对电子文件“双套制”归档含义的理解——同一份文件的两种版本与两个部分

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“双套制”归档并不是现在才有的做法。二十世纪六七十年代,一些军工单位、研究所出于战备之需“在本单位档案室保存一套档案的基础上,又复制一套同样的档案异地保存到位居大三线的山区图库”[1],就是双套归档。“双套制”既包括相同载体的双套,也包括不同载体的双套。在纸质环境中,归档文件一式两套,一套移交档案馆,一套由形成单位自己保存,即是同一载体的双套归档。将纸质档案连同其缩微品一并保存,即是不同载体的双套归档。 “Two sets of system ” Archiving is not the only practice. In the 1960s and 1970s, some military units and research institutes, out of their need for combat readiness, “copied a set of identical archives and kept them in the third and third largest mountain areas on the basis of a set of archives stored in their archives. Gallery ”[1], is a double set of archives. “Two sets of system ” includes both sets of the same carrier, as well as two sets of different carriers. In a paper-based environment, two sets of archives are filed, one set is handed over to the archives, and the other set is archived by the forming unit itself, that is, the same set of carriers. Save the paper file together with its microforms, which is a two-file archive of different carriers.
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