企业财务管理信息化的问题及对策研究

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  在当前的发展中,企业应当注重财务管理方面的优化工作,结合企业发展情况,做好财务管理方面的创新与改革。在财务管理工作中结合信息化发展技术,利用大数据等新兴的管理方式,提高财务管理水平,是近些年来企业财务管理工作主要发展方向,而在财务管理信息化的过程当中,企业不可避免地会面临较多问题,如何解决财务管理信息化中存在的问题,提高企业财务管理水平,科学开展财务管理工作,是企业在目前市场经济波动下提高企业发展稳定性的重要课题。本文从企业财务管理信息化现状进行分析,指出了目前企业财务管理信息化中存在的部分问题,从企业的长远角度出发,指出了专门的优化对策,希望能够对企业的发展提供参考,实现财务管理工作与信息化管理方式的相互结合,提高企业的管理水平。
  在当前的发展中,企业应当注重信息化的运用对财务管理工作带来的重要影响,在市场竞争激烈程度增加的情况下,结合信息化管理方式,企业能够提高财务管理效率,适应目前市场的发展需求。在财务管理工作当中结合信息化的管理手段,也能够提高财务信息的处理效率,保证财务信息的真实性,为企业的发展提供助力。但是当前企业在财务管理信息化的过程当中还存在较多问题,在企业中运用财务管理信息化的方式,有可能对企业的正常发展带来不利影响,尤其是我国企业对于财务管理信息化方面缺乏足够的实践经验,在实际的运用当中,财务管理信息化与企业的管理需求存在冲突,影响了企业的发展,因此企业更应当做好财务管理信息化方面的研究,注重根据内外影响因素,对财务管理信息化进程进行优化,从而提升财务管理水平,提高企业的核心竞争力。
  一、企业财务管理信息化概述
  企业财务管理信息化工作主要是在财务管理工作当中,运用信息化的手段开展财务管理,在企业内部引入专门的信息系统,如ERP等财务管理系统,借助新型的信息系统做好财务基础信息的审核工作,对各项财务信息进行上传,在信息系统当中做好财务基础信息的分类储存。在预算编制等工作的开展中,企业也可以应用信息系统对历史财务数据做好分析评估,根据历史财务数据情况以及企业的未来发展战略科学开展预算编制,提高预算编制的精确性,同时在后期的预算执行的过程中,将各项财务数据在信息系统当中做好上传以及监督工作,严格审核财务数据变动情况,提高财务资金的监督力度,保证财务资金的使用能够得到动态监督,避免出现资金浪费情况。在财务管理信息化形式下,企业也能够运用大数据分析等技术手段,对财务数据进行专门的建模分析,提高财务管理的战略层级,将企业管理与财务工作相互结合,最终向管理会计转变,提升财务管理的战略性,增强财务管理工作在企业发展中的参与程度,形成以财务管理为核心的新型管理方式,增强成本控制能力,减少企业成本支出,提升企业经济效益。
  二、企业财务管理信息化中存在的问题
  (一)企业财务管理信息化认识不足
  企业财务管理信息化对于企业的财务管理水平提升具有重要的推动作用,尤其是在目前经济形势变得更加频繁的情况下,企业开展财务管理信息化工作已经成为了目前的发展主流。大部分企业在财务管理工作当中已经引入了一定的信息化方式,提高了财务数据审核以及数据传输等的效率,但是在后续的财务管理工作当中,信息化管理方式与企业的财务管理没有紧密结合,财务管理信息化推进过程存在形式化严重的情况,不利于企业开展财务管理信息化工作,而且在财务管理信息化的推进过程当中,企业内部对于这一管理方式重视程度不足,在财务管理需要的过程当中缺乏必要的资源倾斜,导致财务管理信息化建设受到较多的限制。在财务管理信号中,由于受限于以往的财务管理形式,因此缺乏必要的创新,在部分环节还存在财务管理信息化方式僵化的问题。
  (二)企业财务管理信息化机制不完善
  财务管理信息化的推进需要有完善的管理机制,而我国企业在长期的发展中,财务管理工作主要注重线下的管理内容,传统的财务管理方式更多是注重线下纸质材料的处理,比如会计凭证等方面的保存管理,因此在企业中财务管理制度更多适用于线下的财务处理方式,而在财务管理信息化趋势下,企业内部的财务管理制度存在一定的滞后性,无法满足目前的财务管理信息化需求,在财务管理信息化的推进过程当中,财务管理制度流程设定方面不合理等问题,已经影响到了日常的财务处理工作,甚至在财务管理制度当中的不合理部分影响到了财务管理工作的正常进行,导致财务管理工作结果科学性降低,影响了企业的正常决策。在财务管理体系方面的问题,也是企业财务管理信息化推进过程当中应当注意的关键内容,只有实现财务管理信息化机制的完善,企业的财务管理信息体系才能够得到全面落实,实现财务管理与信息化管理手段的相互结合,实际提高企业的财务管理创新能力,提高财务管理质量。
  (三)企业信息化建设问题
  在企业中开展财务管理信息化工作,应当注重硬件设施以及软件设施的建设与维护工作的开展。由于财务管理信息化的特点,因此企业应当注重财务管理工作当中线上信息系统的安全性,只有保障线上信息系统安全性,财务管理工作才能够顺利开展,减少因为信息系统运行失误或者由于受到网络攻击而可能产生的数据紊乱问题,提高财务管理的安全性,但是在当前大部分企业内部,对于信息化建设方面缺乏足够的重视,导致信息化建设存在问题,一方面企业内部的软件设施方面无法满足企业的财务管理需求,容易受到多方面因素的限制,企业在软件设施的引入以及维护方面缺乏必要的管理人员,软件应用过程当中的安全性难以得到保障,极易受到网络攻击出现数据泄密问题,而另一方面在信息化推进过程当中,企业对于硬件设施方面资源投入较少,现有的硬件设施无法满足企业的财务管理信息化需求,甚至存在一定的安全隐患。这些方面因素存在都导致企业财务管理信息化难以持续,对于企业的信号管理带来了不利影响。
  (四)缺少财务管理复合型人才
  在当前的发展中,企业开展財务管理信息化工作,需要具备专门的复合型人才负责财务管理信息化工作,工作人员既需要具备扎实的财会知识,同时还需要了解新的信息化管理手段,特别是对于管理会计等方面内容,也需要加强了解,能够从企业的发展战略角度出发,做好财务管理信息化工作的落实,但是当前企业内部财务人员由于长期负责传统的财务处理工作,因此对于信息化的财务处理方式相对较为陌生,难以及时适应财务管理信息化工作方式,在具体的工作过程当中,还存在工作不到位的情况,而且随着当前财务管理需求的变动,财务人员还需要掌握管理方面的内容,能够结合企业的战略发展,运用财务管理信息化工作方式,提高财务处理结果的科学性,这对于现有的财务人员提出了更高的要求,随着后续工作需求的变动,企业还需要注重财务管理复合型人才的培养以及引入工作。   三、企业财务管理信息化改善对策
  (一)加强财务管理信息化认知
  开展财务管理信息化工作,企业首先需要加强对于信息化管理工作的认知,了解到财务管理工作与信息化控制方式结合的关键点,在此基础上开展财务管理信息化工作。在信息化技术的引入中,企业的财务数据审核等方面已经有了极大的效率提升,但是在后续的推进过程当中,企业也应当注意到信息化管理方式与原有财务管理工作之间的不同,针对存在的问题,做好差异化的处理,重视财务管理信息化工作带来的作用,在财务管理信息化深化落实的过程当中,注重对财务部门职能的强化,提高财务部门在财务管理信号过程当中的主导作用,在财务管理信息化的过程当中,企业也应当做好专门的创新工作转变,强化内部管理方式,做好组织结构方面的精简,通过扁平化的管理方式推动财务管理信息化的发展。
   在增强财务管理信息化认知的过程中,企业可以通过内部培训等方式,对财务管理信息化中的重点做好专门的了解,针对性对财务管理信息化中的重点内容进行调节,提高财务管理信息化水平。在企业内部除了需要展开专门的宣传活动,引导内部员工了解财务管理信息化中的关键内容并主动配合财务管理信息化的推进工作之外,还需要根据新的财务管理形势下的工作变动,对不同部门的工作人员制定专门的绩效考核指标体系,以满足目前的工作需求,规范各部门的工作内容。这需要企业中的财务人员深入了解各部门的工作实际情况,根据各部门的工作要点,制定新的绩效考核指标内容,并出具相应的报告汇报给企业管理层,由各部门展开讨论决策,从而确定最终绩效考核体系。此外企业内部还要做好组织结构方面的扁平化处理,精简财务管理岗位,对岗位职责重新规范。在企业中还需要展开专门的会议讨论,对财务部门的职能方面做好评估,给予财务部门一定的放权,提高财务管理信息化工作的灵活性。
  (二)完善企业财务管理信息化机制
  在目前的发展中,企业推进财务管理信息化工作需要注重管理机制方面的完善,在信息化管理体系下,企业的财务管理工作需要注重线上以及线下工作的相互统一,通过线下工作内容的处理,为线上工作提供详实的数据支出,以线上工作为主导,提高财务管理的效率,实现财务管理水平的提升,根据当前财务管理形式的变动,企业在财务管理机制的完善中,应当注重制度内容的规范化调整,特别是对于关键环节的流程制定方面,需要考虑到目前的信息化工作需求,在财务管理工作制度的完善中,企业还应当注重建立专门的动态监督机制,由于财务管理信息化工作方式是一种新型的管理手段,企业需要注重财务风险的规避工作,在财务管理制度的完善中,需要引入动态的监督机制,减少可能存在的财务风险,实现新旧工作方式的稳定过渡。
  企业内部在财务管理制度的完善过程当中,首先应当遵循目前的国家政策需求以及企业发展需要,保证财务管理制度能够在法律允许的情况下推进,保证财务管理制度的合法性,其次,在财务管理制度的完善过程中,企业应当遵循有效性原则,从企业的实际需求出发做好制度内容的调整工作,这就需要企业内部人员充分了解当前的工作状态,而为了提高财务管理制度的优化效率,企业可以专门的第三方机构相互合作,由专门的机构进行调研,制定专门财务管理制度方案,由企业管理层进行讨论,确认最终的财务管理制度。另外在当前的财务管理之中,企业还需要注重对监督机制的运用,根据监督结果定期出具专门报告,根据财务管理信息化工作情况做好评估工作,根据评估结果进行内部人员的岗位调动等,减少财务管理信息工作中可能存在风险。
  (三)推进企业信息化建设
  在财务管理信息化的推进过程当中,企业应当认识到信息化管理工作对于软件设施以及硬件设施的依赖程度,重视对软件系统以及硬件设施的维护,保障信息系统的正常运转,为财务管理信息化工作提供基础,避免可能存在的信息泄露等问题,维护财务管理工作的安全性,保障財务数据的稳定。只有重视软件系统以及硬件设施的维护,企业的财务管理信息化工作才能够持续推进,减少可能存在的财务管理问题,保障企业的运行稳定。
  因此在软件系统的引入过程当中,企业应当选择合适的供应商,根据企业的发展情况引入合适系统软件。比如企业可以引入ERP等财务管理系统,结合目前的工作需求,保障财务信息的处理及时性,并在后续的财务管理工作当中不断提高财务工作与业务工作的融合程度,最终实现财务工作与业务工作的统一处理,提升财务管理工作的战略层级,实现财务工作与业务工作的一体化管理。为了保障软件系统运营的安全性,企业还应当注重专门的运营管理人员的引入,在财务管理信息化的推进过程当中,注重设置专门的安全管理岗位,定期对软件系统的运行情况进行跟踪分析,制定专门的软件系统安全管理制度,保障软件系统的运营稳定性。对于硬件设施方面,企业应当展开定期的维护工作,定期更换不合格硬件设施,保证硬件实施的可靠性。在信息化建设过程当中为了保证数据的安全性,企业对于内部负责财务管理工作人员,应当做好专门的权限设置,根据不同岗位的工作职责以及工作需要对工作人员的权限进行分类处理,既保证财务管理工作可以顺利推进,借助信息化管理方式落实各项工作需求,也要避免由于权限不明而可能存在的数据泄露问题。
  (四)注重复合型人才的培养
  为了提升财务管理信息化水平,落实各项财务管理信息化工作内容,企业还需要注重专门的服务型人才的培养,以适应目前财务管理信息化的需求,当前财务管理信息化工作的展开,需要财务人员掌握专门的信息化处理方式,同时还需要具备一定的管理思维,能够适应新的工作需求,在全面预算管理工作方式等引入的过程当中,财务人员还需要掌握新的预算编制方式,了解企业的业务发展情况,具备一定的信息化操作能力,从而推动财务管理信息化的发展,实现企业财务管理水平的全面提升。
  针对以上工作需求,企业应当加强财务人员的培训工作,通过专门的业务培训,对当前的财务人员做好专业能力的提升,了解目前财务人员的工作规划,结合财务人员的自身工作需求以及工作能力进行针对性的培训,切实提升财务人员的水平,而根据培训结果,企业也可以对财务人员进行专门的岗位调整,根据财务管理信息化的工作需求,安排不同的人员负责前期、中期以及后期的工作内容,提高财务管理信息化的工作效率。在注重复合型人才的培养过程当中,企业也可以通过专门的人才引入工作,提高当前的财务人员综合水平。或者大型企业也可以与专门的高校展开合作,根据财务管理信息化需求进行定向培养,获得需要的财务管理人才。
  四、企业财务管理信息化原则
  企业财务管理信息化工作的推进,首先应当遵循科学性的原则,从企业的发展情况出发,做好财务管理信息化工作内容的优化,切实提升企业的财务管理水平,避免财务管理信息化推进过程当中存在的盲目性问题。其次,在工作的落实过程中,企业应当遵循动态化原则,由于财务管理信息化工作是一项新型的工作形式,因此企业应当注重可能存在的财务风险,建立专门的风险预警机制,实现财务风险的合理规避。最后在财务管理信息化的推进过程中,企业还需要注重真实性的原则,保证各项财务信息的真实性,只有这样财务管理信息化的工作才具有实际意义,最终出具的财务结果才具有参考价值。
  五、结语
  财务管理信息化工作的推进,对于企业发展具有重要作用,能够提升企业财务管理效率,提高企业市场竞争力。
  (作者单位:武汉市公共交通集团有限责任公司)
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