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摘 要 随着各国经济的全球化发展,企业之间的竞争也变得十分激烈,企业要想在市场中占有不败优势,就必须提高企业管理水平,运行计算机ERP系统就是一个好途径。本文介绍了运行计算机ERP系统的基础条件,认为在企业管理中实施ERP系统需要合理制定ERP主要目标,谨慎选择ERP软件,培养员工ERP系统的应用能力,通过对ERP系统的深刻理解和消化吸收,帮助企业管理走向现代和高效化。
关键词 计算机 ERP系统 企业管理
中图分类号: TP311 文献标识码:A
随着全球经济的发展,各国之间的贸易往来越来越频繁,同时企业之间的竞争也变得十分的激烈。企业要想在市场中占据竞争的优势,立于不败之地必须顺应市场变化、把握市場机会、加强企业管理能力。为了提升企业在各个方面的工作效率,全球各个国家都在对企业的管理进行积极的探索,并提出了很多管理想法和措施,其中最为知名的就是企业的ERP管理系统。
ERP管理系统化是基于计算机和网络信息管理系统的企业管理模式,能够应用于企业管理的各个环节。它利用先进的信息技术建立信息网络系统,对企业的物流、信息流、资金流加以集成和综合,实现资源的优化配置,提高企业的管理水平和经济效益。
面对市场竞争激烈程度的加剧,不少企业为了占据竞争的有利地位,开始使用ERP系统。ERP系统在企业的信息管理和业务流程的优化上起到了重要的作用。该系统具备所有企业管理模式,能提升企业在市场中的竞争力,帮助企业管理库存,降低库存的资金占用,提升生产效率,降低成本。除此之外,ERP系统还为企业提供两种预算方式,供企业根据自身的情况使用,十分的方便。在企业管理的深度上,ERP系统还为企业提供了众多的功能模块,甚至可以满足全球范围内多地点经营管理。企业能否在竞争激烈的市场中脱颖而出,其管理能力之间的竞争不容忽视。而运行同时具备管理思想和信息技术的计算机ERP系统将是企业管理系统的首要选择。
1 运行计算机ERP系统基础条件
为了确保企业能够将计算机ERP系统有效的实施,企业首先要具备运行ERP系统的基础条件。在众多的条件中,最基本的就是企业要具备经营基础和管理基础。企业的经营基础主要表现在企业的产品是否适应市场的需求,盈利模式是否成熟有效,企业中的管理是否产生了对ERP管理和信息管理的需求。总的来讲,就是这个企业的运营是否走向了健康、稳定发展的轨道。管理基础是指企业在工作流程、管理制度、基础数据和岗位职责等方面是否按照比较成熟的规范运作。除此之外,运行ERP管理系统还和企业领导的管理和重视程度密不可分,领导的管理和对计算机ERP系统重视程度是运行该系统化成功的前提。企业要抓起信息化管理和ERP培训,普及ERP管理理念和技术,善用人才。只有达到了这个条件,才能更好的实现ERP管理模式的有效应用。
2 合理制定ERP主要目标
ERP系统包含了众多的子程序,目的是为了满足企业的管理需求。其中包含有MRPⅡ模拟、JIT准时管理、MRP运算、ABC成本、供应链计划,现金流预测、需求追溯、质量管理等许多吸引人的实际应用模块。企业不要盲目的追求先进的科技功能,将所有的模块都添加上去。盲目的添加ERP系统中的模块会造成资金的浪费,而且由于模块过多一些问题也会随之而来。比如,在前期的培训的过程中就会严重挫伤ERP系统的信息,给后期的使用带来麻烦,甚至会导致企业ERP管理系统上线的失败。
通过上面的介绍,企业应当理智的根据自身条件和情况进行判断,制定可行有效的ERP上线标准,并严格的按照标准执行。针对企业当下主要的目标进行深入细致的分析,设计出符合实情的实施流程,按部就班的加入相关的模块,逐步完善计算机ERP系统。这样才能真正的达到ERP系统的管理效果,提高管理水平,让该系统真正的为企业的发展带来收益。
3 谨慎选择ERP软件
虽然很多供应商提供的软件都可称为是ERP软件,但是在实际的应用过程中会因供应商的不同,软件功能也会有所差别。比如,有的ERP软件在供应链管理上比较突出,有的是在财务管理方面比较擅长,有的在生产制造方面有着明显的优势。在制造生产时,不同种类的ERP软件也只是支持某几种生产类型。为此,企业要根据自身的条件来选择相关的ERP软件,切不可盲目的跟风和想当然的认为功能越多就越好。
为了更好的给客户提供需求的业务环境,企业生产的产品不仅仅要具备一定的灵活性,更要为企业的业务机构建立良好的柔性。这就要求企业在进行ERP系统管理时,根据具体的情况制定不同的管理模式和流程,实现功能的可裁剪性、系统的可配置性、流程的可重构性。其中系统具备可重构性主要是为了能够调动其结构行为,支持企业管理在创新上和流程上的优化。
4 培养员工ERP系统的应用能力
在运行ERP系统之前,要给员工实施有关该系统的完整培训,让员工了解ERP系统的工作原理和运作方法,并能够通过ERP软件解决实际工作中的问题。通过培训主要提升员工对ERP软件的操作技能,有效地展现出ERP在企业管理中的贡献和优势。
在ERP实施阶段要有目的和层次性的对员工进行培训,根据员工在企业中的职能不同要进行有针对性的培训。例如,对于高层领导更偏向于对ERP系统的理念、原理、管理思想及运用ERP平台提高分析问题和决策能力的培训。对于一线员工要侧重于ERP操作技能的培训。实施计算机ERP管理对企业来讲是一个创新的过程,应当克服传统管理思想和习惯操作方式的影响。
在全球一体化潮流的影响下,企业之间竞争激烈已成为不争的事实。因此,企业要顺应时代发展的新潮流,及时的推行计算机ERP管理,避免盲目的引进低效系统,有效的实施ERP管理系统,提高管理效率。通过对ERP系统的深刻理解和消化吸收,帮助企业管理走向现代和高效化。
关键词 计算机 ERP系统 企业管理
中图分类号: TP311 文献标识码:A
随着全球经济的发展,各国之间的贸易往来越来越频繁,同时企业之间的竞争也变得十分的激烈。企业要想在市场中占据竞争的优势,立于不败之地必须顺应市场变化、把握市場机会、加强企业管理能力。为了提升企业在各个方面的工作效率,全球各个国家都在对企业的管理进行积极的探索,并提出了很多管理想法和措施,其中最为知名的就是企业的ERP管理系统。
ERP管理系统化是基于计算机和网络信息管理系统的企业管理模式,能够应用于企业管理的各个环节。它利用先进的信息技术建立信息网络系统,对企业的物流、信息流、资金流加以集成和综合,实现资源的优化配置,提高企业的管理水平和经济效益。
面对市场竞争激烈程度的加剧,不少企业为了占据竞争的有利地位,开始使用ERP系统。ERP系统在企业的信息管理和业务流程的优化上起到了重要的作用。该系统具备所有企业管理模式,能提升企业在市场中的竞争力,帮助企业管理库存,降低库存的资金占用,提升生产效率,降低成本。除此之外,ERP系统还为企业提供两种预算方式,供企业根据自身的情况使用,十分的方便。在企业管理的深度上,ERP系统还为企业提供了众多的功能模块,甚至可以满足全球范围内多地点经营管理。企业能否在竞争激烈的市场中脱颖而出,其管理能力之间的竞争不容忽视。而运行同时具备管理思想和信息技术的计算机ERP系统将是企业管理系统的首要选择。
1 运行计算机ERP系统基础条件
为了确保企业能够将计算机ERP系统有效的实施,企业首先要具备运行ERP系统的基础条件。在众多的条件中,最基本的就是企业要具备经营基础和管理基础。企业的经营基础主要表现在企业的产品是否适应市场的需求,盈利模式是否成熟有效,企业中的管理是否产生了对ERP管理和信息管理的需求。总的来讲,就是这个企业的运营是否走向了健康、稳定发展的轨道。管理基础是指企业在工作流程、管理制度、基础数据和岗位职责等方面是否按照比较成熟的规范运作。除此之外,运行ERP管理系统还和企业领导的管理和重视程度密不可分,领导的管理和对计算机ERP系统重视程度是运行该系统化成功的前提。企业要抓起信息化管理和ERP培训,普及ERP管理理念和技术,善用人才。只有达到了这个条件,才能更好的实现ERP管理模式的有效应用。
2 合理制定ERP主要目标
ERP系统包含了众多的子程序,目的是为了满足企业的管理需求。其中包含有MRPⅡ模拟、JIT准时管理、MRP运算、ABC成本、供应链计划,现金流预测、需求追溯、质量管理等许多吸引人的实际应用模块。企业不要盲目的追求先进的科技功能,将所有的模块都添加上去。盲目的添加ERP系统中的模块会造成资金的浪费,而且由于模块过多一些问题也会随之而来。比如,在前期的培训的过程中就会严重挫伤ERP系统的信息,给后期的使用带来麻烦,甚至会导致企业ERP管理系统上线的失败。
通过上面的介绍,企业应当理智的根据自身条件和情况进行判断,制定可行有效的ERP上线标准,并严格的按照标准执行。针对企业当下主要的目标进行深入细致的分析,设计出符合实情的实施流程,按部就班的加入相关的模块,逐步完善计算机ERP系统。这样才能真正的达到ERP系统的管理效果,提高管理水平,让该系统真正的为企业的发展带来收益。
3 谨慎选择ERP软件
虽然很多供应商提供的软件都可称为是ERP软件,但是在实际的应用过程中会因供应商的不同,软件功能也会有所差别。比如,有的ERP软件在供应链管理上比较突出,有的是在财务管理方面比较擅长,有的在生产制造方面有着明显的优势。在制造生产时,不同种类的ERP软件也只是支持某几种生产类型。为此,企业要根据自身的条件来选择相关的ERP软件,切不可盲目的跟风和想当然的认为功能越多就越好。
为了更好的给客户提供需求的业务环境,企业生产的产品不仅仅要具备一定的灵活性,更要为企业的业务机构建立良好的柔性。这就要求企业在进行ERP系统管理时,根据具体的情况制定不同的管理模式和流程,实现功能的可裁剪性、系统的可配置性、流程的可重构性。其中系统具备可重构性主要是为了能够调动其结构行为,支持企业管理在创新上和流程上的优化。
4 培养员工ERP系统的应用能力
在运行ERP系统之前,要给员工实施有关该系统的完整培训,让员工了解ERP系统的工作原理和运作方法,并能够通过ERP软件解决实际工作中的问题。通过培训主要提升员工对ERP软件的操作技能,有效地展现出ERP在企业管理中的贡献和优势。
在ERP实施阶段要有目的和层次性的对员工进行培训,根据员工在企业中的职能不同要进行有针对性的培训。例如,对于高层领导更偏向于对ERP系统的理念、原理、管理思想及运用ERP平台提高分析问题和决策能力的培训。对于一线员工要侧重于ERP操作技能的培训。实施计算机ERP管理对企业来讲是一个创新的过程,应当克服传统管理思想和习惯操作方式的影响。
在全球一体化潮流的影响下,企业之间竞争激烈已成为不争的事实。因此,企业要顺应时代发展的新潮流,及时的推行计算机ERP管理,避免盲目的引进低效系统,有效的实施ERP管理系统,提高管理效率。通过对ERP系统的深刻理解和消化吸收,帮助企业管理走向现代和高效化。