试论ERP背景下企业财务管理模式的优化

来源 :新生代·上半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:my_owenlin
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  【摘要】:ERP财务体系的构建,标志着企业财务管理的信息化发展趋势。在ERP背景下,财务管理与物流、资金流、信息流相融合,有利于提高财务管理效率。本文首先对ERP系统进行了简要分析,并阐述了ERP系统对企业财务管理的影响,最后提出在ERP背景下如何有效优化企业财务管理模式,通过财务管理提升企业的综合竞争实力。
  【关键词】:ERP 财务管理 模式优化
  ERP是现代企业管理的创新模式,有利于企业资源的高效整合,对于降低企业运营成本有积极的促进作用。具体到企业财务管理中,ERP模式改变了财务管理以手工核算或者电算化为主的传统方式,实现了信息技术、网络资源与企业财务管理的有机融合,在这样的背景下,ERP系统构建起集成化财务管理的新模式,有利于实现企业财务管理的深度优化。
  一、ERP 系统概述
  ERP(Enterprise R esource planning)是企业资源计划系统简称,是现代企业管理中的一种新型技术手段,是信息技术与管理技术融合的产物,能够优化企业财务管理流程,提高财务管理效率。ERP财务管理具有鲜明的系统性,将资金、资产以及人力资源纳入共同的管理体系内,进而提高管理者的统筹协调能力,不同岗位之间实现了信息资源共享,构建起一体化管理模式。在ERP背景下,企业财务管理不再是一个孤立的系统,而是和企业生产经营和物流管理结合在一起,形成了全新的运行模式。在信息技术支持下,企业财务管理成本获得控制和压缩,管理效率有所提高,ERP财务管理模式将为企业带来了更可观的经济效益。
  二、ERP对企业财务管理的影响
  (一)有利于提高财务管理效率
  ERP有利于实现企业财务的全过程管理,构建覆盖事前、事中、事后的财务监督管理体系,从而提高财务数据信息的应用效率。管理层根据财务信息对市场变化做出判断,充分体现财务管理在企业决策中的重要价值。在ERP系统内,管理层能够针对企业价值链和相关业务进行分析,无需梳理全部经营过程,只要针对财务报表进行对照分析,就能对企业的成本控制以及财务管理情况有充分了解,实现财务信息的有效反馈,提高信息反馈的精准性和效率性,从而提高企业决策的科学性。
  (二)提高信息沟通效率
  在ERP运行模式下,信息集成特点更加明显,企业信息的采集更加立体化、多元化,企业生产经营中的不同部门、不同流程信息都将纳入系统体系内,从而实现了企业信息的一体化管理,在这样的信息流通環境下,信息应用效率得以提升,管理成本有所下降。同时,财务管理人员能够对企业整体现金流和信息流进行监控,从而提高了财务信息传输的完整性。
  (三)降低企业管理成本
  ERP系统不但能体现企业的财务信息,而且还能对企业生产经营成本、资金流动等信息进行查询,这样能够更全面的分析企业成本的干扰因素,从而为成本控制策略的制定提供更有效的数据依据。ERP系统有利于企业成本的实时控制,从而构建覆盖产品研发、生产经营、市场售后等多个环节的成本管理体系,提高成本控制效率。
  三、ERP背景下企业财务管理模式的优化路径
  (一)构建集成化财务管理体系
  在ERP背景下,企业财务管理将向集成化方向发现,利用现代信息技术和网络技术,实现财务管理与企业供应链、综合业务的集成联系,从而提高企业财务管理的综合效益。在集成化财务管理体系中,主要涵盖了预算体系、预算子系统、预算执行及考核等系统的建设,建立企业资金管理平台,完善各项风险指标,建立起企业内部控制体系,建立财务管理溯源责任制。财务集成管理体系的优势在于能够整合企业财务管理优化,在财务管理过程中进行动态调整,从而建立完善的财务信息流,为企业决策提供更有价值的财务信息。同时能够帮助企业建立规范的预算体系,提升成本管理的有效性,增加财务管理监督力度,及时规避财务风险。
  (二)提高财务数据的时效性
  在ERP财务系统运行中,财务数据的时效性明显增强,在企业的会计业务操作中,系统能够同步生成财务数据,并对其进行编码和归档,这样各业务部门能够更及时的查看财务信息。在企业管理信息系统内,这些数据能够保存至后台,实现内部共享,这样的信息传输方式有利于财务岗位与企业其他部门的实时沟通,降低了财务信息的传输成本和传输时间,从而提升了财务信息的共享价值和时效性。
  (三)数据处理自动化
  ERP财务管理模式是建立起信息技术基础上的数据处理模式,无需人工录入即可实现财务信息的自动收集,并且生成规范的财务报表。财务相关部门均可自主录入相关信息,并将其保存在相应类目下,从而实现了财务信息的自动归档。企业管理层登录ERP系统,能够快速找到目标数据,了解财务情况的最新进展和变化,这样的信息录入实现了数据资源的可溯性,保证了财务数据精准及时,尤其避免了由于人工操作产生的错误或误差,有利于实现财务信息的自动化、信息化处理。
  (四)提高财务数据的安全性
  财务数据属于企业管理中的核心数据,有些数据具有高度敏感性和保密性,这就需要在企业在ERP模式下提高财务数据的安全管理意识,保证数据传输无差错。在ERP系统中,企业经营数据和财务数据全部纳入信息系统内,这就从根源避免了数据传输、对接、应用过程中出现误差,保证了数据传输的安全性,同时也是ERP系统运行更加高效。
  结语
  随着财务管理信息化步伐的不断加快,企业财务ERP模式正在逐步完善。作为财务工作者要认识到ERP改造并非单纯的IT工程,而是企业管理系统的综合优化改造过程。企业要结合自身实际,充分发掘ERP财务管理优势,建立起信息化财务管理体系,实现财务信息的内部共享机制,通过信息技术提前识别财务风险,完善财务管理体系,提高数据时效性和安全性,为企业财务管理升级奠定坚实基础。
  【参考文献】:
  【1】李小康.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国商论,2017(33):115-116.
  【2】郭素娟.对ERP支持下的企业财务管理问题的思考[J].财会研究,2016(03):49-51.
  【3】朱芳. ERP在财务管理中的应用及分析[D].北京邮电大学,2018.
  作者简介:姓名:王思慧 出生年月:1994.04.19 性别:女 民族:蒙古族 籍贯:内蒙古通辽市
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