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摘要：随着技术的发展，数字化技术已经进入了很多行业，档案管理也开始走数字化道路。但是数字技术的运用需要做好各方面的准备。本文主要探讨加强数字档案的编研工作上的对策。
关键词：数字档案 ; 编研 ; 对策
中图分类号：G271 文献标识码： A 文章编号：
档案工作的一个重要组成部分即是档案的编研工作，在数字化档案建设中，编研工作更是一个不可或缺的工作部分，是保证数字化档案工作的重要保证。基于编研工作的重要性，本文主要从以下几个方面来阐述数字化档案编研工作的对策建议。
一、加强对档案编研人员的培训
数字化档案的最主要特征是自动化和现代化，而编研工作也同样具有这样的特征。这就对数字化档案编研人员的能力提出了更高的要求，除了掌握传统的档案编研工作的能力，还要进一步掌握信息化相关知识。这是数字化工作的要求。
由于发展时间的原因，我国的档案从业人员的人员素质相对于发达国家还存在着相当大的差距，知识上相对较低，思想上相对保守，技术上相对落后，这是制约我国档案事业发展的重要瓶颈，另外对新事物的接受程度也是影响我国档案事业快速发展的重要因素之一。
综合考虑以上我国档案编研人员存在的问题，在信息化时代的今天，加强培训是势在必行，而且要跟上时代的步伐，随时保持着知识的更新。要做好对档案编研人员的培训，笔者认为要做好以下几点：
1、进行现代化信息技术培训。由于数字档案在管理中还存在原始性确认、档案信息的可读性、档案信息保存的长久性等诸多问题，因此，数字化档案编研工作的复杂程度相对于传统的纸质档案要高很多，不仅要求档案编研人员除了掌握基本的档案操作知识外，还要加强对相关的信息的收集、整理和分析。另外，一定的计算机操作能力是必不可少的，通过计算机独立进行选择和提炼，最后行成数字化档案内容，提供给读者。
2、创新能力的提高。创新是一切事物发展的不竭动力源泉。档案编研工作不再是传统意义上的对现成资料的堆积，在数字化时代的今天，要科学技术不断发展的今天，传统意义上的档案收集方式已经不能满足今天人们对档案的需求，要求档案编研人员，提高创新能力，通过各种有效的途径来进行档案编研工作，充分利用社会生活中的各种资源，特别是丰富的优秀网络资源，用科学的态度研究编研工作，积极的调整自己，提供更多更好的信息给社会利用。
3、强化学习，接受新知识。要有针对性的阅读相关书籍，特别是专业技术相关的书籍。现代技术发展速度非常快，知识更新的速度也是惊人的，要在这不断变迁的社会中，跟上时代的步伐，唯一的途径就是不断学习，时刻更新自己掌握的知识。提高编研工作的业务水平，这是做好档案编研工作的一个重要保证。
4、提高外语水平。在全球化的当今时代，档案资料不再是只局限于本国所有，更应该将眼光放在全球，吸收全世界文明的精华为我所用。这就要求在档案编研工作过程中接触到国外一些优秀的信息，这也就在语言上对档案编研人员提出了更高的要求。因此，数字化档案编研人员具有一定的外语水平是必不可少的，在外在环境和条件允许的前提下，档案编研人员应该争取机会提高自身的外语素质。
二、进一步优化档案编研工作的成果
档案信息的编研工作最大的局限性是只编不研，造成档案编研工作质量的下降。在“编”的基础上，强化“研”的作用，这样才能使档案资料有更高的利用价值。挖掘各种能够利用的信息资源，提高档案编研成果的质量。首先要充分发挥数字档案编研工作的特征，针对各种实际的需要，进行档案编研工作，满足档案主体的自主选择。其次是针对需求不断增大的现象，提高效率，缩短档案编研工作的周期。最后，要加强档案编研成果的实用性和可读性。编研的过程中要时刻考虑到读者的需求，针对实际需求进行编研工作，注重档案编研工作的实际效果，切忌编研的档案长篇大论，缺乏实际有效的内容。
三、档案编研工作走向社会化
档案编研工作社会化，是现代社会需求的必然选择。而要实现档案工作社会化，需要相关各个部门之间展开合作。法国国立档案学院教授罗伯特·亨利·鲍蒂埃指出：“档案工作者所掌握的潜在情报不能仅仅贮藏起来就行了。档案库房不光是贮藏文件夹的场所，也不是简单地像被人称呼的那样‘历史的粮仓’。”编研工作者的工作任务是要实现将所有的文件材料提供给所有目标读者。而要实现这一任务，不能是在办公室里进行封闭的档案编研工作，在信息时代，从封闭到开放，从编辑到开发，从资料观念到信息观念，从主要为历史研究或为本单位服务到为社会各方面服务，中国档案文献编纂的基本态势发生了革命性转变。顺应这种态势，走社会化档案编研之路。这是在现代化社会中，丰富档案内容，扩大编研范围的有效措施。
社会化档案编研工作，给档案从业人员带来了进一步发展的机遇，也是需要面临的一个挑战，机遇是可以通过社会化发展之路来拓展档案编研工作的途径，可以进一步提升档案信息的价值，而挑战则体现在社会化路径没有可以借鉴的经验，也没有统一的模式，需要在工作中摸索前进。档案部门不能再关起门来闭门造车，而应与相关部门进行广泛合作，共同创造档案编研工作发展的新局面。这里提到的这种合作具有两层含义。一是加强档案馆之间以及档案馆与社会其他部门之间的合作。另一方面是指档案信息资源的共建與共享，打破当前各自为政的局面，树立协作观念。
根据社会化特性，档案编研工作的社会化途径主要有以下四种方式：
第一，与情报部门展开合作。世界各国的档案工作实践提醒我们档案事业发展路径一直与图书馆、情报部门的合作密不可分，特别是与图书的关系，一直都被认为是同根同源，同一范畴内的工作。数字图书馆的建立也给档案编研工作提供了新的信息渠道，档案工作可以借此提供的海量信息而扩大档案信息的来源，对数字图书馆信息进行二次加工充分利用数字图书馆的相关信息，编制档案编研资料。
第二，与有关部门合作。在现代化信息时代，网络技术的发展使得各部门之间的通力合作成为可能，也变得越来越容易。计算机技术的普遍运用拓展了合作的途径和模式，这种合作可以转变成以网络为平台，这样可以节省大量的时间和空间，还提高了工作效率，使得相互间的合作关系在瞬间即可建立起来，这是网络时代带来的优势，也是数字档案编研工作进一步向前发展的可靠路径。
第三，与其他档案馆之间的合作。建立档案信息的网络化资源，实现档案信息的资源共享，就是要通过馆际间的合作。通过馆际间的合作与交流，保证大难编研工作内容的丰富化和系统化。这种合作既包括以本档案馆（室）内部各部门之间相互开放的档案编研工作，形成以档案编研部门为主导，其他部门协作编研的一种全新编研体制，以及对国内其他与编研课题相关的单位部门乃至国外档案馆的合作。
第四，借鉴国外成功经验。任何事业的发展，都离不开对成功经验的借鉴。在档案编研工作上，国外比我国的先发展很多年，这就在经验上比我国的从业人员积累了更多的可借鉴的成功之处，通过对他们成功经验的借鉴，可使我们在发展道路上少走很多弯路，实现跨越式发展，这也是后发所具有的一定优势。新加坡档案馆档案工作者认为，“档案工作者必须学着与其他专业人员和竞争对手合作，以获得支持和资金。”在过去几年里，新加坡档案馆按照这一理念，积极与信息产业和其他信息提供者进行合作，解决了长期困扰档案编研工作的资金、技术等诸多问题，获益不小。学习新加坡这方面的经验，可以避免我们再面对同样的问题和困惑，提高我国档案编研人员工作的效率。
关键词：数字档案 ; 编研 ; 对策
中图分类号：G271 文献标识码： A 文章编号：
档案工作的一个重要组成部分即是档案的编研工作，在数字化档案建设中，编研工作更是一个不可或缺的工作部分，是保证数字化档案工作的重要保证。基于编研工作的重要性，本文主要从以下几个方面来阐述数字化档案编研工作的对策建议。
一、加强对档案编研人员的培训
数字化档案的最主要特征是自动化和现代化，而编研工作也同样具有这样的特征。这就对数字化档案编研人员的能力提出了更高的要求，除了掌握传统的档案编研工作的能力，还要进一步掌握信息化相关知识。这是数字化工作的要求。
由于发展时间的原因，我国的档案从业人员的人员素质相对于发达国家还存在着相当大的差距，知识上相对较低，思想上相对保守，技术上相对落后，这是制约我国档案事业发展的重要瓶颈，另外对新事物的接受程度也是影响我国档案事业快速发展的重要因素之一。
综合考虑以上我国档案编研人员存在的问题，在信息化时代的今天，加强培训是势在必行，而且要跟上时代的步伐，随时保持着知识的更新。要做好对档案编研人员的培训，笔者认为要做好以下几点：
1、进行现代化信息技术培训。由于数字档案在管理中还存在原始性确认、档案信息的可读性、档案信息保存的长久性等诸多问题，因此，数字化档案编研工作的复杂程度相对于传统的纸质档案要高很多，不仅要求档案编研人员除了掌握基本的档案操作知识外，还要加强对相关的信息的收集、整理和分析。另外，一定的计算机操作能力是必不可少的，通过计算机独立进行选择和提炼，最后行成数字化档案内容，提供给读者。
2、创新能力的提高。创新是一切事物发展的不竭动力源泉。档案编研工作不再是传统意义上的对现成资料的堆积，在数字化时代的今天，要科学技术不断发展的今天，传统意义上的档案收集方式已经不能满足今天人们对档案的需求，要求档案编研人员，提高创新能力，通过各种有效的途径来进行档案编研工作，充分利用社会生活中的各种资源，特别是丰富的优秀网络资源，用科学的态度研究编研工作，积极的调整自己，提供更多更好的信息给社会利用。
3、强化学习，接受新知识。要有针对性的阅读相关书籍，特别是专业技术相关的书籍。现代技术发展速度非常快，知识更新的速度也是惊人的，要在这不断变迁的社会中，跟上时代的步伐，唯一的途径就是不断学习，时刻更新自己掌握的知识。提高编研工作的业务水平，这是做好档案编研工作的一个重要保证。
4、提高外语水平。在全球化的当今时代，档案资料不再是只局限于本国所有，更应该将眼光放在全球，吸收全世界文明的精华为我所用。这就要求在档案编研工作过程中接触到国外一些优秀的信息，这也就在语言上对档案编研人员提出了更高的要求。因此，数字化档案编研人员具有一定的外语水平是必不可少的，在外在环境和条件允许的前提下，档案编研人员应该争取机会提高自身的外语素质。
二、进一步优化档案编研工作的成果
档案信息的编研工作最大的局限性是只编不研，造成档案编研工作质量的下降。在“编”的基础上，强化“研”的作用，这样才能使档案资料有更高的利用价值。挖掘各种能够利用的信息资源，提高档案编研成果的质量。首先要充分发挥数字档案编研工作的特征，针对各种实际的需要，进行档案编研工作，满足档案主体的自主选择。其次是针对需求不断增大的现象，提高效率，缩短档案编研工作的周期。最后，要加强档案编研成果的实用性和可读性。编研的过程中要时刻考虑到读者的需求，针对实际需求进行编研工作，注重档案编研工作的实际效果，切忌编研的档案长篇大论，缺乏实际有效的内容。
三、档案编研工作走向社会化
档案编研工作社会化，是现代社会需求的必然选择。而要实现档案工作社会化，需要相关各个部门之间展开合作。法国国立档案学院教授罗伯特·亨利·鲍蒂埃指出：“档案工作者所掌握的潜在情报不能仅仅贮藏起来就行了。档案库房不光是贮藏文件夹的场所，也不是简单地像被人称呼的那样‘历史的粮仓’。”编研工作者的工作任务是要实现将所有的文件材料提供给所有目标读者。而要实现这一任务，不能是在办公室里进行封闭的档案编研工作，在信息时代，从封闭到开放，从编辑到开发，从资料观念到信息观念，从主要为历史研究或为本单位服务到为社会各方面服务，中国档案文献编纂的基本态势发生了革命性转变。顺应这种态势，走社会化档案编研之路。这是在现代化社会中，丰富档案内容，扩大编研范围的有效措施。
社会化档案编研工作，给档案从业人员带来了进一步发展的机遇，也是需要面临的一个挑战，机遇是可以通过社会化发展之路来拓展档案编研工作的途径，可以进一步提升档案信息的价值，而挑战则体现在社会化路径没有可以借鉴的经验，也没有统一的模式，需要在工作中摸索前进。档案部门不能再关起门来闭门造车，而应与相关部门进行广泛合作，共同创造档案编研工作发展的新局面。这里提到的这种合作具有两层含义。一是加强档案馆之间以及档案馆与社会其他部门之间的合作。另一方面是指档案信息资源的共建與共享，打破当前各自为政的局面，树立协作观念。
根据社会化特性，档案编研工作的社会化途径主要有以下四种方式：
第一，与情报部门展开合作。世界各国的档案工作实践提醒我们档案事业发展路径一直与图书馆、情报部门的合作密不可分，特别是与图书的关系，一直都被认为是同根同源，同一范畴内的工作。数字图书馆的建立也给档案编研工作提供了新的信息渠道，档案工作可以借此提供的海量信息而扩大档案信息的来源，对数字图书馆信息进行二次加工充分利用数字图书馆的相关信息，编制档案编研资料。
第二，与有关部门合作。在现代化信息时代，网络技术的发展使得各部门之间的通力合作成为可能，也变得越来越容易。计算机技术的普遍运用拓展了合作的途径和模式，这种合作可以转变成以网络为平台，这样可以节省大量的时间和空间，还提高了工作效率，使得相互间的合作关系在瞬间即可建立起来，这是网络时代带来的优势，也是数字档案编研工作进一步向前发展的可靠路径。
第三，与其他档案馆之间的合作。建立档案信息的网络化资源，实现档案信息的资源共享，就是要通过馆际间的合作。通过馆际间的合作与交流，保证大难编研工作内容的丰富化和系统化。这种合作既包括以本档案馆（室）内部各部门之间相互开放的档案编研工作，形成以档案编研部门为主导，其他部门协作编研的一种全新编研体制，以及对国内其他与编研课题相关的单位部门乃至国外档案馆的合作。
第四，借鉴国外成功经验。任何事业的发展，都离不开对成功经验的借鉴。在档案编研工作上，国外比我国的先发展很多年，这就在经验上比我国的从业人员积累了更多的可借鉴的成功之处，通过对他们成功经验的借鉴，可使我们在发展道路上少走很多弯路，实现跨越式发展，这也是后发所具有的一定优势。新加坡档案馆档案工作者认为，“档案工作者必须学着与其他专业人员和竞争对手合作，以获得支持和资金。”在过去几年里，新加坡档案馆按照这一理念，积极与信息产业和其他信息提供者进行合作，解决了长期困扰档案编研工作的资金、技术等诸多问题，获益不小。学习新加坡这方面的经验，可以避免我们再面对同样的问题和困惑，提高我国档案编研人员工作的效率。