信息技术支持下的公共图书馆资料管理

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  摘 要:公共图书馆资料管理成效与图书馆运行情况有着直接性的影响,信息技术在公共图书馆资料管理中的应用,能够有效的提升公共图书馆资料管理效率和管理质量。以往公共图书馆的资料管理模式已经不能满足现阶段公共图书馆发展的实际需求,甚至对于公共图书馆的发展还造成了严重的阻碍。公共图书馆资料管理需要适应时代发展的新形势,为读者提供更为优质的服务。本文就是对信息技术支持下的公共图书馆资料管理进行深入分析,希望对相关工作人员有所启示,为我国公共图书馆发展增加新的生命力。
  关键词:信息技术;公共图书馆;资料管理;
  中图分类号:G423.02 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-12-00-01
  国民素质的不断提升,很多人在闲暇时间都会选择到图书馆进行阅读,可以说公共图书馆已经成为人们休闲娱乐的重要场所,那里能够为人们补充所需要的精神食粮。信息技术的不断发展,对于公共图书馆的资料管理也造成了巨大的冲击。人们对于公共图书馆资料管理也提出了更多的要求,公共图书馆的资料管理模式必须要进行转变,这样才能满足人们的实际需求,为读者提供更加优质的阅读服务。下面就对相关内容进行详细的阐述。
  一、传统公共图书馆资料管理中存在的不良问题
  (一)公共图书馆资料管理制度落后
  我国公共图书馆资料管理工作的落实主要是依据馆藏资料进行的,公共图书馆的众多管理人员,以及相关的资料管理设备也都是为公共图书馆的资料管理而服务的,对于公共图书馆的资料管理工作制定了较为详细的管理制度,资料管理人员只需要依据制度进行工作的开展。虽然,这样的资料管理模式体现了公共圖书馆资料管理的规范性,但是也限制了公共图书馆资料管理人员创新能力的发挥,对于公共图书馆资料管理水平的不断提升造成了一定的阻碍。
  (二)公共图书馆资料管理人员素质较低
  以往传统的公共图书馆资料管理工作主要就是对图书馆的众多资料进行分类,以及公共图书馆资料的借出与归还管理,这些要求对于公共图书馆资料管理人员的素质并没有过高的要求。但是引入现代化、信息化的公共图书馆资料管理系统后,这些公共图书馆资料管理人员的素质,就不能满足资料管理工作的实际需求,对于资料管理的现代化、信息化建设造成了严重的影响。
  (三)信息技术应用程度不高
  信息技术不断的发展,深入到人们生活中的各个领域,公共图书馆资料管理工作也需要注重信息技术的引进,从而使得自身的服务质量得到有效的提升。虽然,我国的一些公共图书馆进行电子报刊的创建,将众多的资料以数字化的形式对读者进行呈现,但是,在我国公共图书馆中的应用并不是非常的普遍,宣传力度不足,使得信息技术的应用并没有取得良好的成效。
  二、信息技术支持下的公共图书馆资料管理转变意义
  (一)提升管理成效,提供优质服务
  以往公共图书馆资料管理都是由人工进行操作的,不仅需要消耗较长的时间,而且效率还非常的差,出错率很高。但是在信息技术支持下,公共图书馆馆藏的所有资料都会被录入到公共图书馆自身的数据库中,以互联网络为基础为用户提供相应的检索工具,在输入相应的关键词后就可以快速的找到相应的资料,为阅读人员提供最佳优质的服务。在对公共图书馆的资料进行应用过程中,阅读人员不必对资料进行复印,而是可以在公共图书馆网络平台的授权范围内,将相关的文献下载到储存媒介中,需要应用的时候就可以对资料进行查阅,降低了资料的应用成本。
  (二)促进学术交流
  以往公共图书馆具有的馆藏资料不能呈现良好的共享性,不仅对于公共图书馆的服务职能造成了不良的影响,同时,对于学术交流也造成了很大的阻碍。公共图书馆以网络平台为基础创建了相应的学术交流平台,阅读人员可以在该平台上及时的了解相关专业的最新动态,及时的接收最为前沿的学术知识,并且处于不同地域的众多学者可以在平台上实时的进行学术交流,这样的公共图书馆资料管理对于促进学术发展有着重要的意义[1]。
  三、信息技术支持下的公共图书馆资料管理转变策略
  (一)对公共图书馆资料管理理念进行更新
  想要促进信息技术与公共图书馆资料管理工作的融合,首先需要做的就是对资料管理理念进行转变。具体包括以下内容:第一步就是要树立公共图书馆资料共享理念。信息技术的不断发展新媒体时代到来,必须要实现信息的共享,加强众多公共图书馆之间的联系。不但要将公共图书馆具有的特色展现出来,同时资料的共享还能有效的降低公共图书馆的运行成本,扩充公共图书馆的馆藏资料内容,为人们提供更为丰富资料。第二步就是需要建立与紧随时代发展的理念。科学技术发展水平无时无刻不在变化,信息技术也不断的在更新。对此情况图书馆不仅需要快速的建立符合公共图书馆发展需求的资料信息管理系统,同时,还需要依据信息技术发展的实际情况对资料信息管理系统进行优化和改良,使其能够呈现现代化的特点,不断的扩充图书馆的服务职能。
  (二)提升公共图书馆资料管理人员的综合素质
  信息技术在公共图书馆资料管理中的应用,对于资料管理工作人员的素质也提出了更多的要求。资料管理人员需要不断的补充自身的知识技能,公共图书馆可以定期的举办相关信息技术的培训,并且落实科学的、有效的考核制度,对资料管理人员的掌握程度进行全面性的了解。对于资料管理人员的聘用也需要提升重视程度,除了考察其专业知识外,还需要对其信息技术水平进行检验,只有满足信息技术支持下公共图书馆资料管理工作实际需求的人员才能步入到岗位中去。还需要落实绩效考核制度,并且与公共图书馆资料管理人员的薪资报酬联系起来,对于资料管理工作认知负责,并且具有创新贡献的资料管理人员要给予一定的物质奖励,充分的激发资料管理人员工作的积极性[2]。
  以往公共图书馆资料管理工作存在着很多的不足,资料管理成效较差。信息技术在公共图书馆资料管理中的应用,可以有效的弥补以往传统资料管理中存在的不足,为阅读人员提供更加优质化的服务,还能促进我国学术交流发展。想要促进信息技术与公共图书馆资料管理工作的融合,需要转变资料管理理念,提升资料管理人员的素质,使得公共图书馆资料管理工作可以随着时代发展不断进步。
  参考文献:
  [1]范并思.图书馆信息技术应用的战略思考[J].图书馆建设.2011(10 ):95
  [2]亓军华.论现代信息技术对图书馆工作的影响[J].中国报业.2012(4 ):12
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