新形势下科技档案管理模式创新的思考

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  【摘要】经济的不断发展使科技档案管理更加的进步,也促进了管理模式的创新。传统的档案管理费时费力,现今的档案管理模式已经走了一定程度的提高与进步,但是还没有达到能够满足社会发展的的需要水平。所以我们要不断创新,本文介绍了新形式下的科技档案管理的模式创新的想法和观点。
  【关键词】科技;档案管理;模式;创新;资源
  科技档案管理有区别于其它的档案管理,是需要有一定的技术以及专业知识的。科技档案就是一些企业或者个人的科学技术研究的相关档案。这些档案都是非常有意义的,它是科学研究的基础,是发展科学的重要基础。科技档案他是一种无形的资产,是十分用价值的信息资源。要想更好的去管理好这些科技档案,就要有更好的管理技术和管理模式。
  一、在新形势下我国科技档案管理模式中存在的具体问题
  随着我国经济的不断发展,科技的不断进步,科技档案的管理得到了越来越多的关注,我国的科技档案管理管理存在许多的问题,现如今,世界上许多不同的国家也都出现了将档案集中管理的形式。对于科技档案管理来说,这样可以使管理起来更加的便捷,可以提高了管理的效率,也有利于科学技术的发展和进步。随着经济的发展,科技档案管理的不断完善,科技档案管理可在实体管理机构的设立上进行一些新的创新。绝对不能照抄照搬一些国家的管理体系,应当立足于解决问题,形成自己的风格和特点。更加灵活的去从事这项工作。
  根据我国的情况,科技档案管理创新是未来发展的趋势,使科技档案管理更加集中化,可以更加集中的处理问题。科技档案管理具有变动性大、容易出假的问题。使分散化的问题进行集中处理和解决。这样可以提高办事的效率,节省了很多不必要的浪费,创造出更多的经济利益。现今科研档案管理模式中存在的问题主要有以下几个:
  (一)有关于科研档案管理的认识不足的问题
  科研信息作为当前企业的重要信息资源,对于单位的科研开发提供众多的信息资源,但是由于单位的管理人员对于科研信息档案管理的认识不足,并没有充分重视科研信息的档案管理工作,科研信息档案管理模式也并不十分完善。单位的科研信息管理的意识不强,虽然设置了相关的科研信息的管理部门但是并没有发挥出应有的作用,仅仅是停留在形式上。
  (二)关于科技档案管理体系不完善的相关内容
  科技档案信息的管理需要建立完善的管理体系,当前科技档案信息逐渐增加,科技档案信息的管理体系并不十分健全,这给档案信息管理工作带来了众多的挑战。当前的科研信息的档案管理工作还存在众多的问题,科技档案管理体系并不十分健全,一方面单位的科研信息管理规章制度不完善,科技档案信息的管理需要有完善的规章制度,才能更好地保障科技档案信息的管理工作。
  (三)提高科研档案信息管理人员的素质
  科研档案信息管理人员不仅仅需要掌握相关的科研知识,同时还需要掌握档案管理知识。随着单位档案信息的不断增加,对于档案信息管理人员的素质要求逐渐提高,现有的工作人员素质难以满足科技档案管理的需要,档案管理的工作效率和工作质量都受到严重的影响。
  二、新形势下科技档案管理模式创新思考的具体内容
  科技档案管理的方法有很多种。随着经济的发展,科技档案管理也得到了越来越多的重视。我国全国性的科技档案管理,就是由一些子系统组成的。科技档案的管理就像是一个企科技发展一条腿,没有了这条腿,在百倍发展的知识经济道路上,科技的发展将寸步难行。所以我们不仅需要这条腿,还需要这条腿的健康程度达到最优秀,这样才能配合好整个身体,去跟上发展的脚步。建立区域性的科技档案管理中心,是市场经济发展的要求,是科技档案管理工作系统化的要求,是科技档案作为一种社会信息资源进行科学管理的要求,也是对科技档案进行有效控制的途径。它的建立,将促进科技档案管理工作的飞跃发展,促进人科技档案管理工作的规范化、标准化和现代化管理。
  建立区域性的科技档案管理中心,符合《档案法》关于档案工作实行统一集中领导、分级管理的原则,档案管理要便于社会各方面对档案的利用的规定。这一原则同样也适用于科技档案管理的工作。科技档案管理中心的建立,体现了“统一领导、分级管理”的原则,既有利于维护科技档案信息的完整性与安全性,也符合新时代科技档案作为一种信息资源的管理要求,即信息资源要进行有效的整合与配置,进而实施系统化管理,实现资源共享,方便社会的利用。
  (一)关于建立完善的科技档案信息管理制度的具体内容
  科技档案信息为科研工作提供丰富的参考资源,单位需要进一步完善科技档案信息的管理工作,促进档案管理水平的提高。在今后的科技档案信息管理中需要建立完善的档案管理制度,对科技档案信息进行规范化和科学化的管理。在科技档案管理中建立相关的责任管理制度,将档案信息管理工作进行合理的分工,一旦科技档案管理中出现问题应该由相关的责任人进行负责,这可以有效地提高档案管理人员的工作积极性和责任感,同时也可以保障档案管理的规范化和有序性。
  (二)我们要完善科技档案信息管理系统
  随着信息技术的发展,实现科技档案的信息化管理逐渐成为当前社会发展的需要,同时也是提高科技档案信息管理水平的需要。但是由于一些单位对科技档案信息管理的重视不足,导致科技档案信息化管理并没有得到落实。在今后的科技档案管理中需要建立完善的信息管理系统,将科技档案入库管理,这对于提高档案管理水平,保障科技档案信息的完整性有着十分重要的作用。
  (三)关于提高科技档案管理人员素质的要求
  科技档案管理人员的素质直接影响科技档案信息管理的水平,当前科技档案管理人员的素质有待于进一步提高。一方面需要提高工作人员的科技档案管理知识水平。科技档案管理工作需要工作人员掌握相关的科技档案知识,这对于档案的分类和管理工作有着十分重要的作用。单位需要加强对科技档案管理人员的专业知识培训工作,提高工作人员对于档案知识的了解,掌握科技档案管理所需要的相关信息。
  结语
  总而言之,建立科技档案的管理档案管理中心,是要运用科学的技术对科技档案的管理进行系统、科学的管理和开发利用。科技档案的管理是一种无形的资产,它是实现信息在必要时刻作为历史依据与法律凭证的重要文件。它具有一定的其重要性就决定了,科技档案的管理将转换为资源管理的模式。科技档案的管理可以避免许多重复性管理混乱的局面。借助于信息自动化的管理,来处理理这些具有隐私性的重要文件。使用有序的管理模式去管理,充份保护好档案信息。为了更好的提高了服务的效率,这样可以更加完善科技档案管理的模式,提高技术水平。
  参考文献
  [1]周兴芳.中小企业科技档案管理模式创新研究[J].中小企业管理与科技,2010(7).
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