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摘要：检验检测机构仪器设备技术档案的建立非常重要，主要考虑到检验检测机构性质与影响性，是确保食品安全、药品安全的重要条件之一，需加大对其档案建立及管理力度，目的是借助档案相关信息数据，更准确地验证食品安全性、药品安全性等。此外，也便于检验检测机构对相关仪器设备的管理，依据检验检测机构发展要求及各项工作开展要求，合理采购与完善仪器设备类别，并由专业化工作人员建立档案、管理档案等，提高档案信息数据应用率。
关键词：检验检测机构;仪器设备;技术档案
检验检测机构中的档案建立，主要核心内容就是相关仪器设备，明确管理内容及目标后，再合理化地选择管理模式，便于档案管理重要性及必要性的发挥。此外，还需注重检验检测机构中仪器设备类别分析，还对管理人员提出专业化要求，既要全面掌握检验检测机构仪器设备技术档案建立标准、管理要求，又能注重日常管理规范性、标准性，从而确保档案内容完整性、准确性，为各领域发展提供重要信息依据。
一、检验检测机构仪器设备技术档案建立要求
（一）明确档案建立目标
关于检验检测机构仪器设备技术档案建立工作的开展，重要的基础前提就是明确其建立目标，还需相关部门在机构仪器档案建立前，依据检验检测机发展现状、市场各类仪器设备价格动态等综合分析，有必要性地开展实际调研工作，为检验检测机构仪器设备档案建立搜集众多信息数据，再完善档案建立内容、标准、流程等，并交由相关部门审核。最后，依据审核结果积极开展检验检测机构仪器设备档案建立及后续的管理工作。
（二）仪器设备分类管理
从检验检测机构自身发展角度分析，因工作内容较多，影响的范围较广泛，所使用到的仪器设备类别较多，也增加了仪器设备档案建立及管理难度。对此，需检验检测机构自身注重仪器设备类别分类管理[1]。此外，在各类仪器设备应用过程中，会产生大量信息数据，也属于仪器设备档案管理重要内容，说明了检验检测机构仪器设备档案管理的复杂性、信息数据的广泛性，需建立完善的管理制度，便于检验检测机构仪器设备档案建立与管理。
（三）及时完善档案内容
全面开展检验检测机构仪器设备档案建立及管理工作，最主要的目的就是能够借助所存档的信息数据，为食品安全、药品安全等各项工作开展提供有利条件。再加上仪器设备在应用过程中，会产生大量的信息数据，还需档案管理人员，在档案建立工作环节中，就意识到仪器设备应用环节中信息数据存储重要性，需对各类仪器设备使用情况跟踪记录，及时完善档案内容，符合检验检测机构仪器设备档案建立及管理要求。
二、检验检测机构仪器设备技术档案建立流程
（一）仪器设备申购
因检验检测机构所应用到的仪器设备类别较多，还需完善仪器设备档案建立流程，其基础建立内容就是仪器设备申购，检验检测机构会依据自身各项工作开展要求，先自主完成仪器设备类型、型号、申购数量、仪器设备技术论证结论材料完善等工作，并以电子文件形式上传到上级部门进行审核;上级部门会根据申购内容及要求，批准仪器设备申购清单[2]。经批准后的申购清单，会及时地传输到检验检测机构中，检验检测机构依据审批的申购清单，选择综合能力较强的供销商，并签订仪器设备采购合同。需要注意的是，此项工作环节中所产生的合理信息数据，都需存入到仪器设备档案内容中，而检验检测机构仪器设备档案建立及管理工作就此开展。
（二）仪器设备验收
经过相关部门审核完成后，检验检测机构关于仪器设备采购有明确的要求，并与供销商所签订的采购合同，详细说明双方具体责任、任务、采购时间、仪器设备数量、型号等等，供销商在规定的时间内完成仪器设备运输工作。当仪器设备达到运输地点后，检验检测机构工作人员要对每台仪器设备开箱验收，先通过过仪器设备外观质量检查，要求每台仪器设备均携带说明书、操作手册、维修养护说明书等。然后，供销商与检验检测机构完成相关资料传递，包括供销商所提供的仪器设备安装调试资料、仪器设备商检证书、仪器设备结构原理图、线路图等，最后，档案管理人员完成仪器设备档案资料存档工作，也顺利完成仪器设备验收工作。
（三）儀器设备性能检测
仪器设备性能检测，首先，记录各台仪器设备首次使用时间、技术水平、技术等级、备件信息等，检验检测机构会根据供销商所提供的备件附件明细表，分析仪器设备质量、应用性能等，确保到达检验检测机构中的仪器设备均符合性能检测要求，避免对后续仪器设备正常使用造成阻碍与不利影响[3]。此外，在性能检测过程中，有必要性地开展实践应用性能检测工作，并记录仪器设备操作流程、应用过程中所产生的信息数据，便于开展仪器设备折旧鉴定工作，为仪器设备检修、保养等提供重要信息依据。
三、检验检测机构仪器设备技术档案应用
明确仪器设备档案建立及管理要求后，还需档案管理部门及工作人员发挥出自身工作价值，注重信息资源完善、仪器设备科学化管理的同时，还需对相关信息数据合理应用，既便于各部门及工作人员对仪器设备类别、型号、性能等全面掌握，又能积极开展仪器设备维护、保修等工作[4]。因各类仪器设备在实际应用过程中，均会受各项因素影响，使仪器设备发生故障问题。而仪器设备发生故障，就需要第一时间开展维护、保修等工作，而此项工作开展依据，就是前期所记录与完善的档案信息，降低仪器设备维护、保修工作难度，有针对性、目的性地开展仪器设备维护、保修等工作，发挥出检验检测机构仪器设备档案建立重要性，提高档案信息资源利用率。
此外，以仪器设备技术档案信息数据为原始凭证，还需注重信息资源的收集、整理、归档、共享等，要发挥出仪器设备档案管理参考性价值，协调管理仪器设备档案，也便于对各类仪器设备储存、应用等，避免仪器设备技术档案管理、应用矛盾问题的发生，从而确保检验检测机构稳定发展。
结语：
检验检测机构仪器设备技术档案建立，最重要的基础前提就是明确其建立要求，要求检验检测机构自身引起重视，明确仪器设备档案建立目标、注重仪器设备分类管理、及时完善仪器设备档案内容等。在此基础上，完善仪器设备技术档案建立流程，包括：仪器设备申购、仪器设备验收、仪器设备性能检测等，最后发挥出仪器设备档案建立作用与价值，依据所建立与存储的信息数据，为检验检测机构全面发展提供重要信息依据。
参考文献：
[1]周艺.对检验检测机构测量仪器分类管理的建议[J].中国标准导报，2018，62（19）：13-15.
[2]阿依努尔·夏依马尔旦.对建立检验检测机构仪器设备技术档案的思考[J].现代食品，2017，48（11）：07-09.
[3]阿娜.试析检验检测实验室仪器设备的档案管理[J].科技资讯，2018，6（32）：120+124.
[4]刘永贵 .检测机构技术档案的建设和管理研究[J].低碳世界，2018，3（17）：12-14.
关键词：检验检测机构;仪器设备;技术档案
检验检测机构中的档案建立，主要核心内容就是相关仪器设备，明确管理内容及目标后，再合理化地选择管理模式，便于档案管理重要性及必要性的发挥。此外，还需注重检验检测机构中仪器设备类别分析，还对管理人员提出专业化要求，既要全面掌握检验检测机构仪器设备技术档案建立标准、管理要求，又能注重日常管理规范性、标准性，从而确保档案内容完整性、准确性，为各领域发展提供重要信息依据。
一、检验检测机构仪器设备技术档案建立要求
（一）明确档案建立目标
关于检验检测机构仪器设备技术档案建立工作的开展，重要的基础前提就是明确其建立目标，还需相关部门在机构仪器档案建立前，依据检验检测机发展现状、市场各类仪器设备价格动态等综合分析，有必要性地开展实际调研工作，为检验检测机构仪器设备档案建立搜集众多信息数据，再完善档案建立内容、标准、流程等，并交由相关部门审核。最后，依据审核结果积极开展检验检测机构仪器设备档案建立及后续的管理工作。
（二）仪器设备分类管理
从检验检测机构自身发展角度分析，因工作内容较多，影响的范围较广泛，所使用到的仪器设备类别较多，也增加了仪器设备档案建立及管理难度。对此，需检验检测机构自身注重仪器设备类别分类管理[1]。此外，在各类仪器设备应用过程中，会产生大量信息数据，也属于仪器设备档案管理重要内容，说明了检验检测机构仪器设备档案管理的复杂性、信息数据的广泛性，需建立完善的管理制度，便于检验检测机构仪器设备档案建立与管理。
（三）及时完善档案内容
全面开展检验检测机构仪器设备档案建立及管理工作，最主要的目的就是能够借助所存档的信息数据，为食品安全、药品安全等各项工作开展提供有利条件。再加上仪器设备在应用过程中，会产生大量的信息数据，还需档案管理人员，在档案建立工作环节中，就意识到仪器设备应用环节中信息数据存储重要性，需对各类仪器设备使用情况跟踪记录，及时完善档案内容，符合检验检测机构仪器设备档案建立及管理要求。
二、检验检测机构仪器设备技术档案建立流程
（一）仪器设备申购
因检验检测机构所应用到的仪器设备类别较多，还需完善仪器设备档案建立流程，其基础建立内容就是仪器设备申购，检验检测机构会依据自身各项工作开展要求，先自主完成仪器设备类型、型号、申购数量、仪器设备技术论证结论材料完善等工作，并以电子文件形式上传到上级部门进行审核;上级部门会根据申购内容及要求，批准仪器设备申购清单[2]。经批准后的申购清单，会及时地传输到检验检测机构中，检验检测机构依据审批的申购清单，选择综合能力较强的供销商，并签订仪器设备采购合同。需要注意的是，此项工作环节中所产生的合理信息数据，都需存入到仪器设备档案内容中，而检验检测机构仪器设备档案建立及管理工作就此开展。
（二）仪器设备验收
经过相关部门审核完成后，检验检测机构关于仪器设备采购有明确的要求，并与供销商所签订的采购合同，详细说明双方具体责任、任务、采购时间、仪器设备数量、型号等等，供销商在规定的时间内完成仪器设备运输工作。当仪器设备达到运输地点后，检验检测机构工作人员要对每台仪器设备开箱验收，先通过过仪器设备外观质量检查，要求每台仪器设备均携带说明书、操作手册、维修养护说明书等。然后，供销商与检验检测机构完成相关资料传递，包括供销商所提供的仪器设备安装调试资料、仪器设备商检证书、仪器设备结构原理图、线路图等，最后，档案管理人员完成仪器设备档案资料存档工作，也顺利完成仪器设备验收工作。
（三）儀器设备性能检测
仪器设备性能检测，首先，记录各台仪器设备首次使用时间、技术水平、技术等级、备件信息等，检验检测机构会根据供销商所提供的备件附件明细表，分析仪器设备质量、应用性能等，确保到达检验检测机构中的仪器设备均符合性能检测要求，避免对后续仪器设备正常使用造成阻碍与不利影响[3]。此外，在性能检测过程中，有必要性地开展实践应用性能检测工作，并记录仪器设备操作流程、应用过程中所产生的信息数据，便于开展仪器设备折旧鉴定工作，为仪器设备检修、保养等提供重要信息依据。
三、检验检测机构仪器设备技术档案应用
明确仪器设备档案建立及管理要求后，还需档案管理部门及工作人员发挥出自身工作价值，注重信息资源完善、仪器设备科学化管理的同时，还需对相关信息数据合理应用，既便于各部门及工作人员对仪器设备类别、型号、性能等全面掌握，又能积极开展仪器设备维护、保修等工作[4]。因各类仪器设备在实际应用过程中，均会受各项因素影响，使仪器设备发生故障问题。而仪器设备发生故障，就需要第一时间开展维护、保修等工作，而此项工作开展依据，就是前期所记录与完善的档案信息，降低仪器设备维护、保修工作难度，有针对性、目的性地开展仪器设备维护、保修等工作，发挥出检验检测机构仪器设备档案建立重要性，提高档案信息资源利用率。
此外，以仪器设备技术档案信息数据为原始凭证，还需注重信息资源的收集、整理、归档、共享等，要发挥出仪器设备档案管理参考性价值，协调管理仪器设备档案，也便于对各类仪器设备储存、应用等，避免仪器设备技术档案管理、应用矛盾问题的发生，从而确保检验检测机构稳定发展。
结语：
检验检测机构仪器设备技术档案建立，最重要的基础前提就是明确其建立要求，要求检验检测机构自身引起重视，明确仪器设备档案建立目标、注重仪器设备分类管理、及时完善仪器设备档案内容等。在此基础上，完善仪器设备技术档案建立流程，包括：仪器设备申购、仪器设备验收、仪器设备性能检测等，最后发挥出仪器设备档案建立作用与价值，依据所建立与存储的信息数据，为检验检测机构全面发展提供重要信息依据。
参考文献：
[1]周艺.对检验检测机构测量仪器分类管理的建议[J].中国标准导报，2018，62（19）：13-15.
[2]阿依努尔·夏依马尔旦.对建立检验检测机构仪器设备技术档案的思考[J].现代食品，2017，48（11）：07-09.
[3]阿娜.试析检验检测实验室仪器设备的档案管理[J].科技资讯，2018，6（32）：120+124.
[4]刘永贵 .检测机构技术档案的建设和管理研究[J].低碳世界，2018，3（17）：12-14.