中职学校数据中心建设的探索与实践

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  【摘要】近年来中等职业学校信息化程度得到较大的发展,许多管理系统(如:教务、一卡通、学生等)应运而生,而学校各个业务部门之间并无统一的数据标准,业务系统之间没有统一认证系统,导致数据不一致和数据分析不准确,因此建设数据中心进行信息整合已成为中等职业学校信息化建设中亟待解决的问题。从统一数据规范、消除信息孤岛、数据集成共享、统一身份认证等方面进行了探索,并介绍了武汉市第一商业学校在这方面的实践。
  【关键词】中职学校 数据中心建设 探索与实践
  【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)34-0223-02
  近年来中职学校信息化程度得到巨大的发展,许多管理系统(如:教务、财务管理系统、图书、学生等)应运而生,它们的使用大大提高了相关部门的办事效率,但这些信息系统相互独立,彼此之间不能信息共享,存在信息孤岛和资源孤岛现象。数据中心利用信息整合技术,可以将学校的信息资源有效管理和综合利用,从而为学校领导提供定制信息、提供综合报表、提供多种数据展现方式,为学校领导决策提供依据,形成“按需定制”的学校信息架构。
  1.中等职业学校数据中心建设的理念
  正确把握数据中心的内涵,有助于我们对中等职业学校数据中心做出科学合理的规划并制定行之有效的策略。
  2.中等职业学校数据中心建设包含以下几层含义
  a.当前中等职业学校信息化建设过程中存在的种种问题和弊端是数据中心建设的根本原因。缺乏标准、轻视标准、相互封闭、条块分割、观念意识落后以及现有信息系统功能的滞后已经无法满足人们日益增长的对信息快速准确的需求,迫切希望职业学校信息系统能够提供一站式、集成式的快速服务,渴望中等职业学校信息系统能够屏蔽内部组织结构、功能结构和流程结构的复杂性,在正确的时间、将正确的信息传递给正确的信息需求主体。
  b.管理思想的变革是中等职业学校信息化整合的推动力。新公共管理理论给出了最好的诠释:变决策拍脑袋为科学决策,实现组织结构的扁平化,只有这样才能快速应对国家在经济快速发展阶段对人才的要求。
  c.系统、标准和整体的观念是数据中心取得成功的前提条件,所以数据中心过程中一定要站在中等职业学校发展的高度,按照国内或区域标准,依据系统论的思想进行信息整合规划。
  d.数据中心不是原有系统的简单集成、连接、互联互访,而是要赋予整合后的系统新的功能。
  3.中等职业学校数据中心建设的措施
  在實现信息化的过程中要确保信息整合的顺利进行,不仅要保证中职学校数字资源的整合,建立一个综合即集成所有子数据库信息资源的共享数据库,更要注重应用服务的整合,它们是统一的有机整体。
  在对信息系统的整合中,要充分利用原有的软硬件资源。因此要建立整体合理的信息系统,分类要从工程的角度出发,把局部问题放在系统整体中处理,以达到系统最优。建立综合的共享数据库,统一登陆门户,在校园信息系统日益多样化的发展情况下,它的建设和目的就是为了方便用户的使用和访问,为学校的管理和办公提供高效的服务,提高信息系统服务的效率。
  4.中等职业学校数据中心建设的关键技术
  4.1 数据规范
  中等职业院校信息化建设的技术系统包括数字资源、应用服务和基础设施三个部分。
  数据是整个信息系统的基础,中职学校校园信息系统的数据整合从数据类型和不同功能的关系可以分为学生库、教师库以及与其相关的学生信息、教师信息、教学计划、课程、考试、选课、成绩、教材、收费、教学质量、人事、办公自动化、图书管理、实验室管理等。从这些数据视图中进行全面分析,理清各个信息系统之间的数据关系,然后建立数据之间的交换平台。
  数据标准, 在整个数据整合中, 选择一个规范的标准是数据共享的基础,它包括数据的名称,内容,格式规定,数据权限,数据源,数据共享范围和方式等。
  因此,在制订本校数字校园规范时应遵循国家与行业相关标准,包括GB/T 20518-2006、JY/T 1005-2012、JY/T 1006-2012、JY/T 0381-2007、JY/T 0383-2007、CELTS-22、CELTS-24和CELTS-3等。
  4.2 中心数据库的建立及数据集成
  中等职业学校在信息整合建设的过程中建立中心数据库即上文所提到的共享数据库并实现与各个子系统之间的数据集成是十分重要的。
  数据集成的核心任务是要将互相关联的分布式异构数据源集成到一起, 使用户能够以透明的方式访问这些数据源。集成是指维护数据源整体上的数据一致性、提高信息共享利用的效率;透明的方式是指用户无需关心如何实现对异构数据源数据的访问,只关心以何种方式访问、何种数据实现数据集成的系统称作数据集成系统,它为用户提供统一的数据源访问接口。
  数据集成的数据源主要指DBMS, 数据集成是信息系统集成的基础和关键。好的数据集成系统要保证用户以低代价、高效率使用异构的数据。要实现这个目标, 必须解决数据集成中的一些难题。数据集成的难点可以归纳为以下主要方面:(1)异构性(2)分布性(3)自治性。
  数据集成的方法主要有模式集成法和数据复制法。
  5.中等职业学校数据中心建设的实践
  享誉商界的武汉市第一商业学校,是一所专门培养现代商人的公办全日制国家级重点普通中专学校和国家级示范中等职业学校,目前已建设了校园云数据中心,集成了校园一卡通、教务、招生就业、学工、财务和办公等多个系统的数据,对数据中心的数据进行了深度挖掘和分析,为学校领导和有关部门决策提供了有力支撑。
  5.1数据集成的ETL实现
  中等职业学校要建立数据集成系统有较多方案,但考虑到中职学校信息化建设的现状,利用ETL和中间件技术构建一个中职院校数字校园框架,从各个应用系统抽取共享数据,并向各业务部门提供数据订阅,形成支撑其他应用的底层数据平台,是一个适合中等职业院校目前状况、且能够快速实现数据共享的方案。
  数据集成系统分为三个模块: 管理模块、代理模块和ETL 模块。管理模块主要完成系统的控制、配置和监控等任务,代理模块主要完成ETL 模块的启动和日志处理等任务,通过代理模块实现管理模块远程启动ETL 模块的功能。ETL 模块主要负责将分布的、异构数据源中的数据进行清洗、转换、集成,再加载到数据中心。每个代理模块可启动多个ETL 模块,每个ETL模块可启动多个ETL 任务。
  ETL是将数据由数据源向数据中心加载的主要过程。用户从数据源抽取出所需的数据,经过数据清洗转换,最终按照预先定义好的数据仓库模型,将数据加载到数据仓库中,根据不同的抽取策略进行参数、执行时间的初始化,之后进入后台守护模块实时监控。后台主要完成将业务数据按照抽取策略定时导入数据到临时数据库,处理后定时调用后台存储过程保存到数据中心库中。
  5.2 统一身份验证下的单点登录
  单点登录就是用户只要通过了一次性鉴别登录即可获得访问该单点登录系统内的其他所有应用系统的权限,用户无需多次登录就可以获取所需要的不同系统中的资源。
  5.3 数据中心实现的功能
  (1)基础架构库系统(统一数据中心)
  (2)数据交换与集成系统
  (3)数据分析
  6.结束语
  信息整合是一个较为宏观的概念,不仅是指狭义上的数据的结合,而是涉及到数据规范、数据存储平台集成及数据信息管理系统等一连串数据和系统整合。
  学校信息整合以后,学校不必担心不同应用系统、异构数据库间的集成问题,可以分步推进学校信息化建设,在此进程中逐步提高学校自身的信息技术水平,进而增加对学校信息化建设的操控能力。另外,利用信息整合技术可以将学校已经建成的应用系统与新建成的应用系统集成到统一的学校信息平台,不必因其软件技术落后而淘汰它们,不必因更换应用软件而再进行培训,保护原有数据资源。
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