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在经过了一段不短时间的测试后,微软终于在3月正式向全球开放免费版Office Web Apps,只要用户拥有一个Hotmail或SkyDrive账号,就可以体验到这项网页版的Office 2010。虽然本地版Office系列已经几乎是每台电脑中必备的办公软件,不过云端化Office Web Apps表现会是如何呢?下面我们就将它与另一款著名的在线办公软件Google Docs进行一番优劣比较,让各位在线办公和多人协作用户更好地了解新工具的特性:
基础功能
既然作为办公工具,那么文字的处理功能就是用户最看重的核心内容,在这一点上一直追求清晰简洁的Google Docs同微软的Word相比,简直就是一个功能简陋的记事本。
为了测试实际效果,笔者将一份doc格式的文档分别上传并进行编辑,此处可以清晰的看到Office Web Apps可以完美的表现出文档顶端的艺术字图片(如图1),整体表现非常理想。而在Google Docs中,不但原有的格式被彻底破坏(如图2),而且还出现了一堆莫名其妙的网页栅格,所以如果用户想使用高端一点的文字处理方式,显然Office Web Apps 能更好地满足最基本的需要。
在字体的支持上Google Docs仅提供了11种字体可供用户选择,并且无法自定义添加新字体,而Office Web Apps几乎支持当前系统安装的所有字体。
存储方式 体验结果Office Web Apps大获全胜
在表面上看,在SilverLight支持下的Office Web Apps拥有25G的在线存储空间,并且可以让用户保存任何文档支持用到的图片、音乐、视频等文件。而Google Docs 则只是非常寒酸的提供了1GB的上传空间,出手还不如国内的邮件服务商大方。
不过在我们详细测试之后发现,在文件的存储过程中,容量并不能说明一切,比如在使用在线编辑的功能时如果用户突然遭遇断线的情况时。Google Docs可以立即调出离线编辑工具Nocs进行离线保存;而Office Web Apps的用户虽然也可以开启本地的Office进行保存,然而Nocs只是一个700K小工具,可以存放到任何存储空间中,但Office 2010却有着几G的安装文件,如果用户为了防止突然出现断网的情况而每次在本机没有Office的环境下都要花上1个小时的时间下载安装,那么又何必去使用Office Web Apps?
在笔记的测试过程中,如果在本地开启了Word的情况下把Office Web Apps中编辑的文档切换至本地Word打开时,不但会被安全软件拦截(如图3),而且很容易造成Word进程无响应的情况发生。
共享与协作 体验结果Google Docs略有优势
在实时协作方面,Office Web Apps 尚未提供类似的功能,而Google 的实时协作功能之强大是有目共睹的,特别是在前不久又增加了Wave,可以让多人同时编辑同一个文档,这一功能的出现使Google Docs的实时协作更是无人可比。
此外在文件的共享方面,Google Docs和 Office Web Apps 都提供了基于 Email 请求的共享方式。不过相对而言,Office Web Apps在共享权限方面做得更完善一些,用户可以可以通过滑杆设置访问权限,共享的权限包括“所有人所有好友好友的好友好友特定好友仅仅自己”6个等级(如图4)。
笔者感受 体验结果Google Docs在实时协作方面完胜,而Office Web Apps在共享方面更加优秀
除了上面的基本功能外,Office Web Apps给人的感觉在许多细节方面给人需要改进的地方还有许多,比如对比Google Docs那干净清爽组织方式清晰的界面,微软那令人诟病的页面设计在Office Web Apps 上就表现为主界面右侧那永远消除不掉的广告让人看着就倒胃口。不过如果你习惯了Office一贯的按钮化排列的操作方式,并对Google Docs那空旷的界面看着不舒服,那么Office Web Apps倒是你的不二选择。
基础功能
既然作为办公工具,那么文字的处理功能就是用户最看重的核心内容,在这一点上一直追求清晰简洁的Google Docs同微软的Word相比,简直就是一个功能简陋的记事本。
为了测试实际效果,笔者将一份doc格式的文档分别上传并进行编辑,此处可以清晰的看到Office Web Apps可以完美的表现出文档顶端的艺术字图片(如图1),整体表现非常理想。而在Google Docs中,不但原有的格式被彻底破坏(如图2),而且还出现了一堆莫名其妙的网页栅格,所以如果用户想使用高端一点的文字处理方式,显然Office Web Apps 能更好地满足最基本的需要。
在字体的支持上Google Docs仅提供了11种字体可供用户选择,并且无法自定义添加新字体,而Office Web Apps几乎支持当前系统安装的所有字体。
存储方式 体验结果Office Web Apps大获全胜
在表面上看,在SilverLight支持下的Office Web Apps拥有25G的在线存储空间,并且可以让用户保存任何文档支持用到的图片、音乐、视频等文件。而Google Docs 则只是非常寒酸的提供了1GB的上传空间,出手还不如国内的邮件服务商大方。
不过在我们详细测试之后发现,在文件的存储过程中,容量并不能说明一切,比如在使用在线编辑的功能时如果用户突然遭遇断线的情况时。Google Docs可以立即调出离线编辑工具Nocs进行离线保存;而Office Web Apps的用户虽然也可以开启本地的Office进行保存,然而Nocs只是一个700K小工具,可以存放到任何存储空间中,但Office 2010却有着几G的安装文件,如果用户为了防止突然出现断网的情况而每次在本机没有Office的环境下都要花上1个小时的时间下载安装,那么又何必去使用Office Web Apps?
在笔记的测试过程中,如果在本地开启了Word的情况下把Office Web Apps中编辑的文档切换至本地Word打开时,不但会被安全软件拦截(如图3),而且很容易造成Word进程无响应的情况发生。
共享与协作 体验结果Google Docs略有优势
在实时协作方面,Office Web Apps 尚未提供类似的功能,而Google 的实时协作功能之强大是有目共睹的,特别是在前不久又增加了Wave,可以让多人同时编辑同一个文档,这一功能的出现使Google Docs的实时协作更是无人可比。
此外在文件的共享方面,Google Docs和 Office Web Apps 都提供了基于 Email 请求的共享方式。不过相对而言,Office Web Apps在共享权限方面做得更完善一些,用户可以可以通过滑杆设置访问权限,共享的权限包括“所有人所有好友好友的好友好友特定好友仅仅自己”6个等级(如图4)。
笔者感受 体验结果Google Docs在实时协作方面完胜,而Office Web Apps在共享方面更加优秀
除了上面的基本功能外,Office Web Apps给人的感觉在许多细节方面给人需要改进的地方还有许多,比如对比Google Docs那干净清爽组织方式清晰的界面,微软那令人诟病的页面设计在Office Web Apps 上就表现为主界面右侧那永远消除不掉的广告让人看着就倒胃口。不过如果你习惯了Office一贯的按钮化排列的操作方式,并对Google Docs那空旷的界面看着不舒服,那么Office Web Apps倒是你的不二选择。