探析企业管理中企业财务预算管理的重要作用

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  摘 要:在新时期背景下,预算管理成为国内企业财务管理工作中的重要方式,在激烈的市场竞争当中,企业也必须要高度重视财务管理预算的作用。站在财务角度分析与思考,贯彻并落实预算管理工作能够使企业节省一定的生产预算与工程预算,进而提高其资金使用率,而企业同样可以将流动性资金盘活,增强使用率,获取更为可观的经济效益。由此可见,预算管理在企业财务管理中发挥着不容小觑的作用。为此,文章将企业管理作为研究对象,以广东建鑫投融资住房租赁有限公司为例,重点阐述了预算管理在企业财务管理中的重要作用,并提出了相应的完善措施,以供参考。
  关键词:企业管理 财务预算管理 重要作用 探析
  对于企业财务预算管理而言,主要是将企业年初规划战略指标当做重要基础,并在其引导之下保证企业经营活动以及投资与融资计划都能够有序开展。为此,可以发现,在企业各项预算管理中具有关键性的作用。而预算管理的科学指导,使得企业经营与金融活动都可以真实地反映出年度综合战略策略,同样对企业财务管理以及内部控制不可或缺。另外,对于企业规划与发展,同样需要将资本预算当做预算工作的重要前提,科学合理地编制财务报表,将企业资金运作的状况真实地反映出来,为财务预算管理工作的开展提供有价值的参考。
  一、企业财务预算管理概述
  在企业管理系统当中,财务预算管理不可替代。而预算是系统方法,在企業财务、人力以及实物等多种资源分配方面发挥重要的作用,始终追求企业战略的实现。而所谓的财务预算管理指的则是将组织内部关键问题融合成整体并对其进行管理与控制的一种方法。为此,财务预算管理也被人为是集中企业计划、协调与控制,甚至是激励与评价等多种功能于一体的企业战略方针。
  二、财务预算管理在企业管理中的重要作用
  在我国,企业预算管理发展的时间并不长,而在发展初期,仅有部分大规模企业采用这一财务管理的方法。对于中小型企业而言,其财务部门并未关注预算管理。即便采用预算管理的方式,实际的效果也差强人意,在这种情况下,企业预算管理逐渐突显出问题,随意性十分明显。绝大多数企业经营管理人员并未正确认知预算管理的重要作用,所以重视程度也不足。基于此,企业在经营活动中经常会出现管理问题,但仍然未给予相应的重视。将预算管理应用在财务管理当中,能够使财务资金的运用效率不断提高,使企业对政策予以适当地调整,确保经营者所制定的决策正确。其中,财务预算管理在企业管理中的重要作用具体表现在以下三个方面:
  1.企业部门职责与权利更加明确。对企业内部财务管理的权限进行划分,主要涵盖了股东大会、经营管理层、董事会与下属各层次在财务管理中权限的界定与调整。而从本质上来讲,财务预算管理也是对财务权限的划分,能够形成互相制衡以及激励和约束等相关机制,充分发挥其重要作用。
  2.企业内部管理效果增强。所谓的财务预算管理,并不只是组织模式亦或是制度安排,同样也是决策程序和约束制衡的制度。积极建立并健全行为规范以及标准机制同样对财务预算管理系统来说具有重要的作用。而为了能够有效地推动企业财务预算管理工作的全面开展,还需要严格地规范预算调整、考核、执行、监控以及审批等多项内容,最终构建内部治理以及财权行使的制约机制。
  3.企业考评与奖惩机制得以完善。通过对财务预算管理的合理运用,能够使得财产的所有者、企业内部各层级与经营管理层形成一种委托代理的关系。但是,这种关系会受到利益目标的不利影响亦或是存在信息不对称问题,为此,必须要构建激励约束的制度,能够满足个人利益的基础上使得企业获取可观的经济利益。其中,预算考评是重要的前提条件,奖励与惩罚则是重要的手段,而财务预算管理实际效率最终是由奖惩机制贯彻落实的实际情况决定。由此可见,考评和奖惩机制的构建,能够有机结合企业价值目标、个人经济利益以及战略,最终创建科学合理的激励体制,确保企业的财务管理要素与经济资源的配置更加科学合理。
  三、企业财务预算管理的完善策略解构
  下文将广东建鑫投融资住房租赁有限公司作为具体案例,该公司主营业务就是房屋租赁、城中村改造融资、投资与资产经营等。虽然在长期发展中取得了理想的成绩,但是为了进一步推动其财务预算管理工作的全面开展与完善,提出了以下几点完善措施,希望能够有所帮助。
  1.提高领导重视并构建财务预算管理机构。作为企业的领导,必须要严格遵守财务预算制度的规定与要求,针对预算意外的费用支出一定要按照审批制度进行,坚决不允许随便增加预算外开支。与此同时,应当积极宣传财务预算,确保全体工作人员都能够正确地了解财务预算管理的重要性。而全面预算管理则主要包含了生产、供应与销售等多个部门。企业组织机构设置的合理性能够为经济目标的实现奠定坚实基础。
  2.确保测算的科学性并创建合理财务预算数据信息。全面预算的贯彻与落实必须要确保科学性,而具体可以表现在具备充实且完整的基础资料,采用现代化的计算方法,确保执行过程的高效性。而财务预算管理工作对部门提出了要求,需要将企业的生产经营目标作为工作出发点,对有可能发生的经营收支亦或是潜在资本投资项目予以综合性地考虑,尽量保证准确性,以免预算数据和实际数据之间的差距过大而导致财务预算数据不具备真实性,最终使得财务预算形式化严重。另外,需要注意的是,应当尽可能避免财务预算管理的设定细化严重而不给各个部门预留余地,最终只能增加了不必要的审批程序,对企业的经营效率带来不利的影响。
  3.加大监督力度并对预算执行信息予以及时反馈。众所周知,预算执行和监督之间存在紧密的联系,所以,只有监督到位才能够确保执行的效果理想。其中,不断强化内审机构职能以及权威,对内部审计监督控制机制予以不断完善,能够确保企业内部审计和监督更加有效,使得企业财务会计信息与经营业绩得到严格地审计。另外,值得注意的是,还应当在预算制度以及其执行过程同样需要接受审计与监督,注重事前预防以及事中控制的作用,以保证经营管理工作有据可依,有程序和制度作为约束。而在财务预算执行的过程中,还应当向部门的领导及时反馈执行的实际情况,以保证对财务开支状况能够实时掌握与了解,特别是预算外费用支出亦或是压缩费用支出空间等问题,使得企业的决策人员能够及时找到存在的问题并采取措施解决,确保更好地达到预算的目标。
  4.构建考核奖励机制。预算管理工作需要全体工作人员参与,所以,一定要具备责任考核机制。采取量化分析和考核的方式,更加客观地评价各费用单位以及部门工作,将预算管理激励作用充分发挥出来,进而不断调动工作人员参与到预算管理工作中,并形成预算控制的正确意识。激励与约束机制的科学合理能够为工作人员提供更加及时与准确的预算数据信息,使得企业的法人治理结构得以增强,最终处于管理良性循环的状态,有效地完善管理工作。而对于企业而言,还应当针对财务预算管理工作的开展状况展开定期地检查以及考核,确保奖惩分明,进一步推动财务预算管理工作的开展,并且实现经营指标。
  四、结语
  综上所述,在现代企业管理工作中,财务预算管理的作用不容小觑。而构建现代企业制度并确保运作的规范性也要求企业要重视财务预算管理的作用,根据财务预算管理机制规范,确保资金流动更加有序。而企业同样应当对全面预算管理予以正确且深入地认知,这样才能够贯彻并落实全面预算管理工作,确保为其自身的战略落实与经营绩效提升提供保障,降低经营的风险,使得企业管理的质量与效率得以提高,实现自身的最大价值。
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