浅析当前医疗设备采购的SWOT分析与战略

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  摘 要:在发展的新时期,科学技术不断的进步,先进的诊断治疗技术和先进的医疗设备研发投入,实现医院的现代化管理,同时也表示着医疗建设的先进性。医疗设备是医院诊断和治疗的重要工具,它是医院发展的重要依托,医疗设备的采购就成了医院发展研究的重要点,本文主要探讨在当前激烈的竞争环境中,通过运用SWOT分析方法对医疗设备采购进行分析,认识医疗设备采购的优势、劣势、面对的机遇和挑战,找出发展策略。
  关键词:医疗设备;采购;SWOT;分析;战略
  在现代发展的新形势,医疗设备代表着医院医疗水平,经济全球化趋势日益频繁,市场竞争日益激烈,医院不仅需要找到发展的特色,也需要拥有先进的设备来满足诊断治疗需求,跟上科学技术的发展。但是医疗设备费用高,使用价值也比较高,随着技术的不断更新,品牌产品集中,价格也就随着增高,进一步增加了医疗设备购买者的压力,这也给医院设备财务科部门的工作造成了难度,影响了整个医院的发展。所以,面对这样的环境,要想在合理的成本采购到医疗设备,就需运用SWOT分析方法对当前医疗设备的情况进行分析,找出发展的策略和方向。
  一、医疗设备采购的SWOT分析
  (一)SWOT分析的内容
  SWOT分析,也就是态势分析,它是对研究对象的内部优势、劣势,外部的机遇和挑战展开调查,然后进行一个排列分析,并且从分析中得出相应的结论。运用SWOT分析方法,对研究对象展开全面的研究,制作计划和发展战略,而本文主要是对医疗设备采购进行一个全面系统的研究分析,根据分析的结果提出对应的发展策略和发展计划。其中S:strengths指的是内部的优势、W: weaknesses指内部劣势,O :opportunities指外部机会、T: threats,所面临的挑战。
  (二)医疗设备采购的具体SWOT分析
  医疗设备作为医院医疗水平的代表,可见其重要性,在当前发展的新时期,医疗设备采购问题已经越来越突出,增加了医院设备科财务固定资产管理的难度。结合发展的实际情况,对医疗设备的采购情况进行SWOT分析。1.当前医疗设备采购存在的内在优势,近几年,医疗设备市场竞争越来越激烈,医院投入大量的资金引进先进的医疗设备,让其进入发展的新阶段;一些医疗设备涌现了各种各样的品牌,各种功能的医疗设备出现,让医院对医疗设备的采购有了更多的选择。另外,当前的医疗设备采购,在信息网络的大环境下,厂家信息透明化,为医院对医疗设备的选择提供了有力的条件。2.内部的劣势,医疗设备对医院的发展影响越来越严重,诊断治疗更加依赖于先进的医疗设备;随着发展,医疗设备越来越先进,增加了维修难度,依赖厂家。另外,就是对医疗设备的管理还不够完善,缺少先进的管理模式和手段,未能实现自动化的管理,相关的技术人员的职业技能需要加强,导致了医院的相关技术人员对设备的技术质量了解少,对医院医疗设备的管理造成了不利影响。3.面临的机遇,采购采取政府集中采购,有分开招标,竞争性谈判询价,多部门参与集体议价等,医疗设备信息透明化。4.外部挑战和威胁,随着技术的更新发展,导致先进医疗设备垄断市场,价高也持续上涨,而且后期的维修费用也不断的增加,造成了医院的压力。同时,人们对医疗设备的看重,导致直接根据医疗设备来选择医院就医。
  二、战略发展思考
  (一)当前医疗设备采购的战略措施
  根据上述的SWOT分析,对医疗设备采购,发挥出自身的优势,就需要合理的利用外部的机遇,克服自身的劣势,1.改变采购的模式,不要仅限于设备的选择,而是选择供应商进行长期的合作,对市场的厂家发展进行分析,可以发现都是向着专业化的方向发展,对设备产品进行整合,这是厂家的发展趋势,也是医院的需要,所以选择供应商双方建立长期合作。2.转变评价方式,把单时间的评价转变为长期的评价,对供应商进行长期的追踪,这样就可以持续的监督;对供应商的评价要全面,包括了售后的维修服务、新技术的培训、以及后续设备的升级等等,全面的展开综合评价,让医疗设备的采购以及耗损或者维修等都得到基本的保障。
  (二)根据卖方的不同营销策略采取的措施
  1.产品刚进入市场的导入期。在一个新的医疗设备刚进入到市场中,费用比较高,对于厂家来说,是迫切的需要有大型医院来证明新设备的使用。对于医疗设备的采购者,首先对于新技术设备,要给予正确的评估,如果能够引进医院,那么就可以抢先应用新技术,促进医院学科发展。需要注意的是要对新技术进行正确的評估,以及和厂家的合作方式。
  2.多家厂家出现的成长期。在新技术进入到市场,厂家增多,这就增加市场的竞争力,这时候,首先对于市场的产品要给予正确的选择,然后利用厂家的竞争心态获取价格优惠,就可以选择合适的医疗设备和优惠的价格。
  3.竞争激烈的成熟期。这个阶段的产品已经被广泛的接受,竞争也越来越激烈,价格就会有下滑。这个时候,医疗设备采购方就可以利用招标的方式来选择,就可以在最低的成本购买医疗设备,同时还有利于守候服务的保证。
  三、医疗设备管理的完善
  (一)完善管理体系,建立健全管理制度
  完善管理结构,实行科学化的管理,制定相应的制度,让医院对应的工作人员能明确其职能,规范操作。医疗设备管理制度包括了多个方面:1.相关的部门要有详细的购置计划,明确设备的名称和数量,要明确设备产品的参数、品牌型号、售后服务计划,以及产品的报价和相关的零件易损件的情况等。2.设备的验收安装调试,采购之后,医院的工程部门以及使用医护人员要和对应的厂家进行沟通,进行验收并且安装,确认设备的安全稳定工作,同时向厂家明确其技术操作和操作要点。3.设备的维修保养,具备相应的操作标准和保养要求,以及维修准则的相关资料,要求技术工程部和对应的使用人员要明确其相应的操作标准和保养要求,以及维修准则,进行规范性的操作。4.科室之间调拨和设备报废,调拨要按照流程来进行,比如科室调拨使用首先要申请,相关部门审核,最后要负责人批准,要有调拨文件,明确其内容和责任。其报废也是一样,申请、审核、鉴定、审批、记录、文件等流程进行,医院要制定规范性的流程。5.制定设备技术档案资料管理,包括了资料的收集,管理要求,以及监督检查制度等。
  (二)完善医疗设备采购流程
  现有的医疗设备采购流程:首先由科室提出申请,和医务科、护理部等进行论证,再通过调研、对设备的考察,最后审批之后再有财政部门集中采购。从提出采购申请到确认、选择厂家到验收等环节,需要各个部门的相互配合,包括临床、审计科、 财务科等,还包括供应商。这就需要加强信息化建设,建立数据库,让采购管理流程信息化,提高效率。信息化管理包括了采购计划管理、订单管理、验收管理、财务处理等方面,合理使用计算机技术,提高设备采购流程效率。
  (三)加强队伍建设,提高技术水平
  提高技术水平,是医疗设备管理的保证,加强设备的考察,是被采购管理的必然要素。首先是对应的工程技术人员,要对先进的医疗设备熟悉掌握,不要完全依赖于厂家的维修,要能够自行解决一些维修问题,提高技术水平,并且能够对市场上的医疗设备进行合理的评估,选择适合自身医院发展的设备。加强对医疗设备的考察,对于医疗设备的考察一定要仔细,使用之后再决定,同时还要深入使用单位,了解其使用的情况。能够把接受学习新设备,而且要重视引进后的培训,对于一个新设备引进,必须要对其相应的操作人员进行培训,明确其主要的使用步奏和标准。同时,能够通过网络信息技术,了解其评价信息,对医疗设备实行有效的评价。
  四、结束语
  对当前医疗设备采购进行SWOT分析,能够正确认识自身的优势和劣势,明确所面对的机遇和挑战,对其进行分析,结合医院的发展情况,合力的分析市场的发展趋势,来进行科学化的改革。随着发展,在信息时代,医院也要与时俱进,要加强对信息技术、计算机技术的应用,全面推荐网络化,信息化的动态管理实施监控设备的运行。
  参考文献:
  [1 ]杨坤,邵蕾.大型医院医疗设备采购流程精细化管理的探讨 [J ].生物医学工程学进展,2014,35(02):108-111.
  [2 ]杨艳艳.基于利益相关者视角的SWOT分析法研究 [D ].河南大学,2013.
  作者简介:闫倩,西安市鄠邑区妇幼保健院。
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