摘 要： 档案管理和煤炭生产对于煤炭企业来说两者各自的职责不一样，所表现出来的作用也不一样，但是归根到底两者对于煤炭企业都是不可或缺的，都发挥着各自的重要性，但是以做好安全生产、经营管理，取得经济效益为目的的煤炭企业往往忽视了档案工作，导致最后的竣工验收延误，历史资料不全出现安全事故。所以规范有序的档案管理有助于煤炭企业的竣工验收、资料查询指导煤炭企业生产。并加强档案管理人员的业务培训，健全制度建设是当前档案工作的当务之急。做好档案工作能够更好的服务于煤炭企业的各项工作，为建设“中国领先，世界一流”的现代化矿井增砖添瓦。
　　关键词：煤炭企业； 档案管理；信息化
　　制定企业档案管理办法，完善收集、整理、立卷、归档流程，建立档案借阅利用制度，严格档案资料安全保密措施，为企业经营生产和各项工作发挥了重要作用，成为企业资产的重要组成和宝贵财富。
　　一 、领导必须重视。
　　档案工作对于煤炭企业来说是至关重要的，但是常期以来，许多人对档案工作理解只是皮毛，觉得档案工作可有可无，还有些领导认为档案室只是个仓库而已，在某些人眼中成了良纸仓库，并没有认识到档案管理工作对企业的有效有序健康发展也起着十分重要的作用。任何单位的任何工作，只要单位重视了、领导重视了，工作才能顺利开展。档案管理工作是企业管理工作中的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，也是一个企业健康发展的需要。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，随时提供经营准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。随着煤炭企业快速发展，做好档案管理工作，还要不断地更新档案管理观念，要有创新的手段来管理，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
　　作为决定地位，档案工作大多是基础性、反复性的工作，在不少人看来繁杂、枯燥。但在平凡的岗位上，档案工作人员更要爱岗敬业，为领导和各级管理人员提供准确、真实、可靠地信息，为领导的决策，工程技术人员的科技攻关提供方便。
　　二、建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化开展。
　　没有规矩不成方圆，同样对于档案管理工作也要有自己的档案管理制度，档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作规范化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。
　　一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度，明确管理档案的部门或人员；二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全；三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。而要将档案管理工作纳入企业管理程序，纳入企业各部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
　　三、自觉提高业务技能，适应新形势下档案工作的新要求。
　　随着煤矿企业的快速发展，科学管理档案，使档案工作人员面临着严峻的挑战。要提高档案工作人员自身的心理素质和业务素质，加快自我完善，提升自身的知识面，拓宽知识领域，掌握现代化工作手段、方式、方法，特别是计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代化的工作工具，对档案信息资源进行开发和利用。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对企业特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识应用到实践中去。如何能学以致用，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。作为单位的专职档案工作人员，通过培训学习和日常工作的实践总结，我必须要求自己要有扎扎实实的业务功底和较强的管理能力和服务意识。一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础；二是要勤总结，勤改进，不断创新。许多档案信息具有多重价值，从不同角度加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案信息。
　　以上是我在日常工作中以及参加了档案管理培训班后对档案管理的认识和体会。我坚信在领导的重视和各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助。