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1 通过最先进的二次输入自动校验法,来保证分数录入准确无误
2 轻松统计人数、平均分、优秀率、标准差等指标
3 如何提高表格的灵活性和扩展性,以不变应万变
期末考试结束后,考试成绩电子化录入和统计分析是学校最重要的一项工作。由于素质教育的推进,原有教学分析指标经常变化,很难找到合适的成绩统计软件,让老师们头疼。我参与了某基础教研室的成绩统计,借用电子表格的强大功能和数据交流的通用性,很好地解决了难题,现在就和大家一起来分享。
★成绩输入快捷又准确
大量的原始成绩需要输入,一旦有误就会影响分析结果,而人工多次校对费时费力,效果还得不到保证。
让“二次校验输入法”出马,在格式相似的成绩表2中再次录入,和成绩表1做比较,如果不一致则自动显示出错。这个方法很有效,出错率在万分之一以下,类似方法已在高考成绩输入中使用了多年。
第一步:把成绩录入到Excel工作薄中,命名为“1”(见图1)。
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200813/dnah20081359-1-l.jpg)
图1
第二步:新建校验工作簿,命名为“2”(见图2),“姓名”和“学号”列的布局与表1相同,但在每门分数后再增加一列。以检验语文分数为例,在D3中输入公式IF(AND('1'!C3=C3,AND(C3>=0,C3<=120)),"pass","error")。意思是如果此单元格的数值和1表中对应的数据不一致或越界就显示出错。本例中满分为120分。然后单击菜单栏上的“格式→条件格式”,设计单元格内容等于“error”时显示红色(见图3)。比如图2的C3单元格中输入106(分),和图1的原始分数一致,D3就显示pass;C4单元格与图1相关单元格的分数不一致,D4就显示为红色的“error”。
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200813/dnah20081359-2-l.jpg)
图2
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200813/dnah20081359-3-l.jpg)
图3
第三步:锁定原始数据。点击菜单栏上的“工具”,进入“保护→保护工作表”,输入密码后确定。这样在后期处理数据时,可以避免由于偶然出错而改动原始数据。
★指标分析科学又灵活
如何进行成绩汇总,并统计相应的分析指标呢?
新建一张工作表,按照顺序分别以单位建立工作簿,把对应的数据复制过来(见图4)。工作簿上方留出空位放统计结果(注意预留一定的行数,便于今后统计结果的灵活添加)。统计结果包括:
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200813/dnah20081359-4-l.jpg)
图4
人数:即每门参加考试的总人数,在此单元格中输入=COUNT(C9:C1000),由于每门参加考试的人数不一样,可以设计大于最大的人数(由于底部没有数据,所以不会出错)。
平均分:每门学科的平均成绩,是衡量学习成绩的重要参数。在此单元格中输入=AVERAGE(C9:C1000)。
标准差:样本中各数据与样本平均数的差的平方和的平均数叫做样本方差;样本方差的算术平方根叫做样本标准差。如果标准差大,那么就反映此学校的学习成绩波动很大,均衡的素质教育没有很好的实现。在此单元格输入=STDEV(D9:D1000)。
优秀率:考试优秀得比例,本例满分为120分。输入COUNTIF(C9:C1000,">=96")/COUNT(C9:C1000)。
获得每个单位的成绩统计数据后,把这些数据分项目(人数、及格率、平均分、方差、优秀率)放入一张表,就完成了总成绩分析数据统计(见图5,所有数据均引用其他表格的数据)。由于原始表格中的数据可能会产生变动,所以设计单元格的时候不要直接复制原始单元格的数据,而要采用公式引用。例如需要引用工作簿1中的c2单元,就输入='01'!C2(也就是='工作簿名称'!单元名称)。
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200813/dnah20081359-5-l.jpg)
图5
经过以上的努力,成绩统计大功告成。你还可以通过“插入→图表”把汇总表变为美观的汇总图,或者设计分数段的分布图,研究不同参数之间的关系……发挥你的想象吧,成绩统计方法因你的改进而更先进。
1 通过最先进的二次输入自动校验法,来保证分数录入准确无误
2 轻松统计人数、平均分、优秀率、标准差等指标
3 如何提高表格的灵活性和扩展性,以不变应万变
期末考试结束后,考试成绩电子化录入和统计分析是学校最重要的一项工作。由于素质教育的推进,原有教学分析指标经常变化,很难找到合适的成绩统计软件,让老师们头疼。我参与了某基础教研室的成绩统计,借用电子表格的强大功能和数据交流的通用性,很好地解决了难题,现在就和大家一起来分享。
★成绩输入快捷又准确
大量的原始成绩需要输入,一旦有误就会影响分析结果,而人工多次校对费时费力,效果还得不到保证。
让“二次校验输入法”出马,在格式相似的成绩表2中再次录入,和成绩表1做比较,如果不一致则自动显示出错。这个方法很有效,出错率在万分之一以下,类似方法已在高考成绩输入中使用了多年。
第一步:把成绩录入到Excel工作薄中,命名为“1”(见图1)。
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200813/dnah20081359-1-l.jpg)
图1
第二步:新建校验工作簿,命名为“2”(见图2),“姓名”和“学号”列的布局与表1相同,但在每门分数后再增加一列。以检验语文分数为例,在D3中输入公式IF(AND('1'!C3=C3,AND(C3>=0,C3<=120)),"pass","error")。意思是如果此单元格的数值和1表中对应的数据不一致或越界就显示出错。本例中满分为120分。然后单击菜单栏上的“格式→条件格式”,设计单元格内容等于“error”时显示红色(见图3)。比如图2的C3单元格中输入106(分),和图1的原始分数一致,D3就显示pass;C4单元格与图1相关单元格的分数不一致,D4就显示为红色的“error”。
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图2
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图3
第三步:锁定原始数据。点击菜单栏上的“工具”,进入“保护→保护工作表”,输入密码后确定。这样在后期处理数据时,可以避免由于偶然出错而改动原始数据。
★指标分析科学又灵活
如何进行成绩汇总,并统计相应的分析指标呢?
新建一张工作表,按照顺序分别以单位建立工作簿,把对应的数据复制过来(见图4)。工作簿上方留出空位放统计结果(注意预留一定的行数,便于今后统计结果的灵活添加)。统计结果包括:
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200813/dnah20081359-4-l.jpg)
图4
人数:即每门参加考试的总人数,在此单元格中输入=COUNT(C9:C1000),由于每门参加考试的人数不一样,可以设计大于最大的人数(由于底部没有数据,所以不会出错)。
平均分:每门学科的平均成绩,是衡量学习成绩的重要参数。在此单元格中输入=AVERAGE(C9:C1000)。
标准差:样本中各数据与样本平均数的差的平方和的平均数叫做样本方差;样本方差的算术平方根叫做样本标准差。如果标准差大,那么就反映此学校的学习成绩波动很大,均衡的素质教育没有很好的实现。在此单元格输入=STDEV(D9:D1000)。
优秀率:考试优秀得比例,本例满分为120分。输入COUNTIF(C9:C1000,">=96")/COUNT(C9:C1000)。
获得每个单位的成绩统计数据后,把这些数据分项目(人数、及格率、平均分、方差、优秀率)放入一张表,就完成了总成绩分析数据统计(见图5,所有数据均引用其他表格的数据)。由于原始表格中的数据可能会产生变动,所以设计单元格的时候不要直接复制原始单元格的数据,而要采用公式引用。例如需要引用工作簿1中的c2单元,就输入='01'!C2(也就是='工作簿名称'!单元名称)。
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图5
经过以上的努力,成绩统计大功告成。你还可以通过“插入→图表”把汇总表变为美观的汇总图,或者设计分数段的分布图,研究不同参数之间的关系……发挥你的想象吧,成绩统计方法因你的改进而更先进。