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【摘要】：随着社会的发展，我国企业开始注重档案的管理，而一个企业的档案主要是指一些企业在生产过程中，一些对国家、社会和企业有保存价值的文字、影像、声像等记录。加强企业的档案管理工作主要是将企业的档案按照一定的科学分类进行整理和分配，并登记在册，统一管理，以便实现档案的有效价值。本文针对企业档案管理中出现的问题进行分析和讨论，提出一系列解决问题的措施和方法。
【关键词】：企业档案管理;企业的整体竞争力
江苏中能硅业科技发展有限公司（以下简称“中能硅业”）是目前世界上最大单体投资规模最大的多晶硅生产基地，是香港上市公司保利协鑫（HK3800）全资控股的高纯多晶硅生产企业。随着企业的快速扩张，档案管理的重要性日益凸显。作为企业发展历程的真实记录，档案承载并浓缩了一个企业的历史面貌与兴衰记忆。通过完善档案管理，为企业的生产、科研、管理提供准确、系统、动态性的档案支持，有利于企业决策者对企业的整体状态进行科学性的把握。
一、档案工作的管理特点
1.技术含量高、保密性强
中能硅业通过引进国际高端装置和技术，深化组合、集成再造，目前已打造具有自主知识产权的“GCL法”多晶硅生产工艺。企业内拥有大量尖端技术、先进设备及高级技术人才。这就决定了该企业的档案管理技术强、保密性强，要求档案管理人员熟悉企业生产流程，并正确认识档案保密与利用关系，做到有聚有散、有收有放、上下一条龙统一管理，密而不懈。
2.涉及专业面广、种类繁多
光伏行业属于高新技术产业范畴，其中多晶硅制造更是集合了化学、固体物理学、材料学、材料工艺、机电工程、仪器设备开发等多学科和综合性技术的系统工程。这就要求档案管理人员熟悉掌握各项目各装置的结构、建筑、管道工艺、系统等多专业内容。这一特点决定了该企业档案管理的复杂性与艰巨性。
3.档案存量增加迅速
中能硅业的飞速发展导致档案存量迅速积累，这就要求中能档案管理人员不断提高自身素质，加强基本功的训练，高速度、高质量的工作，跟上企业的快速发展步伐。
4.电子化程度高
中能硅业作为上市企业，具有其先进的管理理念及管控手段，办公自动化程度高，档案的借阅及利用基本已实现无纸化操作，这就要求企业档案管理人员必须熟练掌握相关信息设备，跟上企业高速发展的运转步伐，使档案管理能够更好地为企业服务。
综上所述，中能硅业档案管理既有一般新能源企业档案管理的普遍性，即高保密性、覆盖面广，同时又有其特殊性，即档案增长量迅速、电子化程度高。这就要求企业的档案管理工作必须从企业实际出发，认真研究建立完善适合于企业发展的档案工作管理体系，为企业档案信息资源的整合扩展及综合利用创造条件。
二、企业档案管理中存在的问题
1.认识淡薄，手段落后
随着社会的发展，经济全球化趨势的不断加深，导致许多领导将企业的精力和企业的资金都投入到企业的生产和销售过程中，而对于档案管理投入的资金和投入精力却十分低，所以导致我国企业的档案管理水平落后。
2.档案利用不规范。
企业的档案的管理人员对于企业档案的管理十分松弛，对于档案借阅者的管理也十分松散，导致许多借出去档案没有及时的归还，造成出现部分档案不能及时收回的现象，使得企业档案得不到充分的管理和利用。
3.档案管理不规范。
企业档案管理人员对于档案不能实现归口管理，缺乏明确的管理制度，不能够实行综合管理，导致出现档案管理十分不规范的现象。
三、如何分析解决档案管理存在的问题
1.制度完善
几年来，中能硅业综合档案室全体人员，在集团领导、公司领导的关心和精心指导下，认真贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，坚持依法治档，建章立制，强化管理，使档案工作逐步实现了规范化、制度化、科学化、现代化，档案资源为中能硅业的建设、发展提供了有效服务。
通过开展档案达标升级活动，健全档案工作规章制度，完善档案管理体系，提高档案工作质量，推进档案工作现代化进程，充分利用档案资源，使其更好地为企业的经济建设和发展服务。
中能硅业综合档案室制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度，采取了“三纳入”、“四参加”等控制措施和手段，以保证档案的完整、准确、系统。一些重要制度已上墙，并注重执行，切实把各项制度落实到实处，有效地促进了档案管理工作走上制度化轨道。
2.整理规范
综合档案室制定了档案分类方案，涵盖公司各门类、载体的档案，并按照要求做到了类目设置合理，编号科学。综合档案室均将档案材料按不同门类、载体和不同的保管期限统一、有序排列存放，建立起各类档案的立卷标准，使各类档案整理规范，编目、编号科学，符合国家和行业有关规范要求。各类档案资料整理上架，无积存零散的文件资料
3.归档及时
综合档案室按照国家档案局第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求编制了文件材料归档范围和档案保管期限表。截至目前，各种门类、载体的应归档文件材料齐全完整，各类案卷均符合《江苏省企业单位档案工作规范》的要求。档案材料归档及时，字迹均符合国家规定的质量要求。文件形成程序规范、签署完备、内容准确。
4、利用有效（利用案例、编研情况）
随着公司档案管理工作的不断完善与提升，从2010年起，综合档案室即主动根据单位年度工作计划及重大活动安排情况制定主动提供档案利用服务计划，为公司各项工作的开展提供了大量而有效的档案资料支持。我们始终把利用贯穿于整个档案管理之中，把利用作为管理档案的目的，制定了利用制度，建立了借阅登记簿，记录了历年来借阅利用情况，同时建立了利用登记和利用效果登记薄，不仅能够做到及时登记，同时还将档案利用效果典型事例汇编成册。
结束语
企业的档案管理对于每一个企业来说都是十分重要的。因此企业要将档案的管理工作提高企业的工作重心中来，发挥出企业档案的实际职能，为企业和社会的发展提供强力的保证。
参考文献：
【1】张鑫 企业基层单位人事档案管理信息化思考 现代商业 2012.3
【2】苏小苒 如何开展企业的档案的管理 企业文化 2014.9
【关键词】：企业档案管理;企业的整体竞争力
江苏中能硅业科技发展有限公司（以下简称“中能硅业”）是目前世界上最大单体投资规模最大的多晶硅生产基地，是香港上市公司保利协鑫（HK3800）全资控股的高纯多晶硅生产企业。随着企业的快速扩张，档案管理的重要性日益凸显。作为企业发展历程的真实记录，档案承载并浓缩了一个企业的历史面貌与兴衰记忆。通过完善档案管理，为企业的生产、科研、管理提供准确、系统、动态性的档案支持，有利于企业决策者对企业的整体状态进行科学性的把握。
一、档案工作的管理特点
1.技术含量高、保密性强
中能硅业通过引进国际高端装置和技术，深化组合、集成再造，目前已打造具有自主知识产权的“GCL法”多晶硅生产工艺。企业内拥有大量尖端技术、先进设备及高级技术人才。这就决定了该企业的档案管理技术强、保密性强，要求档案管理人员熟悉企业生产流程，并正确认识档案保密与利用关系，做到有聚有散、有收有放、上下一条龙统一管理，密而不懈。
2.涉及专业面广、种类繁多
光伏行业属于高新技术产业范畴，其中多晶硅制造更是集合了化学、固体物理学、材料学、材料工艺、机电工程、仪器设备开发等多学科和综合性技术的系统工程。这就要求档案管理人员熟悉掌握各项目各装置的结构、建筑、管道工艺、系统等多专业内容。这一特点决定了该企业档案管理的复杂性与艰巨性。
3.档案存量增加迅速
中能硅业的飞速发展导致档案存量迅速积累，这就要求中能档案管理人员不断提高自身素质，加强基本功的训练，高速度、高质量的工作，跟上企业的快速发展步伐。
4.电子化程度高
中能硅业作为上市企业，具有其先进的管理理念及管控手段，办公自动化程度高，档案的借阅及利用基本已实现无纸化操作，这就要求企业档案管理人员必须熟练掌握相关信息设备，跟上企业高速发展的运转步伐，使档案管理能够更好地为企业服务。
综上所述，中能硅业档案管理既有一般新能源企业档案管理的普遍性，即高保密性、覆盖面广，同时又有其特殊性，即档案增长量迅速、电子化程度高。这就要求企业的档案管理工作必须从企业实际出发，认真研究建立完善适合于企业发展的档案工作管理体系，为企业档案信息资源的整合扩展及综合利用创造条件。
二、企业档案管理中存在的问题
1.认识淡薄，手段落后
随着社会的发展，经济全球化趨势的不断加深，导致许多领导将企业的精力和企业的资金都投入到企业的生产和销售过程中，而对于档案管理投入的资金和投入精力却十分低，所以导致我国企业的档案管理水平落后。
2.档案利用不规范。
企业的档案的管理人员对于企业档案的管理十分松弛，对于档案借阅者的管理也十分松散，导致许多借出去档案没有及时的归还，造成出现部分档案不能及时收回的现象，使得企业档案得不到充分的管理和利用。
3.档案管理不规范。
企业档案管理人员对于档案不能实现归口管理，缺乏明确的管理制度，不能够实行综合管理，导致出现档案管理十分不规范的现象。
三、如何分析解决档案管理存在的问题
1.制度完善
几年来，中能硅业综合档案室全体人员，在集团领导、公司领导的关心和精心指导下，认真贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，坚持依法治档，建章立制，强化管理，使档案工作逐步实现了规范化、制度化、科学化、现代化，档案资源为中能硅业的建设、发展提供了有效服务。
通过开展档案达标升级活动，健全档案工作规章制度，完善档案管理体系，提高档案工作质量，推进档案工作现代化进程，充分利用档案资源，使其更好地为企业的经济建设和发展服务。
中能硅业综合档案室制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度，采取了“三纳入”、“四参加”等控制措施和手段，以保证档案的完整、准确、系统。一些重要制度已上墙，并注重执行，切实把各项制度落实到实处，有效地促进了档案管理工作走上制度化轨道。
2.整理规范
综合档案室制定了档案分类方案，涵盖公司各门类、载体的档案，并按照要求做到了类目设置合理，编号科学。综合档案室均将档案材料按不同门类、载体和不同的保管期限统一、有序排列存放，建立起各类档案的立卷标准，使各类档案整理规范，编目、编号科学，符合国家和行业有关规范要求。各类档案资料整理上架，无积存零散的文件资料
3.归档及时
综合档案室按照国家档案局第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求编制了文件材料归档范围和档案保管期限表。截至目前，各种门类、载体的应归档文件材料齐全完整，各类案卷均符合《江苏省企业单位档案工作规范》的要求。档案材料归档及时，字迹均符合国家规定的质量要求。文件形成程序规范、签署完备、内容准确。
4、利用有效（利用案例、编研情况）
随着公司档案管理工作的不断完善与提升，从2010年起，综合档案室即主动根据单位年度工作计划及重大活动安排情况制定主动提供档案利用服务计划，为公司各项工作的开展提供了大量而有效的档案资料支持。我们始终把利用贯穿于整个档案管理之中，把利用作为管理档案的目的，制定了利用制度，建立了借阅登记簿，记录了历年来借阅利用情况，同时建立了利用登记和利用效果登记薄，不仅能够做到及时登记，同时还将档案利用效果典型事例汇编成册。
结束语
企业的档案管理对于每一个企业来说都是十分重要的。因此企业要将档案的管理工作提高企业的工作重心中来，发挥出企业档案的实际职能，为企业和社会的发展提供强力的保证。
参考文献：
【1】张鑫 企业基层单位人事档案管理信息化思考 现代商业 2012.3
【2】苏小苒 如何开展企业的档案的管理 企业文化 2014.9