试析会计核算方法的借鉴

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  会计核算方法是对会计对象进行连续、系统、全面、综合地核算和监督所应用的方法,它包括设置会计科目和账户、复式记录、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。这些会计核算方法相互联系、密切配合,构成了一个完整的方法体系。会计核算的整个过程严密而科学,符合经济核算的规律,这个工作过程能给我们做其他工作予以启示和借鉴。
  
  一、搭建组织框架
  
  设置会计科目和账户、复式记录、成本计算等方法侧重于描述核算方法的原理、原则,其借鉴意义在于:
  1、设置会计科目和账户——类似于设置一个组织单位的科室、部门等工作组织机构,并安排相应的工作内容。
  2、复式记账——类似于规定部门之间的分工和协作。
  3、成本计算——类似于分配工作目标、任务,并定期按部门进行工作业绩考核。
  这三点核算方法告诉我们,做任何一项事业或开展任何一项活动,首先,都要建立组织机构,搭建组织框架,建立组织规章制度或设定游戏规则,划分工作内容、职责和范围,做到既有分工,又有协作;既有工作布置,又有工作检查;同时要建立起业绩考核奖惩等机制。
  
  二、设立工作流程
  
  填制和审核凭证、登记账簿、财产清查等方法,侧重于说明核算的程序,其借鉴意义在于:
  1、填制和审核凭证——类似于企业生产产品的第一道工序或开展工作的第一个程序;
  2、登记账簿——类似于企业生产产品的第二道工序或开展工作的第二个程序;
  3、财产清查——类似于企业存货的质量检测、安全控制或工作质量测定。
  这三点核算方法告诉我们,做任何一项事业或开展任何一项活动,都要设计好工作流程,确保整个工作流程或环节顺畅、高效。不同的工作或活动,其工序或环节的多少与其复杂程度有关,我们要具体问题具体分析,根据工作流程的需要来设置其流程中的环节的多少,同时,在整个流程工作中,我们要做好监督和检测,确保工作或产品的质量。
  
  三、监控经营成果
  
  编制会计报表是在遵循会计工作原则的基础上,按会计核算程序形成的最终财务结果。其借鉴意义在于,任何一个组织单位都要定期对过去一段期间工作活动的情况要进行总结,要分析成功的经验和失败的教训,下一步应采取的管理手段与措施,争取下一阶段做出更好的工作业绩。
  
  四、借鉴意义启示
  
  会计核算方法体系是人们在长期的经济实践过程中总结出来的核算规律。任何人类活动的运营都有其规律性,人类活动要快捷和高效达到预期的目的、目标,就必须要探求和遵循事物运行的规律。
  1、 探寻规律是人类活动的追求
  人类活动的过程始终是探索规律、发现规律和运用规律的过程,万事万物从产生、发展到衰亡的过程皆有其道。正如马克思主义哲学所揭示:“世界是物质的,物质是运动的,物质运动是有规律的。”人类的活动若按照客观规律办事,则可收到事半功倍的效果;若违背客观规律办事,则会受到客观规律的惩罚,得到的可能是事倍功半的效果或者毫无效果,甚至是负效果。因此,人类的一切活动都必须要按客观规律办事,并且,在活动中不断地探求真理。
  人类的任何一种活动过程,既有其自身运行规律,又有许多与之相联系并要遵循的其他规律。不管你承认不承认,遵循不遵循,这些规律都客观地存在于某种活动的始终。因此,这里的规律有二重含义:其一,它是指事物自身健康、良性运行和发展的规律,可称之为自身运动规律;其二,它是指事物运行和发展过程中必须遵循的、与之有联系的规律,可称之为外在规律。
  每一事物的活动过程都有其自身的活动规律,当人们还没有认识其规律时,只能摸着石头过河,并在管理该事物的实践中寻求其规律,通过反复的管理实践来积累经验,掌握事物的性质和活动规律,社会运动、企业经营、个人活动等都是如此。
  旧中国为了推翻帝、官、封的反动统治,建立一个新中国,实现国家的独立和民族自由,中国人民进行了长期的英勇斗争。无论是农民起义阶段的太平天国革命战争、义和团运动,还是历次反抗外来侵略的战争,以及民族资产阶级的戊戌维新运动、辛亥革命等等,都一次又一次地以失败而告终。只有在中国共产党的领导下,以马克思主义作为指导思想,结合中国的国情,走以农村包围城市的道路,经过艰苦曲折的斗争,终于创立了新中国。这其中就蕴含有中国革命胜利的规律。
  每个企业为了生存和发展,为了在市场竞争中立于不败之地,都在努力寻求“制胜法宝”。企业经常使用的手段有四:其一是借鉴成功企业的管理经验;其二是借鉴最新的管理方法;其三是引进先进的设备;其四是引进人才。除此之外,企业应特别引起重视的是企业要结合自身的实际情况,量力而行,优化组合和充分地利用企业资源,走出一条符合企业自身特点的道路。其实质是企业在管理过程中要探寻一条其生存和发展的正确规律。
  伟大的发明家爱迪生一生有上千种发明创造,或许他探索到了发明的规律。为了发明灯泡,他曾做过上千次的试验,他认为每一次失败说明了这条路走不通,失败是成功之母,锲而不舍,金石可镂,最后,他终于攻克了灯泡难关。这说明每一种发明创造的背后都有许多的失败和辛酸,但又确实存在一条通向成功的道。
  国家、企业、组织、个人的任何成功,既是科学管理的结果,也是其能适应环境的变化,正确处理好各种内外事物的联系,把握了事物发展规律的结果。
  2、规律是成功的最佳途径
  我们知道两点之间有无数条连线,但只有一条最短的连线,即两点间的距离,这就是其中的道。从某种意义上来说,我们的管理工作是在寻找“两点间的距离”。因为,每个事物的活动都有其目的,目的是由起点和终点的连线来构成,这条连线就是事物活动的最佳轨迹。轨迹的形成要占用一定的时间和空间,轨迹也蕴含了事物内部各要素之间,以及一事物与它事物之间相互联系和发展的规律。不同的企业目标相同,但运行的轨迹不一定相同;同一企业其内部各要素的排列组合不同,也会出现不同的营运轨迹;有时一个企业内变换一种要素却能收到意想不到的效果。我们若找到了每个企业内部各要素间的最佳组合,做到人尽其才,物尽其用,内外事物关系和谐,这就是我们要找的“最短距离”,即企业运行的最佳规律。
  当然,这条“最短距离”并非一蹴而就,而要通过企业管理人员长期地管理实践来积累经验,从各种弯路中吸取教训,经过许多营运周期不断地修正,才能找到其规律。
  随着事物的发展和条件的变化,追求短距离、少时间、高效益永远是人类活动内容的必然。管理的最佳方法是既要遵循自身运动规律,又要遵循外在规律。
  3、做事必须遵循客观规律
  在没有掌握客观规律的情况下,人们处于一种探索规律的阶段;当人们掌握了客观规律的时候,就应该严格按客观规律办事。管理工作只有按客观规律办事,才能达到管理的目的,才能取得较好的管理效益。
  一个农场在种植各种农作物时就有很多规律要遵循。如季节规律,一年四季,春、夏、秋、冬,不同的季节要种不同的农作物,要做不同的工作;不同的植物有不同的生长规律;育种需要恰当的水分和温度;栽苗要合理密植;不同的植物对土壤的酸、碱度有不同的要求;植物在不同的生长阶段对氮、磷、钾等养料有不同的需要;不同植物对阳光、温度、湿度、气候等也有不同的要求等等。只有农场工作人员掌握了每一种农作物生长的习性和规律,对农作物在不同阶段和所需的各种要素予以满足并科学管理,农场作物才能取得好的收成。
  一个商品生产企业在经营过程中,也有许多规律要遵循。其一,要遵循企业自身良性运行的规律;其二要遵循与企业有联系的外在规律。如经济规律、价值规律,以及国家、地方的各项方针政策和法律制度等。只有在遵循这些规律的基础上进行管理,管理工作才有成效,管理目标才能实现。
  做人也有其规律,一个人一生要活得有价值、有意义,就应在人生的征途上做到勤奋、治学、遵纪守法、尊老爱幼、助人为乐、诚信、爱岗敬业、对社会负起责任、对人类作出贡献等。
  遵循客观规律是事业成功的保证,工农业生产、做人,以及各种人类活动都有其规律,管理工作可对人们的活动和行为进行指导和约束,其目的就是遵循客观规律,按客观规律办事。
  最后,让我们借鉴会计核算方法的思路,以科学发展观为指导,努力探求各项工作和活动的规律,为经济社会的发展作出贡献。
  (作者单位:武汉商业服务学院)
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