论文部分内容阅读
[摘 要]煤炭市场在经历了黄金十年的浪淘沙后，企业之间的竞争日益白热化，从坐商到行商，低成本、高质量的生产就显得尤为重要，科学、合理的资产管理能够助力企业提高经济效益，促进企业进一步做大做强，接下来，本文将根据神东资产管理现状及相关工作经验，详细论述基于ERP的神东资产管理系统的建立与实施研究。
[关键词]企业资源计划 资产关系系统 建立与实施
中图分类号：G203 文献标识码：G 文章编号：1009―914X（2013）34―0426―02
ERP企业资源计划，现阶段已经成为了企业信息化、科技化发展的主流，已经成为了现今社会，企业进行现代化信息管理的重要标志与经典方式，广泛应用于西方等发达国家，受到了越来越多的接受与认可，成为世界各个企业管理水平、企业综合竞争能力提高的有效途径。基于现代企业发展的角度，只有通过EPR的设备有效管理系统，才能真正实现信息化的设备管理，进而真正提高生产资源的优化与整合力度，发挥其应用价值与作用。
一、简要分析基于ERP的设备管理系统
Enterprise Resource Planning（ERP）企业资源计划，ERP是集成了管理理念、业务流程、人财物资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。系统贯彻统一的业务流程、包含企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，能够全面体现企业经营情况，并且能够实现在统一技术平台上的信息共享。ERP项目是一个大型企业管理信息化项目，是一项系统工程。ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从物料需求计划发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了物料需求计划的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP的特点是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
为了贯彻落实“科学发展，再造神华，五年实现经济总量翻番”的战略目标，全面提升神华集团的管理能力和信息化水平，神华集团确定了SH217信息化项目群的建设目标、计划和内容，通过SH217工程，构建神华煤炭产业价值链的信息化管理平台，助力集团实现总体战略目标。ERP作为SH217项目群的核心项目，其总体建设目标是：通过典型设计和系统实施，在三年左右的时间内，梳理、优化、固化业务流程，标示关键环节，明确职责分工，提取业务流转过程中与人、财、物相关的信息，根据科学合理的方法有效进行资源配置，实现财务业务一体化和企业整体价值创造。
二、基于ERP的神华集团资产管理系统分析
1、基于“模块管理”分析
从上图我们看出，生产管理、库存管理、总账及其他模式是相互联系、相互影响的。对于不同模块的整合，实际上就是将资金、采购、订单、账务管理等融在资产实物管理中，从而有效的将资金流、采购规划，融合到现场、资产管理过程中。因此，只要利用其中一定的规则，决定供给与需求的平衡点，就可以达到资源的最佳组合，形成良性循环。
2、编制基于物料清单的设备清单
物料清单，指的是产品的技术性、结构性描述，充分展现产品、原料、零部件之间的关系，以及组装件所需下属部件的类型与数量。这是一种树形结构，物料清单原理正是ERP的关键思想，即将实体划分成更小的实体。因此，能够更加及时、准确的做好设备的维修管理与零配件采购工作，达到最佳的资源有效利用率。在设备管理系统中，成功运用物料清单原理，结合具体设备的实际情况，将设备在一定层次上展开，就可以得到设备结构树。为设备的保养、维修、管理，提供了较大便利。
三、基于ERP的神华集团设备管理系统实现
物资模块的主数据分为物资主数据与供應商主数据两部分，以MDM主数据管理平台及SRM供应商寻源管理系统为数据源，对这两部分进行数据管理。通过制定数据的分类及属性标准、物资主数据编码标准、数据质量标准、数据安全标准等一系列标准，同时分别设计相应的数据提报流程、建立专家评估团队、设定考评体系等管控措施，使数据质量达到安全、准确、有效、一致、唯一的要求。
首先，物资分类管理的主数据分类标准基于集团标准化项目制定的物资主数据分类体系，以“大中小”三层分类进行管理，分类体系主要依据物资本身具备的物理属性进行分类，保证了集团物资的标准性要求，为今后的集采、调拨奠定了基础。为了达到规范物资主数据的标准，设立了针对每一个物资小类的专属特征项，并通过数据收集整理，在上线后对分类属性的特征值做到标准化管理。通过对主数据提报流程的设计，实现三级审批，一级审批由本地专业人员对所需物资的专业性进行审批，二级审批由本地数据审核岗对物资的管理、采购信息进行审批，三级审批由集团专业审核岗从集团通用性对物资分类的合理性、专业信息的准确性进行审批。
其次，供应商主数据管理集合了SRM系统、MDM系统以及SAP系统一同进行供应商主数据的管理，根据供应商分类不同，分为物资类供应商、服务类供应商。供应商数据首先在SRM系统中进行维护管理，通过准入、退出机制的审核确保数据准确性、真实性，同时在SRM系统进行供应商的打分、等级核定完成供应商评估。在SRM系统建立或修改的供应商信息通过MDM数据管理平台统一编码分发至SAP系统中。
另外，主数据评价管理为促进物资主数据各项标准的执行，保障物料主数据的使用。设立了及时性、准确性、唯一性、真实性的考核指标主数据安全管理分别针对分类体系、物资主数据和供应商主数据明确了安全等级，确认了相关数据的责任人。制定了数据授权流程，避免了非授权人员接触涉密信息，保证了数据安全。
结语：
综上所述，本文针对现阶段基于ERP设备管理系统的重要性以及必要性开始入手分析，详细论述了基于ERP的神华集团设备管理系统分析与系统实现，本文研究的主要思想是将ERP原理与煤矿设备管理相互融合，形成资金流、物流、工作流的良性循环，从而达到资产的动态、信息化管理。ERP系统自上线以来，总体运行情况良好，但系统各模块在功能上还需要优化，要进一步解决落实。神东煤炭就如何应用好ERP系统，统一下发《关于加强神东ERP系统运行管理的暂行规定》，保证ERP系统单轨运行。
参考文献
[1] 郭维森，党延忠.基于业务流程技术的企业过程性知识获取方法[J].中国管理科学，2012（06）.
[2] 郑婉萍.企业ERP项目实施面临主要问题及解决方案略谈[J].西南民族大学学报（人文社科版），2012（02）.
[3] 游天嘉.对国有企业实施ERP的几项建议[J].宁德师专学报（哲学社会科学版），2011（03）.
[4] 陈开瑞.BPR与ERP在企业优化中的应用[J].福建师大福清分校学报，2010（01），
[5] 蒋志松.浅谈影响企业成功实施ERP的两个因素[J].三门峡职业技术学院学报，2012（04）.
[6] 唐文文，张彦鹏，黄萌，宫映华. ERP实施过程中应注意的问题[J].山东水利职业学院院刊，2011（01）.
作者简介
王宪（1986.11-），女，陕西省神木县人，2008年毕业于西安科技大学电气工程及其自动化专业，现从事神华集团神东煤炭公司设备管理中心资产管理工作。
[关键词]企业资源计划 资产关系系统 建立与实施
中图分类号：G203 文献标识码：G 文章编号：1009―914X（2013）34―0426―02
ERP企业资源计划，现阶段已经成为了企业信息化、科技化发展的主流，已经成为了现今社会，企业进行现代化信息管理的重要标志与经典方式，广泛应用于西方等发达国家，受到了越来越多的接受与认可，成为世界各个企业管理水平、企业综合竞争能力提高的有效途径。基于现代企业发展的角度，只有通过EPR的设备有效管理系统，才能真正实现信息化的设备管理，进而真正提高生产资源的优化与整合力度，发挥其应用价值与作用。
一、简要分析基于ERP的设备管理系统
Enterprise Resource Planning（ERP）企业资源计划，ERP是集成了管理理念、业务流程、人财物资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。系统贯彻统一的业务流程、包含企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，能够全面体现企业经营情况，并且能够实现在统一技术平台上的信息共享。ERP项目是一个大型企业管理信息化项目，是一项系统工程。ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从物料需求计划发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了物料需求计划的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP的特点是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
为了贯彻落实“科学发展，再造神华，五年实现经济总量翻番”的战略目标，全面提升神华集团的管理能力和信息化水平，神华集团确定了SH217信息化项目群的建设目标、计划和内容，通过SH217工程，构建神华煤炭产业价值链的信息化管理平台，助力集团实现总体战略目标。ERP作为SH217项目群的核心项目，其总体建设目标是：通过典型设计和系统实施，在三年左右的时间内，梳理、优化、固化业务流程，标示关键环节，明确职责分工，提取业务流转过程中与人、财、物相关的信息，根据科学合理的方法有效进行资源配置，实现财务业务一体化和企业整体价值创造。
二、基于ERP的神华集团资产管理系统分析
1、基于“模块管理”分析
从上图我们看出，生产管理、库存管理、总账及其他模式是相互联系、相互影响的。对于不同模块的整合，实际上就是将资金、采购、订单、账务管理等融在资产实物管理中，从而有效的将资金流、采购规划，融合到现场、资产管理过程中。因此，只要利用其中一定的规则，决定供给与需求的平衡点，就可以达到资源的最佳组合，形成良性循环。
2、编制基于物料清单的设备清单
物料清单，指的是产品的技术性、结构性描述，充分展现产品、原料、零部件之间的关系，以及组装件所需下属部件的类型与数量。这是一种树形结构，物料清单原理正是ERP的关键思想，即将实体划分成更小的实体。因此，能够更加及时、准确的做好设备的维修管理与零配件采购工作，达到最佳的资源有效利用率。在设备管理系统中，成功运用物料清单原理，结合具体设备的实际情况，将设备在一定层次上展开，就可以得到设备结构树。为设备的保养、维修、管理，提供了较大便利。
三、基于ERP的神华集团设备管理系统实现
物资模块的主数据分为物资主数据与供應商主数据两部分，以MDM主数据管理平台及SRM供应商寻源管理系统为数据源，对这两部分进行数据管理。通过制定数据的分类及属性标准、物资主数据编码标准、数据质量标准、数据安全标准等一系列标准，同时分别设计相应的数据提报流程、建立专家评估团队、设定考评体系等管控措施，使数据质量达到安全、准确、有效、一致、唯一的要求。
首先，物资分类管理的主数据分类标准基于集团标准化项目制定的物资主数据分类体系，以“大中小”三层分类进行管理，分类体系主要依据物资本身具备的物理属性进行分类，保证了集团物资的标准性要求，为今后的集采、调拨奠定了基础。为了达到规范物资主数据的标准，设立了针对每一个物资小类的专属特征项，并通过数据收集整理，在上线后对分类属性的特征值做到标准化管理。通过对主数据提报流程的设计，实现三级审批，一级审批由本地专业人员对所需物资的专业性进行审批，二级审批由本地数据审核岗对物资的管理、采购信息进行审批，三级审批由集团专业审核岗从集团通用性对物资分类的合理性、专业信息的准确性进行审批。
其次，供应商主数据管理集合了SRM系统、MDM系统以及SAP系统一同进行供应商主数据的管理，根据供应商分类不同，分为物资类供应商、服务类供应商。供应商数据首先在SRM系统中进行维护管理，通过准入、退出机制的审核确保数据准确性、真实性，同时在SRM系统进行供应商的打分、等级核定完成供应商评估。在SRM系统建立或修改的供应商信息通过MDM数据管理平台统一编码分发至SAP系统中。
另外，主数据评价管理为促进物资主数据各项标准的执行，保障物料主数据的使用。设立了及时性、准确性、唯一性、真实性的考核指标主数据安全管理分别针对分类体系、物资主数据和供应商主数据明确了安全等级，确认了相关数据的责任人。制定了数据授权流程，避免了非授权人员接触涉密信息，保证了数据安全。
结语：
综上所述，本文针对现阶段基于ERP设备管理系统的重要性以及必要性开始入手分析，详细论述了基于ERP的神华集团设备管理系统分析与系统实现，本文研究的主要思想是将ERP原理与煤矿设备管理相互融合，形成资金流、物流、工作流的良性循环，从而达到资产的动态、信息化管理。ERP系统自上线以来，总体运行情况良好，但系统各模块在功能上还需要优化，要进一步解决落实。神东煤炭就如何应用好ERP系统，统一下发《关于加强神东ERP系统运行管理的暂行规定》，保证ERP系统单轨运行。
参考文献
[1] 郭维森，党延忠.基于业务流程技术的企业过程性知识获取方法[J].中国管理科学，2012（06）.
[2] 郑婉萍.企业ERP项目实施面临主要问题及解决方案略谈[J].西南民族大学学报（人文社科版），2012（02）.
[3] 游天嘉.对国有企业实施ERP的几项建议[J].宁德师专学报（哲学社会科学版），2011（03）.
[4] 陈开瑞.BPR与ERP在企业优化中的应用[J].福建师大福清分校学报，2010（01），
[5] 蒋志松.浅谈影响企业成功实施ERP的两个因素[J].三门峡职业技术学院学报，2012（04）.
[6] 唐文文，张彦鹏，黄萌，宫映华. ERP实施过程中应注意的问题[J].山东水利职业学院院刊，2011（01）.
作者简介
王宪（1986.11-），女，陕西省神木县人，2008年毕业于西安科技大学电气工程及其自动化专业，现从事神华集团神东煤炭公司设备管理中心资产管理工作。