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摘 要：随着近几年来的科学技术的迅猛发展，事业单位对于档案的整理工作并未引起高度的重视。而就档案而言，它对于单位的长久、平稳的发展起着一个关键的影响。本文主要分析了事业单位当中的档案工作现状，在这个基础之上提出其中可能存在的问题进而提出相应地改进建议，促进档案方面的整理工作合理科学的开展。
关键词：事业单位；档案整理；档案工作人员
档案对于单位而言，是事务进行有关备查的依据，因而，它在单位的运行过程当中有着十分重要的作用。当前，随着与档案相关的法律政策的颁布，档案方面的整理工作迈向了一个新的台阶。故而，需要对档案的整理工作进行一个深入的分析，促进其日后整理工作的开展更具有高效性。
1、现代电子办公的思想动摇了纸质档案的管理
随着当今时代信息化、网络化的飞速发展，办公的自动化也随之而产生，例如：一份文件的拟稿、审核、编号、签章等程序都能在办公自动化系统中快速完成，这标志着无纸办公的模式已经建立。相比纸质档案管理，电子文件的档案管理具有一些优点，表现在以下几方面：首先，电子文件的归档整理远比纸质文件的归档简便、快捷；其次，电子文件的档案的管理对诸如档案室、档案柜等大型硬件设施的要求较少。因此，相比纸质档案管理而言，人们更愿意接受电子文件的档案管理，这样一来，事业单位的档案管理不再受到人们的重视。
2、事业单位不够重视档案管理，其档案管理的力量相对薄弱
目前，对于一个事业单位来说，其是由许多部门组成的，但是许多事业单位并不会单独设置档案部门，对于人事档案、财务档案、文书档案以及案卷等多种档案的管理，没有几个专职的档案管理人员进行管理，即使有专门的人员负责，那也大多只是其他部门兼职管理。从这里可以看出，我们事业单位不够重视档案管理。可想而知，这些兼职人员由于本身的事务繁忙，而对档案管理的工作投入的精力不足，对于日常的档案管理事项没有及时地整理归档，这样一来，事业单位档案的管理水平受到了严重的影响。
3、档案管理人员的素质不高
目前，许多事业单位的正式的重大的档案归档工作主要依赖于外聘的档案归档的专业人士，而事业单位日常的档案管理工作也只是在前辈的经验指导下工作，总之，档案的管理没有一个高技能高学历且是专业档案管理的人才，甚至在少数的事业单位管理档案的人员只是兼职的，他们一般都没有经过专业的档案知识的培训，其对档案管理的重要性、对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不是很了解。档案管理的意识比较淡薄。不管是外聘的专业人士，还是事业单位内部中兼职档案管理的人员，他们的素质一般都不是很高，这是事业单位档案管理模式的构建中存在的主要问题之一。
4.事业单位档案工作的改进对策
4.1加强档案信息化管理
档案管理电子化是档案管理工作的必然趋势。事业单位应该充分的意识到档案信息化的重要作用，全面做好档案管理工作的信息化，保证重要档案的安全性。首先事业单位在档案查询上加强电子检索，通过系统软件支持，实现档案管理资料查询的方便性。其次，推进人事档案管理电子化，在实施档案信息化的过程中，一定要确保档案的安全。为了应对这一点，档案资料采集要做到采集真实、管理规范。同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作，将每一类档案的密级程度划分好，对档案进行全面的掌控。不仅可以节约成本、减少风险，还可以有效建构社会信用系统。第三，倡导档案信息网络化。档案信息网络化，是在档案法的框架下，充分利用网络的迅速传播优势，将档案信息进行社会共享，最大限度的提高档案的使用价值，促进档案工作的全面信息化。最后，改善单位现有档案管理设施，加大档案管理设备投入，提高工作人员的工作质量和效率。事业单位应该在档案室配备了数码相机、扫描仪等。全面实现电子文档一体化管理，步入档案办公管理自动化轨道。
4.2加大档案管理人员的培训力度
事业单位的档案管理者主要包括了档案管理专业人员其他相关的服务人员。培训分为两部分，一是对档案工作人员进行思想政治教育，让档案管理人员能够充分认识到档案工作的重要性，提高工作人员的职业认同感和荣誉感，提高工作积极性和主动性。二是加强工作技能的培训。提高档案管理人员的进入门槛，事业单位档案管理工作者必须要具备相当扎实的专业管理技术，对当前的档案管理工作人员进行系统的信息化档案管理知识培训，培训合格的档案管理人员才能上岗，网络时代的到来，工作模式变为了人与计算机的结合，培训可以帮助现有档案管理人员掌握计算机技术、网络技术、通讯技术知识，帮助他们更快的适应信息化档案管理的发展，从而将传统的档案管理知识与先进的科技信息相结合，建设一支适应现代社会发展的档案管理队伍。
4.3及时更新档案
事业单位具有很强的变动性，人员流行频繁，档案的更新是一份工作量很庞大的工作，档案的管理人员要及时收集新的档案完善档案库，及时的更新档案信息、档案内容，及时的为员工提供社会与单位内的新动态、新信息等。对于废弃的档案另作封存，才能更好的提高事业单位的工作效率。
5事业单位档案管理的几个重点分析
加强对事业单位档案管理工作人员的培训教育工作。不仅加强提高其自身综合素质水平，而且还需要加强其思想政治教育工作，从而有效提高档案管理工作人员的工作积极性，进而有效提高档案管理工作水平以及质量。
事业单位应做好档案管理保护工作。为了使得自身单位档案管理保护工作得到有效落实，则需要不断地创新与改进档案管理工作手段以及设备，从而为本单位的档案资料文件提供有力的保护，进而保障档案资源信息的可靠性、完整性以及科学性。
加强提高事业单位档案管理部门的地位。事业单位高层领导需要加强重视内部档案管理工作的重要性，并且提高事业单位档案管理部门的地位，同时，满足档案管理岗位基本需求，从而有效提高档案管理工作人员的工作热情，进而大大提高档案管理工作效率。
6结束语
对于档案方面的管理人员来说，在实际的工作过程当中，应当要立足于单位的实际情况，并且要不断学习以及借鉴较为先进的管理方面的经验，适应当前档案方面的管理工作的最新形势。在这过程当中需要具有较强的保密意识以及具有高度的法制观念以及意识，促进事业单位的档案方面的整理工作走向科学、规范以及法制的道路。
参考文献：
[1] 黄飞.事业单位档案整理工作浅谈[J].劳动保障世界（理论版），2013（04）：50-51.
[2] 王軍.浅议如何规范行政事业单位会计档案整理工作[J].交通财会，2011（12）；69-73.
[3] 张巍.事业单位档案规范化管理浅析[J].黑龙江档案，2014（01）：91-92.
关键词：事业单位；档案整理；档案工作人员
档案对于单位而言，是事务进行有关备查的依据，因而，它在单位的运行过程当中有着十分重要的作用。当前，随着与档案相关的法律政策的颁布，档案方面的整理工作迈向了一个新的台阶。故而，需要对档案的整理工作进行一个深入的分析，促进其日后整理工作的开展更具有高效性。
1、现代电子办公的思想动摇了纸质档案的管理
随着当今时代信息化、网络化的飞速发展，办公的自动化也随之而产生，例如：一份文件的拟稿、审核、编号、签章等程序都能在办公自动化系统中快速完成，这标志着无纸办公的模式已经建立。相比纸质档案管理，电子文件的档案管理具有一些优点，表现在以下几方面：首先，电子文件的归档整理远比纸质文件的归档简便、快捷；其次，电子文件的档案的管理对诸如档案室、档案柜等大型硬件设施的要求较少。因此，相比纸质档案管理而言，人们更愿意接受电子文件的档案管理，这样一来，事业单位的档案管理不再受到人们的重视。
2、事业单位不够重视档案管理，其档案管理的力量相对薄弱
目前，对于一个事业单位来说，其是由许多部门组成的，但是许多事业单位并不会单独设置档案部门，对于人事档案、财务档案、文书档案以及案卷等多种档案的管理，没有几个专职的档案管理人员进行管理，即使有专门的人员负责，那也大多只是其他部门兼职管理。从这里可以看出，我们事业单位不够重视档案管理。可想而知，这些兼职人员由于本身的事务繁忙，而对档案管理的工作投入的精力不足，对于日常的档案管理事项没有及时地整理归档，这样一来，事业单位档案的管理水平受到了严重的影响。
3、档案管理人员的素质不高
目前，许多事业单位的正式的重大的档案归档工作主要依赖于外聘的档案归档的专业人士，而事业单位日常的档案管理工作也只是在前辈的经验指导下工作，总之，档案的管理没有一个高技能高学历且是专业档案管理的人才，甚至在少数的事业单位管理档案的人员只是兼职的，他们一般都没有经过专业的档案知识的培训，其对档案管理的重要性、对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不是很了解。档案管理的意识比较淡薄。不管是外聘的专业人士，还是事业单位内部中兼职档案管理的人员，他们的素质一般都不是很高，这是事业单位档案管理模式的构建中存在的主要问题之一。
4.事业单位档案工作的改进对策
4.1加强档案信息化管理
档案管理电子化是档案管理工作的必然趋势。事业单位应该充分的意识到档案信息化的重要作用，全面做好档案管理工作的信息化，保证重要档案的安全性。首先事业单位在档案查询上加强电子检索，通过系统软件支持，实现档案管理资料查询的方便性。其次，推进人事档案管理电子化，在实施档案信息化的过程中，一定要确保档案的安全。为了应对这一点，档案资料采集要做到采集真实、管理规范。同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作，将每一类档案的密级程度划分好，对档案进行全面的掌控。不仅可以节约成本、减少风险，还可以有效建构社会信用系统。第三，倡导档案信息网络化。档案信息网络化，是在档案法的框架下，充分利用网络的迅速传播优势，将档案信息进行社会共享，最大限度的提高档案的使用价值，促进档案工作的全面信息化。最后，改善单位现有档案管理设施，加大档案管理设备投入，提高工作人员的工作质量和效率。事业单位应该在档案室配备了数码相机、扫描仪等。全面实现电子文档一体化管理，步入档案办公管理自动化轨道。
4.2加大档案管理人员的培训力度
事业单位的档案管理者主要包括了档案管理专业人员其他相关的服务人员。培训分为两部分，一是对档案工作人员进行思想政治教育，让档案管理人员能够充分认识到档案工作的重要性，提高工作人员的职业认同感和荣誉感，提高工作积极性和主动性。二是加强工作技能的培训。提高档案管理人员的进入门槛，事业单位档案管理工作者必须要具备相当扎实的专业管理技术，对当前的档案管理工作人员进行系统的信息化档案管理知识培训，培训合格的档案管理人员才能上岗，网络时代的到来，工作模式变为了人与计算机的结合，培训可以帮助现有档案管理人员掌握计算机技术、网络技术、通讯技术知识，帮助他们更快的适应信息化档案管理的发展，从而将传统的档案管理知识与先进的科技信息相结合，建设一支适应现代社会发展的档案管理队伍。
4.3及时更新档案
事业单位具有很强的变动性，人员流行频繁，档案的更新是一份工作量很庞大的工作，档案的管理人员要及时收集新的档案完善档案库，及时的更新档案信息、档案内容，及时的为员工提供社会与单位内的新动态、新信息等。对于废弃的档案另作封存，才能更好的提高事业单位的工作效率。
5事业单位档案管理的几个重点分析
加强对事业单位档案管理工作人员的培训教育工作。不仅加强提高其自身综合素质水平，而且还需要加强其思想政治教育工作，从而有效提高档案管理工作人员的工作积极性，进而有效提高档案管理工作水平以及质量。
事业单位应做好档案管理保护工作。为了使得自身单位档案管理保护工作得到有效落实，则需要不断地创新与改进档案管理工作手段以及设备，从而为本单位的档案资料文件提供有力的保护，进而保障档案资源信息的可靠性、完整性以及科学性。
加强提高事业单位档案管理部门的地位。事业单位高层领导需要加强重视内部档案管理工作的重要性，并且提高事业单位档案管理部门的地位，同时，满足档案管理岗位基本需求，从而有效提高档案管理工作人员的工作热情，进而大大提高档案管理工作效率。
6结束语
对于档案方面的管理人员来说，在实际的工作过程当中，应当要立足于单位的实际情况，并且要不断学习以及借鉴较为先进的管理方面的经验，适应当前档案方面的管理工作的最新形势。在这过程当中需要具有较强的保密意识以及具有高度的法制观念以及意识，促进事业单位的档案方面的整理工作走向科学、规范以及法制的道路。
参考文献：
[1] 黄飞.事业单位档案整理工作浅谈[J].劳动保障世界（理论版），2013（04）：50-51.
[2] 王軍.浅议如何规范行政事业单位会计档案整理工作[J].交通财会，2011（12）；69-73.
[3] 张巍.事业单位档案规范化管理浅析[J].黑龙江档案，2014（01）：91-92.