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【摘 要】学籍档案是学生在校学习情况的真实记录，随着社会的进步和发展，特别是改革开放以来，学籍档案已成为人们就业、出国、再学习等的重要组成部分。学籍档案管理工作一旦出现问题，不但会对学校的名誉造成负面影响，也会给学生未来的生活和事业带来极大的影响。本文分析了新形势下高校学籍档案管理工作中存在的问题，并提出了加强高校档案部门管理的相关措施，维护其真实性，以便更好地服务于社会。
【关键词】高校；学籍管理；档案管理；措施
引言
高校学籍档案是指学生在校期间，在学习、实验、社会实践和团体活动中所形成的对个人、学校和社会具有保存、查询、证明等使用价值的历史记录，其中最重要的是学籍档案。高校学籍档案包括学生入学档案资料与注册、课程考核与成绩记载、考勤纪律登记、学籍异动处理、毕业与授予学位资格审核和证书发放记录情况等。学籍档案管理工作直接影响着学校的办学质量和教学效果，关系着学生的就业与前途。如何正确对待新形势下高校学籍档案管理工作中存在的问题，提高学籍档案管理工作水平，规范学籍档案的管理，是学籍档案管理工作者今后要努力的方向。
一、当前高校学籍档案管理工作中存在的问题
（一）学籍档案管理混乱、分散
学籍档案管理分为在校生学籍档案管理和已毕业生学籍档案管理。目前高校在校生学籍档案管理在院系教学管理部门、教务处和学工处均有涉及，已毕业的学生学籍档案管理在学校档案室、院系教学管理部门、教务处和学工处也都有。例如，有的高校取消学籍、注销学籍和退学都在教务处办理，教务处为最终出口部门。而开除学籍和恢复学籍又在学工处办理，学工处为最终出口部门。但在教育部中国高等教育学生信息网，学生的学籍管理又在教务处，有的高校学生毕业证书补办在教务处，学位证书补办则在学校档案室。由此可见，当前学籍档案管理存在混乱、分散的问题，造成学校资源浪费、管理效率低下、学生无所适从等难以解决的状况。
（二）相关人员对学籍档案的重视程度不够
在当前市场经济用人的大环境下，大部分高校毕业生认为现在是聘用制用人市场，学籍档案资料已经可有可无了。有的将学籍档案丢在学校置之不理；有的把学籍档案放在家里；有的虽把学籍档案转到了人才中心，但一放了之，不再过问；更多的人则完全将档案遗忘了，不知道档案放在何处。若有单位接收或到新的单位就职，因档案材料不完整，就会影响到工作的正常调动。
（三）学籍档案管理信息化建设程度低
在提倡建设数字化校园的今天，学籍档案管理信息化的建设却迟迟未见起色，很多学籍档案的管理还是建立在一叠又一叠的厚厚的纸质档案基础上。学生来档案室查找学籍档案信息时，档案管理人员往往是根据学生身份信息，从一叠厚厚的纸质档案中查找。很多高校也仅在电脑上通过word文档或是excel表格记载来管理学生有关学籍信息，但没缺少一套专门适用于学生学籍档案管理的信息化系统，来管理和查找历届学生学籍档案信息，造成了管理效率低下、纸质档案堆积如山的现象，而且一旦纸质档案丢失就无法查询学生相关学籍档案信息记录。
二、高校学籍档案管理的有效措施
（一）提高对学籍档案重要性的认识
学校可以在每年新生入学时，召开一场涉及学生学籍档案管理的档案室、教务处、学工处等校级管理部门与院系二级化管理的教学办、学工办等院系级管理部门的学生学籍档案管理宣讲会。再由院系组织教务员、辅导员、班主任老师和学生进行《高等学校档案管理办法》、《普通高等学校学生管理规定》以及学校有关学籍档案管理方面规章制度的专场教育。另外，可以通过校园网、宣传栏等途径让师生了解学生学籍档案管理的政策法规和规章制度。只有通过让每位教师和学生都充分了解学籍档案管理的知识和意识到学籍档案管理的重要性，学籍档案管理部门做起学籍档案管理工作来才能得到有效配合。
（二）规范学籍档案工作的管理
学籍档案管理旨在对学生在校期间所形成的各种材料进行整理、归档，提供学籍档案的查、借阅服务及毕业生档案的转递、管理等。为了改善传统的学籍档案管理工作中混乱、分散的情况，适应学籍档案管理工作的需要，要加快实现学籍档案的动态化、标准化和规范化管理，建立科学的学籍档案管理制度，确保学籍档案的安全及管理的严肃性、连续性和完整性，保障学生身心健康，促进学生德、智、体全面发展和整体素质的提高，以充分发挥学籍档案应有的作用。
（三）建设网络化电子学籍档案信息管理系统
在这个信息爆炸的大数据时代，电子学籍档案信息已经成为快速验证学生学籍信息真伪的另一道防盗门。随着招生专业和人数的增多，校际间的合作越发频繁，校企合作蓬勃发展，人工管理往往难以兼顾学生多方面的经历。原有的管理模式无法保证工作顺利进行，所以有必要借助计算机进行学籍管理，学校可以依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作当中，将学生在校几年间的各类信息汇总起来，建立学生学籍管理档案库，以便随时调用和分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。
（四）强化学籍档案管理人员的素质，加强队伍建设
首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线和方针政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌；其次，在业务方面，学籍档案管理人员要熟练掌握学籍档案管理方面的专业知识和技能，与时俱进，优化知识结构；再次，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感，不断提高档案管理人员的职业素质和业务水平。
三、结语
社会主义市场经济日趋完善和高校教育改革的不断深化，对高校学籍档案工作提出了更新和更高的要求，高校学籍档案管理对高校的发展具有重要的作用，我们应正确对待当前形势下高校学籍档案管理工作中存在的问题，不断提高学籍档案管理工作水平，优化学籍档案现代化管理，从而促进学籍档案管理工作的规范化和科学化。
参看文献
[1] 彭芸.做好高校学籍档案管理工作之我见[J].黑龙江档案，2013，（2）：132.DOI：10.3969/j.issn.1673-9116.2013.02.117.
[2] 黄华.高校学籍档案管理中存在的问题及其措施[J].科技视界，2014，（32）：226-226，331.
【关键词】高校；学籍管理；档案管理；措施
引言
高校学籍档案是指学生在校期间，在学习、实验、社会实践和团体活动中所形成的对个人、学校和社会具有保存、查询、证明等使用价值的历史记录，其中最重要的是学籍档案。高校学籍档案包括学生入学档案资料与注册、课程考核与成绩记载、考勤纪律登记、学籍异动处理、毕业与授予学位资格审核和证书发放记录情况等。学籍档案管理工作直接影响着学校的办学质量和教学效果，关系着学生的就业与前途。如何正确对待新形势下高校学籍档案管理工作中存在的问题，提高学籍档案管理工作水平，规范学籍档案的管理，是学籍档案管理工作者今后要努力的方向。
一、当前高校学籍档案管理工作中存在的问题
（一）学籍档案管理混乱、分散
学籍档案管理分为在校生学籍档案管理和已毕业生学籍档案管理。目前高校在校生学籍档案管理在院系教学管理部门、教务处和学工处均有涉及，已毕业的学生学籍档案管理在学校档案室、院系教学管理部门、教务处和学工处也都有。例如，有的高校取消学籍、注销学籍和退学都在教务处办理，教务处为最终出口部门。而开除学籍和恢复学籍又在学工处办理，学工处为最终出口部门。但在教育部中国高等教育学生信息网，学生的学籍管理又在教务处，有的高校学生毕业证书补办在教务处，学位证书补办则在学校档案室。由此可见，当前学籍档案管理存在混乱、分散的问题，造成学校资源浪费、管理效率低下、学生无所适从等难以解决的状况。
（二）相关人员对学籍档案的重视程度不够
在当前市场经济用人的大环境下，大部分高校毕业生认为现在是聘用制用人市场，学籍档案资料已经可有可无了。有的将学籍档案丢在学校置之不理；有的把学籍档案放在家里；有的虽把学籍档案转到了人才中心，但一放了之，不再过问；更多的人则完全将档案遗忘了，不知道档案放在何处。若有单位接收或到新的单位就职，因档案材料不完整，就会影响到工作的正常调动。
（三）学籍档案管理信息化建设程度低
在提倡建设数字化校园的今天，学籍档案管理信息化的建设却迟迟未见起色，很多学籍档案的管理还是建立在一叠又一叠的厚厚的纸质档案基础上。学生来档案室查找学籍档案信息时，档案管理人员往往是根据学生身份信息，从一叠厚厚的纸质档案中查找。很多高校也仅在电脑上通过word文档或是excel表格记载来管理学生有关学籍信息，但没缺少一套专门适用于学生学籍档案管理的信息化系统，来管理和查找历届学生学籍档案信息，造成了管理效率低下、纸质档案堆积如山的现象，而且一旦纸质档案丢失就无法查询学生相关学籍档案信息记录。
二、高校学籍档案管理的有效措施
（一）提高对学籍档案重要性的认识
学校可以在每年新生入学时，召开一场涉及学生学籍档案管理的档案室、教务处、学工处等校级管理部门与院系二级化管理的教学办、学工办等院系级管理部门的学生学籍档案管理宣讲会。再由院系组织教务员、辅导员、班主任老师和学生进行《高等学校档案管理办法》、《普通高等学校学生管理规定》以及学校有关学籍档案管理方面规章制度的专场教育。另外，可以通过校园网、宣传栏等途径让师生了解学生学籍档案管理的政策法规和规章制度。只有通过让每位教师和学生都充分了解学籍档案管理的知识和意识到学籍档案管理的重要性，学籍档案管理部门做起学籍档案管理工作来才能得到有效配合。
（二）规范学籍档案工作的管理
学籍档案管理旨在对学生在校期间所形成的各种材料进行整理、归档，提供学籍档案的查、借阅服务及毕业生档案的转递、管理等。为了改善传统的学籍档案管理工作中混乱、分散的情况，适应学籍档案管理工作的需要，要加快实现学籍档案的动态化、标准化和规范化管理，建立科学的学籍档案管理制度，确保学籍档案的安全及管理的严肃性、连续性和完整性，保障学生身心健康，促进学生德、智、体全面发展和整体素质的提高，以充分发挥学籍档案应有的作用。
（三）建设网络化电子学籍档案信息管理系统
在这个信息爆炸的大数据时代，电子学籍档案信息已经成为快速验证学生学籍信息真伪的另一道防盗门。随着招生专业和人数的增多，校际间的合作越发频繁，校企合作蓬勃发展，人工管理往往难以兼顾学生多方面的经历。原有的管理模式无法保证工作顺利进行，所以有必要借助计算机进行学籍管理，学校可以依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作当中，将学生在校几年间的各类信息汇总起来，建立学生学籍管理档案库，以便随时调用和分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。
（四）强化学籍档案管理人员的素质，加强队伍建设
首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线和方针政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌；其次，在业务方面，学籍档案管理人员要熟练掌握学籍档案管理方面的专业知识和技能，与时俱进，优化知识结构；再次，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感，不断提高档案管理人员的职业素质和业务水平。
三、结语
社会主义市场经济日趋完善和高校教育改革的不断深化，对高校学籍档案工作提出了更新和更高的要求，高校学籍档案管理对高校的发展具有重要的作用，我们应正确对待当前形势下高校学籍档案管理工作中存在的问题，不断提高学籍档案管理工作水平，优化学籍档案现代化管理，从而促进学籍档案管理工作的规范化和科学化。
参看文献
[1] 彭芸.做好高校学籍档案管理工作之我见[J].黑龙江档案，2013，（2）：132.DOI：10.3969/j.issn.1673-9116.2013.02.117.
[2] 黄华.高校学籍档案管理中存在的问题及其措施[J].科技视界，2014，（32）：226-226，331.