论文部分内容阅读
摘 要：近年来，伴随着人们安全意识的提升，地震档案管理工作越来越受到社会重视。完善地震档案管理，提升档案管理工作的效率能够为地震工作提供非常有利的帮助。基于此，本文在第一部分分析了当前我国地震档案管理现状及存在的问题；第二部分探讨了提升地震档案管理工作效率的方法，以期能够为切实提升地震档案管理工作建言献策。
关键词：地震档案；管理；措施
引言
地震管理工作由“监测预警、震害防御、应急救援”三大体系构成。地震档案管理工作也紧紧围绕这三大体系开展，地震档案对地震管理工作意义重大。主要体现在以下几个方面：（1）地震档案是地震管理工作系统监管记录的重要手段。（2）是地震应急预案编制与修订的第一手资料，地震档案管理水平直接决定应急预案的科学性、完备性、针对性、实用性。（3）对地震应急救援体系建设起到至关重要的指导与检验作用。（4）是领导决策层能够及时、准确、高效应对处置地震突发事件必不可少的理论依据。
一、地震档案管理的现状
近十年来，我国地震频发，防震减灾工作面临着前所未有的挑战。因此为了提升地震应急水平，最大程度降低地震带来的各种灾害，国家提升了对地震工作、地震檔案管理工作的重视程度，从而使得我国地震科研水平稳步提升。尤其是一些经济发达地区，近年来率先转变地震档案管理思维，不断革新地震档案管理工作方式，使得地震档案管理工作质量、效率双双提升。但是，作为一名地震档案管理工作人员我们也需要意识到，尽管近年来我们的地震档案管理工作有了一定程度的提升，然而与一些信息化程度高的发达国家和档案管理发展比较好的专业相比，我国地震档案管理还存在一定的滞后性。
1.地震档案管理方式落后
目前很多地区的地震档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式。以地震档案查找为例，按照传统的档案管理模式，地震档案管理者在根据单位需求提供档案之前，首先要要求查找者为其提供具体的检索信息，然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找，最后再到库房调阅地震档案资料，这种地震档案管理方式程序复杂、耗时耗力，会占用档案利用者和管理者大量的时间，造成有效信息提取周期相对较长、工作效率较低，或者出现档案资源利用不充分等情况。
2.地震档案管理制度不健全，档案管理方式不规范
一方面由于地震档案管理工作极为复杂和繁琐，稍有不慎就会因为程序混乱而前功尽弃；另一方面由于当前很多地区的单位尚缺乏一套细致、完善、科学的管理制度作为支撑。因此地震档案管理工作的规范性较为低下，降低了地震档案管理工作的质量。
3.地震档案管理工作人员的业务素质较为薄弱
首先，由于部分地区的单位对地震档案管理工作的不重视，导致了地震档案管理工作人员缺乏对工作的责任感，降低了对工作的热情和积极性。其次，由于单位在地震档案管理人员的选用上存在一些问题，直接导致地震档案管理工作人员的专业素质不足，档案管理经验不足。再次，单位缺乏对地震档案管理工作人员的后期培训，因而使其无法及时满足地震工作发展的需要。最后，由于部分地震档案管理工作人员道德素质较差，对需要保密的工作内容做不到保密，而严重影响了地震档案管理工作的质量和效率。
二、加强地震档案管理措施分析
1.加快地震档案信息化建设进程
信息技术的发展可以为地震档案信息资源数字化搭建良好的平台，档案信息数字化的最终目标，就是实现高效、快捷的信息檢索，提高工作效率。因此这就要求地震局不仅要加大对档案管理工作的资金支持，以使其有能力积极引入一些操作简便快捷的信息技术设备；而且还要为档案管理工作设置专门的工作场所，在全国地震系统设置综合档案处室，建设地震综合档案馆等，促进地震档案事业的发展。
2.以多种手段提升地震档案管理者的素质
地震档案工作能否真正做好，档案人员的素质是关键。因此要想做好地震档案工作，就必须不断提高地震档案人员的素质，使地震档案管理人员在做好基础业务工作的同时，提高服务意识，尽可能地提供快捷、方便地服务。
具体来说，首先要提升地震局档案管理人员的准入门槛，在人员选拔上注重对他们专业知识以及工作经验的考察，以从源头上提升档案管理队伍的整体素质；其次，单位要加强对地震档案管理工作人员的任职教育培训，经常性的组织一些讲座、或者是新老工作人员之间的经验交流座谈会，使一些新入职人员能够在前辈那里获取一些工作技巧，增强个人操作技能。最后，要对一些道德素质低下的工作人员进行及时的教育，或者是要求他们参加一些必要的道德素质培训活动，防患于未然。
3.完善地震档案信息化管理制度
由于当前很多地区的地震局档案管理部门正处于由传统档案管理方式向信息化档案管理方式的过渡阶段，加之我们缺乏一定的信息化档案管理经验。因此，地震档案管理工作出现了很大的随意性和不规范性，对地震档案管理信息化建设进程造成了一定的阻碍。为了有效解决这一问题，单位应当结合发展实际情况，建立起一套符合目前发展规律的地震档案管理制度，以使档案管理工作人员有法可依，从而保证档案管理制度化、规范化建设的顺利进行。
三、小结
总之，基于我国地震档案管理工作的现状，我们必须通过加快地震档案管理工作信息化进程、完善地震档案管理制度、提升地震档案管理人员素质等多方面措施来提升地震档案管理工作效率，从而为地震管理工作做出应有的贡献。
参考文献
[1]魏娟.开展地震档案信息化服务的思考[J].档案时空，2015，（12）：28-30.
[2]李艳波.加强地震档案管理的途径[J].兰台内外，2013，（03）：32.
[3]冯翠芝.要加强地震档案的管理和服务工作[J].黑龙江档案，2004，（04）：36.
作者简介
于杰；性别：男；籍贯：山东省威海市乳山市人；学历：大专 现有职称：无；研究方向：档案管理，单位所在地：山东省威海市乳山市。
（作者单位：乳山市地震局）
关键词：地震档案；管理；措施
引言
地震管理工作由“监测预警、震害防御、应急救援”三大体系构成。地震档案管理工作也紧紧围绕这三大体系开展，地震档案对地震管理工作意义重大。主要体现在以下几个方面：（1）地震档案是地震管理工作系统监管记录的重要手段。（2）是地震应急预案编制与修订的第一手资料，地震档案管理水平直接决定应急预案的科学性、完备性、针对性、实用性。（3）对地震应急救援体系建设起到至关重要的指导与检验作用。（4）是领导决策层能够及时、准确、高效应对处置地震突发事件必不可少的理论依据。
一、地震档案管理的现状
近十年来，我国地震频发，防震减灾工作面临着前所未有的挑战。因此为了提升地震应急水平，最大程度降低地震带来的各种灾害，国家提升了对地震工作、地震檔案管理工作的重视程度，从而使得我国地震科研水平稳步提升。尤其是一些经济发达地区，近年来率先转变地震档案管理思维，不断革新地震档案管理工作方式，使得地震档案管理工作质量、效率双双提升。但是，作为一名地震档案管理工作人员我们也需要意识到，尽管近年来我们的地震档案管理工作有了一定程度的提升，然而与一些信息化程度高的发达国家和档案管理发展比较好的专业相比，我国地震档案管理还存在一定的滞后性。
1.地震档案管理方式落后
目前很多地区的地震档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式。以地震档案查找为例，按照传统的档案管理模式，地震档案管理者在根据单位需求提供档案之前，首先要要求查找者为其提供具体的检索信息，然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找，最后再到库房调阅地震档案资料，这种地震档案管理方式程序复杂、耗时耗力，会占用档案利用者和管理者大量的时间，造成有效信息提取周期相对较长、工作效率较低，或者出现档案资源利用不充分等情况。
2.地震档案管理制度不健全，档案管理方式不规范
一方面由于地震档案管理工作极为复杂和繁琐，稍有不慎就会因为程序混乱而前功尽弃；另一方面由于当前很多地区的单位尚缺乏一套细致、完善、科学的管理制度作为支撑。因此地震档案管理工作的规范性较为低下，降低了地震档案管理工作的质量。
3.地震档案管理工作人员的业务素质较为薄弱
首先，由于部分地区的单位对地震档案管理工作的不重视，导致了地震档案管理工作人员缺乏对工作的责任感，降低了对工作的热情和积极性。其次，由于单位在地震档案管理人员的选用上存在一些问题，直接导致地震档案管理工作人员的专业素质不足，档案管理经验不足。再次，单位缺乏对地震档案管理工作人员的后期培训，因而使其无法及时满足地震工作发展的需要。最后，由于部分地震档案管理工作人员道德素质较差，对需要保密的工作内容做不到保密，而严重影响了地震档案管理工作的质量和效率。
二、加强地震档案管理措施分析
1.加快地震档案信息化建设进程
信息技术的发展可以为地震档案信息资源数字化搭建良好的平台，档案信息数字化的最终目标，就是实现高效、快捷的信息檢索，提高工作效率。因此这就要求地震局不仅要加大对档案管理工作的资金支持，以使其有能力积极引入一些操作简便快捷的信息技术设备；而且还要为档案管理工作设置专门的工作场所，在全国地震系统设置综合档案处室，建设地震综合档案馆等，促进地震档案事业的发展。
2.以多种手段提升地震档案管理者的素质
地震档案工作能否真正做好，档案人员的素质是关键。因此要想做好地震档案工作，就必须不断提高地震档案人员的素质，使地震档案管理人员在做好基础业务工作的同时，提高服务意识，尽可能地提供快捷、方便地服务。
具体来说，首先要提升地震局档案管理人员的准入门槛，在人员选拔上注重对他们专业知识以及工作经验的考察，以从源头上提升档案管理队伍的整体素质；其次，单位要加强对地震档案管理工作人员的任职教育培训，经常性的组织一些讲座、或者是新老工作人员之间的经验交流座谈会，使一些新入职人员能够在前辈那里获取一些工作技巧，增强个人操作技能。最后，要对一些道德素质低下的工作人员进行及时的教育，或者是要求他们参加一些必要的道德素质培训活动，防患于未然。
3.完善地震档案信息化管理制度
由于当前很多地区的地震局档案管理部门正处于由传统档案管理方式向信息化档案管理方式的过渡阶段，加之我们缺乏一定的信息化档案管理经验。因此，地震档案管理工作出现了很大的随意性和不规范性，对地震档案管理信息化建设进程造成了一定的阻碍。为了有效解决这一问题，单位应当结合发展实际情况，建立起一套符合目前发展规律的地震档案管理制度，以使档案管理工作人员有法可依，从而保证档案管理制度化、规范化建设的顺利进行。
三、小结
总之，基于我国地震档案管理工作的现状，我们必须通过加快地震档案管理工作信息化进程、完善地震档案管理制度、提升地震档案管理人员素质等多方面措施来提升地震档案管理工作效率，从而为地震管理工作做出应有的贡献。
参考文献
[1]魏娟.开展地震档案信息化服务的思考[J].档案时空，2015，（12）：28-30.
[2]李艳波.加强地震档案管理的途径[J].兰台内外，2013，（03）：32.
[3]冯翠芝.要加强地震档案的管理和服务工作[J].黑龙江档案，2004，（04）：36.
作者简介
于杰；性别：男；籍贯：山东省威海市乳山市人；学历：大专 现有职称：无；研究方向：档案管理，单位所在地：山东省威海市乳山市。
（作者单位：乳山市地震局）