浅谈财务成本的内部控制存在的问题及对策

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  随着市场经济环境不断发生改变,铁路货车运输企业面临的挑战和压力越来越大,在铁路货车运输企业不断发展过程中需要使用大量车辆设备,车辆使用过程中会产生老化、故障等问题,必须要及时进行检查维修,提高车辆设备的基本性能,促进铁路货车运输企业发展。在车辆检修过程中必须要加强成本控制和预算管理,对车辆检修成本进行有效控制,本文对铁路货车运输企业成本内部控制存在的问题和对策进行分析与探讨,旨在提高铁路货车运输企业的经济效益水平。
  引言
  当前我国经济快速发展,铁路货车运输企业的发展也十分迅速,铁路货车运输过程中需要大量的车辆设备,尤其是一些大型车辆,其造价成本高,维护管理难度较大,在使用过程中会出现老化现象,进而产生各种故障。为了确保铁路运输车辆的工作性能,在企业发展过程中必须要加强对车辆的检修与维护,专业人员要定期对设备进行检查,一旦发现问题要及时维修或者更换相应的材料配件,在检修过程中会消耗大量的人力、财力和物力。新时期铁路货车运输企业发展面临的挑战越来越大,铁路运输企业对成本控制工作的重视程度越来越高,加强成本控制是铁路货车运输企业实现可持续发展的重要途径,检修成本是企业发展过程中的主要成本之一,随着各种大型车辆设备的不断应用,企业运营成本也逐渐增加,为了提高企业的经济效益水平,必须要对传统的粗放式成本内部控制管理模式进行改进,对成本控制和预算管理工作进行重视,防止检修过程中的浪费现象,促进铁路货车运输企业的可持续发展。
  一、当前财务成本内部控制中的问题
  1.对成本预算的重视程度不够高
  成本控制和预算管理对于铁路货车运输企业的发展具有至关重要的作用,由于传统的思想观念的影响,有的铁路货车运输企业对成本预算的重视程度不够高,尽管近年来受到市场经济环境的影响开始注重企业的成本控制,但是其成本控制理念不够全面,对企业发展过程中的各种运营成本的管理不够彻底,例如对车辆检修成本控制的重视程度不够高,导致铁路货车运输企业的车辆检修成本过高,对企业的发展产生严重影响。
  2.缺乏动态管理理念
  随着人们的生活水平不断提升,各种货物的交易也变得越来越频繁,因此铁路运输任务量大增,为了提高铁路货物运输水平,企业引进很多新车辆和新设备,车辆设备故障率是影响企业发展的重要因素,有的车辆设备设计有缺陷,企业在对车辆进行引进的时候没有及时做好检查与管理,一些制造粗糙的设备在以后使用中往往会带来巨大的工作量与维修成本。同时,企业在车辆检修成本预算设计和管理过程中缺乏动态管理理念,例如我公司在成本管理过程中,由于公司属于三级单位,对车辆维修成本进行预算时实行上报公司本部统一批復后下达执行的模式,在整个过程中存在一个问题,即预算实行增量预算,结合历史数据,去做每年的全面预算,因此在预算的制作过程中可能会存在一些不符合实际情况的现象。
  3.缺乏专业化的成本管理人员
  成本管理人员是企业成本预算工作的主要成员,在成本控制管理过程中相关的管理人员呈现出综合能力素养不高的现状,有的人员技术过硬,但有的人员缺乏专业技术,因此导致成本预算工作效率高低不一,对成本控制工作产生严重影响。
  二、企业财务成本内部控制策略
  1.重视车辆检修成本预算控制方案的制定
  在铁路运输企业运营过程中,成本控制是一个复杂程度较高的过程,为了提高成本控制水平,必须要积极加强对成本控制预算方案的制定,做好成本预算管理,从而确保成本管理目标得以落实。以车辆检修成本为例,车辆检修工作是企业发展过程中的常见工作项目之一,其消耗的人力、材料、物力成本较高,因此必须要针对车辆检修做好相应预算控制工作,对车辆检修过程进行指导。在成本控制过程中,首先应该要加强对车辆检修成本预算控制的重视,铁路货车运输企业领导者要建立一种全面的成本控制意识,将车辆检修成本预算控制纳入企业成本管理过程中,促进设备维修项目预算编制工作顺利完成。其次,要制定合理的设备维修项目预算计划。车辆检修成本预算控制必须要按照相应的规范标准进行完成,合理的设备维修预算计划应该要由企业的所有部门综合讨论之后最终确定,将各种车辆产品检修成本预算、检修作业成本预算、产品更换采购成本预算、质量成本预算等作为主要的控制对象,并且根据不同的控制对象建立完善的车辆成本预算控制体系,确保成本预算控制工作可以实现多元化发展。第三,要增加车辆检修过程中的一些额外成本项目,在编制检修成本预算方案的过程中就要考虑到检修过程中可能会遇到的特殊情况,制定一些额外的成本项目,例如需要临时购买零配件,为了及时做好成本控制,必须要提前做好应急方案,确保检修过程中的成本控制在可允许范围之内。
  2.建立科学动态的成本预算管理体系
  随着铁路运输行业的不断发展,传统的理念产生的限制和束缚越来越明显,在新时期,必须要加强对成本管理体系的完善,在企业发展过程中要建立完善的内部控制制度,促进车辆成本控制管理水平的提升。建立动态的成本预算管理体系,指的是在铁路货车运输企业内部要对企业运营成本工作进行全面监管,还是以车辆检修成本为例,可以从以下几个方面着手:第一,加强对各种元件的采购管理。在车辆检修过程中可能需要更换各种元件,应该要加强对铁路货车运输企业采购管理的重视,在采购过程中,采购部门要对市场动态进行掌握,对车辆设备需要更换的各种元件进行规范化采购管理,编制统一的采购标书,按照要求进行采购,防止过多采购以及采购过程中的不规范行为带来的浪费现象。第二,建立科学完善的动态预算管理体系,在车辆维修预算管理过程中,应该要根据每年的实际情况制定相应的预算方案,而不是固定的以以前年度编制预算的数据编制出来的本年度预算作为唯一的分析考核标准,从而使得预算方案更有针对性。同时,在车辆检修过程中,可以根据不同检修车辆不同检修年限,通过修旧利废的方式,确保行车安全的前提下对废旧的车辆进行维修使用,从而减少采购新车辆时的成本消耗。第三,加强对“单车核算系统”的应用,在对车辆进行检修的过程中要对所有检修信息都进行记录,例如对车辆检修过程中的主要配件、大额配件等进行记录,便于进行横向对比和成本控制。
  3.完善考评制度,提高成本管理队伍的综合能力水平
  成本内部控制管理水平与成本管理人员的综合能力水平有很大关系,在铁路运输企业发展过程中,为了提高成本管理质量,将企业运营成本控制在一定范围之内,则必须要加强对企业成本管理队伍的培养。首先要招聘更多专业化人员,充实铁路货车运输企业成本管理队伍,成本管理人员不仅要掌握成本预算控制的相关理论、实践方法,还应该要结合铁路货车运输企业的实际情况,对成本控制工作进行变通。其次,在企业发展过程中要加强对成本管理人员的培训和教育,培养其创新意识和责任意识,并且提高信息技术水平,引导他们在工作过程中借助各种信息化手段,借助互联网开展车辆检修成本管理控制工作,提高成本预算管理水平。第三,要建立有效的考评激励机制。在铁路运输企业发展过程中,要定期对企业的运行成本进行分析,将成本内部控制目标实施情况与成本管理人员的考核结合起来,加强对成本管理人员的激励,激发他们的工作积极性,对其进行定期的业绩考察,设置合理的奖惩制度,从而促进其工作热情,督促他们能够按时完成铁路运输企业的成本管理目标,对企业运营过程中的各种成本项目进行分类管理,从而有效提高铁路运输企业成本控制水平。
  三、结语
  综上所述,铁路货车运输行业的发展是我国经济社会不断发展背景下的一个必然趋势,为了提高铁路运输水平,必须要定期对各种运输车辆进行维修和管理,而铁路运输企业的车辆维修成本较高,随着车辆在使用过程中的各种问题也越来越多,检修成本也不断增加。为了对车辆设备的检修成本进行控制,在铁路货车运输企业发展过程中必须要加强对车辆检修成本的内部控制管理,针对当前企业成本管理存在的问题,必须要结合企业车辆维修成本消耗情况,提高成本管理队伍的综合能力水平,积极制定成本预算管理方案,并且要加强对单车核算系统的应用,根据车辆的使用情况对下年度的检修成本进行预测,提高铁路货车运输企业车辆检修过程中的成本控制水平。(作者单位为神华铁路货车运输有限责任公司榆林车辆维修分公司)
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