在民营企业财务管理中强化内部控制的办法

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  摘 要:我国市场经济进一步完善,以及经济新常态化,使民营企业经营发展面临环境更加复杂。民营企业存活的根本保障是盈利,而这个目标依赖于有效的财务管理实现。财务管理想要提质增效,在促进民营企业发展中最大程度发挥作用,就需要强化内部控制,提高资金使用率,帮助企业经营控制成本和各种风险,最终协助民营企业达成预期效益,使其在新市场环境中更好发展。本文以民营企业财务管理为探讨对象,主要针对的是强化内部控制,在分析做好内控作用基础上,结合财务工作经验,总结和归纳了在这项管理工作中强化内部控制的方法,仅供参考。
  关键词:民营企业;财务管理;内部控制;作用;强化方法
  我国经济在经过长时间高速发展以后,出现了变化,进入到新常态阶段。这个经济发展环境下给民营企业经营来说既有挑战,又带来了发展的机遇。民营企业想要在复杂且竞争激烈市场中获取更好发展,就要重视财务管理。民营企业经营管理归根究底是为了盈利,财务管理在促进企业经济效益提升方面具有重要作用。而财务管理有效建立在行之有效内控上,因为只有强化内部控制,才能提高民营企业资金使用率,确保各项资源最大化利用,同时能帮助民企规避资金风险和决策风险等。
  一、民营企业加强财务内控作用
  (一)确保资金安全与优化利用
  民营企业正常运行,各项事务有效推进,必定对资金有需求。只有确保资金充足,才能使企业更好发展,否则可能出现资金链断裂,导致经营陷入瘫痪境地,最终导致民企破产。民营企业和国企相比,在资金实力方面处于劣势地位,应更好做好資金保护,以保证经营活动有序开展,为实现经济目标奠定基础。民营企业中管理分为很多部分,任何情况下财务管理都是核心。通过财务管理去筹集资金,并对经济活动中资金使用情况进行核算,得出准确的财务信息,对于提高资金安全性至关重要。民企中资金安全依仗于在财务管理中有效内控,通过对资金利用全过程控制,以及精细化管理,就能在保护资金安全情况下,提升资金运行活力,使资金为民企创造更多价值。此外,财务管理中内部控制做好,资金周转就不会有太大问题,也能在掌控资金的同时调整资金使用,避免出现资金浪费,或者是有些事情由于资金不足搁置的问题。财务管理强化内部控制,也有助于防止内部胡乱使用资金,造成无谓浪费,或者是一些人员利用职务贪污企业资金。这种情况下,民企资金会更加安全,为各项工作顺利开展提供支持和保障,也能促成资金优化配置,达到节约经营成本目的。
  (二)增强财务信息准确性
  财务管理中做好内部控制,对经营活动整个过程中进行监督,并通过各种手段加以控制。在这种状况下,就能使经营活动,尤其是财务管理各个方面规范化,促使工作人员按照要求和财务工作程序办事。财务管理中违规行为得到有效控制,各项账目与实际相符,财务会计信息准确性高,就能了解一定时间内企业经营与盈利情况,从而为后面经营与投资活动提供可靠依据,助力民企发展。有些民企财务管理存在问题,比如整体比较混乱,报假账的现象多,严重阻碍企业发展,也在内部形成不良风气。深究原因,主要是因为内部控制不到位。一旦不能有效遏制,将使民营企业出现非常大的财务风险,不仅会将企业经营拖入到危机中,同时还会对企业名誉造成很大影响,这些对于民企发展将产生十分大的危害。财务管理中强化内部控制有助于这些风险控制,通过对财务会计工作全面和有效监管,最大程度防范工作中由于弄虚作假,导致会计信息失去可靠性和准确性问题。
  (三)提高资金流控制能力
  民企在经营发展中存在着急功近利,急于抢占市场份额,从而出现盲目扩大和投资的问题。民企经营一旦出现这个状况,是极为危险的行为,容易导致资金链断裂,难以维持正常的经营活动,最终将自身拖入到破产境地。所以,民营企业在经营管理中,必须要重视资金流控制,提高资金流控制能力。财务管理在这个方面具有重要作用,而这个过程中内部控制是关键,通过对财务会计工作监管以及评价,就可发现资金流方面存在问题,以及危险的苗头,然后及早纠正,就能防止由于资金流失控而将使自身陷入到困境。
  二、财务管理强化内部控制的有效方法
  (一)培养全体人员内控意识
  民营企业要认识到,内部控制需要全体人员协同合作。虽然财务管理是内控重中之重,但是这项工作依仗于内部人员配合,所以要让全体人员树立内控观念。民营企业中领导具有绝对话语权,行为和理念直接影响员工,这就要求领导必须强化内部控制意识,明确内控作用,然后在企业中加强对内控宣传。通过这项举措,使所有人具有内控自觉性,并能积极配合财务工作人员和内部控制人员做好这项工作。针对内控主要执行者,也就是财务人员,应做好培训和教育,使其明确财务管理中做好内控的积极作用,使其在工作中积极进行自我监督和控制,并协助企业更好推进内控,以提高内控成效,为民企更好发展打好基础。另外,民营企业领导不能只是重视财务内控,而是要将其提升高度,放到战略层次上,完善上层建设,使相关人员明确自身在财务内控中的职责,主动加入内控。
  (二)建立和优化内控制度
  新经济发展环境下,民营企业经营中财务管理应拓展职能,从过去的对经济与经营活动资金使用的核算,向着企业管理转变,只有这样才能发挥财务管理优势,帮助民企提高经营管理成效。针对这个变化,财务管理内部控制首要任务是制度建设。财务管理内部控制制度建设与完善中,需要坚持一个原则,那就是在保证完整性的同时,增强制度的系统性。内部控制制度除了要与业务相关,还要对经营各个部分和环节进行监督,有效进行控制,反馈真实情况。内部控制制度制定要确保科学合理,与企业实际情况相符,提高内控制度执行力,同时还要使其能发挥作用。制度方面首先要建立岗位责任制,细化内控职责,将其与岗位工作结合,使全体人员在工作中进行内控。对内部控制监督检查中,发现问题应查明原因,纠正岗位工作,且要依据制度对相关人员追究责任。财务管理内部控制要依据自身工作特点,以及民企内控要求,确定内控目标,制定内控制度,出台执行细则等,促使财务管理内控有效推进和质量提升。财务管理中内控要全面化,还要完善监督审查制度,加强对各个方面监管,比如现金流、资金使用、资金支出、投资等,依据这些方面内控实际需求建立和完善制度,确保各个部分管理规范化。以资金支出为例,必须要落实审批制度和跟踪审查制度,规范资金使用。   (三)强化内部审计监督
  民营企业经营管理之中,财务管理中有效内控可遏制各个方面风险。这个部分内控中要强化内部审计监督,对财务管理各项事务进行全过程监督审查,并进行跟踪监督。以前财务管理审计主要在事后,不能对工作人员起到良好督促作用,也为其提供了应对审计弄虚作假的时间。故而,当前民企财务工作内控要全面化,除了事后审计监督外,还要在事前和事中对财务管理工作展开审计,以达到更好监督和控制财务工作的目的。民企财务管理审计要提升质量,就要将内外部审计结合起来,内部建立独立的审计部门,与财务工作分开,运用信息系统进行监督。财务会计工作中各项信息,直接同步到内部审计人员计算机中,相关人员依据这些对财务工作展开监督,并能审计资料和信息可靠性。这样就可及时发现财务会计工作问题,依照制度对工作人员惩罚,并做好财务会计工作调整,确保不会因为这项工作问题给企业带来过大损失。民营企业可与外部审计机构合作,由其对企业财务管理展开审计,发挥其监督作用,促进财务管理规范化。内外部审计监督相结合,可最大程度遏制企业经营中财务管理违规行为,从而达到降低财务风险目的。
  (四)做好预算考核
  民企财务管理内控过程中,预算全面考核是一种主要手段。民企经营管理会进行预算,内控中要规范预算编制,采取定额的方法,达到控制经营成本效果。提高预算编制人员能力,使其根据企业经营需要,以及现有的资金情况,合理确定每个部分资金分配的比重,必须做到合理配置,增强资金运转效率以及促进最大化利用。预算编制好执行是关键,需加强对预算执行的考核。完善预算执行监督机制,对于预算落实情况进行跟踪,及时掌握实际支出与预算差距,然后分析导致这种情况出现的原因。在明确原因基础上,对预算进行调整,以提高预算内控成效。预算执行中考核是关键,确定好评价和考核指标,然后依据其对预算执行状况进行客观公正评断,按照奖惩制度对相关人员进行奖励,或者是追究责任和处罚。
  (五)内控中利用好信息技术
  现在财务管理信息化程度比较高,这项工作内控应当利用好信息技术,提高内控的效率和质量。企业内部建立高效顺畅信息沟通平台,为财务部门和其他部门沟通,以及相互之间信息分享与反馈提供良好条件。这样有助于财务部门及时获知业务开展、经济活动状况等,然后做出工作调整,为企业决策层及時提供财务会计信息,使其决策更为高效和科学,同时有助于控制资源浪费,指导各个部门做好内部控制等。另外,财务管理内控要建立和完善风险控制平台,利用信息系统收集和整理和经济活动、业务等相关数据信息,然后对其进行分析,采取定性和定量的方式,做好风险评估,并建立风险预警系统,提前做好防范。
  三、结束语
  综上所述,民营企业中财务管理是重中之重,在这项工作开展中做好内部控制,就能降低财务风险、决策风险等,最终在不影响正常经营活动情况下,用最小经营成本,获得最大利润,并为自身争取更大发展空间,整体经营情况会变得更加良好。
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