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摘 要： 近年，实施中央广播电视大学“人才培养模式改革和开放教育试点”以来，部分师生对英语专业专科毕业作业的管理出现不同程度的不重视，同时也因没有相应的制度保障，致使毕业作业的撰写过程和管理出现了流于形式的情况。这种现象既不利于教学的整体管理，也不利于提高教学质量。作为教学计划中最后一个综合性、创造性的实践教学环节，毕业作业是英语专业专科实现培养目标的一个关键阶段，因此强化这一实践环节，积极按要求完成毕业作业对全面提高英语专科教学质量与毕业生的综合素质具有重要意义。
关键词： 电大英语专科 毕业作业 质量监控
电大开放教育英语专业专科毕业作业是培养学生综合应用所学知识和技能、提高解决实际问题能力的一个必要实践环节，对全面提高教学质量与毕业生综合素质有着重要的现实意义。
随着高等教育从精英教育向大众教育的转变，社会对人才培养的质量也提出了新的要求。然而，在校生的增加与教学质量的提高不是并行发展的。由于电大英语专科师生比例失调，以及其他各种原因，部分电大英语专科生在谈到毕业作业时就有一种莫名的恐惧感或者根本不重视，对待毕业作业只是为了应付“交差”，以达到顺利毕业的目的。这样草率完成的毕业作业质量很难有保证，既不利于教学的整体管理，又不利于教学质量的提高。因此，规范毕业作业的写作，对毕业作业质量进行科学评价和管理，已成为亟待解决的一大问题。
一、毕业作业实施过程出现的问题
（一）学习态度问题。
主要表现为学生态度不够端正、自控能力不足。据《中国青年报》一份社会调查表明，现在很多大学生上课不够认真，功利性太强。同样，电大也有部分学生学习得过且过，马虎了事。
（二）选题问题。
这是整个毕业作业第一个也是最关键的一个环节，好的选题是毕业作业顺利完成的前提和保证。英语专科毕业作业选题应符合下列要求：（1）要有利于提高商务英语专业知识和水平，尽量贴近专业方向；（2）尽量与社会实践实际相结合；（3）题目难度要适中；（4）篇幅要符合要求。
为降低难度，近年来电大对英语专科毕业作业要求已由“用英语写论文”和“翻译英文文章”的二选一论文提交形式放宽为只需“英译中”即可。然而，往往有部分学生钻空子选用一些“假冒伪劣产品”来蒙混过关。为此，我们要求指导老师认真做好选题的审核工作。
（三）语言表达问题。
（1）用词不准确
例如07秋英语班某学生的毕业翻译作业中出现了短语“in the first three months of the year”，意为“今年年初三个月”，而译者却翻译为“本年头三个月”。这样的表达不是完全错误，但与中文表达习惯不合。
（2）语意空泛难懂
学生毕业作业中语意空泛难懂主要有两方面原因：一是用机器翻译；二是学生本身对英文原文理解不当。
（3）用词不符合规范
部分学生在完成毕业翻译作业时，由于不考虑文章的语境、不同人物的语言风格或特定上下文情境，完全凭自己的主观臆断选择词汇，结果导致种种不符合规范的情况。
（4）滥用标点符号
部分学生在完成毕业作业时，为了省事，直接将复制下来的英文原文稍微修改，然后改成中文译文，结果出现中英文滥用标点符号的情况。
（5）语篇结构不符合英语表达习惯
中西方有着不同的文化背景、价值观念及思维方式，语言表达和语言逻辑不尽相同。一般来说，中文通常是先发后收式的表达，行文呈螺旋式发展，由远及近，常在结尾时点题；而英语则习惯开门见山，直奔主题。因此，译者对语篇内容及对译语语篇的建构能力很重要，翻译中应尽量使译文语篇结构符合译文读者的思维方式和阅读习惯。如：
原文：Mrs.Clinton receives about 5，000 letters a week，according to Lawrence senior Jenny Duhlavy，who spent the fall term in D.C.as part of American University’s Washington Semester Program.Working in the Office of First Lady’s Scheduling Correspondence，Dunlavy and others sorted through as many as 10 invitations a day requesting Mrs.Clinton to attend everything from birthday parties to baby showers.
译文：由于参加“全美大学华盛顿秋季见习计划”，劳伦斯大学四年级学生邓拉维整个学期都在华盛顿特区为第一夫人日常信函办公室工作，每天她和同事要处理100多封请柬，都是邀请克林顿夫人参加从生日宴会到婴儿洗礼等各种活动。据她透露，克林顿夫人每周大约收到共5000封信函。
这里的英文原文主题句就是“Mr.Clinton receives about 5，000 letters a week”，其他信息只作为铺垫或具体细节，是典型的开宗明义，直点主题的英语语篇表达方式；中文译文则体现汉语语篇的表达习惯，把背景信息或具体细节放在前面，然后在结尾部分点明主要信息。如果按英语原文的结构顺序翻译，恐怕中文译文就晦涩难懂了。
（四）抄袭、剽窃问题。
部分学生在完成毕业作业时，由于思想惰性及自身功利性，直接抄袭或剽窃他人成果为己所用。07春英语班曾经有两位学生在没有通气的情况下找到同样一篇关于外科医生利用机器人做手术的文章译文，很快就被老师发现并退回。
（五）语法知识薄弱，译文条理不够清晰。
且看以下一段英文原文：In 2007，fifty-seven million Americans had difficulty paying their medical bills，up fourteen million from 2003.On average，they had two thousand dollars in medical debt and had been contacted by a collection agency at least once.Because，in part，of underpayment，half of American hospitals operated at a loss in 2007.
学生译文：在2007年，570万美国人有困难支付医疗开支，而在2003年则为400万人。通常他们每年将有2000美元的开支在报销之列，另外至少还有一次联系代理机构的机会，因为收入少，在2007年将近一般的医院里这项收入处于亏损状态。
建议修改稿：2007年，5700万美国人很难支付医疗开支，比2003年增加了1400万人。平均起来，他们每年有2000美元的医疗债务，并至少要跟专门代收欠款的公司打一次交道。在某种程度上，因为失业，2007年将近一半的医院处于亏损状态。
另有一学生翻译的英文题目是The Battle Over a Baby（《夺婴大战》），可她却翻译成《战役儿童》，和原题目意思有很大出入。以上情况是由于语法知识薄弱造成的语病。
（六）草率应付，以假乱真。
有些学生耐性不够，不能按时找到符合要求的英文原文进行翻译，就想办法“粘贴”一些相关片段拼凑成一篇所谓的地道英语文章。结果，“原文”读来不顺畅，自然露出马脚。
（七）排版格式混乱。
虽然作毕业作业动员时已多次强调排版格式必须规范，但总有学生不够认真或不够重视，造成排版格式混乱。
二、解决毕业作业问题的措施和方法
（一）端正态度，正确对待毕业作业。
英语专科毕业作业的目的旨在提高学生运用英语知识的综合能力，并非故意设置毕业障碍。学生在完成过程中态度要诚恳、认真，不能抱有侥幸心理，蒙混过关，随便应付了事或简单利用网络翻译工具完成，以免自欺欺人。教师要认真审查毕业作业的真实性，对抄袭的作业，坚决制止学生抄袭。所谓的学习基础不是问题，难得的是坚持、积极的学习心态。
（二）严格执行毕业作业的相关规范。
学生完成毕业作业必须严格按照中央电大和省电大英语专科毕业作业的有关规定进行操作。
1.毕业作业的选题范围必须在教学模式改革、学校管理、素质教育等与专业方向相关的范围内。在翻译英文原文时，必须确保此文章没有中文版本。童话、寓言、人物传记、宗教刊物、政府刊物等以及中国人用英语写的论文都不适宜用来翻译。因此，学生应在论文指导教师的指导下，充分利用互联网检索英美主要报纸杂志网站较新或较有实际意义的资料开展翻译，选定翻译题目以后，也应经过指导老师审定后才能动笔，以免浪费时间。
2.完成毕业作业要有耐心。翻译本身是一门大学问，需要反复推敲和琢磨，甚至咬文嚼字。这个过程可能需时较长，几天到几个月不等，因此必须抓紧时间，并有一定的耐心。
3.翻译的同时需要大量阅读相关文章。我们找来翻译的文章出自地道的英语母语者，其中可能涉及很多专业术语或习惯用语，还有很多相关文化背景，认真研读相关文章才能掌握其中的精髓，使翻译更加流畅自如。
4.要注意英语表达的规范性。很多学生翻译时不注意理顺句子的中英文表达，结果导致中式英语大量出现，逐字翻译，语句不通。
5.借助翻译工具。任何人翻译英语文章都不可能完全得心应手，如能借助翻译工具可以省时省力，如使用××版本的××词典等。
6.规范排版格式。各省级电大在中央电大统一要求下操作有些许出入，因此可参照本省电大关于英语专业专科集中实践环节实施意见的有关通知和要求进行排版和装订。一般情况下，字体格式要求：题目3号字，作者/翻译者4号字，正文5号字，全文1.5倍行距，中文要用宋体字，英文要用Times New Roman。完成译文初稿后，应及时进行修改，主要检查译文初稿有没有语句不通、语法错误、错译漏译的地方及标点符号和排版格式是否规范等。
（三）教学过程中，打好学生的语言基础。
学生在英语写作过程中经常会出现句子表达前后不一致（Disagreements）、修饰语错位（Misplaced Modifiers）、句子不完整（Sentence Fragments）、悬垂修饰语（Dangling Modifiers）、词性误用（Misuse of Parts of Speech）、指代不清（Ambiguous Reference of Pronouns）、不间断句子（Run-on Sentences）、措词毛病（Troubles in Diction）、累赘（Redundancy）、不连贯（Incoherence）和综合性错误（Comprehensive Misusage）等语病，这在毕业翻译过程中也要注意避免。当然，英语专科业余学生由于工学矛盾，花在英语学习方面的时间有限，但必须努力克服困难，学会细心观察并善于归纳语言知识，对提高英语写作表达能力会有很大帮助。
（四）加强语言的表达和润饰。
毕业翻译是综合运用英语知识的一种考查，要求学生掌握一定的翻译技巧。在翻译过程中，强调对英文原文的理解程度，翻译时务求传神、达意，而翻译中最高的境界则为“信”、“达”、“雅”的完美统一。在行文过程中，特别要注意反复推敲和修改译文。当然，对英语专科生来说，只要表达条理清晰、语言表达中肯和得体就可以了。例如在科普文章中，汉语人称的使用强调客观性，常使用“笔者”、“我们”、“本文”，而不用“我”来充当某一结论的主语；英语则常用“The author thinks that.../The authors have investigated.../This paper illustrates...”等句式。汉语动词无时态变化，而往往通过时间状语表示；英语中叙述客观事实则几乎千篇一律使用现在时等。学生在翻译过程中要尽量避免词不达意、语言冗长啰唆、缺乏过渡，文理不通、乱用标点符号等毛病。当然，这需要在平时工作、学习、生活中多加练习，特别是要有意识地写，才能提高英语文字表达水平。
（五）加强指导教师管理。
要切实落实上级电大对毕业作业指导教师的要求，提高毕业作业指导质量。
1.加强对指导教师的资格审查和培训。毕业作业指导教师应具有讲师以上（含讲师）职称。
2.明确指导教师的责任和要求。指导教师应有良好的师德，认真负责，实事求是。
3.指导教师主要指导学生进行翻译选题、收集资料、翻译方法介绍和进行文献检索等。要按时检查学生毕业作业进展情况，随时进行具体指导。
4.严格按照评分标准评定学生毕业作业成绩，并根据实际写好评语。
5.指导学生做好答辩的准备工作。
6.学校要利用相关奖惩机制和责任事故处理制度对有关指导教师奖勤罚懒，充分发挥其积极性。
（六）教学管理部门要经常开展阶段性检查，做到及时双向反馈。
在毕业作业实施过程中，教学管理部门要经常开展阶段性检查，了解、掌握毕业作业实施状态。检查应实行抽查和普查相结合，包括毕业作业实施全程，重点检查教师的指导和学生进行毕业作业的进度、质量和态度等情况，各阶段的检查都应有书面检查记录，如发现问题应及时处理并与上级电大进行沟通、反馈。这种双向反馈机制的建立，保证了反馈渠道的信息畅通，能有效地解决毕业作业实施过程中出现的各种问题。
三、英语专业毕业作业质量监控的应用
（一）事前监控。
这里主要是严把“准入制度”，学生理论课及实践环节成绩合格的才能进行毕业作业环节。安排指导教师的工作量则在职称、科研、实践经验、工作量、历史评价等方面进行考查，也可给学生选择指导教师提供参考依据。选题方面通过检索历届毕业作业数据库的索引，避免同题和低水平重复题目，有效遏制抄袭的不良风气，同时可节省学生收集资料的时间，并为他们调整不当的选题。
（二）事中监控。
事中监控属于过程性监控，主要监控毕业作业正式实施的情况，是毕业作业质量监控的重点。其中包括对师生态度进行调查及通过问卷形式跟踪指导教师履行职责的情况。至于毕业作业撰写规范性问题，可要求学生熟悉和了解毕业作业撰写规范要求，并提供本专业毕业作业参考样本进行监控。
（三）事后监控。
这属于评价性监控，主要监控毕业作业基本完成后的情况，包括毕业作业成绩评定和优秀作业评比。对完成质量较低的作业要进行认真评审，不合格的退回重做，作延迟毕业处理。
毕业作业是英语专业专科实践环节的重要组成部分，是检验学生英语综合素质的重要途径。毕业作业的质量离不开有效的管理机制。面对不断变化的新形势和不断出现的新情况，建立并完善科学、规范和有效的管理机制对做好毕业作业的实施和指导工作具有重要作用。
参考文献：
［1］粤电大外语［2007］4号“关于印发广东广播电视大学英语专业专科集中实践环节实施意见的通知”.
［2］张滢，容华丽.构建有电大特色的开放教育英语本科（商务方向）集中实践环节全面质量管理体系.电大英语快讯，2008，（4）.
［3］英语写作常见错误与分析.英文写作网，2008.8.
［4］姜树余.毕业作业质量监控与保证体系构建的思考与实践.黑龙江高教研究，2006，（4）.
［5］杜祥培.试论教学质量监控的主要环节及其标准.中国大学教学，2005，（2）.
关键词： 电大英语专科 毕业作业 质量监控
电大开放教育英语专业专科毕业作业是培养学生综合应用所学知识和技能、提高解决实际问题能力的一个必要实践环节，对全面提高教学质量与毕业生综合素质有着重要的现实意义。
随着高等教育从精英教育向大众教育的转变，社会对人才培养的质量也提出了新的要求。然而，在校生的增加与教学质量的提高不是并行发展的。由于电大英语专科师生比例失调，以及其他各种原因，部分电大英语专科生在谈到毕业作业时就有一种莫名的恐惧感或者根本不重视，对待毕业作业只是为了应付“交差”，以达到顺利毕业的目的。这样草率完成的毕业作业质量很难有保证，既不利于教学的整体管理，又不利于教学质量的提高。因此，规范毕业作业的写作，对毕业作业质量进行科学评价和管理，已成为亟待解决的一大问题。
一、毕业作业实施过程出现的问题
（一）学习态度问题。
主要表现为学生态度不够端正、自控能力不足。据《中国青年报》一份社会调查表明，现在很多大学生上课不够认真，功利性太强。同样，电大也有部分学生学习得过且过，马虎了事。
（二）选题问题。
这是整个毕业作业第一个也是最关键的一个环节，好的选题是毕业作业顺利完成的前提和保证。英语专科毕业作业选题应符合下列要求：（1）要有利于提高商务英语专业知识和水平，尽量贴近专业方向；（2）尽量与社会实践实际相结合；（3）题目难度要适中；（4）篇幅要符合要求。
为降低难度，近年来电大对英语专科毕业作业要求已由“用英语写论文”和“翻译英文文章”的二选一论文提交形式放宽为只需“英译中”即可。然而，往往有部分学生钻空子选用一些“假冒伪劣产品”来蒙混过关。为此，我们要求指导老师认真做好选题的审核工作。
（三）语言表达问题。
（1）用词不准确
例如07秋英语班某学生的毕业翻译作业中出现了短语“in the first three months of the year”，意为“今年年初三个月”，而译者却翻译为“本年头三个月”。这样的表达不是完全错误，但与中文表达习惯不合。
（2）语意空泛难懂
学生毕业作业中语意空泛难懂主要有两方面原因：一是用机器翻译；二是学生本身对英文原文理解不当。
（3）用词不符合规范
部分学生在完成毕业翻译作业时，由于不考虑文章的语境、不同人物的语言风格或特定上下文情境，完全凭自己的主观臆断选择词汇，结果导致种种不符合规范的情况。
（4）滥用标点符号
部分学生在完成毕业作业时，为了省事，直接将复制下来的英文原文稍微修改，然后改成中文译文，结果出现中英文滥用标点符号的情况。
（5）语篇结构不符合英语表达习惯
中西方有着不同的文化背景、价值观念及思维方式，语言表达和语言逻辑不尽相同。一般来说，中文通常是先发后收式的表达，行文呈螺旋式发展，由远及近，常在结尾时点题；而英语则习惯开门见山，直奔主题。因此，译者对语篇内容及对译语语篇的建构能力很重要，翻译中应尽量使译文语篇结构符合译文读者的思维方式和阅读习惯。如：
原文：Mrs.Clinton receives about 5，000 letters a week，according to Lawrence senior Jenny Duhlavy，who spent the fall term in D.C.as part of American University’s Washington Semester Program.Working in the Office of First Lady’s Scheduling Correspondence，Dunlavy and others sorted through as many as 10 invitations a day requesting Mrs.Clinton to attend everything from birthday parties to baby showers.
译文：由于参加“全美大学华盛顿秋季见习计划”，劳伦斯大学四年级学生邓拉维整个学期都在华盛顿特区为第一夫人日常信函办公室工作，每天她和同事要处理100多封请柬，都是邀请克林顿夫人参加从生日宴会到婴儿洗礼等各种活动。据她透露，克林顿夫人每周大约收到共5000封信函。
这里的英文原文主题句就是“Mr.Clinton receives about 5，000 letters a week”，其他信息只作为铺垫或具体细节，是典型的开宗明义，直点主题的英语语篇表达方式；中文译文则体现汉语语篇的表达习惯，把背景信息或具体细节放在前面，然后在结尾部分点明主要信息。如果按英语原文的结构顺序翻译，恐怕中文译文就晦涩难懂了。
（四）抄袭、剽窃问题。
部分学生在完成毕业作业时，由于思想惰性及自身功利性，直接抄袭或剽窃他人成果为己所用。07春英语班曾经有两位学生在没有通气的情况下找到同样一篇关于外科医生利用机器人做手术的文章译文，很快就被老师发现并退回。
（五）语法知识薄弱，译文条理不够清晰。
且看以下一段英文原文：In 2007，fifty-seven million Americans had difficulty paying their medical bills，up fourteen million from 2003.On average，they had two thousand dollars in medical debt and had been contacted by a collection agency at least once.Because，in part，of underpayment，half of American hospitals operated at a loss in 2007.
学生译文：在2007年，570万美国人有困难支付医疗开支，而在2003年则为400万人。通常他们每年将有2000美元的开支在报销之列，另外至少还有一次联系代理机构的机会，因为收入少，在2007年将近一般的医院里这项收入处于亏损状态。
建议修改稿：2007年，5700万美国人很难支付医疗开支，比2003年增加了1400万人。平均起来，他们每年有2000美元的医疗债务，并至少要跟专门代收欠款的公司打一次交道。在某种程度上，因为失业，2007年将近一半的医院处于亏损状态。
另有一学生翻译的英文题目是The Battle Over a Baby（《夺婴大战》），可她却翻译成《战役儿童》，和原题目意思有很大出入。以上情况是由于语法知识薄弱造成的语病。
（六）草率应付，以假乱真。
有些学生耐性不够，不能按时找到符合要求的英文原文进行翻译，就想办法“粘贴”一些相关片段拼凑成一篇所谓的地道英语文章。结果，“原文”读来不顺畅，自然露出马脚。
（七）排版格式混乱。
虽然作毕业作业动员时已多次强调排版格式必须规范，但总有学生不够认真或不够重视，造成排版格式混乱。
二、解决毕业作业问题的措施和方法
（一）端正态度，正确对待毕业作业。
英语专科毕业作业的目的旨在提高学生运用英语知识的综合能力，并非故意设置毕业障碍。学生在完成过程中态度要诚恳、认真，不能抱有侥幸心理，蒙混过关，随便应付了事或简单利用网络翻译工具完成，以免自欺欺人。教师要认真审查毕业作业的真实性，对抄袭的作业，坚决制止学生抄袭。所谓的学习基础不是问题，难得的是坚持、积极的学习心态。
（二）严格执行毕业作业的相关规范。
学生完成毕业作业必须严格按照中央电大和省电大英语专科毕业作业的有关规定进行操作。
1.毕业作业的选题范围必须在教学模式改革、学校管理、素质教育等与专业方向相关的范围内。在翻译英文原文时，必须确保此文章没有中文版本。童话、寓言、人物传记、宗教刊物、政府刊物等以及中国人用英语写的论文都不适宜用来翻译。因此，学生应在论文指导教师的指导下，充分利用互联网检索英美主要报纸杂志网站较新或较有实际意义的资料开展翻译，选定翻译题目以后，也应经过指导老师审定后才能动笔，以免浪费时间。
2.完成毕业作业要有耐心。翻译本身是一门大学问，需要反复推敲和琢磨，甚至咬文嚼字。这个过程可能需时较长，几天到几个月不等，因此必须抓紧时间，并有一定的耐心。
3.翻译的同时需要大量阅读相关文章。我们找来翻译的文章出自地道的英语母语者，其中可能涉及很多专业术语或习惯用语，还有很多相关文化背景，认真研读相关文章才能掌握其中的精髓，使翻译更加流畅自如。
4.要注意英语表达的规范性。很多学生翻译时不注意理顺句子的中英文表达，结果导致中式英语大量出现，逐字翻译，语句不通。
5.借助翻译工具。任何人翻译英语文章都不可能完全得心应手，如能借助翻译工具可以省时省力，如使用××版本的××词典等。
6.规范排版格式。各省级电大在中央电大统一要求下操作有些许出入，因此可参照本省电大关于英语专业专科集中实践环节实施意见的有关通知和要求进行排版和装订。一般情况下，字体格式要求：题目3号字，作者/翻译者4号字，正文5号字，全文1.5倍行距，中文要用宋体字，英文要用Times New Roman。完成译文初稿后，应及时进行修改，主要检查译文初稿有没有语句不通、语法错误、错译漏译的地方及标点符号和排版格式是否规范等。
（三）教学过程中，打好学生的语言基础。
学生在英语写作过程中经常会出现句子表达前后不一致（Disagreements）、修饰语错位（Misplaced Modifiers）、句子不完整（Sentence Fragments）、悬垂修饰语（Dangling Modifiers）、词性误用（Misuse of Parts of Speech）、指代不清（Ambiguous Reference of Pronouns）、不间断句子（Run-on Sentences）、措词毛病（Troubles in Diction）、累赘（Redundancy）、不连贯（Incoherence）和综合性错误（Comprehensive Misusage）等语病，这在毕业翻译过程中也要注意避免。当然，英语专科业余学生由于工学矛盾，花在英语学习方面的时间有限，但必须努力克服困难，学会细心观察并善于归纳语言知识，对提高英语写作表达能力会有很大帮助。
（四）加强语言的表达和润饰。
毕业翻译是综合运用英语知识的一种考查，要求学生掌握一定的翻译技巧。在翻译过程中，强调对英文原文的理解程度，翻译时务求传神、达意，而翻译中最高的境界则为“信”、“达”、“雅”的完美统一。在行文过程中，特别要注意反复推敲和修改译文。当然，对英语专科生来说，只要表达条理清晰、语言表达中肯和得体就可以了。例如在科普文章中，汉语人称的使用强调客观性，常使用“笔者”、“我们”、“本文”，而不用“我”来充当某一结论的主语；英语则常用“The author thinks that.../The authors have investigated.../This paper illustrates...”等句式。汉语动词无时态变化，而往往通过时间状语表示；英语中叙述客观事实则几乎千篇一律使用现在时等。学生在翻译过程中要尽量避免词不达意、语言冗长啰唆、缺乏过渡，文理不通、乱用标点符号等毛病。当然，这需要在平时工作、学习、生活中多加练习，特别是要有意识地写，才能提高英语文字表达水平。
（五）加强指导教师管理。
要切实落实上级电大对毕业作业指导教师的要求，提高毕业作业指导质量。
1.加强对指导教师的资格审查和培训。毕业作业指导教师应具有讲师以上（含讲师）职称。
2.明确指导教师的责任和要求。指导教师应有良好的师德，认真负责，实事求是。
3.指导教师主要指导学生进行翻译选题、收集资料、翻译方法介绍和进行文献检索等。要按时检查学生毕业作业进展情况，随时进行具体指导。
4.严格按照评分标准评定学生毕业作业成绩，并根据实际写好评语。
5.指导学生做好答辩的准备工作。
6.学校要利用相关奖惩机制和责任事故处理制度对有关指导教师奖勤罚懒，充分发挥其积极性。
（六）教学管理部门要经常开展阶段性检查，做到及时双向反馈。
在毕业作业实施过程中，教学管理部门要经常开展阶段性检查，了解、掌握毕业作业实施状态。检查应实行抽查和普查相结合，包括毕业作业实施全程，重点检查教师的指导和学生进行毕业作业的进度、质量和态度等情况，各阶段的检查都应有书面检查记录，如发现问题应及时处理并与上级电大进行沟通、反馈。这种双向反馈机制的建立，保证了反馈渠道的信息畅通，能有效地解决毕业作业实施过程中出现的各种问题。
三、英语专业毕业作业质量监控的应用
（一）事前监控。
这里主要是严把“准入制度”，学生理论课及实践环节成绩合格的才能进行毕业作业环节。安排指导教师的工作量则在职称、科研、实践经验、工作量、历史评价等方面进行考查，也可给学生选择指导教师提供参考依据。选题方面通过检索历届毕业作业数据库的索引，避免同题和低水平重复题目，有效遏制抄袭的不良风气，同时可节省学生收集资料的时间，并为他们调整不当的选题。
（二）事中监控。
事中监控属于过程性监控，主要监控毕业作业正式实施的情况，是毕业作业质量监控的重点。其中包括对师生态度进行调查及通过问卷形式跟踪指导教师履行职责的情况。至于毕业作业撰写规范性问题，可要求学生熟悉和了解毕业作业撰写规范要求，并提供本专业毕业作业参考样本进行监控。
（三）事后监控。
这属于评价性监控，主要监控毕业作业基本完成后的情况，包括毕业作业成绩评定和优秀作业评比。对完成质量较低的作业要进行认真评审，不合格的退回重做，作延迟毕业处理。
毕业作业是英语专业专科实践环节的重要组成部分，是检验学生英语综合素质的重要途径。毕业作业的质量离不开有效的管理机制。面对不断变化的新形势和不断出现的新情况，建立并完善科学、规范和有效的管理机制对做好毕业作业的实施和指导工作具有重要作用。
参考文献：
［1］粤电大外语［2007］4号“关于印发广东广播电视大学英语专业专科集中实践环节实施意见的通知”.
［2］张滢，容华丽.构建有电大特色的开放教育英语本科（商务方向）集中实践环节全面质量管理体系.电大英语快讯，2008，（4）.
［3］英语写作常见错误与分析.英文写作网，2008.8.
［4］姜树余.毕业作业质量监控与保证体系构建的思考与实践.黑龙江高教研究，2006，（4）.
［5］杜祥培.试论教学质量监控的主要环节及其标准.中国大学教学，2005，（2）.