关于企业构建财务共享中心的优劣势分析及优化策略

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  摘要:在企业发展的同时,企业集团的财务共享中心也逐步发展起来,也逐渐成为企业发展的坚实后盾,为企业集团提供全面的服务和支持。我们需要在此过程中整合各方优势资源,解决企业在运营中的人、财、物问题,达到企业内部资源的优化配置。与其他财务机构相比,财务共享中心的发展历史相对较短,并且受内部管理水平和外部监管条件的限制,同时也受到资金管理模型中粗放的管理和同质化问题的限制。本文将着重分析企业集团如何有效地使用财务共享中心来进一步提高和改善财务管理水平。
  关键词:企业集团;财务共享中心;提升:财务管理水平;风险
  一、财务共享中心的基本状况
  (一)财务共享中心简介
  财务共享服务中心是一种自20世纪80年代出现并逐渐发展的新型管理方式。它是将不同的业务集中到财务共享服务中心进行相关业务操作,有利于更好实现相关业务工作的标准化进程。因此,信息化程度较高的企业在建立财务共享中心方面具有较好基础和一定优势。
  (二)财务共享服务中心的特征
  财务共享服务中心在一定意义上来说,这是一种与传统模式截然不同的财务管理模式,并且在不断发展、调整和完善。通过财务共享中心的有效运营,能够更好解决一些长期未得到解决的问题。
  目前,许多公司已经逐步引进并建立了“共享服务”的运营模式。根据调查显示,建立财务共享中心后能够使财务运营成本平均降低30%左右。
  二、财务共享中心带来的积极与消极效果
  (一)企业应用财务共享中心带来的积极效果
  财务共享服务中心能够在一定程度上有效降低成本,提高财务管理水平和工作效率,进而提升整个公司的核心竞争力。具体表现为:
  1.降低运营成本
  该领域收益的实现主要是依靠减少人员数量和降低中层管理数量,常常通过选择新地点,在降低人力成本的同时改善了原有的组织结构,提高了员工工作效率,激发了工作热情,有利于孕育出拼搏进取的企业文化。
  2.提高工作效率,改善管理水平
  得益于标准化操作,省去了不必要的步骤,财务共享中心便能轻松获取所需要的相关数据。财务共享中心员工具备较高的专业技能,能够提供更加专业化的服务。
  3.进一步整合相关业务资源,增强企业竞争力
  公司可以借助财务共享服务中心为企业并购活動提供相关业务支持与服务。这样一来,公司的管理人员便能够更加专注于公司的核心业务,由财务共享中心完成其他工作。财务共享中心能够为公司管理人员减负、“解绑”,跳出繁琐复杂的非核心业务工作。
  4.向外界提供商业服务
  一些公司特别是一些独立的子公司正在通过财务共享中心为其他公司提供收费服务。其中一些公司通过对外提供服务而产生的收益甚至能达到其年收入的约7%~8%。
  (二)企业应用财务共享中心可能带来的消极效果
  1.相关财务人员可能会被调到一些辅助职位
  财务人员不再与公司的销售人员直接联系,他们只面临着一堆堆并不能准确反应公司财务状况的数据。
  2.出差支出成本增加
  通常情况下,建立财务共享中心的公司经常面临着成本高昂的差旅费用。
  3.衙门风气盛行
  建立财务共享中心的企业通常只“共享”而不提供服务。像是在每个分支机构财务人员的原始人员配置转移到总部机构时,并不会相应地增加财务共享服务中心的机构。
  4.人工成本不降反升
  本身东西部地区收入差距就比较大,再加上大部分企业都将总部设置在北上广深等东部一线城市,所以财务共享中心也大都位于这些城市。
  5.信息管理和信息系统的费用大大增加
  在逐步改善信息系统管理功能的过程中,所要付出的成本有时是非常巨大的,如果处理不当有可能会成为企业的负担。有很大一部分企业因无法支付高昂的成本而走向了破产。
  6.存在一定程度的税务风险
  一方面,财务人员不再直接与所在地区的税务机关联系,这在很大程度上降低了税收风险方面的敏感程度。另一方面,由于存在一定程度上的信息不对称问题,应用各种税收优惠政策的难度不断增加,错失了很多本可以通过税收优惠机会来降低的成本。
  7.财务共享中心的员工可能会沦为弱势群体,人员流动日趋频繁
  财务共享中心的定位决定了其员工是否会沦为弱势群体。在部分公司中,财务共享中心与财务部门是作为平行部门而共同存在的,在这种情况下财务共享中心员工一般并不会成为弱势群体;还有一部分公司,财务共享中心与财务部门并不是平行部门,财务共享中心的员工可能沦为弱势群体,进而可能会出现较高的离职率。
  三、财务共享中心存在的误区
  伴随着财务共享概念的发展,许多财会人士的职业发展也有幸参与了这一进程。面对财务共享中心,如何看待这其中的机遇、挑战,每个财会人员都应去认真思考这个问题。
  针对于此,结合财务共享服务中心从业人员的一些经验,在这里罗列出一些常见的误解:
  误解1:所有公司都能够借助财务共享服务中心来进行数据和流程的标准化操作。
  误解2:财务共享中心的建立能够降低公司在财务方面的成本。
  误解3:财务共享中心的建立将能够减少财务人员的流失。
  四、财务共享服务中心给财务管理带来的变化
  伴随着市场经济的不断发展成熟,公司财务管理也会逐渐朝着财务会计与管理会计界限越发明显的方向不断调整改进。从功能的角度出发,财务会计主要着眼于帐户处理,以达到客观真实地反应财务状况,并满足各种法规和体系的要求;管理会计更多偏向于资金的筹措和使用,并为管理层提供决策依据。在财务共享服务中心中,原有的大量会计工作得到了集中统一处理,从而可以将财务会计与管理会计分开。   五、财务共享中心的相关技术要求及优化策略
  尽管财务共享服务中心有很多显而易見的优势,但是该模型并非适合全部企业。需要强大稳定的信息系统为其日常运行提供支撑,同时还对管理模式和员工素质有很高的要求。
  (一)建立完备的信息系统支持。
  在财务共享服务中心中,需要通过改进网络进而完善并建立企业信息系统。时间和空间的限制也因ERP系统和其他信息技术的使用而不复存在,为其客户提供更加全面便捷的服务体验。
  (二)管理模式改革。
  首先要明确一点,财务共享服务中心是伴随着公司的管理变革而逐步建立的,而并非财务部门的下属机构。伴随着财务部门规模的不断扩大,企业的财务人员队伍不断扩充,管理成本上升,从而降低了财务工作的效率,内部控制的风险也可能会增加。当传统的财务管理模式已经严重制约了企业发展的时候,公司必须从战略全局出发,进行自己的管理体制机制变革。
  (三)财务部门自身变革。
  在财务共享服务中心,需要对财务部门组织结构进行大换血。通过对部门自身的改革完善,进一步增强部门活力。财务共享服务中心利用集中化的优势,使财务共享中心为企业发展提供有力支持。
  六、结束语
  建立财务共享服务中心只是一种手段而并非目的,我们需要在此过程中整合各方优势资源,解决企业在运营中的人、财、物问题,达到企业内部资源的优化配置。同时对于企业来说,建立财务共享服务中心是更好实现转型发展、改善财务管理的必由之路。
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  作者简介:
  王子鸣,河北金融学院。
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