关于仓库管理探讨

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  摘 要:在市场竞争愈发激烈的状态下,仓库管理在企业运转及发展中愈发关键。仓库执行规范化、合理化的管理,为企业的发展给予庞大的动力,令企业的经济效益显著提升。当前,仓库管理理念需持续创新,有效运用全新的科技方式完善仓库管理,令强化仓库物流管理与财务管理具有显著的意义。
  关键词:仓库;管理;企业
  引言
  仓库管理是企业管理中的一方面,可是通常会被忽略。仓库管理对企业管理十分关键,在加快企业发展、提升经济效益具有显著的作用,会影响到企业的生产与经营。透过仓库管理可以有效保管并养护仓库物资,降低物资耗损率,以此减少企业生产经营成本。
  一、仓库财务管理工作的内容
  仓库管理工作的先决条件是物资验收,成为仓库管理的主要方面。将物资验收工作做好,对后续工作的实施十分有利。仓库物资管理和会计工作紧密相连,会计应当登记进出物资的数量与实际状况,对相应信息给予审核及管理。会计应当验收入库的物资数量、品种、质量,需保障入库物资的准确度。财务管理人员应当严格要求物资质量,认真执行。
  物资保管则为物资在入库至出库时,有效保管物资。存放物资时,需要对物资给予正确分类,依照规格摆放整齐。对不同规格的物资应当给予分区、分库保存,以免不同物资发生统一存放现象。
  检查库存物资是为了可以精准把握物资保存状况,发觉其中会存在的问题,迅速解决,将损失减至最低。检查库存物资时,查看数量是否与帐、卡相同,如果不同,则需找出问题所在。在检查物资质量时,应当查看是否受潮、发霉或被鼠蚁咬破。在检验物资安全时,应当查看仓库安全措施与设备是否齐全,物资摆放是否得当,库房是否具有漏雨状况。
  物资库存中的最后一环则为物资出库,也是极为关键的一环。物资出库时,应当保障物资附带的配件与保管手续齐全。装货时动作要轻,预防出库物资在装卸和搬运时发生损坏或变形,仓库管理人员应当保障物资完好无损。仓库门卫应当严格盘查将要出库的物资,确保不会出现问题[1]。
  二、仓库管理的新理念
  (1)仓库管理科学化
  计算机技术在仓库管理中获得了有效运用,具备较为庞大的数据库处理功能和严谨的逻辑判断效用,并且还可以显著提升仓库财务管理工作的效率与精准度。透过计算机网络技術,可以知晓仓库和本单位相互间的紧密关联,降低库存积压的资金,并且还可以令本单位可以及时掌握库存物资状况,随时给予沟通,加快物资流通。定性、定量分析仓库的进货、销售乃至库存情况,通过动态分析,降低物资积压,加速物资周转。透过计算机控制,可以动态掌握物资的动向,强化管理,物资较难遗失,确保其完整性。
  在仓库物流管理中,需积极运用仓库物流管理数据库系统,科学管理货物信息、客户信息、采购入库与出库等,并且,为仓库财务管理人员在查找、核对时给予了较大的便利。
  (2)仓库管理服务至尚
  自备仓库应当提升自身服务质量,为本单位提供更好的服务。体现物资未来的价值,从某种角度而言主要在于其服务水平方面。所以,应当合理规划仓库,协调仓库功能,尽可能创建综合性仓库。仓库中的物资摆放应当美观,零整分离,本着服务为本的方针,编制仓库物资,透过信息网络环境,掌握最新物资采购状况,快速找到适合本单位的物资,从而提升服务质量,加速企业的发展。
  并且,在仓库管理分工时,必须实现分工分明,权责清楚。合理分配物资各环节的工作,不但能够提升管理效率,还可以提高仓库财务、物资管理的总体水平。
  三、提高仓库管理工作效率的建议
  (1)创建科学的仓库管理制度
  领导需对仓库管理工作给予较高的重视,应分析先进企业在仓库管理工作中的经验与优势。融合本单位仓库管理的特征与状况,创建完善的物资管理体系。从而令仓库管理工作被制度所管束,不论是物资采购还是具体摆放均有规可依。持续提升管理效率,为物资管理给予安全保证。还应当做到岗位分工明确、职责清楚,不可发生徇私舞弊现象,确保物资采购、验收、管理、出入库均有相关的人员进行监督。创建严谨的仓库授权审批制度,面对极为重要并具有较强技术性的物资采购与保存,需要组建技术专家给予论证。
  (2)强化仓库管理人员培训工作
  仓库管理人员的素质与水平成为强化仓库管理效率的根基,需持续强化仓库管理人员的专业知识。当前有些单位的仓库管理采取条形码技术或仓库物资管理软件,因此应当培训员工相关知识,令其具备现代化仓库管理技术,以此提升仓库管理工作的效率。
  (3)有效规划和布局仓库物资
  仓库物资存放点是否正确,对搬运物资、出入库十分关键。正确规划、布局仓库,能够显著减少仓库物资的损坏度,提升物资的使用率。可以通过就近原则进行布置。当物资入库时,在仓库对应区域找到最靠近入库货位、出库时找到最快靠近出库位置,从而最快满足物资的出、入库。并且可以依照物资的同一性、相关性,将类似的物品放置在一处,从而提升查找、搬运的效率。
  (4)物资保管应实现全面质量管理
  仓库管理需全面管理,所有人员都应投入到管理当中,为单位的生产经营给予良好的保证。保管物资技术在特性、外观、质量方面应当达到相应部门的标准,应当通过物资采购、运输、保管中给予管理。物资出、入库效率要高,尽可能降低出错率,减少人工成本,加快流转速度。仓库供应物资是应当具有较强的时效性,确保品质与数量,创建完善、科学、严谨、高效的质量保障制度,符合单位生产经营活动所需[2]。
  结束语
  总而言之,在当前趋势中,仓库管理员应当持续创新管理理念与管理方式,强化物资的验收、保管与出库,以及库存的检查,有效运用计算机技术,持续完善仓库财务管理,加快仓库管理的科学化发展。建立科学的物资储备规划,强化仓库计划管理,积极提高仓库管理人员的综合素质,令仓库财务管理更加科学、合理,为企业完成战略目标给予动力,提升企业的经济效益。
  参考文献
  [1]孙红,任杰.全新理念的仓库管理模型设计[N].仪器仪表学报.2011.(27):2542-2543.
  [2]汪峰,骆斌.关于推进物资仓库管理标准化建设的几点建议[J].铁路采购与物流.2013.(9):84-85.
  (作者单位:胜利石油工程有限公司黄河钻井总公司)
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