财务审批“一支笔”制度的问题及完善措施

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zeer
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  摘要:财务审批是财务管理制度的重要内容,而财务审批“一支笔”制度是实施财务管理的主要方式之一,财务审批“一支笔”在一定程度上促进企业单位财务管理工作的运行,是财务管理工作更加规范和科学。但是“一支笔”制度存在较多的问题,本文将重点进行分析并加以完善。
  关键词:财务审批;一支笔;制度;完善
  “一支笔”制度的实施主要是为了促进财务审批工作更加规范,对财务管理工作进行控制和把关,使财务管理纪律更加严肃。但是随着社会的发展和财政制度的改革,“一支笔”制度逐渐暴露出各种问题,比如监督力度不足、内部管理比较混乱、内部制衡机制失灵等等。大部分企业单位虽然在形式上完全坚持了财务审批“一支笔”制度,但是对该制度理解存在较大的差异,理解为表面字意,财务审批的所有工作都是为一个人决定,企业单位的所有的基本支出费用都是一个人决定,“一支笔”制度因此而变成权力个人化,给违规人员增加机会。
  一、重新定义“一支笔”制度概念
  新财务制度环境下,必须要对“一支笔”制度内容进行优化和完善,彻底改变一人拥有决定权的局面。首先财务审批“一支笔”制度应该由整个集体共同进行管理,严格把关财务审批的具体内容,建立联审制度然后在此基础上实施,在财务审批上签字的领导不能代表个人,而是代表整个部门,需要做好最后的把关工作,并承担相应的责任,同时也是确保财务资料的真实性和完全性[1]。领导签字前需要通过集体把关,最大化减少因决策问题而造成的不必要损失。
  其次,规范“一支笔”制度,始终坚持以内部控制为主导,内部控制包括所有的财务审批流程内容,并不断完善相关配套制度,包括定期清查制度,稽核制度和审批制度等等,大金额项目必须要通过集体商讨决定。只有不断赋予“一支笔”制度内容,才能使财务审批“一支笔”制度更加健全,充分发挥出该制度的作用。
  二、建立健全内部控制制度
  建立内部控制制度,要根据实际情况和企业的状况,遵守国家财政相关法律法规,对重大经济活动制定比较完善的内部控制制度,并详细规定每个经济活动中的相关责任[2]。且重大经济活动资金支出必须要全体讨论决定,然后按照制定的流程实施,最后由领导签订生效。资金支出后要对其进行有效的管理和监督,资金必须要用在重点项目之上,防止出现不论项目大小和轻重缓急都随意签字审批。对领导的“一支笔”审批限定最大金额,项目计划外的支出也需要规定,避免出现超开支金额,如没有进行集体讨论决定,都属于违法乱纪行为,必须严惩。
  三、加大资金运行过程中的监督力度
  在财务审批报账凭证前,要建立相应的监督小组,确认报账凭证是否合规合法,确认报账凭证内容与预算内容是否相符,报账凭证的内容是否完整,是否有业务部门的申请、领导签字,业务正常流程是否完全符合业务流程,且相关手续是否齐全,最后报账凭证还需要相关责任人共同签字和领导签字,如果报账凭证缺少一点都不能给予审批,且也不能进行报账。监督小组重点监督资金运行状况,尤其是金额比较大的项目,必须要进行全程监督,并出具监督总结报告。另外,还需要定期检查相关制度是否完全落实,这样能够及时发现管理中和制度上的问题,采取有效的措施进行改善,使资金使用更加合规合法。企业单位要根据实际情况,召开监督小组与政府审计监察部门共同检查企业单位的财务状况,且每年最少进行一次联合检查工作,确认资金使用是否合理,审批流程是否合理,财务审批制度是否完全执行,财务是否存在假账、假凭证等各种违法乱纪现象。最后需要充分发挥广大社会力量,实施全方位监督。企业单位的财务要定期对外进行公开,保密项目除外,让企业单位的财务管理内容做到透明化,更有利于“一支笔”制度受到社会的监督。
  四、根据最新会计法相关内容,制定企业单位的内部控制制度
  企业单位要根据国家相关法律法规规定的内容,制定一个属于自己的内部控制制度,然后在此基础上不断完善财务审批制度,充分把内部控制制度与“一支笔”制度相互结合,全面地对企业单位所有经济活动进行有效的控制。首先要建立管理控制机构,企业单位可以向国外或者是其他企业进行学习,吸取先进的经验,建立审计委员会、价格委员会,更好的对经济活动进行监督和控制。所以当下企业单位必须要不斷完善自己的内部控制制度,经济活动从申请开始,监督所有的环节,使经济活动更加透明,最大化提高资金的利用效率。然后,企业单位内部岗位始终坚持独立性,严禁杜绝一人兼职多岗现象发生。避免因兼职问题而发生权责含糊现象,给想违法乱纪的增加机会,同时也是杜绝重大经济活动决策比较随意,且在现实生活中各种违法乱纪到处都是,都是因为权力集一身,所有的决策都是由一个说的算,投资风险加大,资金利用率低等。坚持岗位独立性,能够最大化保证经济活动顺利进行,资金使用效益提高,内部控制工作也能正常进行。最后,明确规定各个管理层的权利范围,包括经济活动、日常支出、金额大小都需要详细划分,不仅是为了保证权责明确,更是为了更好的进行内部控制。规定审批流程,根据经济活动的类型进行审批,避免因审批流程问题发生违规或者是越权审批。规定审批责任,详细规定审批人在签字时要负相应的责任,避免因审批责任不清导致无法负责的现象发生。
  五、加强外部监督
  企业单位可以充分利用社会的力量,对财务审批制度进行有效的外部监督,进一步提高企业单位的资产安全。企业单位各个部门都要落实自己的监督责任,对财务部门进行有效的监督,形成上下级相互监督,同级部门相互监督,避免财务审批出现造假或者是私自挪用企业资金等。与外部知名审计企业相互合作,定期进行检查,确认内部监督部门是否完全遵守各项规章制度,及时发现问题并解决问题,防止造成更大的资金流失。
  结语
  新环境下,财务审批“一支笔”制度逐渐暴露出更多的问题,当下企业单位必须要更加重视,不断完善“一支笔”制度内容,建立健全内部控制制度,加大资金运行过程中的监督力度,根据最新会计法相关内容,制定企业单位的内部控制制度,加强外部监督,使财务审批“一支笔”制度更加健全,促进企业单位健康持续发展。
  参考文献
  [1]张艳芬."一支笔"审批也要规范[J].理财:经论版2015,(12)
  [2]胡克训.村主任要用好“一支笔”财务审批制[J].中国农业会计2015,(5)
  作者简介:
  李佩荣(1976—),女,江苏省东海县,专科文化,经济师,从事工作:经济管理。
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