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沧海一粟:众所周知,档案编研工作既是档案馆(室)工作的一个重要内容,也是开放历史档案的一项重要措施,更是提高档案馆(室)服务质量的一个重要手段,还可以检验并促进档案馆(室)的基础工作。然而,当前档案馆(室)编研工作中却存在这样那样的问题。那么,当前档案馆(室)编研工作中存在哪些问题?其原因何在?又应当采取怎样的对策呢?总之,一句话,当前档案馆(室)编研工作应当何去何从呢?
共同成长:我认为这是一个自上而下的重视与支持问题和自下而上的具体行动的问题。自上而下的重视与支持,就是从领导方面对编研工作予以重视,如果领导都不重视,具体的工作人员就算有编研的想法和热情,恐怕也不会有更好的编研条件吧。自下而上的具体行动。就是具体的编研人员在领导的重视与支持下,积极开展与编研有关的一系列的活动。当然了。最好有一些较具影响力的编研成果问世,从而真正地实现编研工作的价值。
沧海一粟:关于当前档案馆(室)编研工作中存在的问题,我认为突出体现在以下三个方面:其一是,为升级而搞编研,导致编研材料题材狭窄、缺乏特色。由于迫于升级达标的要求,一些档案馆(室)的编研成果仅单纯地为满足达到升级标准要求,这样难免出现各档案馆(室)编研题材狭窄、成果雷同、形式单一、种类极少、缺乏特色的现象。这种为升级而搞编研的怪现象在当前档案馆(室)编研工作中比较普遍,有的还很严重。其二是,编研人员缺乏且业务素质不高,导致编研成果深度不够、质量较差。具体表现在三个方面:一是编纂选题不考虑利用效果,一味拣容易、充数量的档案材料去编写:二是文件材料收集不齐全、材料不充足,致使编研成果不能全面反映事物发生、发展、变化、终结的全过程:三是内容出现失真,有些档案馆(室)因编研仓促、粗枝大叶,内容出现失误、人名张冠李戴现象,大事、要事遗漏等问题比比皆是,直接影响编研成果的可信度。其三是。编研成果发放面过窄且缺乏连续性,导致编研成果难以发挥应有的作用。具体表现在两个方面:一是编研成果印制数量较少、发放面过窄,不能满足利用需要,有的甚至仅编写一份存档案馆(室),既不公开出版也不内部发放,致使编研成果难以发挥应有的作用。二是编研成果缺乏连续性。有些档案馆(室)不是从方便利用的角度出发搞编研而是随心所欲,时间的断限随便定,一部汇编时编时停;有的下迄时间距今已久,近年来的编研材料未及时续编:有的则无根据地从有关档案中截取几年编写,造成编研成果在时间断限上出现“上不接天、下不连地”的现象,严重影响利用效果。
yctcbxj:当前档案馆(室)编研工作存在的主要问题:一是编研选题狭窄。缺乏大编研的思想。围绕中心工作搞编研,这是许多档案工作者进行编研选题的基本指导思想,而基于党政部门在我国政治、经济、文化建设中的主导地位和档案馆作为由国家财政提供主要经费的国家文化事业部门的性质,以及与党政部门之间的密切关系,所谓的围绕中心搞编研就是围绕党政工作搞编研。这种观点束缚了档案编研工作的深度和广度。二是热衷热点,冷落基础性研究。档案编研紧随现实热点,缺乏深层次的系统研究。在市场经济社会,人们往往注重短期效益,希望自己的投入马上得到立竿见影的回报。事实上。这并不是档案编研的长项。档案馆保存的档案资料一般都有一定时间的限定,而衡量信息价值大小的一个重要指标便是它的时效性,特别是随着信息化时代的到来,信息更新的周期越来越短,企图通过捕捉现实热点,成为社会生活关注的明星,产生富有戏剧性的轰动效应,这是不现实的。三是编研成果粗制滥造。缺乏应有的水准。一些档案工作者对档案工作缺乏正确的认识,认为档案收集、保管是其主要职责,满足于做好具体业务工作。缺乏学术意识和理论研究层面的追求。但在评定职称时,又要求必须有必要的论文、论著,在此压力下,许多档案工作人员在自身并不具备编研条件的情况下,硬要出编研成果,高、尖、深的课题难以把握,只能就一些大路话题东拼西凑,东拉西扯,搞低水平重复,很难有所创新,写出新意,假、大、空现象决不少见。
我认为主要原因有以下三个方面:一是档案管理的分散性决定了编研成果的单一性。目前。我们国家档案管理为多头管理,综合档案由国家档案馆管理,人事档案由人事、劳动部门管理,专门档案、行业档案由专门机构、行业机构管理。这种现象不利于档案事业的发展。如国家档案局8号令对保管期限进行了改革,而工程建设档案、会计档案、高校档案等都没有及时跟上,仍然沿用过去的保管期限划分的方法。分散管理使得编研成果也出现多头编纂,内容上难免会出现一定的局限性。二是编研服务于民的思想不够解放。过去由于过多强调档案的密级问题,使大量的档案信息藏在深宫中,社会公众无法接触、利用档案。这几年来,现行文件服务中心的成立、政府对民生档案的重视,社会公众对档案的利用越来越多,但我们档案工作者的步伐没有及时跟上,编研工作没有及时跟上,主要是思想不够解放,仍受这样那样的束缚。三是编研条件没有得到很好解决。编研工作牵涉到人员、经费、办公条件等。档案馆对这个问题重视不够,编研人员很少参加培训、进修、研讨等活动。对编研工作出现的新形势、新问题了解不多;对档案编研经费投入也不足,编研人员的加班工资、补贴不能到位,打印、出版费用不足。一定程度上也影响编研人员的积极性:编研的条件简陋,缺少电脑、扫描仪、复印机、数码相机等现代化的办公设备,一些地区甚至没有专门的编研人员办公用房。
关于解决问题的对策,我认为主要应从以下几个方面考虑:一要进一步解放思想,转变档案工作理念。树立大服务的观念;二要树立服务意识,根据信息特点,加强基础编研:三要改善编研条件,加大经费投入,满足基本需求:四要加强职业道德教育,提高档案工作人员素质,树立正确的档案编研观。
成长中的小树:我认为当前应当加强对档案馆(室)编研工作的重视,一是要拓宽档案编研思路,转变为达标升级或者应付上级检查而编的思想,将编研工作从单一型的低层次开发逐步推向多元化的高水平发展:二是档案系统各级领导要强化档案编研意识。要经常与编研人员沟通交流,制定切实可行的编研计划,同时要加强对编研工作及编研成果质量的监督,并努力为编研人员提供必要的人力、物力和财力的支持:三是要立足社会需求开展档案编研工作,加强对经济、科技、文化等类档案信息的开发,重视对新型档案材料的编研工作:四是档案编研人员应通过各种方式不断提高自身业务水平和综合素 质,为努力提高档案编研成果质量而不懈奋斗!
临溪羡鱼:关于当前档案馆(室)编研工作的现状,我认为可以概括为以下几个方面:一是编出来的东西大多被束之高阁,其作用主要是供领导检查时用:二是编多研少;三是原创不够,编出来的东西总感觉眼熟:四是时效性不够,有些很有价值的东西因为不及时其价值大打折扣:五是不计算成本。投入产出不成比例。
汝阳老党:据本人了解,基层档案馆的编研工作当前基本是不怎么开展的,主要是缺乏能胜任工作的人员,即便是有编写能力的也不大想干这项工作,领导的指导思想上也不太重视编研工作,把仅有的精力大部分放在面上业务指导和来馆接待上。
清音:首先要区分有能力的档案室(馆)和没有能力的档案室(馆):一般的档案馆(室)是没有人、财、物的支持的,这不是领导重视不重视的问题,而是各个方面的条件都不能够达到要求的;有能力做编研的档案室(馆)是可以做好编研工作的。其次。档案编研最重要的就是人的问题,编研工作人员要具备耐心和丰富的知识,而很多从事档案业务工作人员很少有具备这样高素质的。很多的企业档案室做的编研就相当的不错,不仅为企业带来了可观的效益,而且也为档案编研工作做出了很好的榜样。
宁静:许多同志提出编研工作缺乏高素质的编研人员,也没有内容丰富的选题。我想以下两种方法不失为可行之法:一是联合编研,即档案部门与党史、方志、电视台、报社等单位强强联合。一起选题。共同编研,充分发挥各自资源优势,围绕社会需求及政府热点、焦点进行编研,从而使编研更具针对性、时效性与前瞻性。二是聘请热心人士编研,即聘请档案部门或其他相关部门退休的有一定写作能力的热心、热爱编研的老领导、老同志发挥传帮带的作用,弥补编研工作的不足。
沧海一粟:当前档案馆(室)编研工作应当何去何从?第一。要立足于档案馆(室)藏实际和适合社会需要的动态服务,科学选择要编研的题材,力争做到“编”以致用;第二,要加强编研工作中研究性成果的开放,深层次挖掘档案馆(室)藏档案信息。力争做到“编”、“研”结合,以提高档案编研成果质量;第三,要打开档案馆(室)门,走向社会,与有关部门共同开展档案编研工作,以弥补档案馆(室)藏档案材料不足之缺陷;第四。要将编研成果的社会效益和经济效益有机结合起来,在注重具有较高的学术研究价值和宣传教育价值的能产生较高社会效益的编研成果的同时,也要适当考虑编研成果的经济效益;第五,要树立档案馆(室)编研工作为中心工作和经济建设服务的思想,把编研工作的重点放在为中心工作和经济建设服务方面,力争编写一些能够有效服务中心工作和经济建设的成果;第六,要注重编研成果的宣传和连续性,亦即要千方百计争取编研经费,确保编研成果的顺利出版并在一定范围内发放使用,同时要确保连续性,不能时编时断;第七,要适应档案馆(室)档案管理现代化(包括标准化、数字化等)的需要,力争做到档案编研工作与计算机档案管理建库相结合,以提高档案编研工作效率:第八。要采取培训、进修、参观、考察等方式不断提高档案馆(室)编研人员科学文化和专业素质与能力,建立一支高素质的稳定的能够适应时代发展需要的档案馆(室)编研队伍,以确保编研工作正常开展。
共同成长:我认为这是一个自上而下的重视与支持问题和自下而上的具体行动的问题。自上而下的重视与支持,就是从领导方面对编研工作予以重视,如果领导都不重视,具体的工作人员就算有编研的想法和热情,恐怕也不会有更好的编研条件吧。自下而上的具体行动。就是具体的编研人员在领导的重视与支持下,积极开展与编研有关的一系列的活动。当然了。最好有一些较具影响力的编研成果问世,从而真正地实现编研工作的价值。
沧海一粟:关于当前档案馆(室)编研工作中存在的问题,我认为突出体现在以下三个方面:其一是,为升级而搞编研,导致编研材料题材狭窄、缺乏特色。由于迫于升级达标的要求,一些档案馆(室)的编研成果仅单纯地为满足达到升级标准要求,这样难免出现各档案馆(室)编研题材狭窄、成果雷同、形式单一、种类极少、缺乏特色的现象。这种为升级而搞编研的怪现象在当前档案馆(室)编研工作中比较普遍,有的还很严重。其二是,编研人员缺乏且业务素质不高,导致编研成果深度不够、质量较差。具体表现在三个方面:一是编纂选题不考虑利用效果,一味拣容易、充数量的档案材料去编写:二是文件材料收集不齐全、材料不充足,致使编研成果不能全面反映事物发生、发展、变化、终结的全过程:三是内容出现失真,有些档案馆(室)因编研仓促、粗枝大叶,内容出现失误、人名张冠李戴现象,大事、要事遗漏等问题比比皆是,直接影响编研成果的可信度。其三是。编研成果发放面过窄且缺乏连续性,导致编研成果难以发挥应有的作用。具体表现在两个方面:一是编研成果印制数量较少、发放面过窄,不能满足利用需要,有的甚至仅编写一份存档案馆(室),既不公开出版也不内部发放,致使编研成果难以发挥应有的作用。二是编研成果缺乏连续性。有些档案馆(室)不是从方便利用的角度出发搞编研而是随心所欲,时间的断限随便定,一部汇编时编时停;有的下迄时间距今已久,近年来的编研材料未及时续编:有的则无根据地从有关档案中截取几年编写,造成编研成果在时间断限上出现“上不接天、下不连地”的现象,严重影响利用效果。
yctcbxj:当前档案馆(室)编研工作存在的主要问题:一是编研选题狭窄。缺乏大编研的思想。围绕中心工作搞编研,这是许多档案工作者进行编研选题的基本指导思想,而基于党政部门在我国政治、经济、文化建设中的主导地位和档案馆作为由国家财政提供主要经费的国家文化事业部门的性质,以及与党政部门之间的密切关系,所谓的围绕中心搞编研就是围绕党政工作搞编研。这种观点束缚了档案编研工作的深度和广度。二是热衷热点,冷落基础性研究。档案编研紧随现实热点,缺乏深层次的系统研究。在市场经济社会,人们往往注重短期效益,希望自己的投入马上得到立竿见影的回报。事实上。这并不是档案编研的长项。档案馆保存的档案资料一般都有一定时间的限定,而衡量信息价值大小的一个重要指标便是它的时效性,特别是随着信息化时代的到来,信息更新的周期越来越短,企图通过捕捉现实热点,成为社会生活关注的明星,产生富有戏剧性的轰动效应,这是不现实的。三是编研成果粗制滥造。缺乏应有的水准。一些档案工作者对档案工作缺乏正确的认识,认为档案收集、保管是其主要职责,满足于做好具体业务工作。缺乏学术意识和理论研究层面的追求。但在评定职称时,又要求必须有必要的论文、论著,在此压力下,许多档案工作人员在自身并不具备编研条件的情况下,硬要出编研成果,高、尖、深的课题难以把握,只能就一些大路话题东拼西凑,东拉西扯,搞低水平重复,很难有所创新,写出新意,假、大、空现象决不少见。
我认为主要原因有以下三个方面:一是档案管理的分散性决定了编研成果的单一性。目前。我们国家档案管理为多头管理,综合档案由国家档案馆管理,人事档案由人事、劳动部门管理,专门档案、行业档案由专门机构、行业机构管理。这种现象不利于档案事业的发展。如国家档案局8号令对保管期限进行了改革,而工程建设档案、会计档案、高校档案等都没有及时跟上,仍然沿用过去的保管期限划分的方法。分散管理使得编研成果也出现多头编纂,内容上难免会出现一定的局限性。二是编研服务于民的思想不够解放。过去由于过多强调档案的密级问题,使大量的档案信息藏在深宫中,社会公众无法接触、利用档案。这几年来,现行文件服务中心的成立、政府对民生档案的重视,社会公众对档案的利用越来越多,但我们档案工作者的步伐没有及时跟上,编研工作没有及时跟上,主要是思想不够解放,仍受这样那样的束缚。三是编研条件没有得到很好解决。编研工作牵涉到人员、经费、办公条件等。档案馆对这个问题重视不够,编研人员很少参加培训、进修、研讨等活动。对编研工作出现的新形势、新问题了解不多;对档案编研经费投入也不足,编研人员的加班工资、补贴不能到位,打印、出版费用不足。一定程度上也影响编研人员的积极性:编研的条件简陋,缺少电脑、扫描仪、复印机、数码相机等现代化的办公设备,一些地区甚至没有专门的编研人员办公用房。
关于解决问题的对策,我认为主要应从以下几个方面考虑:一要进一步解放思想,转变档案工作理念。树立大服务的观念;二要树立服务意识,根据信息特点,加强基础编研:三要改善编研条件,加大经费投入,满足基本需求:四要加强职业道德教育,提高档案工作人员素质,树立正确的档案编研观。
成长中的小树:我认为当前应当加强对档案馆(室)编研工作的重视,一是要拓宽档案编研思路,转变为达标升级或者应付上级检查而编的思想,将编研工作从单一型的低层次开发逐步推向多元化的高水平发展:二是档案系统各级领导要强化档案编研意识。要经常与编研人员沟通交流,制定切实可行的编研计划,同时要加强对编研工作及编研成果质量的监督,并努力为编研人员提供必要的人力、物力和财力的支持:三是要立足社会需求开展档案编研工作,加强对经济、科技、文化等类档案信息的开发,重视对新型档案材料的编研工作:四是档案编研人员应通过各种方式不断提高自身业务水平和综合素 质,为努力提高档案编研成果质量而不懈奋斗!
临溪羡鱼:关于当前档案馆(室)编研工作的现状,我认为可以概括为以下几个方面:一是编出来的东西大多被束之高阁,其作用主要是供领导检查时用:二是编多研少;三是原创不够,编出来的东西总感觉眼熟:四是时效性不够,有些很有价值的东西因为不及时其价值大打折扣:五是不计算成本。投入产出不成比例。
汝阳老党:据本人了解,基层档案馆的编研工作当前基本是不怎么开展的,主要是缺乏能胜任工作的人员,即便是有编写能力的也不大想干这项工作,领导的指导思想上也不太重视编研工作,把仅有的精力大部分放在面上业务指导和来馆接待上。
清音:首先要区分有能力的档案室(馆)和没有能力的档案室(馆):一般的档案馆(室)是没有人、财、物的支持的,这不是领导重视不重视的问题,而是各个方面的条件都不能够达到要求的;有能力做编研的档案室(馆)是可以做好编研工作的。其次。档案编研最重要的就是人的问题,编研工作人员要具备耐心和丰富的知识,而很多从事档案业务工作人员很少有具备这样高素质的。很多的企业档案室做的编研就相当的不错,不仅为企业带来了可观的效益,而且也为档案编研工作做出了很好的榜样。
宁静:许多同志提出编研工作缺乏高素质的编研人员,也没有内容丰富的选题。我想以下两种方法不失为可行之法:一是联合编研,即档案部门与党史、方志、电视台、报社等单位强强联合。一起选题。共同编研,充分发挥各自资源优势,围绕社会需求及政府热点、焦点进行编研,从而使编研更具针对性、时效性与前瞻性。二是聘请热心人士编研,即聘请档案部门或其他相关部门退休的有一定写作能力的热心、热爱编研的老领导、老同志发挥传帮带的作用,弥补编研工作的不足。
沧海一粟:当前档案馆(室)编研工作应当何去何从?第一。要立足于档案馆(室)藏实际和适合社会需要的动态服务,科学选择要编研的题材,力争做到“编”以致用;第二,要加强编研工作中研究性成果的开放,深层次挖掘档案馆(室)藏档案信息。力争做到“编”、“研”结合,以提高档案编研成果质量;第三,要打开档案馆(室)门,走向社会,与有关部门共同开展档案编研工作,以弥补档案馆(室)藏档案材料不足之缺陷;第四。要将编研成果的社会效益和经济效益有机结合起来,在注重具有较高的学术研究价值和宣传教育价值的能产生较高社会效益的编研成果的同时,也要适当考虑编研成果的经济效益;第五,要树立档案馆(室)编研工作为中心工作和经济建设服务的思想,把编研工作的重点放在为中心工作和经济建设服务方面,力争编写一些能够有效服务中心工作和经济建设的成果;第六,要注重编研成果的宣传和连续性,亦即要千方百计争取编研经费,确保编研成果的顺利出版并在一定范围内发放使用,同时要确保连续性,不能时编时断;第七,要适应档案馆(室)档案管理现代化(包括标准化、数字化等)的需要,力争做到档案编研工作与计算机档案管理建库相结合,以提高档案编研工作效率:第八。要采取培训、进修、参观、考察等方式不断提高档案馆(室)编研人员科学文化和专业素质与能力,建立一支高素质的稳定的能够适应时代发展需要的档案馆(室)编研队伍,以确保编研工作正常开展。