论文部分内容阅读
房地产行业一直以来都是人们口中不灭的话题，几乎每户人家都涉足房地产领域。是否将数字化技术运用到房地产档案管理中成为了许多家公司所纠结的问题。本文将数字化技术档案管理与传统纸质档案管理做比较、权衡利弊，着重介绍有关数字化房地产档案管理方面的内容，以供各个公司参考。
房地产档案主要包括一些房地产交易资料、房屋动迁资料等，以往对于这些档案的保存主要以纸质版资料形式保存，这些资料录入方式繁琐并且查找十分困難。在如今的大数据时代，资料越来越多，纸质版资料已经很难满足人们的需求。数字信息技术是利用网络收集、整理资料并进行信息传递。房地产档案通过储存，压缩，传输，解压等步骤，最后被人们查看，内容可读且完整。这种传播方式不仅效率高、准确度高、速度快，而且分类清晰。同时，数字化房地产档案管理在发展中，必须对传统的管理人员进行知识培训，使其能够利用数字化技术进行操作管理，这便提升了管理人员知识容量和技术能力，使他们可以熟练的掌握计算机信息处理等知识，提高了工作人员的技术效率，同时还为国家增添了更多的技术人才。数字化技术还有效地保护了原纸质档案，双重保险，避免了档案的丢失，改善了传统档案的利用方式、查看方式，使人们的生活更加的便捷。
一、数字化房地产档案管理中存在的问题
房地产档案管理主要分为传统纸质档案管理和数字化档案管理。房地产档案数字化指的是将传统的纸质文档通过仪器扫描、手工输入等方式录入计算机，以便于人们能够随时随地在网上查找、下载相应的房地产资料，而当前的网络管理只允许人们去确认档案内容，无法实现其他功能，这便使房地产档案数字化的发展受到了限制。房地产档案管理数字化的宗旨就是使信息的传递更加便捷，使人们能快速查阅信息，因此，相关房地产公司应改善自身的网络管理模式，使房地产的宗旨得以实现，使人们的生活更加便利。光改善网络管理模式是远远不够的，相关公司还需因地制宜，制定相关制度使数字化管理系统更加完善。一些系统漏洞可能导致数据丢失、一些不法分子可能盗取档案内容。所以，安全性必须得到保障。房地产档案最重要的一点就是真实性，其具有凭证价值，以供人们查验房屋的所有权以及交易记录等。将纸质档案转移到电脑上可以通过手工打字或者纸质扫描两种方法进行，但这两种方法都不能保证档案的准确以及真实。手工打字可能出现相关人员借工作之便对信息进行篡改，纸质扫描也可能出现机器识别不出字体而错误扫描的情况。因此，改善这些问题，使安全性和真实性得到保障刻不容缓。
二、房地产档案管理运用数字化技术的策略
（一）建立健全的管理制度
只有建立完善的管理制度才能确保数字化房地产档案的安全性、保证房地产档案的真实性，使用户信任并且使用数字化技术，从而使公司的发展得到更多的支持。因此，管理制度应当从公司的人员管理要求到计算机软件、硬件等各方面都应做到万无一失。对数字化房产档案从产生到永久保存或销毁的整个运行周期都要进行全程管理，使档案从收集、整理、归档、利用各个阶段统筹兼顾，搞好衔接，以实现整个系统资源的最大共享和最大效益。不同类型的房地产档案在收集整理中，对于各类资料要做到认真查验，将收集的资料进行分类保管。建立完善的网络系统保密制度，不同类型的文件进行不同的加密处理，例如一些敏感度较强的档案进行多重加密以及单独储存等，这样就可以防止相关信息遭到不法分子或网络黑客的窃取及修改。电脑磁盘、u盘等信息载体必须做到零病毒，对于信息保管人员要有严厉的规定：严格禁止互相拷贝、修改文件等，否则追究法律责任。科学设置使用者权限：可以对公众开放的档案，公众可在公共网上查询、下载并使用，而只可对内部人员开放的档案，只能通过内部人员使用内网进行查询使用。同时一定要定期进行档案的备份工作、定期检查电脑漏洞，安装防木马软件，不断更新软件系统，使房地产档案可以长期保存，避免丢失等。总之，建立健全的管理制度才能使数字化房地产档案管理更上一层楼。
（二）提升管理人员的素质
在如今的电子信息技术时代，这样的管理人员已经无法满足人们的需求。因此，房地产档案管理部门应培养大量数字化、信息化技术的复合人才才能跟上时代的步伐。因此，应采取有效措施，对管理人员进行教育指导、实时培训等，加快培养这种高素质复合型人才，这样才能为客户提供更加优质的服务，使数字化管理最大限度的发挥它的作用。相关技术人员必须要求能够熟练的掌握各种数字化技术，掌握存档、修改、提取等各方面的技术，拥有全面的知识体系以及较强的知识整理、分析数据的能力。同时也要求管理人员必须要有良好的敬业精神，做好资料的保密工作。同时，房地产管理部门应当抓住机遇，不断探索、积极实践，不断引进先进技术，规范人员管理制度，为房地产档案管理进程做出贡献。
三、结语
数字化房地产档案的应用虽然解决了很多人工操作上的难题，如整理繁琐、安全性低、容易丢失等，但是，在运用数字化技术的过程中，必须妥善管理档案，建立健全各种管理制度、提升工作人员的素质、定期检查计算机病毒等，使房地产档案的安全性与真实性得到保障，这样才能使大众放心，从而实现房地产档案的真正价值。（作者单位为哈尔滨市房屋土地综合开发公司）
房地产档案主要包括一些房地产交易资料、房屋动迁资料等，以往对于这些档案的保存主要以纸质版资料形式保存，这些资料录入方式繁琐并且查找十分困難。在如今的大数据时代，资料越来越多，纸质版资料已经很难满足人们的需求。数字信息技术是利用网络收集、整理资料并进行信息传递。房地产档案通过储存，压缩，传输，解压等步骤，最后被人们查看，内容可读且完整。这种传播方式不仅效率高、准确度高、速度快，而且分类清晰。同时，数字化房地产档案管理在发展中，必须对传统的管理人员进行知识培训，使其能够利用数字化技术进行操作管理，这便提升了管理人员知识容量和技术能力，使他们可以熟练的掌握计算机信息处理等知识，提高了工作人员的技术效率，同时还为国家增添了更多的技术人才。数字化技术还有效地保护了原纸质档案，双重保险，避免了档案的丢失，改善了传统档案的利用方式、查看方式，使人们的生活更加的便捷。
一、数字化房地产档案管理中存在的问题
房地产档案管理主要分为传统纸质档案管理和数字化档案管理。房地产档案数字化指的是将传统的纸质文档通过仪器扫描、手工输入等方式录入计算机，以便于人们能够随时随地在网上查找、下载相应的房地产资料，而当前的网络管理只允许人们去确认档案内容，无法实现其他功能，这便使房地产档案数字化的发展受到了限制。房地产档案管理数字化的宗旨就是使信息的传递更加便捷，使人们能快速查阅信息，因此，相关房地产公司应改善自身的网络管理模式，使房地产的宗旨得以实现，使人们的生活更加便利。光改善网络管理模式是远远不够的，相关公司还需因地制宜，制定相关制度使数字化管理系统更加完善。一些系统漏洞可能导致数据丢失、一些不法分子可能盗取档案内容。所以，安全性必须得到保障。房地产档案最重要的一点就是真实性，其具有凭证价值，以供人们查验房屋的所有权以及交易记录等。将纸质档案转移到电脑上可以通过手工打字或者纸质扫描两种方法进行，但这两种方法都不能保证档案的准确以及真实。手工打字可能出现相关人员借工作之便对信息进行篡改，纸质扫描也可能出现机器识别不出字体而错误扫描的情况。因此，改善这些问题，使安全性和真实性得到保障刻不容缓。
二、房地产档案管理运用数字化技术的策略
（一）建立健全的管理制度
只有建立完善的管理制度才能确保数字化房地产档案的安全性、保证房地产档案的真实性，使用户信任并且使用数字化技术，从而使公司的发展得到更多的支持。因此，管理制度应当从公司的人员管理要求到计算机软件、硬件等各方面都应做到万无一失。对数字化房产档案从产生到永久保存或销毁的整个运行周期都要进行全程管理，使档案从收集、整理、归档、利用各个阶段统筹兼顾，搞好衔接，以实现整个系统资源的最大共享和最大效益。不同类型的房地产档案在收集整理中，对于各类资料要做到认真查验，将收集的资料进行分类保管。建立完善的网络系统保密制度，不同类型的文件进行不同的加密处理，例如一些敏感度较强的档案进行多重加密以及单独储存等，这样就可以防止相关信息遭到不法分子或网络黑客的窃取及修改。电脑磁盘、u盘等信息载体必须做到零病毒，对于信息保管人员要有严厉的规定：严格禁止互相拷贝、修改文件等，否则追究法律责任。科学设置使用者权限：可以对公众开放的档案，公众可在公共网上查询、下载并使用，而只可对内部人员开放的档案，只能通过内部人员使用内网进行查询使用。同时一定要定期进行档案的备份工作、定期检查电脑漏洞，安装防木马软件，不断更新软件系统，使房地产档案可以长期保存，避免丢失等。总之，建立健全的管理制度才能使数字化房地产档案管理更上一层楼。
（二）提升管理人员的素质
在如今的电子信息技术时代，这样的管理人员已经无法满足人们的需求。因此，房地产档案管理部门应培养大量数字化、信息化技术的复合人才才能跟上时代的步伐。因此，应采取有效措施，对管理人员进行教育指导、实时培训等，加快培养这种高素质复合型人才，这样才能为客户提供更加优质的服务，使数字化管理最大限度的发挥它的作用。相关技术人员必须要求能够熟练的掌握各种数字化技术，掌握存档、修改、提取等各方面的技术，拥有全面的知识体系以及较强的知识整理、分析数据的能力。同时也要求管理人员必须要有良好的敬业精神，做好资料的保密工作。同时，房地产管理部门应当抓住机遇，不断探索、积极实践，不断引进先进技术，规范人员管理制度，为房地产档案管理进程做出贡献。
三、结语
数字化房地产档案的应用虽然解决了很多人工操作上的难题，如整理繁琐、安全性低、容易丢失等，但是，在运用数字化技术的过程中，必须妥善管理档案，建立健全各种管理制度、提升工作人员的素质、定期检查计算机病毒等，使房地产档案的安全性与真实性得到保障，这样才能使大众放心，从而实现房地产档案的真正价值。（作者单位为哈尔滨市房屋土地综合开发公司）