网络在线指纹考勤系统可用性途径探讨

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  摘 要:传统的以磁卡作为媒介的考勤方式在考勤过程中存在容易复制、保密性差、结果不便于统计、后期成本较高等问题,近年来逐步发展的网络在线指纹考勤系统不仅能够实现对考勤数据的智能化整理,也凭借着操作简单、便于管理等优点受到人们的欢迎。对此,文章将从网络在线指纹考勤系统的原理出发,浅析网络在线指纹考勤系统可用性途径。
  关键词:在线;指纹系统;可用性
  生物识别技术的发展是利用人体身体特征不可辅助的特点,与现代的科技发展相结合,将人体的特征用于辨别人的身份,这些特征具有稳定性和唯一性的特点。目前,比较常见的生物识别技术有虹膜识别、视网膜识别、面部识别、签名识别、声音识别和指纹识别等多种技术。其中,指纹识别技术最先发展,且由于每个人指纹的独特性,难以被别人识别,再加上指纹采集使用方便等优点,指纹识别技术成为最受人们欢迎的一种生物识别技术。
  1 指纹识别系统的基本原理
  模式识别是指纹识别系统的重要应用和理论工具,最早是在20世纪七八十年代发展起来的,主要用于对声音、文字等模式信息的识别,以解决外部环境与计算机的直接通信问题。模式识别的基础在于辨别2个不同样本的差别,同一个人在不同的条件下指纹的差别极小,而不同的人即使是在相同的条件下,指纹也会有所差别,再加上指纹采集起来比较简单,因此可作为识别个人身份的最佳特征。
  2 网络在线指纹考勤系统可用性途径
  (1)采集指纹识别技术安全可靠。指纹人人有,人人不同,且具有唯一性、独特性的特点。指纹识别技术是最成熟也是最早建立的一种生物测定技术,识别过程中涉及传感器技术、数字图像处理、模式匹配等技术,再加上近年来国内外在指纹识别技术上取得了突破性进展,该技术作为一种身份识别方法是十分准确、安全的。与钥匙IC卡、密码等相比,指纹识别不存在忘记、替代和窃取等问题,因此更易管理,且更为安全。将指纹识别引入到考勤管理系统,能够极大地增强考前管理的准确性、可靠性和软件的安全性。目前,较为常用的指纹识别系统采用的是美国Digital Persona公司U.are U.系列的模式识别系统,识别的错误率可降至0.01%,具有较高的安全性和可靠性。
  (2)客户端操作简便,且安全方便。目前指纹识别系统对指纹特征的抽取、匹配、注册以及对员工考勤信息的浏览等多采用Win98/Me客户机系统操作完成。对指纹特征注册的过程也就是用户指纹在电脑中储存的过程,描述指纹图像结构的信息就是指纹特征,每一幅指纹图像所对应的特征长度仅在200~300个字节范围内,且每一个图像的特征唯一。特征匹配的过程就是在客户端储存信息中寻找与待确认指纹特征相匹配的记录的过程,客户端识别成功,则能够找到与客户指纹特征相匹配的记录,并能够对匹配的时间和相关信息进行记录。客户端在完成指纹识别功能之后,会对当时的网络情况进行检查,若网络状况正常,客户端则会自动将记录的数据传送到服务器,服务器经过相应的处理之后,则会将数据反映到考勤结果当中。反之,倘若当时的网络环境不正常,客户端则自动完成对数据的储存工作。由于客户机便于挪动,因此,可放在任何方便考勤的地方,而且客户端购买的数量也可以根据各个单位的需求自发配置,客户机运转操作所需要的软件只需要在开机设置方面设置成自动开机即可,这样,即使文化程度较低,不擅长计算机操作的人员也可以使用。
  (3)服务器与客户端分开,便于考勤。服务器除了可以接收指纹匹配结果和客户端传递的注册指纹特征外,在空闲时也能够手动或自动完成对各个数据库的核对工作,以保证服务器与客户机的所记录的指纹特征数据的同步更新。同时,也能够及时取走网络故障时暂存于客户机的匹配结果信息。该类服务器的使用存在的优点有:首先,避免影响员工考勤。企事业单位工作环境复杂,在服务器由于某种元因关闭或网络故障时,每个客户端可以成为独立的考勤系统进行考勤工作。其次,降低网络拥塞事件发生的概率。在线指纹系统操作环境下,对指纹的注册、提取等工作的完成大都是在客户机上进行,因此所需要的网络流量较少,能够有效避免指纹特征匹配时网络拥塞事件的发生。
  (4)服务端功能完善,便于考勤工作的安排。网络在线指纹系统服务器端主要存在以下功能:首先,信息管理功能。该功能下,操作人员除了可以记录符合查询员工的基本信息以外,也可实现对员工信息的编辑、产出、添加以及对员工指纹的录入、报表输出等。其次,排班功能。该功能模块性排班人员可通过对排班的设定、排版对象时间的设定以及对节假日的设定等编排员工的出勤班次,排班的方式存在轮班、按周排班等多种方式,排班的安排确定之后,也可以根据员工的意见进行微调。在排班的调整上,也可以采用手动修改方式,手动修改中某一个员工在1年或1周内的排班情况,可以以日程表的形式呈现,界面清晰明了,便于统计,且操作简单。第三,考勤结果浏览统计功能。网络在线指纹考勤系统的服务器可以按照不同的要求对不同员工的原始考勤结果进行复合查询,系统具有即时显示客户机传递的考勤信息的即时查询功能,且能够对考勤结果按照一定的速率更新。在统计规则确认的制定下,还能够对员工的出勤情况进行统计。最后,输出功能。网络在线指纹考勤系统的服务器能够实现对各种报表数据的输出,操作简单,且便于统计。以上服务器的各个功能中,对考勤系统结果的统计是最为重要的一部分,其结果的准确性直接关系到结果的可靠性。对此,大部分的考勤系统都将加班申请数据库、节假日数据库以及缺勤申请数据库的内容和推理过程存放在了数据库中,并运用合适的产生式规则法设计,建立出各种考勤结果的规则库,将实际的出勤情况输入,与规则库中各种各样的条件相匹配,就能够将正常、早退、迟到、未出勤、请假、迟到早退、中途外出等不同的出勤结果统计出来。这种统计方法准确而快速,且能够充分考虑到事件的无关系,对于新出现的情况,只需添加新的规则即可。
  (5)指纹登入的软件登录方法为了安全且无记忆负担。网络在线指纹考勤系统的软件登录可以采用指纹登录的方法,不同人员,根据其管理内容的不同设置权限,如考勤统计员级别、考勤员级别、系统管理员级以及考勤调度员级等。与传统的账号密码登录方式相比,不仅不存在账号、密码泄露等问题,也不会给用户造成记忆密码的负担,因此,在使用方面具有无法替代的优越性。   (6)网络在线指纹考勤系统的使用能够有效提高管理效率,降低管理成本。首先,在管理层面上,网络在线指纹考勤系统在考勤过程中除去了人为因素的干扰,不仅能够体现管理对事不对人的原则,也能够有效杜绝管理过程中的人员化现象,对于体现管理的公开、工作、公平,提高各个企业机构管理效率有着重要意义。此外该系统的使用,不仅能够促进企事业单位能够员工管理的科学化、规范化和正规化,准确的数据记录也能够真实有效的反应员工的迟到、早退、旷工能情况。在数据查询方面,除了具有模糊查询、数据查询和功能查询的功能之外,还能够进行满足各种需要的复杂查询,且人员管理项目齐全,能够大大提高数据查询效率。且在数据整理完成之后,该系统具体完整的报表输出功能,该功能能够及时、准确、明了的提高员工的基本信息,有助于单位领导及时了解各单位的管理情况并做出正确的判断和决策。最后,在管理成本方面,该系统使用后,部门无需在另外投入资金购买任何的考勤卡和打卡机等,员工考勤也不必担心考勤卡的遗失问题等,不仅节约仪器成本,也能够使管理更方面、更先进、更智能。
  3 结语
  网络在线指纹考勤系统的应用不仅能够有效地避免管理过程中代考勤等问题,也增加了员工考勤的灵活性和保密性。且该系统对考勤结果的智能化统计能够很直观地呈现员工的考勤情况,很大程度上提高了领导管理员工的便利性。
  [参考文献]
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  Discussion on the Availability of Online Fingerprint Attendance System
  Tian Xiaoya, Cai Junheng(Film and Television Bureau of Xuchang Wave Relay Stations Henan Province Radio, Xuchang 461000, China)
  Abstract: Traditional to card as a medium of attendance in the appraisal process are easy to copy, poor confidentiality, the result is not convenient for statistical, the latter part of the cost of a higher, in recent years gradually developed online fingerprint attendance system can not only on the attendance data intelligent sorting the, with simple operation, convenient management, etc. by the people’s welcome. In this regard, this article from the online fingerprint attendance system the principle of, analysis of network online fingerprint attendance system availability way.
  Key words: online; fingerprint system; availability
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