论文部分内容阅读
摘 要：在大数据时代，对各种数据的应用要求越来越高，不仅要求数量上多，还要求质量上精，因此加强指挥档案馆的馆藏资源应用，可以很好的解決这个问题。本文从当前指挥档案馆馆藏资源开发利用中存在的问题进行分析，提出了相对相应的解决措施。为相关工作的开展提供借鉴。
关键词：大数据时代;智慧档案馆;馆藏资源;开发利用
前言：
档案馆是保存档案和各种资料的基地，在大数据时代加强开展指挥档案馆的建设工作，可以更好的开发和利用档案馆中的数据资源，并且实现各种资源的合理应用，不断提升数据时代的发展水平。在当前开展的智慧档案馆馆藏资源的开发过程中，要充分的结合实际工作中存在的问题，进行有针对性的开展。
一、当前档案馆馆藏资源开发利用过程中存在的问题
（一）资源建设滞后
在当前开展的馆藏资源开发利用过程中，对于资源的建设比较落后。智慧档案馆的建设工作，在大多数的城市中都还不能达到理想的建设水平，还不能实现对各种信息技术的充分应用，尤其是在各种具体影响因素的干扰中，建设的水平高低不一，比如在建设的过程中，需要存储量大，计算能力很强的云平台支撑，还需要物联网技术的专业应用以及相关的设备应用，各种传感设备的使用，应用层软件的使用等等，都是当前影响资源建设水平的主要因素。
（二）服务不够个性
在当前开展的智慧档案馆馆藏资源开发应用的过程中，服务的方式不够个性化，不能很好的满足各种人群的需要。开发利用的最终目的是提供服务，如果服务的水平不高，则直接的说明了开发应用的水平不高。造成这种现象的主要原因，是在进行开发利用的过程中，对用户的需求没有做好充足的调研活动，也不能结合各种信息技术的应用，从用户的兴趣入手，为用户提供更精准的个性化服务，造成整体的服务水平滞后，开发应用效果不理想。
（三）专业人才短缺
在当前开展智慧档案馆馆藏资源开发利用的过程中，对于专业人员的需求还非常迫切。一方面，原有的纸质档案信息管理工作模式，已经不适应现代化的发展要求了，原有的档案馆的管理人员在工作方式中、服务理念上都跟不上时代的步伐，造成了人才的水平不断下降，严重影响了工作的开展。另一方面，新的智慧型档案馆建设过程中，需要各种专业信息人才的支撑，但是在实际的工作中，这方面的人才还很缺乏，直接导致了档案馆工作水平的落后。
（四）宣传力度不够
在进行智慧档案馆的馆藏资源开发利用的过程中，宣传的力度不够，造成大多数的人们还不知道可以更好的进行馆藏资源的使用，影响了整体工作水平的提升。用户在进行馆藏资源的使用过程中，对于那些开放的馆藏资源信息不能及时的获取，也不能对自己真正需要的信息进行有效的应用，造成用户对馆藏资源的不信任，不依赖感情出现，长时间的服务过程中，永不数量不断下降，造成馆藏资源的开发利用效率不高，质量不好。
二、智慧档案馆管藏资源开发利用的创新措施
（一）资源建设创新
在大数据时代，要想更好的发挥出智慧档案馆的馆藏资源，需要不断的加强进行资源的建设创新，紧密的将资源的建设工作与网络资源进行结合使用，不断的实现档案馆馆藏资源的创新。首先，要加强不断的对原有的数字档案馆进行更加智能化的建设，加强各种信息之间的优化和融合。其次，要不断的对现有的馆藏资源进行深度和广度的拓展，保证更加符合时代的要求，在提供各种服务的过程中，获得更多的社会关注，社会资源，不断的提升馆藏资源的数量和质量，从而社会开展更好的服务。
（二）服务方式创新
在进行服务方式的创新过程中，首先，可以更好的借鉴移动图书馆的服务方式，为用户提供无障碍的服务。比如，科学合理的使用各种导航功能，用户根据自己的需要，进行各种搜索，从而更快速的找到所需要的信息资料，进行使用，满足各种要求。其次，充分的利用大数据时代的技术优势，将各个部门的工作开展进行优化，对馆藏资源进行不断的整合，将原来的封闭式档案馆转化成开放式的档案馆，为用户提供各种信息服务。最后，根据用户的实际需要，进行个性化服务的定制提供。比如根据用户的基本信息，学历水平，行为习惯和需求层次，进行个性化的服务提供，对用户的情况进行分析，在大数据的技术应用中，实现个性化信息的推送。
（三）专业人才保障
第一，要求对新进的档案馆人才要具备基本的档案管理知识，还要求能够掌握基本的计算机操作能力，并且对在智慧档案馆的管理过程中需要的各种专业技术能够快速的掌握，并且熟练的使用。第二，要对现有的工作人员进行不断的职业技能提升，要求在原有的档案管理工作基础上，掌握先进的技术，进行各种专业设备的操作，更好的提供专业化的服务。第三，要求不断的从计算机专业中挑选优秀的人才，补充到现有的队伍中，加强整体智慧档案馆在建设过程中的人才水平，也有效的培养出计算机和档案管理双向的人才，全面的实现整体智慧档案馆工作的专业性。第四，要对工作人员开展职业素质的培养和考核。要求全体的工作人员在工作开展的过程中，能够自觉的建立爱岗的意识，并对用户的各种隐私信息进行保护，规范各种行为，全面的提升服务的质量。
（四）加强宣传力度
第一，要充分的利用各行现代化的宣传手段，加强进行网络渠道的开发应用。比如将智慧档案馆通过微信公众号、通过微博等形式进行推广，并定期的开展邮件问答的活动，建立档案馆和用户之间的互动，将档案馆的固有形象进行改善，使更多的社会大众认识档案馆，了解档案馆，应用档案馆的馆藏资源。第二，不断的开展各种专题讲座或者是报告的活动，对档案馆的馆藏信息进行有效的宣传，对专业的信息进行更生动的讲解，认识新事物，学会使用档案馆的馆藏信息，并通过各种宣传渠道，对定期更新的信息进行掌握，全面的提升智慧档案馆馆藏信息的资源应用效率。
结语：
文章对大数据时代智慧档案馆中馆藏资源开发利用过程中存在的问题，提出了要从加强资源建设、服务创新、人才保障和宣传力度等第四个方面进行有效的改善，从而更好的实现馆藏资源的合理开发，科学利用。在大数据信息时代，充分的发挥出信息的价值，提高档案馆的新时代价值和作用。
参考文献：
[1]席畅.大数据背景下档案服务工作探析[J].机电兵船档案，2020（01）：46-47.
[2]贺奕静，杨智勇.智慧档案馆的智慧服务功能及其实现[J].档案与建设，2019（11）：28-32.
[3]贾曼.大数据视野下档案管理思维方式创新分析[J].山西档案，2019（02）：70-72.
关键词：大数据时代;智慧档案馆;馆藏资源;开发利用
前言：
档案馆是保存档案和各种资料的基地，在大数据时代加强开展指挥档案馆的建设工作，可以更好的开发和利用档案馆中的数据资源，并且实现各种资源的合理应用，不断提升数据时代的发展水平。在当前开展的智慧档案馆馆藏资源的开发过程中，要充分的结合实际工作中存在的问题，进行有针对性的开展。
一、当前档案馆馆藏资源开发利用过程中存在的问题
（一）资源建设滞后
在当前开展的馆藏资源开发利用过程中，对于资源的建设比较落后。智慧档案馆的建设工作，在大多数的城市中都还不能达到理想的建设水平，还不能实现对各种信息技术的充分应用，尤其是在各种具体影响因素的干扰中，建设的水平高低不一，比如在建设的过程中，需要存储量大，计算能力很强的云平台支撑，还需要物联网技术的专业应用以及相关的设备应用，各种传感设备的使用，应用层软件的使用等等，都是当前影响资源建设水平的主要因素。
（二）服务不够个性
在当前开展的智慧档案馆馆藏资源开发应用的过程中，服务的方式不够个性化，不能很好的满足各种人群的需要。开发利用的最终目的是提供服务，如果服务的水平不高，则直接的说明了开发应用的水平不高。造成这种现象的主要原因，是在进行开发利用的过程中，对用户的需求没有做好充足的调研活动，也不能结合各种信息技术的应用，从用户的兴趣入手，为用户提供更精准的个性化服务，造成整体的服务水平滞后，开发应用效果不理想。
（三）专业人才短缺
在当前开展智慧档案馆馆藏资源开发利用的过程中，对于专业人员的需求还非常迫切。一方面，原有的纸质档案信息管理工作模式，已经不适应现代化的发展要求了，原有的档案馆的管理人员在工作方式中、服务理念上都跟不上时代的步伐，造成了人才的水平不断下降，严重影响了工作的开展。另一方面，新的智慧型档案馆建设过程中，需要各种专业信息人才的支撑，但是在实际的工作中，这方面的人才还很缺乏，直接导致了档案馆工作水平的落后。
（四）宣传力度不够
在进行智慧档案馆的馆藏资源开发利用的过程中，宣传的力度不够，造成大多数的人们还不知道可以更好的进行馆藏资源的使用，影响了整体工作水平的提升。用户在进行馆藏资源的使用过程中，对于那些开放的馆藏资源信息不能及时的获取，也不能对自己真正需要的信息进行有效的应用，造成用户对馆藏资源的不信任，不依赖感情出现，长时间的服务过程中，永不数量不断下降，造成馆藏资源的开发利用效率不高，质量不好。
二、智慧档案馆管藏资源开发利用的创新措施
（一）资源建设创新
在大数据时代，要想更好的发挥出智慧档案馆的馆藏资源，需要不断的加强进行资源的建设创新，紧密的将资源的建设工作与网络资源进行结合使用，不断的实现档案馆馆藏资源的创新。首先，要加强不断的对原有的数字档案馆进行更加智能化的建设，加强各种信息之间的优化和融合。其次，要不断的对现有的馆藏资源进行深度和广度的拓展，保证更加符合时代的要求，在提供各种服务的过程中，获得更多的社会关注，社会资源，不断的提升馆藏资源的数量和质量，从而社会开展更好的服务。
（二）服务方式创新
在进行服务方式的创新过程中，首先，可以更好的借鉴移动图书馆的服务方式，为用户提供无障碍的服务。比如，科学合理的使用各种导航功能，用户根据自己的需要，进行各种搜索，从而更快速的找到所需要的信息资料，进行使用，满足各种要求。其次，充分的利用大数据时代的技术优势，将各个部门的工作开展进行优化，对馆藏资源进行不断的整合，将原来的封闭式档案馆转化成开放式的档案馆，为用户提供各种信息服务。最后，根据用户的实际需要，进行个性化服务的定制提供。比如根据用户的基本信息，学历水平，行为习惯和需求层次，进行个性化的服务提供，对用户的情况进行分析，在大数据的技术应用中，实现个性化信息的推送。
（三）专业人才保障
第一，要求对新进的档案馆人才要具备基本的档案管理知识，还要求能够掌握基本的计算机操作能力，并且对在智慧档案馆的管理过程中需要的各种专业技术能够快速的掌握，并且熟练的使用。第二，要对现有的工作人员进行不断的职业技能提升，要求在原有的档案管理工作基础上，掌握先进的技术，进行各种专业设备的操作，更好的提供专业化的服务。第三，要求不断的从计算机专业中挑选优秀的人才，补充到现有的队伍中，加强整体智慧档案馆在建设过程中的人才水平，也有效的培养出计算机和档案管理双向的人才，全面的实现整体智慧档案馆工作的专业性。第四，要对工作人员开展职业素质的培养和考核。要求全体的工作人员在工作开展的过程中，能够自觉的建立爱岗的意识，并对用户的各种隐私信息进行保护，规范各种行为，全面的提升服务的质量。
（四）加强宣传力度
第一，要充分的利用各行现代化的宣传手段，加强进行网络渠道的开发应用。比如将智慧档案馆通过微信公众号、通过微博等形式进行推广，并定期的开展邮件问答的活动，建立档案馆和用户之间的互动，将档案馆的固有形象进行改善，使更多的社会大众认识档案馆，了解档案馆，应用档案馆的馆藏资源。第二，不断的开展各种专题讲座或者是报告的活动，对档案馆的馆藏信息进行有效的宣传，对专业的信息进行更生动的讲解，认识新事物，学会使用档案馆的馆藏信息，并通过各种宣传渠道，对定期更新的信息进行掌握，全面的提升智慧档案馆馆藏信息的资源应用效率。
结语：
文章对大数据时代智慧档案馆中馆藏资源开发利用过程中存在的问题，提出了要从加强资源建设、服务创新、人才保障和宣传力度等第四个方面进行有效的改善，从而更好的实现馆藏资源的合理开发，科学利用。在大数据信息时代，充分的发挥出信息的价值，提高档案馆的新时代价值和作用。
参考文献：
[1]席畅.大数据背景下档案服务工作探析[J].机电兵船档案，2020（01）：46-47.
[2]贺奕静，杨智勇.智慧档案馆的智慧服务功能及其实现[J].档案与建设，2019（11）：28-32.
[3]贾曼.大数据视野下档案管理思维方式创新分析[J].山西档案，2019（02）：70-72.