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摘 要:随着社会和科技的发展,信息技术也加快了发展的步伐。伴随着企业管理、决策的日渐复杂,ERP系统应运而生,并在企业中得到了广泛的应用,实现了管理会计及财务会计的一体化,逐渐发展成为企业核心竞争力的重要工具。探析基于ERP的企业财务分析,研究其基本架构。
关键词:ERP系统;企业;财务分析;目的
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)11-0138-02
ERP系统是一种先进的工具,具备超前的管理思想。ERP为当今企业实现科学化管理提供了一整套完整经营管理的方案,为企业的发展做出了巨大的贡献。它作为一种全新管理思想,能综合企业资源,然后制定出企业管理的决策,提升企业的竞争力,本文分析基于ERP的财务分析的必要性,在财务体系中的作用及ERP系统财务分析模型架构。
1 ERP系统
ERP即企业资源计划系统,是针对企业特别制定的一整套企业管理系统体系标准,以信息技术为基础,以提高企业资源效能为目的,有利于更好的為企业提供业务资源管理方案。简言之,就是把企业信息数字化,通过先进科学技术及管理思想等,给管理者提供的一个管理平台,此管理平台具有现代化的特征。
ERP系统覆盖着企业管理的整个信息系统,它可以将企业的每个管理模块进行有效的整合,像企业的财务管理、项目管理、人力资源管理等,实现企业管理一体化;对于ERP系统而言,可以实现企业内部信息的共享,运用系统,企业的相关数据可以进行传递,并综合各种因素,形成一个完整的企业供应链,可以对信息流、物流及资金流等进行集成管理。
2 财务分析
在企业经营管理过程中,财务管理是重中之重,它能很好的体现出企业的决策是否准确、技术是否过关、经营是否合理等,因此,企业领导越来越关注财务管理,并希望通过财务指标来反映企业的经营状况,从而利于领导层做出正确的决策,促进企业的发展。
其中,财务管理的一个重要组成部分就是财务分析,它和日常财务管理、财务计划等共同组成财务管理。财务计划为日常财务管理服务,制定出目标和相关的要求,而日常财务管理就是实现财务计划的重要保障,两者关系紧密。财务分析需要财务计划和日常财务管理提供各种计划资料,通过财务分析,为财务计划提供数据依据,为日常财务管理提供了相关的管理信息,是财务计划和日常财务管理工作得到顺利进行的重要保障。
财务分析对企业的经营管理、财务活动等进行全面的评价,及时找到企业经营过程中存在的问题和不足,并寻找到造成问题的因素,制定出相应的方案,提高企业管理者的工作效率,有利于企业的稳定发展。财务分析就是为企业经营合理、决策正确而服务的。
3 ERP财务分析的基本架构
ERP财务分析的基本架构主要由数据服务层、数据整合层、数据展现层及应用分析层组成,下面分别进行分析、论述。
3.1 数据整合、服务层
(1)整合层。
数据整合层主要为财务分析提供所需的数据,这里的数据是数据整合层从ERP系统抽取的,对于抽取的相关数据要以财务分析指标为依据,做出相应的调整,并将这些数据加以整理。
(2)数据服务层。
相关数据经过数据整合层的加工,被保存在数据仓库中。一般按照星型模型进行相应的组织,在服务层的仓库中维表及事实表与财务分析的内容一一对应。
3.2 数据展现层
数据展现层主要以用户的需求为导向,将数据仓库中的财务分析结果及所需的相关信息资料提供给用户,完成任务。数据表现层具有定制报表、多维分析、随机查询等功能,并通过这些功能实现数据的展现。
3.3 应用分析层
应用分析层是非常重要的部分,它主要由模型库、方法库及知识库组成。其中,模型库是应用分析层的重要组成,甚至可以说是应用分析层的核心,它为财务分析提供了各种模型;方法库是模型应用的辅助,为财务分析中的模型求解提供相应的计算方法,它是由数学模型的算法程序组成的,在财务分析中,以基本数学法、预测法、统计法为主,是决策支持系统组成部分之一;知识库就是为财务分析存储了大量的专业知识及相关的财务分析案例,知识库是为模型库和方法库提供服务的,为它们提供了智能支持。
在财务分析的过程中,模型库为财务分析提供的是所需的模型,方法库提供的是计算方法,知识库提供的是财务分析所需的案例和知识,综合三者的力量,对已有企业的财务数据进行分析,并对数据的未来走向进行预测,最后形成相应的决策报告,为企业的管理者提供参考依据,有利于决策的准确性,进而促进企业经济效益的不断攀升。
4 ERP财务分析的必要性
ERP系统中的财务管理模块对财务分析而言非常重要,它为财务分析及时获取了准确的、全面的数据,对于财务分析中的决策部分也有所帮助;ERP系统只是利用企业表层的数据和信息,并不能深层次的加以挖掘和利用,不能直接为财务决策提供有效的帮助,因此,需要从财务分析进行弥补,财务分析可以直接为决策者提供决策支持,进而促进企业决策的准确性。
在ERP系统中的财务模块主要由财务管理和会计核算组成,其中,财务管理主要对会计核算,提供的数据进行比较、分析,进一步加强对企业经济活动的监控,并根据分析结果预测企业以后的发展状况;会计核算则是对企业经营管理中的经济数据进行记录、核算,并提供查询的财务数据报表,为企业管理者及时了解企业的经营情况提供支持;同时,ERP系统中的财务模块提供了决策支持系统中的数据,在企业整个经营活动中,ERP系统记录了各种业务及财务数据,这些数据是财务分析的重点对象,为企业管理提供了重要的依据,提高工作效率的同时,也有利于不断完善ERP系统中的各项信息。
综上所述可以看出,只有将ERP和财务分析决策相结合,并按照所需抽取ERP系统中的数据,进行分析和挖掘,将这些数据转化为价值信息,为企业决策提供依据,只有这样,才能发挥两者的最大效能,有利于促进企业的发展和进步。 5 ERP的优势
ERP具有先进的管理模式,使财务信息满足及时性的要求。它将企业建模理论、人脑学及各种先进的管理理论相结合,体现在ERP管理软件中,使企业处于最先进的管理模式中,最大限度的提高信息的质量,保证了信息的可靠性,例如:能够实现分析角色化及报表统计,可以多角度进行财务分析;避免数据重复入账;实现业务、财务一体化的目标;ERP通过系统集成支持,可以将公司各部门划分成不同的核算中心,实现了对责任区域中的财务核算。ERP的高度集成使得企业各项财务信息能够及时得到反馈,加强了对财务数据的收集及分析;ERP中的财务管理模块可以有效优化企业财务信息流程,有利于高效的利用信息资源,提高财务分析的准确性,并利用ERP的多元化的业务信息,及时进行会计信息的汇总,优化配置企业的资金,使企业在激烈的竞争中处于不败之地。
6 指标体系
ERP系统利用营运能力、盈利能力等财务指标,对企业的投资及经营状况进行分析,并对企业的运营情况进行评价,为需求者制定相应的分析方案提供了依据,也可以将各方面的能力分析纳入一个整体中,实现真正意义上的综合财务分析,对企业的发展具有重要的作用。
随着企业的发展,业务的增多,信息呈现膨胀化现象,为了更好的管理企业,ERP得到了企业的青睐,它作为一种理想的管理工具,记载着企业的整个运营轨迹,及时、准确的提供了财务分析所需要的各种原始数据,是企业决策层进行决策时的重要依据。随着企业信息化的不断发展,ERP逐渐得到企业广泛的应用。
7 结语
随着企业的快速发展,业务量的不断增加,使用ERP将成为新的发展趋势。本文对ERP的财务分析的基本架构、必要性及财务指标体系进行论述,可以看出ERP系统在企业管理、决策中的重要作用,利用ERP提供的大量数据进行财务分析,并预测企业未来发展趋势,为企业管理者提供决策依据,提升管理水平,进而有利于促进企业的发展。
参考文献
[1]左保军.浅析基于ERP的企业财务分析[J].中国乡镇企业会计,2013,(03).
[2]吳玉.基于ERP的企业财务管理与控制[J].时代金融,2011,(27).
[3]陈婧.基于ERP的中小企业财务管理探讨[J].财会通讯,2011,(02).
[4]张雯.基于ERP系统的企业财务管理流程再造[J].中外企业家,2013,(15).
[5]何瑞英,王蕾.财务分析的研究发展回顾[J].现代商业,2008,(32).
关键词:ERP系统;企业;财务分析;目的
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)11-0138-02
ERP系统是一种先进的工具,具备超前的管理思想。ERP为当今企业实现科学化管理提供了一整套完整经营管理的方案,为企业的发展做出了巨大的贡献。它作为一种全新管理思想,能综合企业资源,然后制定出企业管理的决策,提升企业的竞争力,本文分析基于ERP的财务分析的必要性,在财务体系中的作用及ERP系统财务分析模型架构。
1 ERP系统
ERP即企业资源计划系统,是针对企业特别制定的一整套企业管理系统体系标准,以信息技术为基础,以提高企业资源效能为目的,有利于更好的為企业提供业务资源管理方案。简言之,就是把企业信息数字化,通过先进科学技术及管理思想等,给管理者提供的一个管理平台,此管理平台具有现代化的特征。
ERP系统覆盖着企业管理的整个信息系统,它可以将企业的每个管理模块进行有效的整合,像企业的财务管理、项目管理、人力资源管理等,实现企业管理一体化;对于ERP系统而言,可以实现企业内部信息的共享,运用系统,企业的相关数据可以进行传递,并综合各种因素,形成一个完整的企业供应链,可以对信息流、物流及资金流等进行集成管理。
2 财务分析
在企业经营管理过程中,财务管理是重中之重,它能很好的体现出企业的决策是否准确、技术是否过关、经营是否合理等,因此,企业领导越来越关注财务管理,并希望通过财务指标来反映企业的经营状况,从而利于领导层做出正确的决策,促进企业的发展。
其中,财务管理的一个重要组成部分就是财务分析,它和日常财务管理、财务计划等共同组成财务管理。财务计划为日常财务管理服务,制定出目标和相关的要求,而日常财务管理就是实现财务计划的重要保障,两者关系紧密。财务分析需要财务计划和日常财务管理提供各种计划资料,通过财务分析,为财务计划提供数据依据,为日常财务管理提供了相关的管理信息,是财务计划和日常财务管理工作得到顺利进行的重要保障。
财务分析对企业的经营管理、财务活动等进行全面的评价,及时找到企业经营过程中存在的问题和不足,并寻找到造成问题的因素,制定出相应的方案,提高企业管理者的工作效率,有利于企业的稳定发展。财务分析就是为企业经营合理、决策正确而服务的。
3 ERP财务分析的基本架构
ERP财务分析的基本架构主要由数据服务层、数据整合层、数据展现层及应用分析层组成,下面分别进行分析、论述。
3.1 数据整合、服务层
(1)整合层。
数据整合层主要为财务分析提供所需的数据,这里的数据是数据整合层从ERP系统抽取的,对于抽取的相关数据要以财务分析指标为依据,做出相应的调整,并将这些数据加以整理。
(2)数据服务层。
相关数据经过数据整合层的加工,被保存在数据仓库中。一般按照星型模型进行相应的组织,在服务层的仓库中维表及事实表与财务分析的内容一一对应。
3.2 数据展现层
数据展现层主要以用户的需求为导向,将数据仓库中的财务分析结果及所需的相关信息资料提供给用户,完成任务。数据表现层具有定制报表、多维分析、随机查询等功能,并通过这些功能实现数据的展现。
3.3 应用分析层
应用分析层是非常重要的部分,它主要由模型库、方法库及知识库组成。其中,模型库是应用分析层的重要组成,甚至可以说是应用分析层的核心,它为财务分析提供了各种模型;方法库是模型应用的辅助,为财务分析中的模型求解提供相应的计算方法,它是由数学模型的算法程序组成的,在财务分析中,以基本数学法、预测法、统计法为主,是决策支持系统组成部分之一;知识库就是为财务分析存储了大量的专业知识及相关的财务分析案例,知识库是为模型库和方法库提供服务的,为它们提供了智能支持。
在财务分析的过程中,模型库为财务分析提供的是所需的模型,方法库提供的是计算方法,知识库提供的是财务分析所需的案例和知识,综合三者的力量,对已有企业的财务数据进行分析,并对数据的未来走向进行预测,最后形成相应的决策报告,为企业的管理者提供参考依据,有利于决策的准确性,进而促进企业经济效益的不断攀升。
4 ERP财务分析的必要性
ERP系统中的财务管理模块对财务分析而言非常重要,它为财务分析及时获取了准确的、全面的数据,对于财务分析中的决策部分也有所帮助;ERP系统只是利用企业表层的数据和信息,并不能深层次的加以挖掘和利用,不能直接为财务决策提供有效的帮助,因此,需要从财务分析进行弥补,财务分析可以直接为决策者提供决策支持,进而促进企业决策的准确性。
在ERP系统中的财务模块主要由财务管理和会计核算组成,其中,财务管理主要对会计核算,提供的数据进行比较、分析,进一步加强对企业经济活动的监控,并根据分析结果预测企业以后的发展状况;会计核算则是对企业经营管理中的经济数据进行记录、核算,并提供查询的财务数据报表,为企业管理者及时了解企业的经营情况提供支持;同时,ERP系统中的财务模块提供了决策支持系统中的数据,在企业整个经营活动中,ERP系统记录了各种业务及财务数据,这些数据是财务分析的重点对象,为企业管理提供了重要的依据,提高工作效率的同时,也有利于不断完善ERP系统中的各项信息。
综上所述可以看出,只有将ERP和财务分析决策相结合,并按照所需抽取ERP系统中的数据,进行分析和挖掘,将这些数据转化为价值信息,为企业决策提供依据,只有这样,才能发挥两者的最大效能,有利于促进企业的发展和进步。 5 ERP的优势
ERP具有先进的管理模式,使财务信息满足及时性的要求。它将企业建模理论、人脑学及各种先进的管理理论相结合,体现在ERP管理软件中,使企业处于最先进的管理模式中,最大限度的提高信息的质量,保证了信息的可靠性,例如:能够实现分析角色化及报表统计,可以多角度进行财务分析;避免数据重复入账;实现业务、财务一体化的目标;ERP通过系统集成支持,可以将公司各部门划分成不同的核算中心,实现了对责任区域中的财务核算。ERP的高度集成使得企业各项财务信息能够及时得到反馈,加强了对财务数据的收集及分析;ERP中的财务管理模块可以有效优化企业财务信息流程,有利于高效的利用信息资源,提高财务分析的准确性,并利用ERP的多元化的业务信息,及时进行会计信息的汇总,优化配置企业的资金,使企业在激烈的竞争中处于不败之地。
6 指标体系
ERP系统利用营运能力、盈利能力等财务指标,对企业的投资及经营状况进行分析,并对企业的运营情况进行评价,为需求者制定相应的分析方案提供了依据,也可以将各方面的能力分析纳入一个整体中,实现真正意义上的综合财务分析,对企业的发展具有重要的作用。
随着企业的发展,业务的增多,信息呈现膨胀化现象,为了更好的管理企业,ERP得到了企业的青睐,它作为一种理想的管理工具,记载着企业的整个运营轨迹,及时、准确的提供了财务分析所需要的各种原始数据,是企业决策层进行决策时的重要依据。随着企业信息化的不断发展,ERP逐渐得到企业广泛的应用。
7 结语
随着企业的快速发展,业务量的不断增加,使用ERP将成为新的发展趋势。本文对ERP的财务分析的基本架构、必要性及财务指标体系进行论述,可以看出ERP系统在企业管理、决策中的重要作用,利用ERP提供的大量数据进行财务分析,并预测企业未来发展趋势,为企业管理者提供决策依据,提升管理水平,进而有利于促进企业的发展。
参考文献
[1]左保军.浅析基于ERP的企业财务分析[J].中国乡镇企业会计,2013,(03).
[2]吳玉.基于ERP的企业财务管理与控制[J].时代金融,2011,(27).
[3]陈婧.基于ERP的中小企业财务管理探讨[J].财会通讯,2011,(02).
[4]张雯.基于ERP系统的企业财务管理流程再造[J].中外企业家,2013,(15).
[5]何瑞英,王蕾.财务分析的研究发展回顾[J].现代商业,2008,(32).