“创新型”供电所管理建设的实践与思考

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  摘 要:供电所管理建设是强化基层窗口建设、消除供电服务短板的最有效途径。本文作者本着“全面精细化管理,试点创新型建设”的原则,从必要性分析、具体措施研究和下一步的思路等几个方面入手,进行了深入的实践和思考,以期为供电所管理建设水平提升起到有效的指引作用。
  关键词:供电所;管理;建设;创新型
  供电所是电网企业营销、配电业务执行的最小单元,也是企业的根基和最基层阵地。近年来,随着陕西地电集团的供电所改制、户表全覆盖等全面完成,营销服务、采集负控、多元化缴费系统的上线,供电所管理建设与新设备新技术应用的匹配成为突出和紧要的问题。地电汉中供电分公司通过学习国网公司经验,创新探索供电所管理建设的新途径,在全面精细化管理的基础上,总结出一些“创新型”供电所建设经验。
  一、供电所建设管理提升的必要性
  (一)进一步提升供电服务能力的需要
  供电所的服务能力直接影响到企业的整体形象,如何提升供电所管理水平和服务能力是电网企业永恒的主题。在新技术新设备应用的背景下,现行供電所职责任务与新的服务要求出现脱节情况,基层窗口的供电服务能力重建已经迫在眉睫。
  (二)进一步加强基层人才工作的需要
  现阶段供电所员工年龄偏大,业务素质和学习能力不高,已成为影响供电所管理的一个主要因素,而综合人才缺失,青年员工扎根基层的愿望和能动性不足也成为一个显性问题。只有不断加强基层建设,夯实基础工作,强化基本功提升,努力打造一支爱岗敬业素质全面的队伍,供电所管理建设的人力资源才能得到保障。
  (三)进一步体现企业社会职能的需要
  按照政府“提升营商环境三年行动计划”,2019年是优化营商环境的提升年,政府和社会的要求越来越严格。基层供电所的就地优势和窗口优势不可替代。同时,供电所更是保卫蓝天“煤改电”、电能替代项目的宣传推广的最前沿窗口,其管理水平的高低直接体现电网企业的社会职能成效。
  二、建设“创新型”供电所的具体措施
  (一)创新型,促进业务更融合是基础
  “创新型”供电所主要是指管理模式和组织结构的创新,通过设立综合内勤班和营配外勤班,在内勤实行综合柜员制,在外勤通过台区经理的网格化服务,实现营配末端融合,内外勤的闭环管理,最终达到内外勤同步运转、深度融合、高效运行的创新。
  具体就是建立“两长三员一经理、两班两组一大厅”的管理模式。两长(即所长、党小组长<副所长兼>各1名)三员(即安全质量管控员、营业服务核算员、信息系统维护员)一经理(即台区经理);两班(综合内勤班、营配外勤班)、两组(即党小组、工会小组)、一大厅(营业厅)。具体设置可根据供电所人员状况进行灵活调整。
  一是创新综合内勤班的指挥中枢作用,依托营销系统、采集负控系统、多元化缴费系统、地理信息等系统开展监控监测,动态管控经营指标完成情况、终端采集上线率情况、业扩报装流程办理情况。从专业角度分解责任、制定方案措施,发现问题、分析问题、协调问题,从而有效解决问题。二是创新营配外勤班的行动终端作用,依托综合内勤班发出的指令进行现场服务、故障处理、降线损、降投诉、运行维护等工作。同时将终端信息及时反馈给指挥中枢。三是创新融合及闭环管理,通过对业扩报装、故障抢修等营配业务末端融合,按综合计划模式对反馈的问题进行评估,最后进行进行闭环办结,使生产运维工作和供电服务工作在末端上实现融合运转,工作过程中"监测、协调、反馈、评估"一体化,达到强化效率和科学协同的效果。
  (二)信息化,促进服务更有效是关键
  以提高服务效率为目标,不断深化营配贯通和智能供电服务的信息化支撑手段,加快推进业务“末端融合”。一是硬件水平促进供电服务,按照管理户数配发阶梯电价掌机、高拍仪、红外测温仪。在所内安装综合自助查询缴费终端,增设多功能手机充电设备、电动自行车充电设备、电动汽车充电桩;二是推行营业厅综合柜员制,拓宽营业厅受理和直接办理业务范围,融合业务咨询、受理、缴费、新型业务推广等职能,实行“综合柜员全业务受理”,打造“创新型”服务窗口;三是快速提升网上办电,网上缴费比例,全面引导客户开展网上缴费业务、网上办电业务,新装客户均通过网厅办理,互联网办电率和互联网缴费率达到50%和60%。
  (三)复合式,促进技能更全面是保障
  着力培养一支“一岗多能”复合式员工队伍,对供电所实施精准培训。一是“专家”培训领学。邀请公司生产、营销、财务等部门的“专家”,对“两长三员一经理、两班一大厅”负责人进行专业培训;二是交叉培训促学。组织公司内训师和各专业带头人,开展营配知识技能交叉培训,补齐专业知识和技能操作短板;三是差异培训互学。针对员工业务差异,利用“师徒传帮带”模式,通过集体学、个别学、网上学等多种形式的互助培训,缺什么,补什么,学什么。
  (四)闭环制,促进管理更科学是核心
  结合公司责任到岗、考核到人办法,创新开展全员绩效管理,使精细化的最后一个环节在考核对标中达到闭环。一是完善考核体系。根据工作性质和业务特点,创新全员绩效管理模式,将基本素质考核、目标任务考核和周边绩效考核三种考核方式有机融合,实现定量考核与定性评价相结合,体现结果与过程并重,建立供电所薪酬与绩效紧密挂钩的激励和约束机制。二是“三级对标”管理。每月将主要业绩指标的完成情况进行对标。通过所际对标、所内对标、人人对标进行比对,找准短板,深入分析,制定措施,持续改进。三是进行业务协同考核。制定内外勤协作单,固化协作内容流程,动态考核营配业务融合,落实内外勤岗位职责,提升组织协同能力。
  (五)软实力,促进文化进班组是支撑
  结合本县本地域实际,总结提炼出具有特色,能够扎根基层的班组文化。一是要有具体的形象符号,不能抽象晦涩,也不能过分的高大上,要能上墙,也能入脑入心;二是要实行全覆盖,班组文化包含安全管理、供电服务、窗口形象、爱岗敬业、廉政警示、精神风貌等全部内容;三是要能够落地生根,渗透到每个岗位和环节,对班组管理和硬件建设起到软实力支撑作用。
  三、“创新型”供电所管理建设的几点思考
  (一)建设指导思路要明确
  市县公司要在集团公司的指导下,坚持以健全工作机制为基础,以提高效率效益为目标,以强化全员素质为保障,以深化绩效考核为抓手,大胆创新实践,全面推进管理精细化,加快供电所建设管理提升步伐,积极构建创新型服务模式、创新型运转模式,有效提升供电服务能力和效率、助推一流配电网企业建设。
  (二)需因地制宜循序渐进
  “创新型”供电所管理建设从理念形成,到思路决策,再到开展实施,经过了一个实践、认识、再实践、再认识的过程,地电汉中供电分公司借鉴国网公司经验,按照“设备良好、管理精细、流程规范、环境优美”的建设标准,因地制宜、大胆探索,不断加大供电所建设的力度。
  (三)软硬件同时抓更有效
  要吸取部分县公司创建中国最美供电所的建设经验,加强硬件服务设施和职工办公生活设施改善,对脏乱差的班所进行曝光和挂牌整改。同时加强软实力建设,完善供电所管理体系,从人力资源配置和机构岗位分工等各方面进行重新匹配,加快供电所员工的能力培养,用制度考核管理到人,用教育培训改变到人,创新创先,焕发出基层供电所的生机与活力。
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