北京市档案学会第五次会员代表大会，是在贯彻党的十六届六中全会精神，迎接党的十七大、迎接2008年北京奥运会的大好形势下召开的，是承上启下、继往开来的总结会和动员会。在市委、市政府的亲切关怀下，在中国档案学会、北京市社团办、北京市社科联、北京市档案局的具体指导下，在全体代表和工作人员的共同努力下，大会顺利完成了各项任务，达到了预期的目的，取得了圆满成功。
　　在会上，中国档案学会理事长冯鹤旺同志、北京市社科联党组副书记、副主席张兆民同志、北京市档案局副局长马素萍同志分别作了重要讲话，他们的讲话对北京市档案学会第四届理事会的工作给予了充分肯定，对第五届理事会的工作提出了希望和要求，他们的讲话对新一届理事会是鼓舞和鞭策，提高了我们做好档案工作的信心，增强了我们做好学会工作的自觉性。在这里，让我们向一直关心和支持北京市档案学会工作的领导表示衷心的感谢！这次会议的召开，标志着北京市档案学会第四届理事会圆满完成了历史使命，实现了向第五届理事会的顺利交接。因此，这次会议是一次团结的会议，一次成功的会议。
　　第四届理事会所作的工作报告，比较全面、系统地总结了第四届理事会期间学会的主要工作和基本经验，对新一届理事会提出了中肯的建议和殷切的希望。在学会第四届理事会任期内，学会紧紧依靠各级会员组织，紧密围绕全市档案工作中心任务和会员需求，组织开展了内容丰富、形式多样的档案学术活动，受到了会员和档案人员的欢迎。他们的成绩是可喜可贺的，他们的经验对新一届理事会来说，是一笔宝贵的精神财富。在此，我代表北京市档案学会第五届理事会，对六年来为发展我市档案事业、繁荣档案学术研究而积极努力、默默奉献并取得优异成绩的第四届学会工作者和广大会员，表示崇高的敬意和衷心的感谢。
　　在我们展望未来的时候，我们不应忘记为学会的诞生和成长付出过心血、倾注了真情的历任学会领导，他们是：黄光、甄雨蘅、杨复沛、吴宝康、刘正业、王国华、韩剑昆、黄武、邹家炜、刘巨普、冯惠玲、陈震、徐俊德、包金春等同志。在他们的领导下，学会从无到有，从小到大，从幼稚到成熟，成为今天发展北京市档案事业的一支重要力量。我代表第五届理事会对他们为学会作出的重要贡献表示衷心的感谢！同时，对第四届理事会各位领导为档案学会和档案学术工作作出的大量卓有成效的工作，为新时期学会的改革与发展贡献的智慧和心血表示崇高的敬意。
　　目前我国的改革发展正处在关键的历史时期，要实现全面建设小康社会的奋斗目标，需要我们全体人民的共同努力。目前我国正在进行的经济、政治体制改革，为社会中介组织提供了广阔的发展空间。档案学会作为全市档案工作者自愿结成的学术性、公益性、群众性的社会团体，肩负着繁荣档案学术研究、推动档案事业发展、提高会员科学文化素质的重任。我们要紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立和认真落实科学发展观，抓住机遇，深化改革，不断进取，为建设社会主义和谐社会作出我们应有的贡献。我们要继续坚持“百花齐放、百家争鸣”的方针，坚持理论联系实际的原则，注重发挥各学会、分会、专业学术委员会的作用，不断提高学术活动质量；要紧密围绕当前形势和档案工作重点、热点和难点问题，紧紧贴近会员的实际需要，组织开展群众性的档案学术活动；要加强对新形势下学会工作规律的研究，充分发挥学会优势，积极服务于全市的档案事业发展；要加强调查研究，提倡联合攻关，创造性地开展学会工作，让学会真正成为我市档案行政管理部门坚强有力的参谋和助手，成为党和政府联系广大档案工作者的桥梁和纽带，成为档案工作者之家。
　　让我们共同努力，为进一步繁荣我市的档案学术研究，推动档案事业的健康发展，作出新的、更大的贡献，以优异的成绩迎接党的十七大的召开。