供电企业物资管理现状以及精细化管理分析

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  摘 要:随着国家政策的调控,供电企业改革进程不断的推进,电力物资管理工作的重要性越发凸显出来。当前我国供电企业物资管理现状比较复杂,这是由于管理过程涉及部门比较多。比如,生产、建设、财务、物资等多方面,各部门之间专业不同,跨度比较大。尤其是当前我国的供电企业物资管理多以粗放型为主,致使很多时候无法满足供电企业的实际生产工作需求,严重的制约了供电企业的发展。因此,优化物资管理模式,合理运用精细化物资管理,促进我国电力行业更好的发展。
  关键词:供电企业;物资管理;精细化管理
  引言
  物资管理属于企业管理工作范畴,在控制企业成本、规范企业运营上有着重要意义,而从供电企业的本质上来看,其不仅是服务行业,还具有资金密集以及技术密集的特点,因此物资管理在供电企业中发挥着更为重要的作用。为此,为了保障供电企业的健康、稳定、有序发展,文章通过供电企业物资管理现状分析,探究有效的物资管理精细化策略,以便促进供电企业的持续发展,为社会发展创造更多效益。
  1精细化物资管理的内涵
  1.1供电企业物资管理
  供电企业内部需要的物资主要是设备材料。具体来说是设备的专业性较强技术含量较高,物资所生产需要耗费的周期较长,物资供应补给必须及时,供电必须是持续的,一旦发生停电事故会造成极大损失所以时间极度珍贵。对管理制度要求极高,器材都种类较多而且专业较细化,合理的使用需要有合理的管理制度来保障流通过程的畅通,避免故障影响。
  1.2精细化管理的内涵
  精细化管理来自发达国家的企业管理理念,对管理方式有着三个层次的要求:第一层要求规范化,明确责任的落实制度。第二层要求精细化,对战略和目标进行细化与落实。第三层是个性化要求,结合企业现状,找准“精细思路”下的薄弱点与关键点,即规范化与创新化相结合,这也是精细化管理的最关键一点。
  2当前我国供电企业物资管理的现状
  2.1物资管理体系问题
  没有建立完善的物资管理体系是当前供电企业存在的主要问题。供电企业物资种类繁杂,各部门管理物资没有对其功能进行有效的定位。各部门之间职能差异大的同时,极易引起工作开展过程中的问题。比如,业务流程不顺畅,难以形成科学合理的物资管理平台,导致工作效率的低下。众所周知,作为一项对于整体性要求极高的管理活动-物资管理工作。任何一个环节出现问题都会使得问题难以及时解决,增加供电企业运营成本,使得整体经济效益的下降。
  2.2标准化与通用化的不足
  首先要明确物资标准化和通用化的意思。顾名思义,对供电企业的物资进行标准化和通用化,从字面的意思即可理解到规范物资管理过程,降低运营成本,从而提高了电网整体的稳定性,这是十分重要的举措。但是在实际的工作管理中,存在着物资采购标准难以统一,没有参照的标准。各地区之间的标准差异巨大,无法进行通用化,工作推行进度缓慢,难以开展。
  2.3采购管理监督问题
  供电企业采购物资环节存在严重问题。从物资报价到初步达成采购意向。这整个采购活动都围绕在供电企业内部。这样的办理流程严重缺乏外部有效的监督,使得物资内部管理控制形同虚设,没有发挥相应的效用。致使相应物资供应商容易使用不当行为进行利益的获取。比如,通过贿赂供电企业内部员工,谋取利益。这样一来,对于供电企业采购的物资价格难以形成有效的价格标准,为以后的采购环节提供依据,严重制约物资管理工作的开展和完善。
  2.4缺乏现代信息化的管理
  虽然我国当前已进入信息化高速发展的时代,各种各样的信息化系统已经被应用于生活工作中。但是相较于其他发达国家而言,我国供电企业信息化建设力度仍然不足。这不是由于科学技术水平导致的差距,而是由于我国短时间内发展速度过快,相应的信息化建设数据不够,相应的管理思维模式一时转变不过来,并不能做到即时的将各类供电信息进行资源共享,以及各项工作进行动态的管理。除此之外,依据当前我国供电企业物资管理人员的水平来看,管理技能单一,仍旧以传统模式为主,缺乏先进的管理意识,以及更为科学的物资管理平台的运用等等。这些方面的缺失必将导致我国供电企业物资管理工作的事倍功半,整个供电企业的工作效率低下,必将影响经济效益的增加,难以维持供电企业的良好发展前景。
  3基于供电企业物资精细化管理的措施分析
  3.1构建完善的物资管理体系
  物资管理体系具有指导意义,能有效的明确各部门之间的物资管理工作内容,使得各部门之间的职能责任意识划分准确,使得后期物资配送环节顺利的进行。同时,对于各个部门的物资管理审批环节起到了良好的计划,规范作用,使得整个工作流程更加顺畅有序。比如,物资需求部门提前编制好计划,经过其他审核部门的汇总,提交到相应的物资管理机构。物资机构进行统一的采购。整个过程科学有序,使得每个环节紧密相连。建立了良好的物资使用习惯,使得物资利用率大大提高了,也降低了供电企业的物资成本支出。
  3.2充分运用信息化系统
  信息时代的发展,即是工作效率和经济效益的竞争。供电企业为了更好的提高企业经济效益,充分运用信息化系统十分必要。信息技术能有效推动供电企业的发展,提升供电企业的管理水平。尤其是对于精细化物资管理工作的开展起到重要的作用。首先,在通过信息化系统的运用,能及时共享供应物资的质量价格等全面的信息,这对于有效的监控企业物资供应商资源信息有着重要作用。同时规范了供电企业内部的管理程序,提高了工作效率,降低了材料成本的投入。科学的应用信息化系统,再结合精细化物资管理的开展,使得企业收益得到明显的提升。
  3.3灵活采购方式
  当前的采购方式是传统的招投标方式,对企业的相应物资进行区别分类后,在传统的采购方式下进行物资的采购。这类采购方式并非不好,只是存在一定的制约性,灵活的采购方式则更加适应于当代社会。随着当代计算机技术的发展,合理的结合网络有利于采购过程的顺利完成。为了及时的获取市场信息,提高采购效率,以及降低采购价格。可以通过透明且开放的电商平台。改变单一的招投标方式,不局限于某一个地域。这样一来,保证了整个过程的公开,公平。使得物资采购成本最大限度的降低了,并且形成良好的物资采购供应链。
  3.4强化物资管理投入
  要想物资管理工作做的好,加大物资管理投入少不了。比如,针对当前缺少物资管理人才的情况,为了顺利的开展工作,应该采取有效的人才引进。尤其是当前我国供电企业缺乏物资精细化管理的人才的情形,供電企业应该采取有效措施,促进相关人员提升自身实力,做好物资精细化培训工作。加大同其他国家的人才交流活动。通过不断的学习和投入,使得供电企业的整体实力得到稳步的提升。
  结语
  总之,物资精细化管理是供电企业实现经营战略的重要保障,是现代企业管理的重要组成部分。随着供电企业物资精细化管理的不断深入开展,企业经营管理水平将进一步提高,企业竞争优势将不断增强,企业的整体经济不断提升,最终实现企业经营战略。
  参考文献:
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