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【摘 要】新时期,我国的医疗体系不断改革,处于不断完善的状态。医院是医疗体系改革的主要主体,医院管理水平的高低在一定程度上决定着医疗体系改革的深化与否、成败与否。医院方案管理是医院管理中的重要组成部分,医院档案管理对医院的整体发展起着十分重要的作用,也是推动医院现代化建设的重要方向之一。就目前的情况来看,医院档案管理中还存在着较多的问题,对其管理水平的提高起到一定的阻碍作用。因此,对新时期医院档案管理中存在的问题予以分析,并提出针对性的改进措施,对于推进医院管理水平的提高、深化医疗体系改革具有十分重大的意义。
【关键词】新时期;医院档案管理;问题;改进措施
医院档案是医院管理工作的凭据,是医学科学研究的重要基础,也是医院进行宣教教育的生动材料,是医院十分重要的财富,为医院的科学、有效运转提供了强有力的支撑。新时期我国的市场经济快速发展,医院在市场中也处于竞争之中,此时医院摒弃传统的档案管理方法,找寻传统档案管理方法中存在的问题并予以解决,切实提高自身的档案管理水平、以促进整体管理水平的提高,从而在激烈的市场竞争中获得属于自己的竞争优势,对于医院自身的发展至关重要[1]。在当前新时代、信息化的背景下,医院档案管理也应充分对时代予以适应,充分的改革及创新,以促进医院的长足发展。本文将对新时期医院档案管理中存在的问题予以分析,并针对性的提出享用的解决措施,以为医院档案管理工作质量的提高提供些许借鉴。
1医院档案管理中存在的问题
1.1档案管理制度不完善
当前,大多数医院还没有建立完善的档案管理制度,甚至有一部分医院甚至没有统一的、明文规定的档案管理制度。医院对于不同类型的档案重视程度也不一样。医院多重视管理病历档案,在这方面的管理程序相对完善,实施的相关制度及程度等可以对病历档案实施有效的收集、整理、归档及保存等。但是对于会计档案、设备档案、文书档案、科研档案、业务档案及基建档案等档案类型,医院的重视程度不高,对这类档案没有完善的管理制度,不能对其进行高效率的管理,使得医院整体的档案管理水平不高,进而直接影响到医院的整体管理水平。
1.2医院档案管理工作人员积极性低
在医院从事档案管理工作的人员的大多不是专业人员,他们不具有专业的档案管理知识,也没有經过系统的培训,对于档案管理的特点及性质缺乏真正的了解。同时,这还导致了这样的工作人员无法在日常的医院档案管理工作中开展有效的创新,使得医院档案管理工作的质量及效率在原地踏步、甚至是退步,不符合新时期医疗体系改革的深刻要求[2]。同时,多数的工作人员档案管理观念较为陈旧,工作常处于较为被动的状态,无法积极主动地面对多种新型的情况和问题,对于所面对的越来越多的问题无法提出有效的解决思路,也难以获得工作中的有效信息,进而导致无法提高医院档案管理工作的水平。
1.3医院档案管理的现代化程度较低
新时期的一个显著特点就是信息技术的进步及互联网的广泛应用。目前部分医院的档案管理还未接入互联网,医院档案管理的设备陈旧、未及时更新等,都导致医院的档案管理与信息化时代脱节,导致其现代化程度较低,创新及提高质量均较为困难[3]。
2新时期医院档案管理的改进措施
2.1完善医院档案管理制度
医院要建立科学的档案管理体系,建立健全档案的相关管理制度,对档案管理工作予以规范化,切实推进档案管理工作的进步。在完善档案管理制度时,医院要充分结合自身的实际情况,以《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等相关的法律法规为依托,制定出一套具有针对性的、完整的、科学的、具有较高实践性的档案管理制度。提高对各类档案的重视程度,对各科室的各类档案材料进行集中统一管理,统一考核,使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展。
2.2提高医院档案管理工作人员的专业性及积极性
医院档案管理工作人员的专业素质在很大程度上决定着医院档案管理水平的高低。因此,医院要切实提高档案管理工作人员的专业素质。医院和管理人员个人可通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等途径,来提高业务知识和专业水平[4]。同时,医院还可以鼓励管理人员深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求,不断总结探索档案管理工作,适应档案业务发展,推动档案管理水平的提高。档案管理人员自身也应充分更新自身的知识,提高对档案管理工作的重视程度,提高工作积极性。
2.3提高医院档案管理的现代化和信息化程度
在当前信息发展的时代,医院档案管理现代化已经成大势所趋。医院应引进先进信息化的档案管理设备,如多媒体技术设备、录放机等,促进档案信息的处理及传输工作的有力提高。同时,医院档案管理工作人员需要熟练掌握计算机基础知识和技能,对简单的计算机问题能够有效处理,同时也要学会电子文件整理排序和建立档案数据库,这样分类档案输入数据库可以节省储存档案空间,且使用十分方便、快捷,大大提高了档案管理工作的效率[5]。设备的更新与人员技术的更新,两者结合,促进档案管理现代化,为当前医院管理提供了有力支撑。
总之,医院想要在激烈的市场竞争中保留住自身的独特优势,就要充分提高自身的管理水平,而医院档案管理就是其重要的管理内容之一。在新时期,要积极解决当前医院档案管理中存在的制度不健全、管理人员积极性较低、现代化程度较低等问题,采用建立健全档案管理制度、提高档案管理人员的专业素质及积极性、提高档案管理的现代化程度等改进措施,促进医院档案管理水平的持续提高,以促使其整体水平的提高。
参考文献:
[1]马宁. 新时期医院档案管理中存在的问题及改进措施探讨[J]. 办公室业务,2019,308(03):132.
[2]朱战国. 新时期医院档案管理中的常见问题及应对措施[J]. 山西青年,2019,000(016):P.228-228.
[3]时洪亮. 新形势下医院档案管理存在的问题及对策[J]. 山东档案,2020,No.237(04):71-72.
[4]何晓雯. 新时期医院档案管理存在的问题及对策[J]. 办公室业务,2019,No.324(19):139+142.
[5]范雪佳,黄光耀,张维,等. 浅谈医院干部人事档案管理现状及对策[J]. 母婴世界,2019,000(015):283-284.
【关键词】新时期;医院档案管理;问题;改进措施
医院档案是医院管理工作的凭据,是医学科学研究的重要基础,也是医院进行宣教教育的生动材料,是医院十分重要的财富,为医院的科学、有效运转提供了强有力的支撑。新时期我国的市场经济快速发展,医院在市场中也处于竞争之中,此时医院摒弃传统的档案管理方法,找寻传统档案管理方法中存在的问题并予以解决,切实提高自身的档案管理水平、以促进整体管理水平的提高,从而在激烈的市场竞争中获得属于自己的竞争优势,对于医院自身的发展至关重要[1]。在当前新时代、信息化的背景下,医院档案管理也应充分对时代予以适应,充分的改革及创新,以促进医院的长足发展。本文将对新时期医院档案管理中存在的问题予以分析,并针对性的提出享用的解决措施,以为医院档案管理工作质量的提高提供些许借鉴。
1医院档案管理中存在的问题
1.1档案管理制度不完善
当前,大多数医院还没有建立完善的档案管理制度,甚至有一部分医院甚至没有统一的、明文规定的档案管理制度。医院对于不同类型的档案重视程度也不一样。医院多重视管理病历档案,在这方面的管理程序相对完善,实施的相关制度及程度等可以对病历档案实施有效的收集、整理、归档及保存等。但是对于会计档案、设备档案、文书档案、科研档案、业务档案及基建档案等档案类型,医院的重视程度不高,对这类档案没有完善的管理制度,不能对其进行高效率的管理,使得医院整体的档案管理水平不高,进而直接影响到医院的整体管理水平。
1.2医院档案管理工作人员积极性低
在医院从事档案管理工作的人员的大多不是专业人员,他们不具有专业的档案管理知识,也没有經过系统的培训,对于档案管理的特点及性质缺乏真正的了解。同时,这还导致了这样的工作人员无法在日常的医院档案管理工作中开展有效的创新,使得医院档案管理工作的质量及效率在原地踏步、甚至是退步,不符合新时期医疗体系改革的深刻要求[2]。同时,多数的工作人员档案管理观念较为陈旧,工作常处于较为被动的状态,无法积极主动地面对多种新型的情况和问题,对于所面对的越来越多的问题无法提出有效的解决思路,也难以获得工作中的有效信息,进而导致无法提高医院档案管理工作的水平。
1.3医院档案管理的现代化程度较低
新时期的一个显著特点就是信息技术的进步及互联网的广泛应用。目前部分医院的档案管理还未接入互联网,医院档案管理的设备陈旧、未及时更新等,都导致医院的档案管理与信息化时代脱节,导致其现代化程度较低,创新及提高质量均较为困难[3]。
2新时期医院档案管理的改进措施
2.1完善医院档案管理制度
医院要建立科学的档案管理体系,建立健全档案的相关管理制度,对档案管理工作予以规范化,切实推进档案管理工作的进步。在完善档案管理制度时,医院要充分结合自身的实际情况,以《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等相关的法律法规为依托,制定出一套具有针对性的、完整的、科学的、具有较高实践性的档案管理制度。提高对各类档案的重视程度,对各科室的各类档案材料进行集中统一管理,统一考核,使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展。
2.2提高医院档案管理工作人员的专业性及积极性
医院档案管理工作人员的专业素质在很大程度上决定着医院档案管理水平的高低。因此,医院要切实提高档案管理工作人员的专业素质。医院和管理人员个人可通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等途径,来提高业务知识和专业水平[4]。同时,医院还可以鼓励管理人员深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求,不断总结探索档案管理工作,适应档案业务发展,推动档案管理水平的提高。档案管理人员自身也应充分更新自身的知识,提高对档案管理工作的重视程度,提高工作积极性。
2.3提高医院档案管理的现代化和信息化程度
在当前信息发展的时代,医院档案管理现代化已经成大势所趋。医院应引进先进信息化的档案管理设备,如多媒体技术设备、录放机等,促进档案信息的处理及传输工作的有力提高。同时,医院档案管理工作人员需要熟练掌握计算机基础知识和技能,对简单的计算机问题能够有效处理,同时也要学会电子文件整理排序和建立档案数据库,这样分类档案输入数据库可以节省储存档案空间,且使用十分方便、快捷,大大提高了档案管理工作的效率[5]。设备的更新与人员技术的更新,两者结合,促进档案管理现代化,为当前医院管理提供了有力支撑。
总之,医院想要在激烈的市场竞争中保留住自身的独特优势,就要充分提高自身的管理水平,而医院档案管理就是其重要的管理内容之一。在新时期,要积极解决当前医院档案管理中存在的制度不健全、管理人员积极性较低、现代化程度较低等问题,采用建立健全档案管理制度、提高档案管理人员的专业素质及积极性、提高档案管理的现代化程度等改进措施,促进医院档案管理水平的持续提高,以促使其整体水平的提高。
参考文献:
[1]马宁. 新时期医院档案管理中存在的问题及改进措施探讨[J]. 办公室业务,2019,308(03):132.
[2]朱战国. 新时期医院档案管理中的常见问题及应对措施[J]. 山西青年,2019,000(016):P.228-228.
[3]时洪亮. 新形势下医院档案管理存在的问题及对策[J]. 山东档案,2020,No.237(04):71-72.
[4]何晓雯. 新时期医院档案管理存在的问题及对策[J]. 办公室业务,2019,No.324(19):139+142.
[5]范雪佳,黄光耀,张维,等. 浅谈医院干部人事档案管理现状及对策[J]. 母婴世界,2019,000(015):283-284.