高校面对突发事件的应对方法

来源 :读写算 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kanhyou2009
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  【摘要】新媒体的快速发展,结束了大众单一接受信息的旧状。相反,利用新媒体,受众不仅可以轻松获取信息,而且可以即时发表自己的意见。面对高校突发事件,如果处理不当,舆情就会在短时间内爆发并飞速膨胀。本文从高校突发事件的舆情特点出发,提出利用网络载体"人人网"进行舆情引导的思路,探讨了高校在处理突发事件时应遵循的基本原则和方法。
  【关键词】高校 突发事件 应对方法
  互联网技术的日渐成熟和完善,彻底打破了信息传输的地域限制及时间限制,无论身在何处,只要轻轻扣动鼠标就能在2秒钟之内完成信息的分享或转载,对时事的评论和回复也简单快捷。由于高校学生是使用网络最多的群体之一,因此,高校突发事件一旦形成,信息就会以幂次方的速度爆炸式传播。在此过程中,网络是把双刃剑:既保证了信息的公开透明,便于舆论监督,又容易造成信息传输的偏离或失真。这就要求高校必须迅速作出回应,进行有效的舆情引导、疏散群情激愤的网络围观者。而"人人网"作为高校学生普遍使用的SNS网站具有天然的优势。
  一、高校利用"人人网"疏散突发事件舆情的必要性
  之所以说"人人网"有利于高校突发事件的顺利解决,是由高校突发事件的特征和"人人网"的性能决定的。
  1、高校突发事件的含义。高校突发事件,一般是指由于自然、社会或高校自身的原因,在高校内部及周边地区突然发生的,以高校师生员工为主体(有时是在高校校园内的其他社会人员),对高校的教学、工作、生活秩序产生较大影响和冲击,造成或可能造成高校师生员工人身伤亡、财产损失,并危及社会安全和公众生活秩序的紧急事件。高校突发事件不仅关系到学生的人身财产安全、有序的教学秩序,而且关系到家庭、学校以及社会的和谐安宁。由定义可知,高校突发事件的涉事方包括学校、学生、学生家庭(或第四方)在内,无论对学校还是学生家庭,其影响都非同小可。
  2、高校突发事件引起的网络舆情具有不可控性。首先,我国对互联网的规范管理远远滞后于网络技术的发展,网络上充斥的信息可谓良莠不齐,如果任由其传播,不仅不利于事件的顺利解决,反而有可能导致事态更加严重。所以,及时对不良舆情进行分析、引导对于高校突发事件的良性发展和尽快解决具有积极的作用。其次,高校突发事件发生后,信息会在短时间内形成传播中心,并向四面八方辐射。经过多次传播后,难免会导致信息失真。在这种情况下,高校只有现身说法,澄清事实才能稀释高涨的积聚的网络舆情。最后,从近几年高校突发事件发生的过程来看,事件的发生、发展和消退都与媒体息息相关。突发事件最1先会经由传统媒体或网络媒体纰漏,之后就会出现二者交替报导、持续关注的情形。大众不仅可以在线下发表自己的观点看法,还可以借由网络畅通无阻地抒发内心的想法。与此同时网络监管的缺失让大多数人在对事件进行评价和回复时没有畏惧感。而且线上的交流很可能演变为线下的实践,后果不容乐观。因此,对高校突发事件的应对必须快速、有效。
  3、"人人网"疏散网络舆情的优势。作为深受大学生群体喜爱的社交网站,"人人网"无疑为引导和疏散高校突发事件网络舆情提供了一个很好的载体和形式。首先,"人人网"自身的强大功能吸引着大学生的眼球。从"人人网"面对的人群看,"人人网"秉持"因为真实,所以精彩"的口号,要求所有用户均实名注册,针对的用户群则主要是高校学生,但是注册程序非常简便,只要一个邮箱或手机号就可完成。在这里,每一位"人人网"用户都活跃在自己熟识的同学朋友圈里,彼此之间联系亲密、互相信任。可见以"人人网"为载体进行舆情引导就是在有群众基础的地方进行引导,可以达到事半功倍的效果。再者,"人人网"界面设置具有开放性。用户可以随时随地将自己内心的想法通过状态、日志、视频等形式予以发布。所有这些更新只要允许都会在好友的列表中显示,并且对方可以随时进行回复、评论。这样就实现了用户之间的互动交流。最后,"人人网"所呈现的内容涉及大学生日常生活的各个方面,包括饮食、服饰、娱乐、求职、游戏以及学习等等。这就使得大学生对"人人网"具有了黏性需求。那么,在这样一个开放性强、互动交流便捷、用户量大且黏性十足的平台发布消息,必然会起到"一石激起千层浪"的效果,只要方法合理得当就能对网络舆情起到疏散、稀释的良好效果。
  二、以"人人网"应对突发事件网络舆情的方法
  新媒体为大众提供了最快捷的麦克风,舆情的解析和传播之间只有很短的过渡时间。所以,时效性决定有效性,传播力决定影响力,透明度决定美誉度,话语权决定主导权。2010年10月16日完发生的"李刚门"事件,之所以愈演愈烈,与校方对学生下达封口令,迟迟不对事件予以回应等息息相关。利用"人人网"进行网络舆情引导时,必须第一时间作出回应、在尊重用户的交流习惯的基础上实现充分有效传播、真实有序处理、方式方法得当。
  1、事件发生时第一时间做出回应并在"人人网"实时发布。社会化媒体时代,危机传播具有即时性特点。危机一旦初露端倪,信息便以"秒速度"在互联网的各节点间交互流通。所以,面对高校突发事件,必须在"黄金24小时"内作出合理回应。一方面,要立即成立事件调查办公室,查明起因、发展及后果。在事件未查明之时应该发布校方对事件的基本态度以及决心。另一方面,要直面媒体和公众,更要及时致歉,促使舆论朝着有利于高校声誉、事件明晰以及事态平息的方向发展。
  2、在处理突发事件过程中要充分发挥"人人网"的传播力。危机发生时,应立即成立危机处理小组,以最快速度进行内部人力、财力、物力与外部政府、媒体、社会利益相关者的资源整合,协力商讨危机级别并及时执行一致性应对措施。必要时,应举行公开的新闻发布会,同时将发布会的全部或者主要内容在"人人网"上进行发布。在此过程中,发布的内容必然引来围观甚至质疑。不管公众的态度如何,负责发布消息的工作人员都要沉着冷静,耐心倾听,针对不同的观点进行解释、回复和评论。因为网络交流不同于面对面的聊天,我们无法通过语气和表情来全方位的表达内心的观点,对方看到的只是一排排生硬的文字。所以,只有恰当的措辞和诚恳的回应才能使"人人网"强大的传播力发挥正面功效。
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  3、对事件的回应和信息的发布要真实有序。首先,高校应本着公开透明的原则,全面处理群体事件所反映的各种问题,即时通过"人人网"发布调查进展与结果。其次,保持和媒体及公众的互动,主动接受反馈信息,及时完善危机处理方案,并实时发布。不能进行急于撇清关系力争清白的"事实对话",而要重视与公众情感沟通的"价值对话",表达要准确简洁,不随意发表个人观点。最后,应在"人人网"上及时发布事件的处理进程,最重要的是要就高校未来的工作改进提出明确的方案。
  此外,以"人人网"为平台要注意相关的角色定位。一是要注意网民的角色定位。网民是突发事件的评论员,担任的是舆论监督的责任,他们有权利要求政府或高校就突发事件作出合理正确的解释和处理行为。二是要明确这是个熟人社区,熟人之间说话有既定的习惯和方法,说话方式得契合用户的心理预期。而发布者作为舆情的引导者,要恰当地处理好这两个身份之间的关系。
  三、结语
  大众麦克风时代,对高校突发事件的处理绝非单纯的灭火抢险,他需要高校以更加先进的理念来面对事件的发生,并且以更加先进的平台来引导突发事件舆情发展的动向,只有这样才能营造一个安全、文明、和谐、向上的校园环境。
  参考文献
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  作者简介:杨转珍,女,汉族,首都经济贸易大学马克思主义学院2012级思想政治教育专业研究生。
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