Y食品有限公司招聘管理问题研究

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  摘 要:在企业招聘中选择合适的人才加入到劳动队伍中,是公司发展的决定性因素。在招聘过程中所带来了一些问题,都会在企业的发展上产生阻碍。本文首先介绍了Y食品有限公司基本概况,然后提出了改进公司人才招聘对策建议。
  关键词:企业;发展;人才;招聘
  一、案例背景分析:Y食品有限公司基本概况
  Y食品有限公司位于湾里区工业园区,该公司是一家集生产销售为一体的外资投资有限公司。该公司始终本着“以科技为动力,以质量求发展”的宗旨,全力打造安全、放心食品。生产过程中,工人们严格按照操作规程规范生产,公司规范进货渠道,在产品的原料和辅料采购方面严格把关。同时,生产车间严格规范生产流程,软硬件设施齐全,为保证产品质量奠定了良好的基础。公司在车间入口处设有鞋和车轮消毒设施,与车间相连的有更衣室及消毒室,工作人员进入车间必须更衣、消毒。蒸煮、包装车间设有与车间相连的更衣室,非手动开关的洗手设备,干手器,车间内操作台、工具、传送带等均做到无毒、不生锈、易清洗消毒,专人负责对所用工具进行消毒,并有消毒记录,详细记录消毒时间、内容和方式,以确保产品卫生。该公司还定期对员工进行生产规程和安全生产培训,增强员工的安全生产意识,保证食品质量安全。
  公司还通过了国家食品卫生注册、ISO9001国际质量体系认证,为产品占领国际、国内市场奠定了基础。2008年起Y食品有限公司有长足的发展。其表现为:①规模的不断扩大。②部门设置不断完善。③食品种类不断完善和增加。
  通过该公司该招聘现状的产生可以看出是招聘管理问题是由多方面原因导致的。一方面是公司自身的原因,包括整个人力资源体系在规划性、科学性和专业性方面的不足,导致了招聘过程不能有效规划并精确控制,最终造成了招聘效果不理想的结果。然而对于该公司人力资源部门而言,最现实的工作莫过于首先加强本公司的人力资源基础建设,用科学、客观、理性的思路,来设计一整套符合自己公司具体实际的人力资源体系,在此基础上不断调整和优化现有招聘流程,使整个招聘的过程达到可预见、可控和可量化的目的,从而真正在选材方面收到满意的效果。
  二、改进公司人才招聘对策建议
  1.改善或消除企业招聘中的信息不对称
  发挥和加强政府的信息调控作用,建立全面的人才资料库,将人才诚信等资料建成档案,可供用人单位有条件查询,增加人才信用等信息的“透明度”,如此就能保证招聘者能够掌握充分的和正确的信息,以便于招聘方做出正确的选择。同时,对人才不诚信进行惩罚,发现有隐瞒和欺骗行为,将受到严肃处理,以此警告作假者作假后果的严重性。另外,应努力在全社会营造一种诚信的氛围,对举报不诚信信息者给予适当的物质奖励和精神奖励。
  2.进行工作分析,完善招聘计划
  工作分析(又称职位分析)就是确定组织中职位的职责以及这些职位任职特征的程序。提供用于编写职位说明书和任职资格说明书,以及雇用什么样的人来承担该职位的信息。在人力资源规划的基础上建立企业的招聘计划,即人员需求清单、招聘信息发布的时间和渠道、招聘小组人选、招聘工作方案及时间安排、招聘的截止日期、费用预算、招聘广告样稿等。
  3.选择适当可行的招聘渠道
  通常的招聘渠道主要有公司内部招聘、报纸招聘广告、人才市场招聘会、网络招聘广告、猎头公司(人才中介机构)、校园招聘、熟人推介等。正确的处理顺序应是先内部后外部,如果公司内部人员对该岗位有爱好也有能力做好,而且可以通过招聘填补调整后的空岗来保证公司业务不受影响的话,就完全可以内部招聘实现,轮岗本身也是一种激励,有利于人员成长。
  4.招聘队伍专业化,提高面试官的素质
  在企业中,招聘人员是公司的一面镜子,决定着企业招聘的质量,他们不仅仅是招聘者,而且是企业人才管理者,他们影响着公司里是否能拥有合适的人才。因此。企业需要提高招聘人员的综合素质并增强其责任心,使得招聘队伍专业化。企业要使其招聘队伍专业化就要多招聘人员进行全面的培训,培训的内容包括:企业各岗位的职责要求与变化、招聘部门的作用和职责、面试的提问技巧、招聘的渠道、招聘的流程和持续改进、心理测验知识等。
  5.组织有效的面试,对招聘工作进行总结
  面试的成功与否直接决定着招聘的有效性,所以面试过程中。尽量营造独立、封闭、安静、舒适的面试环境,使应聘者能正常发挥出其真正的实力,客观、科学、公正地选聘人才。另外,招聘者一定要有客观、科学的选人依据,注意不能完全被应聘者优秀的个人条件所吸引,要以事先制定的职位说明书和工作说明书为依据。
  通过事后的总结和归纳,能够使企业在下次招聘工作进行中扬长避短,进而总结出一套符合本企业特点的招聘策略。企业有时会发现,有些条件符合企业需求的人才,但因为名额的限制,企业无法录用,但在今后企业有可能需要此类人员的加盟。作为人力资源部,应将这类人员资料建档保存,以备不时之需,这样既提高了招聘速度,又降低了招聘成本,对人力资源规划治理起到了促进作用。
  6.规范人才档案管理、建立必要的人才储备信息
  招聘部门要建立企业的人才信息库,录入暂时不需要的优秀人才信息,不定期地与之保持联系,一旦将来出现岗位空缺或企业发展需要即可招入,既提高了招聘速度,又降低了招聘成本。
  人才已成为公司确立竞争优势,把握发展机遇的要害。人才招聘是人力资源治理与开发中的一个重要环节,如何使人才更好的为公司服务,创造更大的价值,公司治理者任重而道远,需要公司在日常运作过程中根据各自特点不断的进行实践和总结,找到合适于公司的行之有效的人力资源招聘模式。
  参考文献:
  [1]刘茂松.人力资源管理学[M].湖南:经济科学出版社,2004
  [2]李虹.人力资源管理[M].北京:北京大学出版社,2005
  [3]赵永乐.人力资源管理概论[M].上海:上海交通大学出版社,2007
  [4]杨政燕.人力资源规划[M].北京:中国纺织出版社,2007
  作者简介:
  董涛(1985~)男,山西运城人,南昌职业学院专职教师,研究方向:人力资源管理。
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