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目前档案工作中最重要的一点变化是：文件管理融入到业务管理中，而且越来越深入、密切地与之融合为一体。很多电子文件管理比较好的国家都出台了相关制度、立法，提出要把文件管理和事务管理、业务管理融为一体。国际上强调的是全程融入，这就需要我们了解和分析业务流程，同时文件流程和业务流程要吻合，要支持高效的顺畅的业务流程，还要让业务流程支持高水准的、符合要求的文件管理。档案工作的发展趋势可以用两个“贴近”来说明。