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摘要：在高校发展过程中，档案真实的记载着具体的发展历程及教学、科研和管理等方面贩信息，其为高校未来的发展具有一定的指导作用。因此高校要对档案管理工作给予充分的重视，为了确保高校档案管理工作的完整性和安全性，需要进一步优化高校档案管理，增强档案服务意识，实现高校的有效利用，从而更好的推动高校的健康、稳定发展。
关键词：高校；档案管理工作；重要性；优化策略
高校档案是对高校发展历程的真实记载，高校档案管理工作作为专门的管理活动，同时也是科学文化事业的重要组成部分，可以说档案管理工作作为当前高校最为基础性的管理工作之一。在当前信息爆炸时代，高校传统的档案管理模式已无法满足高校发展过程中对档案信息的需求，在这种情况下，需要通过对高校档案管理工作进行优化和创新，全面提高高校档案管理水平，推动高校档案信息化建设，更好的推动高校教育事业的有序开展。
一、高校档案管理工作的重要性
高校档案是针对学生、学校和社会有保存价值的信息进行的历史记录，能够更全面的反映高校发展的实际情况，能够为深入研究高校发展的客观规律提供重要的信息依据。当前高校档案管理工作的开展，其根本目的是为了能够为使档案更好的服务于高校的发展。因此在档案管理工作中，需要做到完整性、安全性、科学性、规范性、经济性和现代化。高校档案是在高校不断发展过程中积累起来的档案资源，档案管理过程呈现出阶段性特点，而且档案管理活动对档案形成者具有一定的依附性，档案管理工作对社会相对封闭。当前高校档案管理工作中，主要以人工和网络两种管理模式为主。人工管理模式作为传统的档案管理模式，不仅工作效率较低，而且对档案的保密性带来较大的威胁。网络管理模式是依托于网絡技术的现代化档案管理模式，不仅易于查找，而且储存量较大，具有较好的保密性等，档案工作效率和利用水平有了大幅度的提升，有效的推进了高校档案管理的正规化和科学化。在当前高校档案管理工作中，为了能够更好的发挥出档案的价值，实现对档案资料的随时查阅，则需要进一步建立健全高校档案管理机制，全面提升档案服务和利用水平，加快推动档案信息化建设，以此来提升档案管理效率，使档案能够更好的为高校的发展服务。
二、高校档案管理工作的优化策略
（一）优化档案管理工作机制
档案管理工作体制和组织职能是构建高校档案管理工作体系的关键。在社会发展新时期，优化高校档案管理工作机制，就是要优化档案管理领导责任机制、竞争机制和评估机制，并健全档案管理服务职能、管理职能和教育职能。优化高校档案管理工作的竞争机制，提升相关工作人员的竞争意识和责任意识，改变高校档案管理工作现状提升工作水平；健全高校档案管理工作各种职能，促进档案管理工作的规范化、科学化发展，增强高校档案管理工作的功能作用。同时，高校档案管理中需要强化其管理价值，突出高校档案科室管理的双重职能，强化其行政职能。作为高校职能部门，需要肩负监督与指导的职能，而作为院校的业务部分，又需要保存其独特的职能，合理划分工作，保证总体工作质量。
（二）制定科学的标准，实现档案工作标准化
计算机技术应用是档案工作技术现代化的中心。计算机的高效率以档案管理业务标准化为基础，要适应经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。在档案管理信息化建设过程中，结合自身实际情况制定科学、合理、严谨的信息化档案安全保密制度，加强档案管理人员安全防护意识和技能。引进计算机网络安全防范技术，设置安全防火墙，及时、有效防范计算机“病毒”、“黑客”等不安全因素。
（三）强化服务意识，提升高校档案的服务和利用水平
在当前高校档案管理工作中，需要进一步树立良好的服务意识，针对于社会的需求和发展趋势，与高校发展中档案资源的需求主动对接，从而为全校师生提供优质的档案服务。同时还要加快推动高校档案知识开发成果的全社会共享。这就要求在档案管理工作中，需要严格相关的标准和规范要求，全面提升档案管理工作的质量，促进高校档案信息的互联互通，实现高校档案信息资源的共享。在实际工作中，高校需要通过对各类档案进行分类处理，针对涉密档案和普通档案进行分类管理，有效的保证档案信息的安全的基础上，全面提高档案服务和利用水平，更充分的发挥出高校档案的重要价值。
（四）加强档案管理信息化建设
高校要结合现代化先进技术，加强档案管理工作的信息化建设。将计算机技术应用于档案管理工作中，可实现对档案信息收集、整理、鉴定、保管等工作的一体化管理，而在一体化管理过程中，高校档案资料信息也可多次利用，这就极大地提升了高校档案立卷效率与管理质量。同时，为了方便通过计算机和网络传输高校档案资料，高校档案管理工作者就需要以电子档案代替纸质档案，并利用信息数据库的构建来使档案管理中的检索更加便捷、存储密集度更高，进而推动高校档案管理工作的现代化发展。此外，各高校可以建立全校性的统一数据平台，有效地解决档案管理系统与其他各部门管理系统互不兼容的问题，消除信息孤岛，实现校内档案信息资源的共享和电子档案的同步归档。
（五）加强档案队伍建设，全面提升档案管理人员的业务素质
在高校档案管理工作中，档案管理人员作为档案管理工作的主体和实际执行者，其专业素质会对档案管理水平产生直接的影响。在当前高校档案管理信息化建设过程中，要求档案管理人员不仅要具备扎实的档案管理专业知识，同时还要掌握最基本的计算机技术和技能不能，具备良好的道德修养和职业素养。因此高校要重视对档案管理人员的培训工作，进一步建立健全高校档案管理人员培训制度，采取多种形式定期对档案管理人员进行培训，丰富档案管理人员的专业知识，全面提高档案管理人员的业务技能，打造一支高素质的档案管理人员队伍。同时作为高校档案管理人员，也要不断的提升自身的思想认识，加快观念的转变，对自身的角色进行准确定位，并在日常工作中重视知识结构的更新，灵活的运用各种新技术和新方法，全面提升档案管理水平，从而更好的为高校的发展提供高质量的档案服务。
三、结束语
由于高校档案与高校的发展紧密相关，因此需要全面提升高校档案管理水平。特别是在当前信息朝代，档案在高校各项工作中的重要性不断凸显出来，因此更要进一步对高校管理工作进行优化，加快推动高校档案管理工作的专业化、规范化和现代化发展，使档案管理工作能够更好服务于高校的发展和建设。
参考文献：
[1]毕大鹏.提高电子档案信息化建设的思考[J].电子技术与软件工程，2015（12）.
[2]余红叶.信息化环境下高校档案管理的创新模式与改革[J].经营管理者，2013（14）.
[3]李君.从重藏轻用到藏用皆重——当前信息化时代高校档案馆职能的转变[J].办公室业务，2012（01）.
作者简介：
毕鹏瑶（黑龙江牡丹江人、1988.04.19-），女（汉族），牡丹江师范学院 档案馆 助理馆员，贵州大学 人文学院 中国古代文学专业 硕士研究生毕业，主要从事档案学基础研究。
关键词：高校；档案管理工作；重要性；优化策略
高校档案是对高校发展历程的真实记载，高校档案管理工作作为专门的管理活动，同时也是科学文化事业的重要组成部分，可以说档案管理工作作为当前高校最为基础性的管理工作之一。在当前信息爆炸时代，高校传统的档案管理模式已无法满足高校发展过程中对档案信息的需求，在这种情况下，需要通过对高校档案管理工作进行优化和创新，全面提高高校档案管理水平，推动高校档案信息化建设，更好的推动高校教育事业的有序开展。
一、高校档案管理工作的重要性
高校档案是针对学生、学校和社会有保存价值的信息进行的历史记录，能够更全面的反映高校发展的实际情况，能够为深入研究高校发展的客观规律提供重要的信息依据。当前高校档案管理工作的开展，其根本目的是为了能够为使档案更好的服务于高校的发展。因此在档案管理工作中，需要做到完整性、安全性、科学性、规范性、经济性和现代化。高校档案是在高校不断发展过程中积累起来的档案资源，档案管理过程呈现出阶段性特点，而且档案管理活动对档案形成者具有一定的依附性，档案管理工作对社会相对封闭。当前高校档案管理工作中，主要以人工和网络两种管理模式为主。人工管理模式作为传统的档案管理模式，不仅工作效率较低，而且对档案的保密性带来较大的威胁。网络管理模式是依托于网絡技术的现代化档案管理模式，不仅易于查找，而且储存量较大，具有较好的保密性等，档案工作效率和利用水平有了大幅度的提升，有效的推进了高校档案管理的正规化和科学化。在当前高校档案管理工作中，为了能够更好的发挥出档案的价值，实现对档案资料的随时查阅，则需要进一步建立健全高校档案管理机制，全面提升档案服务和利用水平，加快推动档案信息化建设，以此来提升档案管理效率，使档案能够更好的为高校的发展服务。
二、高校档案管理工作的优化策略
（一）优化档案管理工作机制
档案管理工作体制和组织职能是构建高校档案管理工作体系的关键。在社会发展新时期，优化高校档案管理工作机制，就是要优化档案管理领导责任机制、竞争机制和评估机制，并健全档案管理服务职能、管理职能和教育职能。优化高校档案管理工作的竞争机制，提升相关工作人员的竞争意识和责任意识，改变高校档案管理工作现状提升工作水平；健全高校档案管理工作各种职能，促进档案管理工作的规范化、科学化发展，增强高校档案管理工作的功能作用。同时，高校档案管理中需要强化其管理价值，突出高校档案科室管理的双重职能，强化其行政职能。作为高校职能部门，需要肩负监督与指导的职能，而作为院校的业务部分，又需要保存其独特的职能，合理划分工作，保证总体工作质量。
（二）制定科学的标准，实现档案工作标准化
计算机技术应用是档案工作技术现代化的中心。计算机的高效率以档案管理业务标准化为基础，要适应经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。在档案管理信息化建设过程中，结合自身实际情况制定科学、合理、严谨的信息化档案安全保密制度，加强档案管理人员安全防护意识和技能。引进计算机网络安全防范技术，设置安全防火墙，及时、有效防范计算机“病毒”、“黑客”等不安全因素。
（三）强化服务意识，提升高校档案的服务和利用水平
在当前高校档案管理工作中，需要进一步树立良好的服务意识，针对于社会的需求和发展趋势，与高校发展中档案资源的需求主动对接，从而为全校师生提供优质的档案服务。同时还要加快推动高校档案知识开发成果的全社会共享。这就要求在档案管理工作中，需要严格相关的标准和规范要求，全面提升档案管理工作的质量，促进高校档案信息的互联互通，实现高校档案信息资源的共享。在实际工作中，高校需要通过对各类档案进行分类处理，针对涉密档案和普通档案进行分类管理，有效的保证档案信息的安全的基础上，全面提高档案服务和利用水平，更充分的发挥出高校档案的重要价值。
（四）加强档案管理信息化建设
高校要结合现代化先进技术，加强档案管理工作的信息化建设。将计算机技术应用于档案管理工作中，可实现对档案信息收集、整理、鉴定、保管等工作的一体化管理，而在一体化管理过程中，高校档案资料信息也可多次利用，这就极大地提升了高校档案立卷效率与管理质量。同时，为了方便通过计算机和网络传输高校档案资料，高校档案管理工作者就需要以电子档案代替纸质档案，并利用信息数据库的构建来使档案管理中的检索更加便捷、存储密集度更高，进而推动高校档案管理工作的现代化发展。此外，各高校可以建立全校性的统一数据平台，有效地解决档案管理系统与其他各部门管理系统互不兼容的问题，消除信息孤岛，实现校内档案信息资源的共享和电子档案的同步归档。
（五）加强档案队伍建设，全面提升档案管理人员的业务素质
在高校档案管理工作中，档案管理人员作为档案管理工作的主体和实际执行者，其专业素质会对档案管理水平产生直接的影响。在当前高校档案管理信息化建设过程中，要求档案管理人员不仅要具备扎实的档案管理专业知识，同时还要掌握最基本的计算机技术和技能不能，具备良好的道德修养和职业素养。因此高校要重视对档案管理人员的培训工作，进一步建立健全高校档案管理人员培训制度，采取多种形式定期对档案管理人员进行培训，丰富档案管理人员的专业知识，全面提高档案管理人员的业务技能，打造一支高素质的档案管理人员队伍。同时作为高校档案管理人员，也要不断的提升自身的思想认识，加快观念的转变，对自身的角色进行准确定位，并在日常工作中重视知识结构的更新，灵活的运用各种新技术和新方法，全面提升档案管理水平，从而更好的为高校的发展提供高质量的档案服务。
三、结束语
由于高校档案与高校的发展紧密相关，因此需要全面提升高校档案管理水平。特别是在当前信息朝代，档案在高校各项工作中的重要性不断凸显出来，因此更要进一步对高校管理工作进行优化，加快推动高校档案管理工作的专业化、规范化和现代化发展，使档案管理工作能够更好服务于高校的发展和建设。
参考文献：
[1]毕大鹏.提高电子档案信息化建设的思考[J].电子技术与软件工程，2015（12）.
[2]余红叶.信息化环境下高校档案管理的创新模式与改革[J].经营管理者，2013（14）.
[3]李君.从重藏轻用到藏用皆重——当前信息化时代高校档案馆职能的转变[J].办公室业务，2012（01）.
作者简介：
毕鹏瑶（黑龙江牡丹江人、1988.04.19-），女（汉族），牡丹江师范学院 档案馆 助理馆员，贵州大学 人文学院 中国古代文学专业 硕士研究生毕业，主要从事档案学基础研究。