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摘要:经济的腾飞带动了国内各个行业的发展,随着市场的逐渐饱和,企业在发展的过程中会因为市场的竞争而受限,因此想要在激烈的竞争环境中站稳脚跟健康稳定的拓展市场,就要从企业内部的管理方面入手,通过对财务成本的控制逐渐增强其核心竞争力,继而进行长远的发展和规划。
关键词:企业;财务成本控制;问题和措施
企业内部成本控制不单纯是将企业的生产经营成本进行压缩,而是需要考量多个因素,比如整个市场的宏观经济环境、企业自身的整体发展方向、生产经营的模式等等,然后建立一套具有科学性和合理性的成本分析、控制体系,通过这个体系能够全面的了解企业的经济效益情况,然后对影响公司业绩的因素有一个清晰的把控,并随时根据具体的情况制定更为周密的计划和决策,最终实现企业的成本控制目标。
一、企业财务成本控制的重要性
财务成本控制具体指的是在特定的生产经营周期内,企业的管理层要求财务部门预先建立的成本管理控制的目标,由财务部门的人员对生产经营的整个经济过程中可能会造成影响成本的因素而制定具有针对性的预防和解决措施,将最终的成本支出控制在所制定的目标之内的管理行为。在市场经济的浪潮冲击下,企业想要获取成功那么就应该深刻认识到成本控制的重要性,应对成本控制问题上要集中最优势的力量进行攻坚,科学合理的进行降低成本方能够使企业的发展趋于稳定和健康。
在市场经济转变的过程中企业家们都遭受了一番洗礼,因此对于成本控制也有了更加充分的认识,成本控制的管理制度也逐渐被建立和应用。在应用的过程中成本控制制度帮助企业预防和规避市场风险,提高经济效益,解决了许多阻碍企业发展的难题,因此财务成本控制管理的优劣直接关系到企业的发展情况,只有通过成本控制管理才能不断改善企业的经营状况,从而解决市场问题。作为企业发展的基础财务成本控制的重要性毋庸置疑,因此想要企业有更大的发展就必须在成本控制管理中夯实基础。
二、企业财务成本控制过程中存在的问题
1、财务成本控制体系不够完善
近几年我国经济飞速发展,但是在市场经济的环境下,企业的生存和发展的难度也逐渐增加,因此便会产生许多新问题,市场的风险也逐渐增大,以往的成本控制体系不能规避所有的市场风险,但是新型财务成本控制体系一时还无法进行建立和完善,但是又不能完全抛弃落后的控制系统,因此在使用的过程中也随之埋下了巨大的市场风险隐患。我国企业的会计部门工作能力普遍比较薄弱,不仅不能给内部控制系统的建立提供帮助,而且还会抑制财务成本控制制度的作用的发挥。因此残缺的财务成本控制体系会导致企业财务管理工作失控,甚至迫使以往的采取内部控制功能完全丧失,对于企业将会造成不可想象的后果。
2、 财务管理人员的观念落后
大多数企业的财务管理人员虽然拥有丰富的工作经验,但是却没有及时的吸收全新的财务管理知识,导致认知上存在断层,对于财务的管理的认识还处于企业资金的具体应用方面,比如生产经营中各部门之间的资金分配、支出和使用等;对于所赋予的企业财务管理的新涵义或无接触,或只知其一不知其二,因此不能做到与时俱进从而和市场发展同步,导致财务成本控制失去主导权和主动权,影响企业的发展大局。
3、 企业财务成本控制管理人员素质普遍较低
国内很多企业都会出现重科研而轻管理的情况,对于技术创新有一种渴求的心态,这也是近几年经济飞速发展的主要原因,但是在管理人员的培养方面却表现的力不从心。财务管理是企业的核心部门,如果没有专业技术过硬、经验丰富的人员对成本进行控制,那么会导致财务失去核心的作用;另外企业的财务管理人员的专业素质偏弱,因此日常的基本工作就能消耗其大部分精力,因此也不可能有多余的时间对更深层次的管理问题进行研究和分析。
4、企业成本控制信息传递滞后
目前大部分企业的财务信息管理体制相对比较落后,该体制的缺点非常明显,即传递成本比较高而且速度比较慢,因此在企业内部的信息交流方面没有一个畅通的渠道,信息在传递的过程中可能会出现丢失等情况,因此很容易造成信息的失真,因此各个部门之间不能共享及时、准确又全面的内部成本控制信息。
5、 财务预算管理不够科学
多数企业在进行财务预算时只是对生产和销售经营等方面强调,刻意的去压缩和控制生产的成本,往往一叶障目从而失去对整个生产、销售、服务等全面的预算控制,没有建立一套完整的财务预算指标体系,另外即便是只对生产经营进行成本控制,却没有进行进一步的资金应用跟踪和分析,所以对于财务预算的执行结果以及完成状况也没有一个客观的评价;另外会计系统失效,企业的会计系统的主要职能就是对企业的交易、资产的保持和负债的受托等经济事件进行记录、分析和报告,是财务成本控制工作的重要组成部分,一旦失效那么就预示着会计在核算的信息真实性和准确性不能确定,因此会造成企业的资源配置不够合理造成浪费。
三、企业财务成本控制的解决措施
1、建立一套完善的财务成本控制制度
健全的财务成本控制制度能够促使企业的财务管理工作不断加强,让财务成本控制管理成为企业内部管理的核心。以完善的财务成本控制制度作为前提,企业可以根据自身的具体情况理清财务成本控制与控制效益之间的内在联系,然后将财务成本控制制度赋予其明确的责任和权力,同时辅助以健全的规章制度,保证其健康、稳定、有序的运转。具体的操作包括三个方面,(1)要不断强化企业的内部组织机构,该组织机构是财务成本控制制度科学性的保障,对于财务成本控制制度的责任要分工明确,这也是该组织机构必须要遵循的原则之一。在处理公司内部的经济业务时应该从不同的部门抽调人员,然后将其分配在不同职位却地位相等的环节之中,其目的就是在业务的处理过程中相互之间进行监督和约束,避免出现舞弊的现象。(2)对于财务部门会计的日常工作进行汇总和记录,然后根据其规律设计出一套财务核算制度,保证成本控制模式的有序的运行。(3)建立相应的财务部门日常行为规章制度,通过惩戒和奖励的方式来进一步约束和规范管理人员的工作行为。 2、 加强专业人员的自身素质建设
面对财务管理部门的工作人员素质普遍偏低的情况,企业要根据工作人员具体负责的业务特点、上纲要求等来针对性的进行培训,培训的方式可以是短期的集训、岗位实习、专业的培训班等,同时还要根据个人的能力以及相关业务的创造发展程度从而制定不同的培训目标。也可以通过引进专业技术人才的方式来提升财务管理部门的工作人员专业技能和综合素质。通过两种举措来拓宽财务管理工作的业务范畴,深层次的分析和探讨财务信息。对与财务的部门的会计、出纳、核算等重要的岗位人员要实行轮换岗位的制度,比如公司的出纳以及和财政有关的核算人员岗位进行定期的轮换,让员工在轮换的过程中逐渐掌握各个岗位的工作要领,个人的工作能力也会随之得到提升;与此同时要不断的提升财务部门对成本控制的能力,将企业的成本控制作为财务部门工作人员的终极目标,让每一位员工都能够充分发挥其自身的优势和作用;不断树立财务工作者的诚信意识,努力加强自身财务管理能力建设,从而为企业的财务信息的高质量进行服务,建立企业成本控制的季度、年度目标,建立和完善成本控制体系,并完成对整个生产经营过程的成本控制。
3、努力提升财务成本控制的风险防范意识
企业财务成本控制制度是财产资源有效利用的需要,同样也是国家法律赋予企业的职责,通过成本控制制度的建立,财务信息的质量会得到提高和保证。企业财务成本控制制度的特点是无法让其他部门作为指导工作的工具,同时亦不能进行套用。在制度的建设过程中要理清各个部门的主管、财务部门的领导、财务工作人员和其他所有相关人员之间的联系和职责区分,然后制定出能够适应本企业成本控制制度。制度实施的最终目标就是能够有效的预防和规避市场风险,并能够及时的提供准确、可靠的财务系信息,由此来看其实施的过程不仅可以控制财务部门,还能降控制范围进一步扩大,比生产、销售和售后等领域。
4、信息收集、沟通系统的建立
在财务成本控制制度的执行过程中如果对于企业的生产经营信息收集不够及时、准确和完整,甚至不能及时的进行信息传递和部门之间的有效沟通,财务控制制度的作用也就无法实现,相应的企业经营管理活动也不能够顺利的进行。面对这种情况作为财务管理部门的人员应该第一时间去了解企业的运营情况,找出问题的所在,从而做出相应的调整,恢复控制制度的作用,提高成本控制的效果。网络信息化技术的不断发展对于企业的财务成本控制提供了诸多有利因素,比如通过对网络信息技术的应用,一方面在信息收集的成本得到降低,另一方面信息的传递的速度增快、信息的完整性更好、质量更优,使企业的经营效益不断的得到提升,另外信息技术的引用同样需要专业的技术人员作支撑,继而才能保证财务管理的信息分析结果,给企业的领导层在进行决策时提供参考依据。
为了更好的带动财务部门工作人员的积极性和主动性,部门的管理人员应该建立一套行之有效的激励惩罚机制,对于工作表现良好的,能够积极的完成具体工作目标的工作人员进行奖励,相反对于消极待命,缺乏工作激情,任务不能及时完成的人员应该进行惩戒,情节严重者应该予以辞退;同时还要建立一套科学性较强、具有可操作性的财务内部控制衡量标准,让企业的财务成本控制按章相应的章程规章来完成,从而使得制度评价更加的客观合理。企业财务成本控制制度执行的结果评价也非常的重要,通过评价能够了解该制度的效果,因此必须保证评价的客观性,制度评级由具有独立权限的机构来完成,这样可以防止在评价的过程中出现徇私的情况,随时保证制度执行的有效性,
四、结束语
经济全球化趋势的不断推进,使得国内企业的市场瞬间遍布全球,但是相应的市场环境也越来越激烈,行业之间的竞争,企业之间的竞争均已进入白热化阶段,为了能够在惨烈的环境下保持长足的发展就应该从快速适应市场经济的模式,从而建立并不断完善企业财务成本控制制度,并依靠此来提高企业的经济效益。 作为企业财务管理人员一定要及时更新自己的知识储备,掌握财务管理信息动态,与时代的发展保持同步,与此同时要严格遵守部门所制定的管理制度,严格要求自己,力求掌握新的财务成本控制策略为更好的完成工作任务服务,为企业的发展和壮大服务。(作者单位:吉林省中科生物工程有限公司)
参考文献:
[1]金东锋.浅析建筑企业财务成本管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2013(20).
[2]杨颖.浅析企业财务成本内部控制中的问题研究[J].消费电子,2013(6).
[3]周杰.我国企业财务成本内部控制的相关问题探究[J].现代经济信息,2014(23).
关键词:企业;财务成本控制;问题和措施
企业内部成本控制不单纯是将企业的生产经营成本进行压缩,而是需要考量多个因素,比如整个市场的宏观经济环境、企业自身的整体发展方向、生产经营的模式等等,然后建立一套具有科学性和合理性的成本分析、控制体系,通过这个体系能够全面的了解企业的经济效益情况,然后对影响公司业绩的因素有一个清晰的把控,并随时根据具体的情况制定更为周密的计划和决策,最终实现企业的成本控制目标。
一、企业财务成本控制的重要性
财务成本控制具体指的是在特定的生产经营周期内,企业的管理层要求财务部门预先建立的成本管理控制的目标,由财务部门的人员对生产经营的整个经济过程中可能会造成影响成本的因素而制定具有针对性的预防和解决措施,将最终的成本支出控制在所制定的目标之内的管理行为。在市场经济的浪潮冲击下,企业想要获取成功那么就应该深刻认识到成本控制的重要性,应对成本控制问题上要集中最优势的力量进行攻坚,科学合理的进行降低成本方能够使企业的发展趋于稳定和健康。
在市场经济转变的过程中企业家们都遭受了一番洗礼,因此对于成本控制也有了更加充分的认识,成本控制的管理制度也逐渐被建立和应用。在应用的过程中成本控制制度帮助企业预防和规避市场风险,提高经济效益,解决了许多阻碍企业发展的难题,因此财务成本控制管理的优劣直接关系到企业的发展情况,只有通过成本控制管理才能不断改善企业的经营状况,从而解决市场问题。作为企业发展的基础财务成本控制的重要性毋庸置疑,因此想要企业有更大的发展就必须在成本控制管理中夯实基础。
二、企业财务成本控制过程中存在的问题
1、财务成本控制体系不够完善
近几年我国经济飞速发展,但是在市场经济的环境下,企业的生存和发展的难度也逐渐增加,因此便会产生许多新问题,市场的风险也逐渐增大,以往的成本控制体系不能规避所有的市场风险,但是新型财务成本控制体系一时还无法进行建立和完善,但是又不能完全抛弃落后的控制系统,因此在使用的过程中也随之埋下了巨大的市场风险隐患。我国企业的会计部门工作能力普遍比较薄弱,不仅不能给内部控制系统的建立提供帮助,而且还会抑制财务成本控制制度的作用的发挥。因此残缺的财务成本控制体系会导致企业财务管理工作失控,甚至迫使以往的采取内部控制功能完全丧失,对于企业将会造成不可想象的后果。
2、 财务管理人员的观念落后
大多数企业的财务管理人员虽然拥有丰富的工作经验,但是却没有及时的吸收全新的财务管理知识,导致认知上存在断层,对于财务的管理的认识还处于企业资金的具体应用方面,比如生产经营中各部门之间的资金分配、支出和使用等;对于所赋予的企业财务管理的新涵义或无接触,或只知其一不知其二,因此不能做到与时俱进从而和市场发展同步,导致财务成本控制失去主导权和主动权,影响企业的发展大局。
3、 企业财务成本控制管理人员素质普遍较低
国内很多企业都会出现重科研而轻管理的情况,对于技术创新有一种渴求的心态,这也是近几年经济飞速发展的主要原因,但是在管理人员的培养方面却表现的力不从心。财务管理是企业的核心部门,如果没有专业技术过硬、经验丰富的人员对成本进行控制,那么会导致财务失去核心的作用;另外企业的财务管理人员的专业素质偏弱,因此日常的基本工作就能消耗其大部分精力,因此也不可能有多余的时间对更深层次的管理问题进行研究和分析。
4、企业成本控制信息传递滞后
目前大部分企业的财务信息管理体制相对比较落后,该体制的缺点非常明显,即传递成本比较高而且速度比较慢,因此在企业内部的信息交流方面没有一个畅通的渠道,信息在传递的过程中可能会出现丢失等情况,因此很容易造成信息的失真,因此各个部门之间不能共享及时、准确又全面的内部成本控制信息。
5、 财务预算管理不够科学
多数企业在进行财务预算时只是对生产和销售经营等方面强调,刻意的去压缩和控制生产的成本,往往一叶障目从而失去对整个生产、销售、服务等全面的预算控制,没有建立一套完整的财务预算指标体系,另外即便是只对生产经营进行成本控制,却没有进行进一步的资金应用跟踪和分析,所以对于财务预算的执行结果以及完成状况也没有一个客观的评价;另外会计系统失效,企业的会计系统的主要职能就是对企业的交易、资产的保持和负债的受托等经济事件进行记录、分析和报告,是财务成本控制工作的重要组成部分,一旦失效那么就预示着会计在核算的信息真实性和准确性不能确定,因此会造成企业的资源配置不够合理造成浪费。
三、企业财务成本控制的解决措施
1、建立一套完善的财务成本控制制度
健全的财务成本控制制度能够促使企业的财务管理工作不断加强,让财务成本控制管理成为企业内部管理的核心。以完善的财务成本控制制度作为前提,企业可以根据自身的具体情况理清财务成本控制与控制效益之间的内在联系,然后将财务成本控制制度赋予其明确的责任和权力,同时辅助以健全的规章制度,保证其健康、稳定、有序的运转。具体的操作包括三个方面,(1)要不断强化企业的内部组织机构,该组织机构是财务成本控制制度科学性的保障,对于财务成本控制制度的责任要分工明确,这也是该组织机构必须要遵循的原则之一。在处理公司内部的经济业务时应该从不同的部门抽调人员,然后将其分配在不同职位却地位相等的环节之中,其目的就是在业务的处理过程中相互之间进行监督和约束,避免出现舞弊的现象。(2)对于财务部门会计的日常工作进行汇总和记录,然后根据其规律设计出一套财务核算制度,保证成本控制模式的有序的运行。(3)建立相应的财务部门日常行为规章制度,通过惩戒和奖励的方式来进一步约束和规范管理人员的工作行为。 2、 加强专业人员的自身素质建设
面对财务管理部门的工作人员素质普遍偏低的情况,企业要根据工作人员具体负责的业务特点、上纲要求等来针对性的进行培训,培训的方式可以是短期的集训、岗位实习、专业的培训班等,同时还要根据个人的能力以及相关业务的创造发展程度从而制定不同的培训目标。也可以通过引进专业技术人才的方式来提升财务管理部门的工作人员专业技能和综合素质。通过两种举措来拓宽财务管理工作的业务范畴,深层次的分析和探讨财务信息。对与财务的部门的会计、出纳、核算等重要的岗位人员要实行轮换岗位的制度,比如公司的出纳以及和财政有关的核算人员岗位进行定期的轮换,让员工在轮换的过程中逐渐掌握各个岗位的工作要领,个人的工作能力也会随之得到提升;与此同时要不断的提升财务部门对成本控制的能力,将企业的成本控制作为财务部门工作人员的终极目标,让每一位员工都能够充分发挥其自身的优势和作用;不断树立财务工作者的诚信意识,努力加强自身财务管理能力建设,从而为企业的财务信息的高质量进行服务,建立企业成本控制的季度、年度目标,建立和完善成本控制体系,并完成对整个生产经营过程的成本控制。
3、努力提升财务成本控制的风险防范意识
企业财务成本控制制度是财产资源有效利用的需要,同样也是国家法律赋予企业的职责,通过成本控制制度的建立,财务信息的质量会得到提高和保证。企业财务成本控制制度的特点是无法让其他部门作为指导工作的工具,同时亦不能进行套用。在制度的建设过程中要理清各个部门的主管、财务部门的领导、财务工作人员和其他所有相关人员之间的联系和职责区分,然后制定出能够适应本企业成本控制制度。制度实施的最终目标就是能够有效的预防和规避市场风险,并能够及时的提供准确、可靠的财务系信息,由此来看其实施的过程不仅可以控制财务部门,还能降控制范围进一步扩大,比生产、销售和售后等领域。
4、信息收集、沟通系统的建立
在财务成本控制制度的执行过程中如果对于企业的生产经营信息收集不够及时、准确和完整,甚至不能及时的进行信息传递和部门之间的有效沟通,财务控制制度的作用也就无法实现,相应的企业经营管理活动也不能够顺利的进行。面对这种情况作为财务管理部门的人员应该第一时间去了解企业的运营情况,找出问题的所在,从而做出相应的调整,恢复控制制度的作用,提高成本控制的效果。网络信息化技术的不断发展对于企业的财务成本控制提供了诸多有利因素,比如通过对网络信息技术的应用,一方面在信息收集的成本得到降低,另一方面信息的传递的速度增快、信息的完整性更好、质量更优,使企业的经营效益不断的得到提升,另外信息技术的引用同样需要专业的技术人员作支撑,继而才能保证财务管理的信息分析结果,给企业的领导层在进行决策时提供参考依据。
为了更好的带动财务部门工作人员的积极性和主动性,部门的管理人员应该建立一套行之有效的激励惩罚机制,对于工作表现良好的,能够积极的完成具体工作目标的工作人员进行奖励,相反对于消极待命,缺乏工作激情,任务不能及时完成的人员应该进行惩戒,情节严重者应该予以辞退;同时还要建立一套科学性较强、具有可操作性的财务内部控制衡量标准,让企业的财务成本控制按章相应的章程规章来完成,从而使得制度评价更加的客观合理。企业财务成本控制制度执行的结果评价也非常的重要,通过评价能够了解该制度的效果,因此必须保证评价的客观性,制度评级由具有独立权限的机构来完成,这样可以防止在评价的过程中出现徇私的情况,随时保证制度执行的有效性,
四、结束语
经济全球化趋势的不断推进,使得国内企业的市场瞬间遍布全球,但是相应的市场环境也越来越激烈,行业之间的竞争,企业之间的竞争均已进入白热化阶段,为了能够在惨烈的环境下保持长足的发展就应该从快速适应市场经济的模式,从而建立并不断完善企业财务成本控制制度,并依靠此来提高企业的经济效益。 作为企业财务管理人员一定要及时更新自己的知识储备,掌握财务管理信息动态,与时代的发展保持同步,与此同时要严格遵守部门所制定的管理制度,严格要求自己,力求掌握新的财务成本控制策略为更好的完成工作任务服务,为企业的发展和壮大服务。(作者单位:吉林省中科生物工程有限公司)
参考文献:
[1]金东锋.浅析建筑企业财务成本管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2013(20).
[2]杨颖.浅析企业财务成本内部控制中的问题研究[J].消费电子,2013(6).
[3]周杰.我国企业财务成本内部控制的相关问题探究[J].现代经济信息,2014(23).