加强中小学校固定资产管理之我见

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  【摘 要】小学和中学的固定资产是教学、教育、科研和管理的重要物质条件。它是衡量一所学校综合实力的重要指标。学校固定资产是小型和中型学发展的重要物质基础,这是国有资产的重要组成部分。如何科学、合理地进行固定资产管理,充分发挥固定资产的使用效率,延长固定资产的使用寿命,这是在学校领导和财务工作者面前的一个重要课题。
  【关键词】固定资产;中小学;改革
  随着教育改革的不断发展,教育已逐步走向市场化运作和管理。为了提高教师和学生的学习环境,近年来,一些学校千方百计筹集资金,改建了教学空间,更新购置视听设备,使学校固定资产总额越来越多。然而,由于历史的原因,在固定资产管理方面,目前,小学和中学也很普遍地存在不重视、管理松弛、缺乏监督的实际情况。
  一、中小学校固定资产管理存在的问题及成因
  1.重视购买,忽视管理
  长期以来,中小学的教育经费是由财政部门划拨的。因此,学校领导形成了轻管理,轻体力的观念。固定资产没有一个完整的固定资产管理系统,学校还持有固定资产“不建账”的思想,固定资产增加或减少处理随意,缺乏健全的会计核算和监督。其结果是学校的财产损失严重。
  2.缺乏固定资产的管理意识
  目前,大多数中小规模的学校,从校长,到固定资产管理的管理人员,各级人员都没有引起足够的重视,片面认为抓教学管理,提高入学率才是重中之重,因此会不自觉地放松对固定资产的管理,对于固定资产如何管理却很少去护理和干预,导致固定资产损失;一些学校错误进行资产处置,造成资本资产流失的现象时有发生。
  3.擅自挪用学校的固定资产
  由于历史沿袭和人事制度等方面的原因,目前,很多中小学校没有设置固定资产部门或岗位专项管理,固定资产管理分为学校的财政部门或外部资产管理人员管理。因为不是专业的管理,所以造成管理人员无法投入更多的精力从事固定资产管理。与此同时,常因大流量的人事变动,导致转移的工作不及时,不彻底,易导致重要法案文件丢失。由于缺乏相应的监督机制以监督固定资产的管理,固定资产的安全和完整存在较高的脆弱性和风险,容易引起一些别有用心的人利用管理缺陷侵占,挪用或擅自职业学校的固定资产,造成国有资产的流失。
  4 .固定资产和实际持有人不符合
  小学和中学除了教学楼,学生课桌椅和视听设备固定资产也是学校的固定资产,是学校开展正常的教学工作最基本的物质条件。片面理解“学校后勤工作必须服务于教学一线”的思想,不重维护只重存储。缺乏规则和学校管理的法规,使得固定资产和实际持有人不符合,造成了学校财产的损失。
  5.固定资产和管理人员素质不高
  目前,很多学校没有形成一套完整的固定资产管理系统,固定资产管理不明确,工作程序不规范,工作结构不精,既增加了管理的工作量,而且还增加了难度。同时,造成固定资产清查工作流于形式,缺乏具体管理人才。此外,学校固定资产的转移是不完整的,固定资产和实际持有人不符合一般的情况。
  二、改进中小学校固定资产管理的措施
  1.严格遵守国家法律,法规遵守,严格依法管理学校的固定资产
  在学校资产管理方面,我们应严格遵守有关法律法规,购建固定资产或处置固定资产可根据固定资产的实际情况,结合上级教育行政部门的特点,根据固定资产类别的性质,按照固定资产的详细列表将之分类,然后再根据固定资产标准的规定,结合学校的实际情况,使固定资产核算管理有序。
  2.建立健全固定资产管理制度,加强内部监督检查
  中小学应根据有关法律法规和国家法规和学校的实际情况,建立健全固定资产购置制度、登记、清查、处置、转移固定资产。学校必须建立三个层次的物业管理机制:第一个层次是建立主要领导为小组组长,总务主任为固定资产管理领导小组成员;第二个层次是会计;第三个层次是财产托管人。
  3.加强对固定资产的综合管理
  学校固定资产分类编号,到人分工。要选择一个责任感强的老师为物业管理员,负责检查财产,每个老师的责任要落实到课堂财产保管。计算机房、多媒体教室、化学、物理实验室、音乐教室电教设备、仪器仪表、音响等都要确定责任人。学校财务部门要建立固定资产台账,全面实施学校宏观调控的固定资产。
  小学和中学尽快建立固定资产管理的专门机构,管理和岗位管理责任的落实。金融部门和资产管理机构定期对账。在年底前组织专门力量来盘点固定资产,确保按照固定资产的实际库存和账户。
  4.提高固定资产的内部控制机制
  小学和中学应建立和完善固定资产的内部控制制度,优化固定资产管理流程,并做详细的固定资产管理过程,其关键是要做好学校的管理。实践证明,学校教师和学生,教室课桌和椅子、门、窗和视听设备完好率大大提高,桌椅、门窗之间的共同管理系统实现了一流的装备属性,视听设备损坏率和维修成本大大降低。依赖于所有的老师和学生的主人翁精神,依靠教育手段,提高了全体教师和学生的思想觉悟,以实际行动维护了学校的固定资产,这样学校才能真正得到更多的有效的管理效果。
  最后,行政部门应该进行可行性分析,购买固定资产,对经营的效益评价和分析,节约国家资金,减少不必要的浪费。财务管理和资产管理部门要规范程序,固定资产,及时更新信息资产持有人的转让;政府资产管理部门应对学校从事固定资产管理人员的专业技能,硬性规定并采用绩效考核的方式,每年对管理人员定期开展资产管理培训,不断提高管理质量和资产管理能力。
  三、结语
  中小学开展的基本物质条件是国有资产,只要我们全员参与,齐抓共管,发挥民主优势,弘扬共产主义的精神,我们能够管理和利用好固定资产,发挥更好的经济效益,从而为学校教育教学保驾护航。
  参考文献:
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