论文部分内容阅读
研究生学位论文数据库的建设与完善作为高校图书馆工作的重要组成部分，反映了图书馆的特色馆藏和服务水平，有利于网络环境下高效利用情报资源，对学校教育教学、科研水平也有重要的衡量作用，为高校及科研院所创新提供了有力保障。本文结合安徽理工大学图书馆学位论文提交工作及自身工作实践，对学位论文提交过程中出现的问题和解决方法予以讨论，以期改进并保证质量提高效率。
一、我馆学位论文收集与管理现状
目前，高校图书馆收集电子版学位论文已经是普遍趋势，而且采取的是电子版学位论文和纸质版学位论文共同收集的方式。安徽理工大学图书馆自2008年以来开始收集电子版学位论文，用的是方正 Apabi 的 TASI 系统，开始正式建立起自己的学位论文数据库。2016年初，我馆购买了杭州麦达电子有限公司的麦达学位论文提交系统，目前经由两个学位论文提交系统提交的学位论文6800多篇，通过率达97%以上。电子版学位论文的收集，不仅能够体现我馆服务特色和馆藏特点，还能有效提高学位论文的利用率，为我校的教学科研活动提供重要的参考价值。
二、学位论文提交过程中出现的问题及解决办法
1.提交者的问题
毕业期间，研究生需要办理的事务非常多，导致部分学生答辩完成后对电子版学位论文的提交不能认真对待或无暇顾及，造成提交有误或者根本没有提交成功的现象发生。针对这种情况，我馆会在图书馆主页上给出提交学位论文的详细说明，不仅如此，还组织信息咨询部负责电子版论文审核的老师，在研究生电子版学位论文上传之前，专门进行有关学位论文提交的培训，组织全校各个学院的毕业研究生代表进行学习，对纸质版学位论文和电子版学位论文的提交规范一一做出详细讲解，采用这种做法，大大提高了论文上传的整体效率。
2. 提交系统的问题
我校研究生学位论文提交集中在每年的 6-7月，在提交期间，因为数量剧增导致网速缓慢，系统容易出现问题，有时候会使论文上传不完整；此外，还有部分研究生在校外已经参加工作，或者是很多工程硕士平时不在学校，没有校内的IP，无法登录系统提交论文。针对这些问题，我馆在图书馆公告栏告知毕业生，麦达论文提交系统全天开放，以提醒研究生避开论文提交的高峰期；我馆还开设了非校内用户的提交链接，在多媒体机房专门提供电脑，免费上网，保障校外学生正常提交论文。
3.格式问题
大多数研究生因为受到时间的限制或者其他原因，很少仔细阅读图书馆主页上的论文提交说明，而且也不去参加图书馆组织的学位论文提交培训，按照自己的想法提交成功后就来图书馆进行审核。所以很多学位论文都存在或多或少的格式问题，比如带有彩色封面、版权声明页没有导师和本人的亲笔签名、版权声明页扫描件不清晰或者过小过大、没有分类号或者单位代码、答辩委员会空白、纸质版论文版权声明页为扫描件、纸质版论文和电子版论文内容不一致等。因为格式有问题，导致论文不通过，只有退回去让学生参照不通过的原因修改后重新提交再由老师审核，很多时候一次修改后不成功后还要再继续修改，致使一篇论文要经过多次提交和审核才能通过，这样导致学生和老师都浪费时间，大大降低了工作效率。
针对论文的格式问题，我馆对学位论文的提交要求做出了如下具体的规定：“（1）以填写表格的方式提交论文的题录、文摘等信息。填写表单中的论文标题、关键词、文摘等字段时，请从论文原文中复制、粘贴。论文标题应与提交研究生处的选题一致，学科、专业以录取通知书上的名称为准，E-mail 地址请尽量提供校内邮箱，请注意将必选项填写完整，否则会造成提交失败。表格填完后，点击提交按钮上传。 （2）题录、文摘等内容提交成功后，即进入全文提交页面，电子版论文的内容必须与印刷本论文一致，包括正文、中英文摘要、关键词、目次及参考文献。《独创性声明》和《授权使用书》需由作者及导师分别亲笔签名，并将原件装订在打印本中，电子版的该页以扫描图片呈现，要求‘扫描参数：300dpi、图片四边的非文字部分尽量裁剪掉、粘贴后的图片应布满整页，’如图1所示。（3）论文应编辑为1个完整的文档，全文以PDF格式上传，Word版本按附件上传。论文提交成功后，请在三天后查询您的论文是否通过验证。进行审核后的论文，无论是否通过验证，我们都会给其作者发出通知邮件，请注意查收。若未通过验证，请查看原因并修改后重新提交，直到验证通过。”如果论文保密须书面申请，并经校保密委员会审核批准，图书馆的保密义务仅限本馆内部，即在保密期内的论文纸本不送库上架，其电子版不在校内学位论文平台上发布，上述保密义务不涉及外送论文，涉及国家安全等事项的论文，经校保密委同意，可不必向图书馆提交。
高校学位论文的提交审核工作是比较复杂繁琐的，需要图书馆工作人员认真的工作态度和高度的责任心，在今后的工作中，我们应该继续努力学习新的技术，提升自身的工作能力，总结经验教训，提高学位论文提交审核的工作效率。此项工作作为信息资源建设的内容之一，采集组织无序状态的信息形成组织化、有序化可利用的信息资源体系，为我校学位论文数据库的建立使用做好了铺垫。
参考文献：
[1]陈凌. 浅析高校电子版学位论文提交工作 [J].企业科技与发展，2015，（15）：84-86
[2]劉琳，杨红梅. 浅谈高校学位论文提交工作 [J].新课题研究，2013，（2）：178-180
[3]吴阳燕. 基于Camtasia Studio 录屏软件平台的电子版学位论文提交指南视频制作 [J]. 科技情报开发与经济，2015，（19）：106-108
[4]吴南. 关于黑龙江科技学院硕士研究生在学位论文提交过程中遇到问题的解决办法[J]. 内蒙古科技与经济，2014，（7）：129-130
[5]金岁庆. 高校研究生学位论文提交工作浅议 [J].科技情报开发与经济，2008，（36）：5-6
[6]宋纬华. 高校学位论文提交工作浅析 [J]. 商情（教育经济研究），2008，（3）：42
一、我馆学位论文收集与管理现状
目前，高校图书馆收集电子版学位论文已经是普遍趋势，而且采取的是电子版学位论文和纸质版学位论文共同收集的方式。安徽理工大学图书馆自2008年以来开始收集电子版学位论文，用的是方正 Apabi 的 TASI 系统，开始正式建立起自己的学位论文数据库。2016年初，我馆购买了杭州麦达电子有限公司的麦达学位论文提交系统，目前经由两个学位论文提交系统提交的学位论文6800多篇，通过率达97%以上。电子版学位论文的收集，不仅能够体现我馆服务特色和馆藏特点，还能有效提高学位论文的利用率，为我校的教学科研活动提供重要的参考价值。
二、学位论文提交过程中出现的问题及解决办法
1.提交者的问题
毕业期间，研究生需要办理的事务非常多，导致部分学生答辩完成后对电子版学位论文的提交不能认真对待或无暇顾及，造成提交有误或者根本没有提交成功的现象发生。针对这种情况，我馆会在图书馆主页上给出提交学位论文的详细说明，不仅如此，还组织信息咨询部负责电子版论文审核的老师，在研究生电子版学位论文上传之前，专门进行有关学位论文提交的培训，组织全校各个学院的毕业研究生代表进行学习，对纸质版学位论文和电子版学位论文的提交规范一一做出详细讲解，采用这种做法，大大提高了论文上传的整体效率。
2. 提交系统的问题
我校研究生学位论文提交集中在每年的 6-7月，在提交期间，因为数量剧增导致网速缓慢，系统容易出现问题，有时候会使论文上传不完整；此外，还有部分研究生在校外已经参加工作，或者是很多工程硕士平时不在学校，没有校内的IP，无法登录系统提交论文。针对这些问题，我馆在图书馆公告栏告知毕业生，麦达论文提交系统全天开放，以提醒研究生避开论文提交的高峰期；我馆还开设了非校内用户的提交链接，在多媒体机房专门提供电脑，免费上网，保障校外学生正常提交论文。
3.格式问题
大多数研究生因为受到时间的限制或者其他原因，很少仔细阅读图书馆主页上的论文提交说明，而且也不去参加图书馆组织的学位论文提交培训，按照自己的想法提交成功后就来图书馆进行审核。所以很多学位论文都存在或多或少的格式问题，比如带有彩色封面、版权声明页没有导师和本人的亲笔签名、版权声明页扫描件不清晰或者过小过大、没有分类号或者单位代码、答辩委员会空白、纸质版论文版权声明页为扫描件、纸质版论文和电子版论文内容不一致等。因为格式有问题，导致论文不通过，只有退回去让学生参照不通过的原因修改后重新提交再由老师审核，很多时候一次修改后不成功后还要再继续修改，致使一篇论文要经过多次提交和审核才能通过，这样导致学生和老师都浪费时间，大大降低了工作效率。
针对论文的格式问题，我馆对学位论文的提交要求做出了如下具体的规定：“（1）以填写表格的方式提交论文的题录、文摘等信息。填写表单中的论文标题、关键词、文摘等字段时，请从论文原文中复制、粘贴。论文标题应与提交研究生处的选题一致，学科、专业以录取通知书上的名称为准，E-mail 地址请尽量提供校内邮箱，请注意将必选项填写完整，否则会造成提交失败。表格填完后，点击提交按钮上传。 （2）题录、文摘等内容提交成功后，即进入全文提交页面，电子版论文的内容必须与印刷本论文一致，包括正文、中英文摘要、关键词、目次及参考文献。《独创性声明》和《授权使用书》需由作者及导师分别亲笔签名，并将原件装订在打印本中，电子版的该页以扫描图片呈现，要求‘扫描参数：300dpi、图片四边的非文字部分尽量裁剪掉、粘贴后的图片应布满整页，’如图1所示。（3）论文应编辑为1个完整的文档，全文以PDF格式上传，Word版本按附件上传。论文提交成功后，请在三天后查询您的论文是否通过验证。进行审核后的论文，无论是否通过验证，我们都会给其作者发出通知邮件，请注意查收。若未通过验证，请查看原因并修改后重新提交，直到验证通过。”如果论文保密须书面申请，并经校保密委员会审核批准，图书馆的保密义务仅限本馆内部，即在保密期内的论文纸本不送库上架，其电子版不在校内学位论文平台上发布，上述保密义务不涉及外送论文，涉及国家安全等事项的论文，经校保密委同意，可不必向图书馆提交。
高校学位论文的提交审核工作是比较复杂繁琐的，需要图书馆工作人员认真的工作态度和高度的责任心，在今后的工作中，我们应该继续努力学习新的技术，提升自身的工作能力，总结经验教训，提高学位论文提交审核的工作效率。此项工作作为信息资源建设的内容之一，采集组织无序状态的信息形成组织化、有序化可利用的信息资源体系，为我校学位论文数据库的建立使用做好了铺垫。
参考文献：
[1]陈凌. 浅析高校电子版学位论文提交工作 [J].企业科技与发展，2015，（15）：84-86
[2]劉琳，杨红梅. 浅谈高校学位论文提交工作 [J].新课题研究，2013，（2）：178-180
[3]吴阳燕. 基于Camtasia Studio 录屏软件平台的电子版学位论文提交指南视频制作 [J]. 科技情报开发与经济，2015，（19）：106-108
[4]吴南. 关于黑龙江科技学院硕士研究生在学位论文提交过程中遇到问题的解决办法[J]. 内蒙古科技与经济，2014，（7）：129-130
[5]金岁庆. 高校研究生学位论文提交工作浅议 [J].科技情报开发与经济，2008，（36）：5-6
[6]宋纬华. 高校学位论文提交工作浅析 [J]. 商情（教育经济研究），2008，（3）：42