奥运工程档案是记录奥运工程建设历史、传承奥运文化的有效载体，是我国乃至世界奥运文化遗产的重要组成部分，是人类宝贵的精神财富。奥运工程档案工作具有极其重要性。
　　北京市委、市政府领导高度重视奥运工程档案工作，多次对此做出重要批示。在市委、市政府的领导下，在国家档案局、北京市档案局等主管部门的监督指导下，几年来，北京市“2008”工程建设指挥部办公室认真履行“统一指挥、综合协调、监督管理”的职责，一方面，不断深化指挥部办公室档案工作；另一方面，与市有关主管部门与奥运工程参建单位齐抓共管，以“抓认识、抓监督、抓培训”等方法，全面推进奥运工程档案工作。
　　经过几年的努力，奥运工程档案工作取得长足发展，主要呈现出三方面特点：一是各级领导高度重视与支持奥运工程档案工作，档案组织管理工作不断加强；二是建立并落实了奥运工程档案工作组织体系，奥运工程参建各方投入了极大的人力、物力和财力，档案工作环境明显改善；三是初步建立健全了奥运工程档案工作各项规章制度，并通过组织各类会议与培训活动予以具体落实。
　　针对目前个别单位仍然存在的档案工作组织管理不力、档案基础管理与设施建设相对薄弱等问题，今年，我们将以“三个代表”思想为指导，全面落实科学发展观，坚持“安全、质量、工期、功能和成本”五统一原则，充分体现“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念，以深化档案基础业务工作为主线，以服务奥运工程建设为方向，创建“有特色、高水平”的奥运工程档案工作。为此，我们将着力四方面工作。
　　第一，要以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度，将档案工作作为工程建设的百年大计，从长计议。列入奥运工程的攻坚项目，都要建成工程档案管理的典范，并以此为目标，确立与之相对应的高于一般工程的档案工作量化考核指标体系。为此，在今后的几年中，指挥部办公室将与市委、市政府有关部门密切配合，加强奥运工程档案工作的日常监督检查工作，敦促奥运工程参建各方将档案工作做实做细，确保奥运工程档案工作经得住历史的检验。
　　第二，要进一步完善奥运工程档案工作的组织管理体系，从主管领导到专兼职档案人员自上而下逐级完善责任考核体系。与此同时，要加大档案工作经费的投入，争创一流档案工作水平，积极探索档案工作发展规律，为其他工程建设项目档案工作积累经验。
　　第三，各级主管部门要通力配合，不断完善奥运工程档案工作法规体系，强化责任意识，建立完善档案安全保障体系，提高档案工作的依法管理水平，保障档案工作与奥运工程建设同步开展。
　　第四，全面提高档案干部队伍的综合素质。对此，要深入开展档案工作培训、交流与考察活动，加强档案工作的日常监督与检查，完善档案人员的奖惩与考核机制，从档案人员从业资质与工作要求等方面严把质量关，采取有效方法，鼓励先进、鞭策落后，培养造就素质高、作风硬的档案干部队伍。
　　档案具有可追溯、不可再生的原始记录性特点。与一般工程相比，奥运工程档案工作的特殊性在于它的政治性强、时效性强、科技含量高、难度大。从某种程度而言，奥运工程档案的完整齐全程度直接关系奥运工程建设质量。我们在全面建设奥运工程的同时，肩负着书写人类文明历史的使命，档案管理责任重于泰山。今年是奥运工程建设决战之年。奥运工程档案工作应服务于奥运工程建设“五统一”原则，全面提高档案工作水平。一方面，我们要加强机关自身建设，将档案工作纳入本机关折子工程与绩效考核范围，提高本机关档案工作规范化管理水平；另一方面，我们还要与市委、市政府各级主管部门密切配合，进一步加大对奥运工程参建各方档案工作的监管力度，全面促进奥运工程档案工作。
　　我们承担着奥运工程建设管理工作，历史赋予我们的使命神圣而光荣，真实记录奥运工程建设历史，保留奥运文化遗产是我们责无旁贷的责任。档案，是人类文明进步的阶梯，记录璀璨的历史篇章，功在当代、利在千秋。为此，我们将全力以赴，在所不惜。我坚信，在各有关单位的共同努力下，奥运工程档案工作一定能够按照市委、市政府的要求，高质量、高水平地完成预期任务。