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摘要：档案管理工作关系着一个机构的人才信息储备情况，应该尽可能地整理完全，且要定期更新、据实优化，还要长期保管，形成动态的人才追踪体系。在现代社会中，互联网技术十分重要，不仅改变了人们常见的面对面沟通形式，也改变了信息传播、调查、管理的途径，在档案管理工作中也有十分积极的促进作用。因此，档案管理人员要积极利用互联网技术来优化档案管理工作，切实改善学生的成长环境，以便更好地优化学生本身的自主思考。本文将从建立电子化档案资源库、建立档案信息管理平台、强化防火墙的设置与优化三个角度来分析互联网技术条件下档案管理人员应该如何创新管理工作，切实优化档案管理工作质量。
关键词：互联网技术;档案管理;创新方法
在档案管理工作中，传统的做法是要通过纸笔材料记录人力、物力、财力的变更与流通情况。这就导致档案管理人员的工作变得十分繁琐，且十分机械，使其在重复性低难度水平的劳动活动中失去了工作热情，也抽不出时间来实现个人专业发展，由此变得越来越消极，难以切实实现专业发展。随着互联网技术的推广与普及，档案管理人员也面临着新的工作要求，因为计算机技术可以处理基本的档案信息保存、更新等任务，所以档案管理人员有更多的精力去发展自己的职业素养。因此，档案管理人员要积极利用互联网技术来优化档案管理工作。
一、建立电子化档案资源库
利用互联网技术来创建电子化的档案资源库是促使档案管理人员积极展开智能化工作的基本前提，也是构建信息化档案管理平台的保障条件。对此，档案管理人员要及时构建电子化的档案资源库，以互联网技术来录入有效信息。一旦形成了信息化电子资源库，那么就可以随时借助这些资源满足现实需求，切实提高档案信息的利用率。
为了构建电子化的档案资源库，笔者与同行合作，切实构建了与单位环境有关的电子信息资源库，根据现实情况设计了不同的信息资源板块，及时录入了关键信息。如此，便可在系统内直接输入关键词，由此产生搜索条目，便于使用者全面追踪信息咨询。为了更好地服务用户，这一信息系统还包括一定的关联搜索，能够认真记录每一个信息条目的浏览量、下载量，由此判断档案信息的有效价值。这样一来，也可直接减轻档案管理人员的工作负担，不必大量翻找纸质资源，切实提高了档案管理效率，优化了档案管理质量。
二、建立档案信息管理平台
对于档案管理人员来说，如果要想切实实现专业发展，那么就不可只满足于机械的单一工作，需要朝着管理层发展。而且，在互联网环境下，档案管理资源也需在更大范围内实现资源共享，否则很难真正优化彼此的数字化档案资源库，会受到不良因素的限制，难以及时优化档案管理结构。因此，档案管理人员要借助计算机技术构建档案管理平台，还要合作构建档案信息资源共享平台，让更多的用户可以利用电子化的档案资源实现专业发展。
就如在构建档案管理平台时，笔者就在专业人员的帮助下明确了自己的档案管理职责，也学习了自己应该如何维护档案资源的有效价值，自主更新了档案管理板块服务内容。在这一数字化平台中，每个工作人员都有独立的管理任务，彼此之间又是自主联系的，既可以实现分工合作，也可实现协同发展，很好地提高了档案管理工作效益。除此之外，我们还与其他的档案管理人员构建了合作关系，共享了彼此的信息源，标注了每一条档案信息的来源，以便为用户提供针对性地信息服务。在这一共享资源体系下，我们深切意识到了档案管理工作的重要性，一直在努力优化档案管理结构，致力于利用互联网技术优化档案管理结构。
三、强化防火墙的设置与优化
既然是以互联网技术来构建档案管理平台与共享结构，那么也必然会面临一定的网络风险问题，而一旦系统被病毒攻击，或者出现了信息泄露问题，那么便有可能导致信息化的档案管理平台瘫痪，影响档案信息的有效价值。因此，在构建信息化档案管理平台时，档案管理人员要强化安全防火墙的设置工作，保证电子档案的安全性，从而切实优化档案管理效益。
为了保证信息化档案管理平台的有效性，我们就必须要及时优化防火墙的设置，所以主动邀请专业人员为档案管理平台安装了防火墙，希望可以及时保护这一信息软件的日常运转。另外，每隔一段时间，我们也会邀请专业人员定期维护系统平台，及时完善与优化信息系统的运转工作。在长期的维护与防护下，我们所使用的信息化档案管理系统很少会发生故障，没有出现被病毒、黑客入侵的问题，切实保障了信息系统的健康运转。
总而言之，在互联网环境下，档案管理工作必然会面临重大改革，而这也是随着大数据时代发展所必须要面對的基本问题。因此，档案管理人员要认真面对信息时代的到来，还要认真学习与档案管理有关的信息技术操作技术，以便在后续的信息化档案管理工作中更有效地工作、管理。
参考文献：
[1]李龙凤.“互联网+”时代档案管理工作的创新之道[J].兰台世界，2018（S2）：4-5.
[2]李唐华.“互联网+”视野下档案管理改革研究[J].办公室业务，2018（21）：71.
关键词：互联网技术;档案管理;创新方法
在档案管理工作中，传统的做法是要通过纸笔材料记录人力、物力、财力的变更与流通情况。这就导致档案管理人员的工作变得十分繁琐，且十分机械，使其在重复性低难度水平的劳动活动中失去了工作热情，也抽不出时间来实现个人专业发展，由此变得越来越消极，难以切实实现专业发展。随着互联网技术的推广与普及，档案管理人员也面临着新的工作要求，因为计算机技术可以处理基本的档案信息保存、更新等任务，所以档案管理人员有更多的精力去发展自己的职业素养。因此，档案管理人员要积极利用互联网技术来优化档案管理工作。
一、建立电子化档案资源库
利用互联网技术来创建电子化的档案资源库是促使档案管理人员积极展开智能化工作的基本前提，也是构建信息化档案管理平台的保障条件。对此，档案管理人员要及时构建电子化的档案资源库，以互联网技术来录入有效信息。一旦形成了信息化电子资源库，那么就可以随时借助这些资源满足现实需求，切实提高档案信息的利用率。
为了构建电子化的档案资源库，笔者与同行合作，切实构建了与单位环境有关的电子信息资源库，根据现实情况设计了不同的信息资源板块，及时录入了关键信息。如此，便可在系统内直接输入关键词，由此产生搜索条目，便于使用者全面追踪信息咨询。为了更好地服务用户，这一信息系统还包括一定的关联搜索，能够认真记录每一个信息条目的浏览量、下载量，由此判断档案信息的有效价值。这样一来，也可直接减轻档案管理人员的工作负担，不必大量翻找纸质资源，切实提高了档案管理效率，优化了档案管理质量。
二、建立档案信息管理平台
对于档案管理人员来说，如果要想切实实现专业发展，那么就不可只满足于机械的单一工作，需要朝着管理层发展。而且，在互联网环境下，档案管理资源也需在更大范围内实现资源共享，否则很难真正优化彼此的数字化档案资源库，会受到不良因素的限制，难以及时优化档案管理结构。因此，档案管理人员要借助计算机技术构建档案管理平台，还要合作构建档案信息资源共享平台，让更多的用户可以利用电子化的档案资源实现专业发展。
就如在构建档案管理平台时，笔者就在专业人员的帮助下明确了自己的档案管理职责，也学习了自己应该如何维护档案资源的有效价值，自主更新了档案管理板块服务内容。在这一数字化平台中，每个工作人员都有独立的管理任务，彼此之间又是自主联系的，既可以实现分工合作，也可实现协同发展，很好地提高了档案管理工作效益。除此之外，我们还与其他的档案管理人员构建了合作关系，共享了彼此的信息源，标注了每一条档案信息的来源，以便为用户提供针对性地信息服务。在这一共享资源体系下，我们深切意识到了档案管理工作的重要性，一直在努力优化档案管理结构，致力于利用互联网技术优化档案管理结构。
三、强化防火墙的设置与优化
既然是以互联网技术来构建档案管理平台与共享结构，那么也必然会面临一定的网络风险问题，而一旦系统被病毒攻击，或者出现了信息泄露问题，那么便有可能导致信息化的档案管理平台瘫痪，影响档案信息的有效价值。因此，在构建信息化档案管理平台时，档案管理人员要强化安全防火墙的设置工作，保证电子档案的安全性，从而切实优化档案管理效益。
为了保证信息化档案管理平台的有效性，我们就必须要及时优化防火墙的设置，所以主动邀请专业人员为档案管理平台安装了防火墙，希望可以及时保护这一信息软件的日常运转。另外，每隔一段时间，我们也会邀请专业人员定期维护系统平台，及时完善与优化信息系统的运转工作。在长期的维护与防护下，我们所使用的信息化档案管理系统很少会发生故障，没有出现被病毒、黑客入侵的问题，切实保障了信息系统的健康运转。
总而言之，在互联网环境下，档案管理工作必然会面临重大改革，而这也是随着大数据时代发展所必须要面對的基本问题。因此，档案管理人员要认真面对信息时代的到来，还要认真学习与档案管理有关的信息技术操作技术，以便在后续的信息化档案管理工作中更有效地工作、管理。
参考文献：
[1]李龙凤.“互联网+”时代档案管理工作的创新之道[J].兰台世界，2018（S2）：4-5.
[2]李唐华.“互联网+”视野下档案管理改革研究[J].办公室业务，2018（21）：71.