论文部分内容阅读
[摘 要]近年来，我国社会经济水平显著提高，对工程建设质量也随之重视起来。工程建设有很多种，工程质量的标准也各有不同，但是对于工程质量的要求都是一样的，工程档案的管理是建设工程过程中重要环节，也是能够促进工程质量的重要环节。工程档案是对工程建设过程中的直接记录，能简单直接的将工程消耗、资金、进度等要素呈现出来，提高了工程管理，进而全面有效的促进工程的质量。
[关键词]工程档案；促进；建设工程质量；作用
中图分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）39-0344-01
引言
在工程创优过程中，规范的档案管理是工程创优的必备条件，而优质的工程建设也是精品档案的内在质量保证。因此，工程创优和工程档案管理是相辅相成、相互促进又相互融合的。
1 建设工程中的工程档案管理对提升工程质量的作用
1.1 为建设工程提供理论依据
建筑建设工程档案作为详细、真实、准确地记录整个建筑建设工程的重要文献，其所包含的所有工程资料对于提升建筑建设工程的总体质量是至关重要的，工程档案是建筑建设工程得以顺利开展的重要依据。建筑建设工程单位应加强对建筑建设工程档案管理的重视程度，管理人员应严格按照相关的要求和规范，对建筑建设工程档案进行编制操作，并妥善保管编制完成后的建筑建设工程档案。还可以根据实际需求，为建筑建设工程单位内部需要相关资料的工作人员提供电子档案查阅和文件阅读。建筑建设工程单位还可以设立专门的档案管理部门，然后由管理部门的专业人员对建筑建设工程所有项目的档案进行统一管理。
档案工作人员及时地对工程中产生的工程资料进行整理、核对、分类、归档等操作，不仅能提高工程档案的准确性和有效性，同时还能较早地发现建筑建设工程当中存在的问题，以便于相关人员及早地采取有效的应对措施解决工程问题，达到对工程质量的实时测控。在对建筑建设工程进行验收时，还会涉及到对工程档案的审核，这个审核过程虽然与建筑建设工程的过程无关，但却能直接决定建筑建设工程的质量是否达到相关要求，这直接决定了建筑建设工程能否投入正常的使用。如果在这个环节的审核出了问题，建筑建设工程单位将要花费大量的人力和物力对建筑建设工程档案、建筑路段等进行排查，甚至可能涉及到重新整理。
1.2 有效提升工程质量的方法
我国建筑工程的建设得到了前所未有的大发展，而建筑工程的档案是工程建设中最重要的信息资源，只有妥善管理和仔细运用，才能更好地推动建筑建设的发展。建筑建设工程档案详细地记录了建筑建设工程当中的每一个环节，而这些生成的资料内容不仅对建筑建设工程施工人员有着重要的指导作用，同时还能为建筑建设工程管理人员的决策指出正确的方向，能有效避免因错误决策而造成建筑工程质量下降的现象，最大限度地保证建筑的质量。建筑建设工程单位还可以让负责档案管理的工作人员，将负责建筑建设工程的各个环节的工作人员的个人档案记录在案，特别是负责建筑建设工程材料采购的工作人员，彻底将工程任务明确地落实到个人身上。一旦建筑工程出现了质量问题，就可以按照建筑建设工程档案当中所记录的相关信息追究负责人的责任。这样有效加强工作人员的责任意识，使工作人员全身心地投入到建筑建设工程的建设当中，并严格地按照相关规定和操作进行操作，建筑建设工程的质量自然就得到提升。
2 建设工程中做好档案管理的措施
2.1 强化对档案的宣传和利用
档案人员中一直有这样一句话：档案用起来是宝，不用则是一堆废品。因此要想让档案充分发挥价值，档案的宣传和利用是必不可少的。一是档案管理部门要积极开展多种形式的宣传活动，如开设档案相关课程、办展览等，普及档案的重要性，宣传档案利用的优点，以直观的方式使企业领导认识到利用工程档案能够解决很多问题。二是建立阅览室，简化查阅手续，提供优质便捷的档案查询服务。三是充分利用现代化手段，建立方便快捷的数字档案，通过档案信息化达到资源共享。
2.2 加强现场指导
企业档案的领导部门要加强对现场的检查指导工作。企业档案领导部门是制定档案管理办法、制度的部门，是一个企业档案管理工作的核心机构。通过不定期的到建筑施工现场对档案管理人员进行检查指导，及时发现问题，解决问题，有助于提高现场的档案管理水平。同时根据现场的实际情况及时修订完善企业的档案管理办法、制度，有助于提高企业档案管理的整体水平，一举两得。
2.3 完善管理制度，规范工程档案
通过以上描述，我们看一看出档案管理的重要性，那么采取什么樣的措施才能够规范工程档案使其能够同工程建设一起发展，我觉得可以从三方面人手，第一，就是加强法制建设。要认真落实法律规定，依法记录档案，做到与建设工作同步，确保能够发挥其监督功能；第二，工程建筑企业的决策层要创新理念。在企业运作中，质量是生命，管理是骨架，档案管理和其他管理工作一起组成了企业整体的管理体系。所以，企业决策层要不断的夯实管理基础，创造新的管理理念，适应新形式的发展；第三，建筑企业档案管理者要主动出击。做好档案工作，最重要就是整理利用档案信息资源。使档案信息资源最大限度的为企业服务，只有这样，才能使工程档案真正成为建筑工程发展和创新的基础。
2.4 进一步提高档案意识
进一步提高档案意识，加强对建设项目档案的管理。增强参建者的档案意识和法制观念，提高档案意识，包括领导意识、各部门责任意识、大局意识。档案人员参与工程建设的全过程，不是简单收集、保管，要参与合同管理、参与有关活动、了解工程管理规律。在项目建设单位的领导下，成立有设计、施工、监理、调试等单位有关人员参加的档案领导小组和档案协作组，从组织上保证建设项目档案工作的正常开展。定期组织项目档案人员培训，提高档案人员业务水平和自身素质。
2.5 档案管理科学化增强
随着科技的发展，工程建设过程中，档案的形成不再是人工填写，而是依据现场的检测结果，利用计算机编制而成，提高了数据、图表的准确度及清晰度。通过扫描技术，形成数字档案，建立信息化档案。充分利用互联网实现档案资源共享，提高档案利用率，加强了对纸质档案的保护。更有利于工程档案对工程质量的监管作用。
2.6 充分发挥档案管理网络的作用
依靠专（兼）职档案员，健全档案管理网络，使档案管理网络覆盖整个工程，使建设单位档案部门由单纯地收集、整理档案，转变为负责整个工程档案的管理。发动档案人员严把“事前、事中、事后”控制关，要求各参建单位都要严格执行建设项目档案管理的有关规定，提供符合质量要求的竣工技术文件材料。在档案整理工作中，必须遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和有效利用，使其达到分类准确、组卷合理、排列有序，符合国家标准要求。
结束语
综上所述，工程档案管理在工程建设中至关重要，并且对工程建设的质量起到了不可代替的促进作用。在未来的一段时间里，还需要对工程档案管理工作进行更加深入的探讨和研究，并且与建设工程质量相结合，总结建设工程档案管理工作。因此，我们应以工程档案为基础，以加强工程质量为动力，以保证工程安全为目标，为提高我国人民生活水平，建设社会主义和谐社会做出切实的努力。
参考文献
[1] 陈玉兰.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].城建档案，2014（06）：57-59.
[2] 曹珍珍，张玉.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].智能城市，2016（05）：145.
[关键词]工程档案；促进；建设工程质量；作用
中图分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）39-0344-01
引言
在工程创优过程中，规范的档案管理是工程创优的必备条件，而优质的工程建设也是精品档案的内在质量保证。因此，工程创优和工程档案管理是相辅相成、相互促进又相互融合的。
1 建设工程中的工程档案管理对提升工程质量的作用
1.1 为建设工程提供理论依据
建筑建设工程档案作为详细、真实、准确地记录整个建筑建设工程的重要文献，其所包含的所有工程资料对于提升建筑建设工程的总体质量是至关重要的，工程档案是建筑建设工程得以顺利开展的重要依据。建筑建设工程单位应加强对建筑建设工程档案管理的重视程度，管理人员应严格按照相关的要求和规范，对建筑建设工程档案进行编制操作，并妥善保管编制完成后的建筑建设工程档案。还可以根据实际需求，为建筑建设工程单位内部需要相关资料的工作人员提供电子档案查阅和文件阅读。建筑建设工程单位还可以设立专门的档案管理部门，然后由管理部门的专业人员对建筑建设工程所有项目的档案进行统一管理。
档案工作人员及时地对工程中产生的工程资料进行整理、核对、分类、归档等操作，不仅能提高工程档案的准确性和有效性，同时还能较早地发现建筑建设工程当中存在的问题，以便于相关人员及早地采取有效的应对措施解决工程问题，达到对工程质量的实时测控。在对建筑建设工程进行验收时，还会涉及到对工程档案的审核，这个审核过程虽然与建筑建设工程的过程无关，但却能直接决定建筑建设工程的质量是否达到相关要求，这直接决定了建筑建设工程能否投入正常的使用。如果在这个环节的审核出了问题，建筑建设工程单位将要花费大量的人力和物力对建筑建设工程档案、建筑路段等进行排查，甚至可能涉及到重新整理。
1.2 有效提升工程质量的方法
我国建筑工程的建设得到了前所未有的大发展，而建筑工程的档案是工程建设中最重要的信息资源，只有妥善管理和仔细运用，才能更好地推动建筑建设的发展。建筑建设工程档案详细地记录了建筑建设工程当中的每一个环节，而这些生成的资料内容不仅对建筑建设工程施工人员有着重要的指导作用，同时还能为建筑建设工程管理人员的决策指出正确的方向，能有效避免因错误决策而造成建筑工程质量下降的现象，最大限度地保证建筑的质量。建筑建设工程单位还可以让负责档案管理的工作人员，将负责建筑建设工程的各个环节的工作人员的个人档案记录在案，特别是负责建筑建设工程材料采购的工作人员，彻底将工程任务明确地落实到个人身上。一旦建筑工程出现了质量问题，就可以按照建筑建设工程档案当中所记录的相关信息追究负责人的责任。这样有效加强工作人员的责任意识，使工作人员全身心地投入到建筑建设工程的建设当中，并严格地按照相关规定和操作进行操作，建筑建设工程的质量自然就得到提升。
2 建设工程中做好档案管理的措施
2.1 强化对档案的宣传和利用
档案人员中一直有这样一句话：档案用起来是宝，不用则是一堆废品。因此要想让档案充分发挥价值，档案的宣传和利用是必不可少的。一是档案管理部门要积极开展多种形式的宣传活动，如开设档案相关课程、办展览等，普及档案的重要性，宣传档案利用的优点，以直观的方式使企业领导认识到利用工程档案能够解决很多问题。二是建立阅览室，简化查阅手续，提供优质便捷的档案查询服务。三是充分利用现代化手段，建立方便快捷的数字档案，通过档案信息化达到资源共享。
2.2 加强现场指导
企业档案的领导部门要加强对现场的检查指导工作。企业档案领导部门是制定档案管理办法、制度的部门，是一个企业档案管理工作的核心机构。通过不定期的到建筑施工现场对档案管理人员进行检查指导，及时发现问题，解决问题，有助于提高现场的档案管理水平。同时根据现场的实际情况及时修订完善企业的档案管理办法、制度，有助于提高企业档案管理的整体水平，一举两得。
2.3 完善管理制度，规范工程档案
通过以上描述，我们看一看出档案管理的重要性，那么采取什么樣的措施才能够规范工程档案使其能够同工程建设一起发展，我觉得可以从三方面人手，第一，就是加强法制建设。要认真落实法律规定，依法记录档案，做到与建设工作同步，确保能够发挥其监督功能；第二，工程建筑企业的决策层要创新理念。在企业运作中，质量是生命，管理是骨架，档案管理和其他管理工作一起组成了企业整体的管理体系。所以，企业决策层要不断的夯实管理基础，创造新的管理理念，适应新形式的发展；第三，建筑企业档案管理者要主动出击。做好档案工作，最重要就是整理利用档案信息资源。使档案信息资源最大限度的为企业服务，只有这样，才能使工程档案真正成为建筑工程发展和创新的基础。
2.4 进一步提高档案意识
进一步提高档案意识，加强对建设项目档案的管理。增强参建者的档案意识和法制观念，提高档案意识，包括领导意识、各部门责任意识、大局意识。档案人员参与工程建设的全过程，不是简单收集、保管，要参与合同管理、参与有关活动、了解工程管理规律。在项目建设单位的领导下，成立有设计、施工、监理、调试等单位有关人员参加的档案领导小组和档案协作组，从组织上保证建设项目档案工作的正常开展。定期组织项目档案人员培训，提高档案人员业务水平和自身素质。
2.5 档案管理科学化增强
随着科技的发展，工程建设过程中，档案的形成不再是人工填写，而是依据现场的检测结果，利用计算机编制而成，提高了数据、图表的准确度及清晰度。通过扫描技术，形成数字档案，建立信息化档案。充分利用互联网实现档案资源共享，提高档案利用率，加强了对纸质档案的保护。更有利于工程档案对工程质量的监管作用。
2.6 充分发挥档案管理网络的作用
依靠专（兼）职档案员，健全档案管理网络，使档案管理网络覆盖整个工程，使建设单位档案部门由单纯地收集、整理档案，转变为负责整个工程档案的管理。发动档案人员严把“事前、事中、事后”控制关，要求各参建单位都要严格执行建设项目档案管理的有关规定，提供符合质量要求的竣工技术文件材料。在档案整理工作中，必须遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和有效利用，使其达到分类准确、组卷合理、排列有序，符合国家标准要求。
结束语
综上所述，工程档案管理在工程建设中至关重要，并且对工程建设的质量起到了不可代替的促进作用。在未来的一段时间里，还需要对工程档案管理工作进行更加深入的探讨和研究，并且与建设工程质量相结合，总结建设工程档案管理工作。因此，我们应以工程档案为基础，以加强工程质量为动力，以保证工程安全为目标，为提高我国人民生活水平，建设社会主义和谐社会做出切实的努力。
参考文献
[1] 陈玉兰.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].城建档案，2014（06）：57-59.
[2] 曹珍珍，张玉.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].智能城市，2016（05）：145.