浅析互联网背景下移动云办公与企业管理效率提升

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  摘 要:近些年来,互联网的快速发展,使得计算机技术在企业管理中不断的被应用,究其原因,主要还是由于云计算技术和移动云办公在一定程度上影响着企业的发展环境及经营模式,在企业管理中结合移动云计算是目前大多数企业追求效益的一种方法。越来越多的企业开始采用云计算处理分析和移动办公技术来进行管理,这不仅提高了企业运行效率,同时改善了管理模式,为管理人员提供了一定的便利性。
  关键词:企业管理;移动云;云计算
  引言
  作为高中生,结合生活中的例子我们不难发现,近十年来,云计算技术在互联网的快速发展下也在逐渐成熟,在IT领域,基于云计算的服务性产业在逐渐成为该领域支柱。在互联网逐步成熟,云计算服务不断完善的大背景下,移动办公的普及和推广已经在逐渐取代传统的办公工具,根据调查显示,绝大多数企业管理的固定流程并不能提高企业的管理效率,在此情况下,移动云办公的核心是将移动设备的便利性与云计算强大的处理分析能力相结合,进而来满足移动终端设备解决日常管理的需求,不仅提高了工作效率,也实现了企业高效灵活的监控和管理。不仅如此,移动云办公系统的集成、整合和标准化,为梳理其他的日常工作提供了有力的保障,并有效降低了企业管理和维护成本。
  一、移动云办公发展现状
  (一)云计算发展现状
  自2007年以来,云计算开始出现在人们是视野范围中,在近十年中云计算的发展非常迅速。云计算技术实质上是一种基于互联网、可动态调整以及虚拟化服务提供的全新的資源利用模式,其系统可靠性较高,对于大量、复杂的数据具备较强的处理能力。根据研究显示到目前为止,在全球范围内,对于云计算的研究已经越来越深入,越来越广泛,逐渐形成了云计算产业链,即包含开发商与硬件提供商等相对比较成熟的产业结构。从国际范围来看,像我们高中生比较熟知的IBM公司、谷歌、惠普等等国际性大公司都对云计算技术进行了深入的研究,使得云计算技术的功能应用不断得到扩展,同时也变的越来越规范。
  (二)云移动办公的发展现状
  作为国际性大公司,像IBM、HP、Google等不仅是云计算技术的前沿研究开发者,更是率先将云移动办公应用部署在企业管理的使用单位,推动国内外其他单位的云移动办公系统的推广应用。在国内,我们高中生比较熟知的中国石油、阿里巴巴等公司都在相继开展云计算应用和云移动办公部署。政企原有的办公自动化系统在联通公司部署服务器之后,移动的新型办公自动化产品应运而生,新型的产品促使相关客户通过无线网络来进行访问企业内部的办公自动化系统,公司人员可以通过移动终端随时随地访问公司或单位内部系统,进而及时、有效地完成属于自己的业务,提高了工作效率,实现了高效灵活的企业安全生产的监控和管理。
  二、移动云办公对企业管理影响
  (一)有助于提高企业管理的决策效率
  我们可以举个例子来看,如果公司需要做一个决策,或者说是要敲定一个合同,那么在传统的企业管理模式中,则需要较长的审核审批时间,决策效率令人堪忧。而借助移动云办公,我们就可以通过一部手机,或者其他移动终端设备来解决该问题,这将缩短我们的决策时间。由此我们可以分析得知,对于企业而言,移动办公可以称得上是一场管理模式的革新。这将会使得企业在决策效率中得到有效的提升,其时间成本也会逐渐下降。我们都知道,每个企业是要不断寻找降低成本,增加收益的方式方法,而降低成本的先进方式正是移动办公。企业如果是想将移动云办公上升到一个非常重要的地位,更重要的是企业自身要高度重视,提高定位,在经营过程中,就要明确重构管理体系是要适应社会发展和企业进步的节奏,因为这样最终才能符合移动云办公模式。
  (二)有助于改善企业管理机制
  在传统没有互联网的企业,管理的机制是非常僵硬死板的,而现在来讲,只要企业里有互联网办公的条件,不管企业的员工身处何地,都可以进行自己的工作。与此同时,移动办公在社交媒体的积极影响下,也在放大自身的作用。不难发现,我们身边有着许多这样的知识型员工,即在目前的社会中,他们只需要明确一个具体的目标,然后以目标为导向,将自己的规划形成预算表,使得工作人员发挥主观能动性。所以,管理者可以利用社交媒体的优势,更灵活地管理员工并达成目标。因为员工在并不宽松的管理模式下,并不能积极主动完成工作,如果我们可以通过移动云来改善管理机制,也许会起到事半功倍的效果。
  (三)有助于降低企业管理内部沟通成本
  在目前很多企业采用传统的层级管理背景下,很多问题需要层层汇报,每一级之间的内部沟通效率并不高,且很有可能存在信息丢失、不准确等问题。企业内部会经常存在因信息不对称而沟通不顺畅的情况。我们可以通过搭建移动云平台来将组织内部分割的碎片化信息连接起来,逐步解决企业内部信息不对称的问题,让员工之间的协作越来越高效,进而降低企业管理内部沟通成本,提高内部沟通和管理效率。
  三、结语
  移动云技术已经逐渐影响着我们的生活,这主要是由于其成本较低,并能对资源进行合理配置。通过互联网将云计算服务应用到企业的管理当中成了现代企业发展的新模式,在现代企业的管理中运用云技术可以有效实现资源共享和资源分配,将企业的所有资源整合为虚拟的资源进行统一管理,从而提高了使用效率,提升了企业的发展空间,从而在竞争激烈的环境中得到发展。
  参考文献:
  [1]张建勋.云计算研究进展综述[J].计算机应用研究,2010,(02).
  [2]刘越.云计算综述与移动云计算的应用研究[M].信息通讯技术,2010,(04).
  作者简介:
  李玥澄,昆明第一中学。
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