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摘 要：市场经济下，人才的流动非常的频繁，在这个过程中，人事档案是我们了解一个人最主要最有效的工具，是人才信息的重要载体和来源。在人才流动日益频繁的今天，做好人事档案管理工作越来越重要，对促进社会和谐稳定发展有重要的作用。
关键词：人事档案；管理工作；人才流动
人事档案是我国认识管理制度的重要特色，对我们的主要经历、政治面貌、品德作风等情况有详细的记录，是对人生轨迹的记载，对我们每个人的一生有重要的意义。由此可见，做好人事档案的管理工作是一项多么重要的事情。新时期人事档案管理要从实际出发，在把握好人事档案管理特性的基础上，做好人事档案管理的工作，促进人力资源合理有效的投入，促进和谐社会的构建。
一、人事档案管理工作的特性
人事档案是对人们个人经历、工作业绩、道德品质等方面内容的集中保存，是对一个人的生平真是反应的材料，具体有以下特征。
（1）全面性。人事档案人们整个人生经历的文字记录，从出生到上学再到工作，他概括记录了你经历的所有重大事项。在内容方面，它记录了人们的成长、思想的发展以及人们家庭、专业等各方面的情况。人事档案是对人们个人全貌的记载，是对人生经历的真实写照。
（2）现实性。人事档案关系到人才的使用、工资的合理解决、人才流动手续的办理等重要事项。由此，从人事部门的角度看它是一个重要的依据。它现实服务于人们工作中的方方面面，对个人和人事部门都有重大的作用。
（3）真实性。人事档案并非自己填写，它是人们所在单位的人事部门所填写的，所以是对个人经历的客观真实的记录。只有保证了档案资料的真实，才能使得人事档案有参考价值，才能使其发挥其应有的作用。
（4）动态性。人事档案是对人们一生的记录，所以它会随着时间的推移而不断地反应出新的信息，根据你人生的延伸而不断地跟新。由于人事档案的这一特性，也要求人事部门不断收集新的材料及时对员工的人事档案进行更新。
（5）流动性。人事档案会随着人员的流动而流动，只有这样才能使档案发挥其应有的作用，才能保证档案的及时更新。人事档案更新的过程中，人和档案是两个必不缺少的元素，必须保证了人事档案的流动性才能使档案有意义。
（6）机密性。人事档案是个人信息的概括，从个人方面讲，它记录了很多个人以及家庭的隐私；从公司方面讲，它有可能从侧面反应出公司的重大决策或其他重要事项；从党和国家方面讲，有可能会间接联系到国家发展的重大策略或党和国家的机密。因此，人事档案的保密工作很重要，人事部门应认真对待。
二、人事档案管理工作中存在的问题
新中国成立以来，我国人事档案工作人员在实践中不断积累经验，不断地进步。但是，随着我国经济不断的发展以及人事制度的改革的推进，传统的人事档案管理制度已经不足以应对现在的人事管理工作。伴随着新时期人事管理工作的进行，工作人员面临着一些新的问题。
（1）收集归档不全。传统的人事档案材料收集整理是由各单位负责其有关人员的人事档案，这就要求档案及时随着人员的流动而流动，在这个过程中会影响档案的完整性。同时由于新时期人员变动较快，使得档案的流转速度也相应的加快，从而这个问题就变得更加的严重。
（2）档案形式内容单一，没有特色。传统的人事档案的内容都是雷同的，这样档案就不能反应出人们之间的差别。在任用人才过程中，档案别不能反应出求职者之间的特长、性格特征及能力等方面的信息的区别，档案资料就失去了它的参考意义。
（3）不能充分利用人事档案。由于人事制度的改革，个别人事档案管理人员的思想并未跟上改革的步伐，还在用传统的方法来管理运用档案，没有进取精神。传统的档案由于是纸质的，部分人员由于自身的懒惰就不会去翻阅档案甚至不愿去更新档案，这就让档案的利用受到了限制，不能使档案得到充分的利用。
（4）“人档分离”现象普遍发生。档案都是由档案管理部门也管理，而员工对档案内的信息并不知晓。甚至在人们工作单位发生变化时，也不会知晓自己档案的内容及动向。这就使档案丢失的现象比较严重。再加上新时期人员变动日益频繁，档案的流转也变得频繁，加大了“人档分离”的几率。
三、对人事档案管理工作的建议
（1）加强档案管理人员的素质教育。人事档案管理人员自身素质参差不齐，对自身的要求不一样，应加强对管理人员的培训。相关部门应投入足够的资金对管理人员进行有计划、有层次的业务培训，让管理人有真正的了解档案管理工作每个步骤的意义所在。同时，对工作好的档案管理人员进行奖励，激发管理人员的工作积极性。
（2）落实人事制度改革，完善管理制度。相关部门应建立健全的人事档案管理制度，从而才能使人事档案管理工作更加顺利有效的进行，不但会提高工作的效率，还会提高工作的质量，加速人事档案管理工作制度化的进程。
（3）加强人事档案信息化建设。科技在不断地发展，在信息化的今天，我们应改变传统的人事档案的操作方式，利用现代的技术和设备，使档案信息数字化。加快人事档案信息化进程，才能更便于人们的使用，才能提高档案的利用效率。
四、总结语
人事档案是个人经历的真实写照，记录了人们一生中重大的事项，对个人、社会以及国家来说都有重大的意义。落实人事制度改革，加快人事档案信息化，做好人事档案管理工作，才能提高档案的利用效率，使人事档案管理工作有意义。
参考文献：
[1]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望.《档案学研究》，2011，5.
[2]过言之.建立人事档案管理中心可行性研究及法律探索.《兰台世界》，2012，2.
[3]王乐、张浩.略论人事档案管理信用化改革.《档案学研究》，2010，3.
[4]王春玉.国有企业人事档案管理的发展与完善.《商业时代》，2010，36.
关键词：人事档案；管理工作；人才流动
人事档案是我国认识管理制度的重要特色，对我们的主要经历、政治面貌、品德作风等情况有详细的记录，是对人生轨迹的记载，对我们每个人的一生有重要的意义。由此可见，做好人事档案的管理工作是一项多么重要的事情。新时期人事档案管理要从实际出发，在把握好人事档案管理特性的基础上，做好人事档案管理的工作，促进人力资源合理有效的投入，促进和谐社会的构建。
一、人事档案管理工作的特性
人事档案是对人们个人经历、工作业绩、道德品质等方面内容的集中保存，是对一个人的生平真是反应的材料，具体有以下特征。
（1）全面性。人事档案人们整个人生经历的文字记录，从出生到上学再到工作，他概括记录了你经历的所有重大事项。在内容方面，它记录了人们的成长、思想的发展以及人们家庭、专业等各方面的情况。人事档案是对人们个人全貌的记载，是对人生经历的真实写照。
（2）现实性。人事档案关系到人才的使用、工资的合理解决、人才流动手续的办理等重要事项。由此，从人事部门的角度看它是一个重要的依据。它现实服务于人们工作中的方方面面，对个人和人事部门都有重大的作用。
（3）真实性。人事档案并非自己填写，它是人们所在单位的人事部门所填写的，所以是对个人经历的客观真实的记录。只有保证了档案资料的真实，才能使得人事档案有参考价值，才能使其发挥其应有的作用。
（4）动态性。人事档案是对人们一生的记录，所以它会随着时间的推移而不断地反应出新的信息，根据你人生的延伸而不断地跟新。由于人事档案的这一特性，也要求人事部门不断收集新的材料及时对员工的人事档案进行更新。
（5）流动性。人事档案会随着人员的流动而流动，只有这样才能使档案发挥其应有的作用，才能保证档案的及时更新。人事档案更新的过程中，人和档案是两个必不缺少的元素，必须保证了人事档案的流动性才能使档案有意义。
（6）机密性。人事档案是个人信息的概括，从个人方面讲，它记录了很多个人以及家庭的隐私；从公司方面讲，它有可能从侧面反应出公司的重大决策或其他重要事项；从党和国家方面讲，有可能会间接联系到国家发展的重大策略或党和国家的机密。因此，人事档案的保密工作很重要，人事部门应认真对待。
二、人事档案管理工作中存在的问题
新中国成立以来，我国人事档案工作人员在实践中不断积累经验，不断地进步。但是，随着我国经济不断的发展以及人事制度的改革的推进，传统的人事档案管理制度已经不足以应对现在的人事管理工作。伴随着新时期人事管理工作的进行，工作人员面临着一些新的问题。
（1）收集归档不全。传统的人事档案材料收集整理是由各单位负责其有关人员的人事档案，这就要求档案及时随着人员的流动而流动，在这个过程中会影响档案的完整性。同时由于新时期人员变动较快，使得档案的流转速度也相应的加快，从而这个问题就变得更加的严重。
（2）档案形式内容单一，没有特色。传统的人事档案的内容都是雷同的，这样档案就不能反应出人们之间的差别。在任用人才过程中，档案别不能反应出求职者之间的特长、性格特征及能力等方面的信息的区别，档案资料就失去了它的参考意义。
（3）不能充分利用人事档案。由于人事制度的改革，个别人事档案管理人员的思想并未跟上改革的步伐，还在用传统的方法来管理运用档案，没有进取精神。传统的档案由于是纸质的，部分人员由于自身的懒惰就不会去翻阅档案甚至不愿去更新档案，这就让档案的利用受到了限制，不能使档案得到充分的利用。
（4）“人档分离”现象普遍发生。档案都是由档案管理部门也管理，而员工对档案内的信息并不知晓。甚至在人们工作单位发生变化时，也不会知晓自己档案的内容及动向。这就使档案丢失的现象比较严重。再加上新时期人员变动日益频繁，档案的流转也变得频繁，加大了“人档分离”的几率。
三、对人事档案管理工作的建议
（1）加强档案管理人员的素质教育。人事档案管理人员自身素质参差不齐，对自身的要求不一样，应加强对管理人员的培训。相关部门应投入足够的资金对管理人员进行有计划、有层次的业务培训，让管理人有真正的了解档案管理工作每个步骤的意义所在。同时，对工作好的档案管理人员进行奖励，激发管理人员的工作积极性。
（2）落实人事制度改革，完善管理制度。相关部门应建立健全的人事档案管理制度，从而才能使人事档案管理工作更加顺利有效的进行，不但会提高工作的效率，还会提高工作的质量，加速人事档案管理工作制度化的进程。
（3）加强人事档案信息化建设。科技在不断地发展，在信息化的今天，我们应改变传统的人事档案的操作方式，利用现代的技术和设备，使档案信息数字化。加快人事档案信息化进程，才能更便于人们的使用，才能提高档案的利用效率。
四、总结语
人事档案是个人经历的真实写照，记录了人们一生中重大的事项，对个人、社会以及国家来说都有重大的意义。落实人事制度改革，加快人事档案信息化，做好人事档案管理工作，才能提高档案的利用效率，使人事档案管理工作有意义。
参考文献：
[1]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望.《档案学研究》，2011，5.
[2]过言之.建立人事档案管理中心可行性研究及法律探索.《兰台世界》，2012，2.
[3]王乐、张浩.略论人事档案管理信用化改革.《档案学研究》，2010，3.
[4]王春玉.国有企业人事档案管理的发展与完善.《商业时代》，2010，36.