文书档案保管期限改革初探

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关于档案保管期限改革问题,档案界的一些同行们近年来提出了新的建议和设想。本文就档案保管期限划分改制问题,也谈一点肤浅看法。一、档案鉴定工作的现状为了便于准确地划分档案保管期限,使保存的档案都能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,经过研究档案利用规律,党和国家曾多次制定和修订档案鉴定工作的标准及保管期限。1988年国家档案局经过修订、重新颁发的关于机关档案保管期限的规定,对文书档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。长期为16年至50年左右,短期为15年以下。同时制定了指导性文件《文书档案保管期限表》,确定了鉴定档案价值的标准。但经过多年的实践,它所列的条款和标淮,笼统而伸缩 With regard to the reform of archival retention deadline, some colleagues in the archives sector have put forward new proposals and ideas in recent years. This article on the filing deadline for the restructuring of the issue, also talk about the superficial view. First, the status of the file appraisal work In order to facilitate the accurate division of the archival period, so that the preservation of the archives can reflect and maintain the main functions of the agency’s historical features, but also easy to keep and use, through the study of the use of files, the party and the state had Repeatedly formulate and revise the criteria and storage period of the file appraisal work. In 1988, the State Archives Bureau revised and reissued the provisions on the archival period of archives of the organs, and stipulated the period of custody of archives as permanent, long-term and short-term. Long-term for about 16 years to 50 years, short-term for 15 years. At the same time, the Guiding Document “Document File Storage Schedule” has been formulated, which sets the standard for appraising the value of files. However, after many years of practice, the clauses and standards set forth in it have been generalized and expanded
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