浅谈管理者的语言艺术

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  摘要:语言的运用是一门艺术。领导者的语言艺术关系到领导活动的成败。它是履行领导职能的重要工具,树立领导者形象和威信的重要途径,紧密联系群众和建立良好人际关系的纽带。从古至今,在领导者的语言艺术应用上存在很多偏差,使领导语言艺术陷入了一种误区,严重影响了领导效能的发挥,降低了领导绩效。因此,我们要重视领导者的语言艺术功效,认识领导语言误区的根源,寻求提高领导者的语言艺术的有效途径。
  关键词:管理者 语言艺术 领导
  
  语言是人类最重要的交际工具。同一个问题,在不同的场合、不同的对象,用不同的语言方式、语言内容和语言技巧,便会产生截然不同的效果。“良言一句三冬暖,恶语出口六月寒”和“听君一席话,胜读十年书”,都说明了语言艺术的重要。尤其对管理者而言,借助语言表明意图、沟通思想、传递信息、实现目标更显得尤为重要。
  
  ▲▲一、提高语言表达艺术,是管理者必备的基本功
  
  管理者肩负着执行党的路线、方针、政策,制定本地区、本部门的发展决策,率领部属和员工,实现既定的宏伟目标的重任。管理者的意图、意志、指标体系、工作措施和手段,均离不开高超的语言表达技巧来实现。
  1、这是管理者的特殊身份决定的
  为了履行自己的职责,在其位谋其政,当一名上级信任、下级拥护的称职管理者,就必须善于从积极的方向表现自己,影响下属。要把自己的意图转变为下属的行动,实现既定的目标,必然离不开语言交流和感情沟通。做人的工作,是一项艰苦、仔细、复杂的系统工程。有目的、有针对性、有艺术的语言表达,对管理者做好工作,就显得特别重要。就其工作成效来讲,管理者在社会人群中,扮演了非常重要的角色,它起着影响一片、感召一群、决定一方的重要作用。要发挥好这个作用,不仅要能干、会干,但更多的是善于说服和善于指挥、率领、引导大家一起干。
  2、这是管理者的工作职责要求的
  如何当称职、胜任的管理者,必备的语言表达艺术是其重要条件之一。作为管理者,担负着统领人、激励人、影响人、感化人的职能,实现这些职能的一个重要手段,就是发表讲话。从某种程度上说,领导口才艺术,直接影响到职能发挥的好坏,而且对领导者个人树立和隔阂称职的领导形象也至关重要。
  3、这是管理者工作成效要求的
  言辞拙劣的人当不好称职的管理者,是情理之中的。在现实生活中,话不投机,方法不当,激化矛盾,把事情搞糟的例子不少;不善于了解群众心理,不善于运用语言技巧,不讲方式方法,不看对象、场合,滥发议论,使群众把管理者的话当耳边风的也不乏其例;好心不被人理解,善意得不到好报,不善于作深入细致、入情入理的思想工作,其结果是事倍功半的例子也屡见不鲜。这些无不与管理者的语言表达技巧有直接的关系。
  
  ▲▲二、管理者讲话的基本要求
  
  1、言之精当
  管理者讲话要有时间观念,不能信口开河,不知所止。有些会议,为了体现领导重视程度,只能反复强调,造成空话、套话泛滥。现在强调转变汇丰,开短会,首先要求讲话者讲短话,这在工作生活的快节奏和社会信息交流频繁的时代,更受人欢迎。
  2、言之有序
  管理者讲话要有逻辑性,要讲究先后顺序,对文章的框架结构有个大致的安排,先讲什么,后讲什么,怎样开头,怎样结尾,要在头脑当中有个蓝图。
  3、言之有物
  管理者讲话要有丰富的内容,总结工作要有数字统计,要有横向和纵向的比较。思想政治工作要入情,入理,入脑,打动人心。要围绕听众最关心的话题,展开论述,讲听众之所想,这样的讲话才能受欢迎。
  4、言之有理
  就是说话要有道理,有理有据,说出来的话才有份量。
  5、言之有趣
  这是讲话的最高层次,管理者讲话要有自己的风格,有自己的特点。适当增强语言的幽默性,拉近同听众之间的心理距离。
  
  ▲▲三、提高管理者语言表达艺术的途径
  
  讲话的最基本的要求是,使人有所学,有所获,有所求,有所悟,能给人思想认识上以启迪,精神境界上以升华。领导者要想取得良好的角色行为效果,就要掌握提高语言表达技巧的几个重要环节:
  1、 讲“新话”
  人们往往对那些新、奇、特的与自己相关的事最能入耳、入脑。社会在进步,时代在发展,事物在变化;新的知识,新的信息,新的事物,新的情况,新的经验,新的成就,以及新的教训比比皆是,要积极观察,认真学习,并用心思考,加以归纳整理,以新取胜,是不难作到的。要立足时事热点,抓住社会焦点,讲出新颖的观点。
  2、 抓听众
  在讲话时,首先考虑听众的成分,以听众为中心,并根据讲话对象的文化层次、知识水准、年龄性别、人数多少等因素,并据此来考虑自己的讲话角度,把握讲话的理论深度和听众的接收程度,以抓住多数人的视听心理来组织安排,提高讲话对象的针对性。讲听众之所想、所盼、所需,这样的领导者才算得上高明。
  3、 开好头
  把握好听众情绪,就是成功的开端。一般来讲,在管理者讲话的最开始,听众的心理和注意力都比较集中,期望值和好奇心也很高涨,在这个黄金时间讲好开头语是很重要的。只有这样才能吸引听众。要开好头,从常规上讲,一是开头不要讲多余的话,不要过分的自责、自谦,最好是单刀直入,开门见山,把主要内容、主要观点、基本要求和大致事由,用简炼的语言告诉大家。二要善于应用新颖的手法,引起群众的好奇、入胜。根据内容、环境、场合破除千人一腔的模式,以新颖的开头,达到一鸣惊人的效果。
  4、 结好尾
  一篇好的讲话,绝不是虎头蛇尾,前紧后松。要想达到完美的效果,精彩的结尾也很重要。当然,文无定法,各种结尾的方式也很多,达到言犹尽而意无穷的境界,就是好结尾。要使结束语给人以深刻印象,有人认为,就是在讲话内容达到高潮时,再以简洁、有力、感人、寻味的语句结束讲话,留余韵,而不留悬念;留启示,而不留疑惑,就像关窗户一样:用力一拉,“砰”的一声也就完了。
  讲话是一门实践科学,要想提高自己的讲话能力和水平,离不开实践中的磨练,以及超越自我的心态。这就需要管理者在工作中,要多实践、多思考、多练习,从而实现语言上的突破,达到自己人生的突破。
  (责任编辑:曾超)
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