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【摘要】争取生源、特别是优质生源已成为招生中的重要任务,如何突出自己的专业亮点,采取有效方式吸引考生及家长的注意力,争取到丰富的、高素质的考生,扩大办学规模等,这些都无疑对招生宣传工作提出了越来越高的要求。本文针对此情况进行详细阐述。
【关键词】招生宣传 生源不足 专业亮点 招生途径 注意事项
一、招生宣传的意义
招生宣传实施是争取生源,特别是高质量生源的需要。充足的生源是各院系生存和发展的前提,而高质量的生源是培养高质量人才的基础。进而在社会上提高知名度,吸引考生报名,形成良性循环,随着高等教育的发展,高校特别是高职院校的竞争更为激烈,要在竞争中处于不败之地,不仅需要师资和设备方面的大力投入,还得很好的进行专业宣传,以各种方式宣传自己,让社会,考生,家长了解、认可和报考。
二、招生宣传的原则
在招生宣传工作中主要遵循以下几个原则: 1、实事求是。招生宣传直接关系到考生的切身利益,因此在发布信息、进行招生咨询时必须准确、真实,重视宣传的可信度,使考生对院系情况有较全面的认识,从而做出正确选择。单方面的夸大其词、弄虚作假的宣传,势必会失去考生的信任,也会给院系带来许多不安定因素和负面影响。
2、选准目标。由于各高校办学实力和地位的不同,对考生的吸引力就会存在差异。考生和家长在选择专业时,会根据自己的学习情况尽可能做出比较准确的选择。在具体策划过程中,要总体了解招生区域内各中学的现状和生源情况,确定招生的目标市场,因此在做招生宣传前应准确定位,避免盲目性,把握适合自己的生源对象从而进行有目的、有计划、分阶段的宣传工作。
3、讲究实效。招生宣传要讲究实效,如何用最低的成本达到理想的效果,对宣传工作来说既是挑战也是目标。—般来说,如果事先没有经过深入思考和周密策划,就会导致工作目标模糊不清,宣传队伍参差不齐,宣传内容含混不清,宣传口径前后不一,造成极大的资源浪费,最后还达不到预期的效果。只有在招生宣传前对宣传内容、宣传方式、宣传人员、宣传渠道等环节整体策划、仔细斟酌、充分比较、合理选择,才能达到事半功倍的效果。
三、招生宣传的途径
现在大部分招生院校均碰到—个问题,就是宣传不做不行,做了也不一定行。在当今社会人们对广告的麻木、反感的情况下,大家为什么还要去做呢?这并不是某个单位存在的问题。如果想做出效果,首先得做出特色,具有考生喜欢的特点,有自己的创新。
随着招生由“买方市场”向“卖方市场”的转变,高职院校专业间的生源竞争更趋激烈。宣传渠道的选择要考虑它所涉及的范围,能否让更多的考生和家长看到。招生宣传要采用多种渠道、多种方式、利用有效手段进行宣传,本人认为宣传工作大致应采用以下几种途径:
1、制作精美的招生宣传册、明信片、贺卡、书签等,寄发各地。宣传册将各专业的办学特色,办学条件,学科建设,师资力量,学生就业率,学生升本率,奖学金设置,学费情况等考生关心的内容进行编辑,让人看了能清楚了解学校办学情况,便于进行判断和选择。在宣传内容上摸准所需,实事求是、恰如其分地回答考生及家长最为关心的问题。不仅如此,还要提炼特色,突出重点,彰显亮点,增强宣传吸引力,配以精美的印刷,装订成册,按人数比例(每所中学每班3—4册)寄往本区各地市的二、三线中学,委托校长和班主任进行校内各班传阅。
2、制作学生反馈单和学生表扬信,寄送到中学母校。我们可以统计好以前院系所有毕业生的去向,并制作部分有成就的毕业生的感谢信,且为特别突出的学生制作锦旗,向他们的中学母校汇报每位学生的情况并报喜。如果每个中学的高中毕业生都看到以前的学长通过该院系的几年学习,绝大部分功成名就,他们也会有报考该院系的决心。对于表现突出的在校学生我们一并给中学发送喜报,定期汇报,增进院系与地方中学的感情。这一步要大大提前于填报志愿,最好在寒假前后,在高考前给考生一个强心针。
3、利用现代媒体介质进行宣传,提高宣传效率。电脑以及网络在高校的普及为我们奠定了良好的网络宣传条件。系部网站的建设能给考生和家长最直接持续的了解,网站里面的系部动态,学生园地,教学科研,就业等信息都给考生提供了很大的参考价值,考生和家长坐在家里,就可以了解院系各专业的动态,这一简便、经济的举措收到了一定的效果。网站的内容要生动有趣且通俗易懂。还可以在系部网站内设立论坛,找专人负责回答论坛里的提问,做好更周到的网上服务。
4、进行市场调研,利用讲座进行宣传,分区域分责任完成招生任务。市场调研。市场怎样细分,竞争学校有哪些,市场的容量如何,客户和学生的地理分布如何,招生市场的短期发展趋势(未来2—3年的发展趋势)。熟悉自己所宣传的客户(招生代理)、学生及家长。这些客户、学生要进行分类,哪些是核心客户、学生,哪些是非核心客户、学生,哪些是重点客户、学生,哪些是非重点客户、学生,客户和学生可以分成几类,按照什么方式分类,对不同的客户、学生类别应该分别采用什么不同的策略和方法。对不同类型的客户和学生所分配的时间和精力是不一样的。?
招生讲座的负责人应具有一定的综合素质,伶牙厉齿,有演讲天赋,他的宣传工作是一项综合性的工作,必须熟悉自己学校开设专业的特点,优点、缺点:费用、技术、就业、师资配备、竞争对手等。同时要在熟练掌握招生政策规定的基础上,以规范的语言、规范的程序和规范的服务,全面细致地做好咨询工作,保证宣传工作的有效展开。
5、分析考生报名情况,对师生进行问卷调查。各高校可以借助招生办的资源,查阅近几年报考各专业的报名情况,考生特点,以及每年行业上提供的相关就业岗位,进行统计分析,做出可供参考的分析表。分析工作可以在今年十月我院完成招生工作后进行。
四、招生宣传的注意事项
1、转变观念、打破常规,把招生宣传作为一项长期的工作。招生宣传要把院系整体形象的宣传和招生宣传相结合,避免出现为了招生而宣传、在招生宣传时再宣传的观念和做法,要站在可持续发展的高度,重视并长期坚持形象的宣传介绍。各高职院校应结合自身形势的发展变化,有效规划、合理安排,本着“人无我有,人有我优,人优我精”的原则,不断改革创新招生宣传工作方式方法。及时、适时地在相关媒体上宣传介绍学校在发展建设、办学特色、人才培养等方面取得的重大成就,以做到持续长效的宣传。
2、做好招生队伍的培养、建设和使用工作。招生工作既是一项政策性、专业性强的工作,也是一项极为艰苦的工作。因此,要建立一支政治素质好、业务能力强、有事业心、责任心、肯吃苦的招生人员队伍。同时又要动员全校学生广泛参与。学生是学校的活广告,他们的参与将大大的提高宣传的说服力。总之,充分调动各方招生工作人员的积极性是做好招生宣传工作的基础。
3、坚持“以就业为导向”,使招生、就业工作相互促进。用人单位作为学生的使用者,他们的宣传介绍将更具说服力。学校要将有关招生的宣传材料寄送给用人单位和校友,以便他们及时了解最新的发展情况,协助院系做好宣传介绍。这将加深与他们的交流,扩大院系的社会影响,促进招生和就业工作的长效性,实现招生和就业工作相互促进。
五、总结
作为培养高素质应用型人才基地的高职院校,宣传工作应大气,权威,需要全面渗透,全面协调,以此来创新机制,强化措施,充分调动积极有利因素,充分发挥高职人的主观能动性,形成师生员工广泛参与的积极局面。同时必须根据自身实际,明确定位,努力构建行之有效的招生宣传工作体系,以吸引更多的优质生源。
参考文献
[1]蒋胜伟,于艳华关于高校招生宣传的思考[J]
[2]张向军招生手段现代化的实践与研究[J]
[3]罗建阳,刘平娥全面推进素质教育大力培养创新人才[J]
作者简介
吴秋平(1981.9),本科,主要研究方向电子信息科学与技术,现任重庆工商职业学院计算机与电子工程系教师。
吴冬梅(1981.9),硕士研究生,主要研究方向为永工结构,现任广西建设职业技术学院设备工程系教师。
【关键词】招生宣传 生源不足 专业亮点 招生途径 注意事项
一、招生宣传的意义
招生宣传实施是争取生源,特别是高质量生源的需要。充足的生源是各院系生存和发展的前提,而高质量的生源是培养高质量人才的基础。进而在社会上提高知名度,吸引考生报名,形成良性循环,随着高等教育的发展,高校特别是高职院校的竞争更为激烈,要在竞争中处于不败之地,不仅需要师资和设备方面的大力投入,还得很好的进行专业宣传,以各种方式宣传自己,让社会,考生,家长了解、认可和报考。
二、招生宣传的原则
在招生宣传工作中主要遵循以下几个原则: 1、实事求是。招生宣传直接关系到考生的切身利益,因此在发布信息、进行招生咨询时必须准确、真实,重视宣传的可信度,使考生对院系情况有较全面的认识,从而做出正确选择。单方面的夸大其词、弄虚作假的宣传,势必会失去考生的信任,也会给院系带来许多不安定因素和负面影响。
2、选准目标。由于各高校办学实力和地位的不同,对考生的吸引力就会存在差异。考生和家长在选择专业时,会根据自己的学习情况尽可能做出比较准确的选择。在具体策划过程中,要总体了解招生区域内各中学的现状和生源情况,确定招生的目标市场,因此在做招生宣传前应准确定位,避免盲目性,把握适合自己的生源对象从而进行有目的、有计划、分阶段的宣传工作。
3、讲究实效。招生宣传要讲究实效,如何用最低的成本达到理想的效果,对宣传工作来说既是挑战也是目标。—般来说,如果事先没有经过深入思考和周密策划,就会导致工作目标模糊不清,宣传队伍参差不齐,宣传内容含混不清,宣传口径前后不一,造成极大的资源浪费,最后还达不到预期的效果。只有在招生宣传前对宣传内容、宣传方式、宣传人员、宣传渠道等环节整体策划、仔细斟酌、充分比较、合理选择,才能达到事半功倍的效果。
三、招生宣传的途径
现在大部分招生院校均碰到—个问题,就是宣传不做不行,做了也不一定行。在当今社会人们对广告的麻木、反感的情况下,大家为什么还要去做呢?这并不是某个单位存在的问题。如果想做出效果,首先得做出特色,具有考生喜欢的特点,有自己的创新。
随着招生由“买方市场”向“卖方市场”的转变,高职院校专业间的生源竞争更趋激烈。宣传渠道的选择要考虑它所涉及的范围,能否让更多的考生和家长看到。招生宣传要采用多种渠道、多种方式、利用有效手段进行宣传,本人认为宣传工作大致应采用以下几种途径:
1、制作精美的招生宣传册、明信片、贺卡、书签等,寄发各地。宣传册将各专业的办学特色,办学条件,学科建设,师资力量,学生就业率,学生升本率,奖学金设置,学费情况等考生关心的内容进行编辑,让人看了能清楚了解学校办学情况,便于进行判断和选择。在宣传内容上摸准所需,实事求是、恰如其分地回答考生及家长最为关心的问题。不仅如此,还要提炼特色,突出重点,彰显亮点,增强宣传吸引力,配以精美的印刷,装订成册,按人数比例(每所中学每班3—4册)寄往本区各地市的二、三线中学,委托校长和班主任进行校内各班传阅。
2、制作学生反馈单和学生表扬信,寄送到中学母校。我们可以统计好以前院系所有毕业生的去向,并制作部分有成就的毕业生的感谢信,且为特别突出的学生制作锦旗,向他们的中学母校汇报每位学生的情况并报喜。如果每个中学的高中毕业生都看到以前的学长通过该院系的几年学习,绝大部分功成名就,他们也会有报考该院系的决心。对于表现突出的在校学生我们一并给中学发送喜报,定期汇报,增进院系与地方中学的感情。这一步要大大提前于填报志愿,最好在寒假前后,在高考前给考生一个强心针。
3、利用现代媒体介质进行宣传,提高宣传效率。电脑以及网络在高校的普及为我们奠定了良好的网络宣传条件。系部网站的建设能给考生和家长最直接持续的了解,网站里面的系部动态,学生园地,教学科研,就业等信息都给考生提供了很大的参考价值,考生和家长坐在家里,就可以了解院系各专业的动态,这一简便、经济的举措收到了一定的效果。网站的内容要生动有趣且通俗易懂。还可以在系部网站内设立论坛,找专人负责回答论坛里的提问,做好更周到的网上服务。
4、进行市场调研,利用讲座进行宣传,分区域分责任完成招生任务。市场调研。市场怎样细分,竞争学校有哪些,市场的容量如何,客户和学生的地理分布如何,招生市场的短期发展趋势(未来2—3年的发展趋势)。熟悉自己所宣传的客户(招生代理)、学生及家长。这些客户、学生要进行分类,哪些是核心客户、学生,哪些是非核心客户、学生,哪些是重点客户、学生,哪些是非重点客户、学生,客户和学生可以分成几类,按照什么方式分类,对不同的客户、学生类别应该分别采用什么不同的策略和方法。对不同类型的客户和学生所分配的时间和精力是不一样的。?
招生讲座的负责人应具有一定的综合素质,伶牙厉齿,有演讲天赋,他的宣传工作是一项综合性的工作,必须熟悉自己学校开设专业的特点,优点、缺点:费用、技术、就业、师资配备、竞争对手等。同时要在熟练掌握招生政策规定的基础上,以规范的语言、规范的程序和规范的服务,全面细致地做好咨询工作,保证宣传工作的有效展开。
5、分析考生报名情况,对师生进行问卷调查。各高校可以借助招生办的资源,查阅近几年报考各专业的报名情况,考生特点,以及每年行业上提供的相关就业岗位,进行统计分析,做出可供参考的分析表。分析工作可以在今年十月我院完成招生工作后进行。
四、招生宣传的注意事项
1、转变观念、打破常规,把招生宣传作为一项长期的工作。招生宣传要把院系整体形象的宣传和招生宣传相结合,避免出现为了招生而宣传、在招生宣传时再宣传的观念和做法,要站在可持续发展的高度,重视并长期坚持形象的宣传介绍。各高职院校应结合自身形势的发展变化,有效规划、合理安排,本着“人无我有,人有我优,人优我精”的原则,不断改革创新招生宣传工作方式方法。及时、适时地在相关媒体上宣传介绍学校在发展建设、办学特色、人才培养等方面取得的重大成就,以做到持续长效的宣传。
2、做好招生队伍的培养、建设和使用工作。招生工作既是一项政策性、专业性强的工作,也是一项极为艰苦的工作。因此,要建立一支政治素质好、业务能力强、有事业心、责任心、肯吃苦的招生人员队伍。同时又要动员全校学生广泛参与。学生是学校的活广告,他们的参与将大大的提高宣传的说服力。总之,充分调动各方招生工作人员的积极性是做好招生宣传工作的基础。
3、坚持“以就业为导向”,使招生、就业工作相互促进。用人单位作为学生的使用者,他们的宣传介绍将更具说服力。学校要将有关招生的宣传材料寄送给用人单位和校友,以便他们及时了解最新的发展情况,协助院系做好宣传介绍。这将加深与他们的交流,扩大院系的社会影响,促进招生和就业工作的长效性,实现招生和就业工作相互促进。
五、总结
作为培养高素质应用型人才基地的高职院校,宣传工作应大气,权威,需要全面渗透,全面协调,以此来创新机制,强化措施,充分调动积极有利因素,充分发挥高职人的主观能动性,形成师生员工广泛参与的积极局面。同时必须根据自身实际,明确定位,努力构建行之有效的招生宣传工作体系,以吸引更多的优质生源。
参考文献
[1]蒋胜伟,于艳华关于高校招生宣传的思考[J]
[2]张向军招生手段现代化的实践与研究[J]
[3]罗建阳,刘平娥全面推进素质教育大力培养创新人才[J]
作者简介
吴秋平(1981.9),本科,主要研究方向电子信息科学与技术,现任重庆工商职业学院计算机与电子工程系教师。
吴冬梅(1981.9),硕士研究生,主要研究方向为永工结构,现任广西建设职业技术学院设备工程系教师。